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In den folgenden Darstellungen und Tabellen werden die Anforderungen an die Rechteinformationen in den unterschiedlichen Anwendungsbereichen, beziehungsweise Lebenszyklen von digitalen Dokumenten zusammengefasst.

Es werden nur digitale Dokumente berücksichtigt, die von Einrichtungen des kulturellen Erbes produziert oder erworben und bereitgestellt werden. Lizenzierte Ressourcen (E-Books, Zeitschriftenpakete, ...) von externen Anbietern (Verlage, Datenbanken, ...) werden nicht explizit berücksichtigt.

Anwendungsbereiche

Einleitung

Die Einteilung nach Anwendungsbereichen wird durchgeführt, um die Anforderungen an die standardisierten Rechteinformationen kategorisieren, evaluieren und priorisieren zu können. Rechteinformationen, die in mehreren Anwendungsbereichen benötigt werden, sollten zum Beispiel höher priorisiert werden. Es soll zudem ermittelt werden, in welchem Umfang Rechteinformationen bisher in den jeweiligen Anwendungsbereichen angewendet werden und welche Standards, ... genutzt werden.

Übersicht

Die folgende Darstellung ist stark vereinfacht und visualisiert die einzelnen Anwendungsbereiche und deren Zusammenhänge im Lebenszyklus eines digitalen Dokuments. An diesen Abläufen muss sich die Vergabe der Rechteinformationen orientieren, um redundante und im schlimmsten Fall widersprüchliche Angaben zu vermeiden.

Die Angabe der verwendeten Metadatenstandards und die Angabe, ob Metadaten oder auch die digitalen Dokumente ausgetauscht werden, ... wurden bewusst nicht in die Darstellung eingetragen. 

Erläuterungen der Anwendungsbereiche

Katalog

Im Katalog erfolgt die Katalogisierung oder Erfassung von Metadaten von digitalen Dokumenten. Dies erfolgt in unterschiedlichen Verbundsystemen, wie zum Beispiel K10plus, Kalliope, RISM oder in lokalen Systemen und Datenbanken. In Katalogen werden Metadaten zum einen autoritativ erfasst und von anderen Systemen, wie zum Beispiel Repositorien nachgenutzt. Zum anderem werden in Katalogen auch Metadaten aus unterschiedlichen Quellen, wie zum Beispiel Repositorien zusammengeführt.
Die Anzeige von Rechteinformationen bei den digitalen Objekten soll den Nutzern eine selbständige Verwendung der digitalen Dokumente ermöglichen. Zudem sollte eine Recherche und Filterung nach Lizenzen oder Access Status zu ermöglicht werden.

Standardisierte Rechteinformationen werden in diesem Anwendungsbereich relativ selten in den Metadaten erfasst und angewendet. Für diesen Bereich relevant sind:

Repositorien

In Repositorien werden neben Metadaten auch die digitalen Objekte erfasst und veröffentlicht - wenn es der rechtliche Status erlaubt. In Repositorien von Born-Digitals werden Metadaten häufig autoritativ erfasst und von anderen Systemen, wie zum Beispiel Katalogen oder Aggregatoren nachgenutzt. In Repositorien können unterschiedliche Dokumente gespeichert werden: nach Erstellungsart (Retrodigitalisate, Born-Digitals), Erwerbungsart (elektronische Pflichtexemplare, institutionelle OA-Veröffentlichung, OA-Zweitveröffentlichung, ...), ....  Dementsprechend müssen auch Zugangs- und Nutzungsbeschränkungen umgesetzt werden können.
Die Anzeige von Rechteinformationen bei den digitalen Objekten soll den Nutzern eine selbständige Verwendung der digitalen Dokumente ermöglichen. Zudem sollte eine Recherche und Filterung nach Lizenzen oder Access Status zu ermöglicht werden.

Standardisierte Rechteinformationen werden in diesem Anwendungsbereich relativ häufig in den Metadaten erfasst und angewendet. Für diesen Bereich relevant sind:

Rechtemanagementsystem

Im Rechtemanagementsystem werden Zugriffs- und Nutzungsbeschränkungen, wie zum Beispiel Embargozeiten, IP-Adressenbeschränkungen, ... verwaltet. Es soll eine maschinelle Zugriffs- und Nutzungsbeschränkung der digitalen Dokumenten ermöglicht werden. Das Rechtemanagementsystem kann als selbständiges System oder Teil eines Repositoriums realisiert sein. Es muss jedoch Beschränkungen interpretieren und diese auch in den jeweiligen Präsentationssystemen umsetzen können.

Standardisierte Rechteinformationen werden in diesem Anwendungsbereich relativ selten in den Metadaten erfasst und angewendet. Für diesen Bereich relevant sind:

  • ...

Aggregatoren

Aggregatoren (DDB, ZVDD, BASE ...) bündeln die Metadaten (digitaler) Dokumente aus einer großen Anzahl unterschiedlicher Quellen. Es werden standardisierte Rechteinformationen erwartet, um entscheiden zu können, ob digitale Dokumente veröffentlicht werden dürfen.
Die Anzeige von Rechteinformationen bei den digitalen Objekten soll den Nutzern eine selbständige Verwendung der digitalen Dokumente ermöglichen. Zudem sollte eine Recherche und Filterung nach Lizenzen oder Access Status zu ermöglicht werden.

Standardisierte Rechteinformationen werden in diesem Anwendungsbereich relativ selten in den Metadaten erfasst und angewendet. Für diesen Bereich relevant sind:

Langzeitarchivierung

Die Langzeitarchivierung archiviert die digitalen Dokumente je nach angewendeter Strategie bis zu mehreren Jahrzehnten. Es werden standardisierte Rechteinformationen erwartet, um entscheiden zu können, ob und an wen digitale Dokumente in den nächsten Jahrzehnten herausgegeben werden können. Dazu müssen Verträge und die rechtlichen Grundlagen für Beschränkungen standardisiert erfasst werden.

Standardisierte Rechteinformationen werden in diesem Anwendungsbereich relativ selten in den Metadaten erfasst und angewendet. Für diesen Bereich relevant sind:

Rechteinformationen nach Anwendungsbereich

Einleitung

In diesem Abschnitt werden die Rechteinformationen nach Anwendungsbereichen beschrieben. Das Ziel ist es, die wichtigsten Rechteinformationen zu identifizieren und Empfehlungen dafür zu formulieren. Es muss jedoch grundsätzlich evaluiert werden, welche Rechteinformationen benötigt werden. Der oder die Rechteinhaber eines Werkes ist zum Beispiel häufig nur schwer eindeutig identifizierbar und dessen Angabe wird nur selten benötigt. Grundlage für die Kategorisierung der Rechteinformationen sind unter anderem die Use Cases der Lizenzen Gruppe: 

Übersicht

Die folgende Tabelle zeigt die Verwendung der Rechteinformationen in den Anwenderbereichen ((Haken), (Minus)) und ob Empfehlungen der Lizenzen Gruppe vorhanden sind (Zellenfarbe).

Legende

(Haken) = Rechteinformation wird in dem Anwendungsbereich angewendet.

(Minus) = Rechteinformation wird in dem Anwendungsbereich nicht angewendet.

GREEN (Zellenfarbe) = Empfehlungen für die Rechteinformation der Lizenzen Gruppe für den Anwendungsbereich sind vorhanden.

RED (Zellenfarbe) = Empfehlungen für die Rechteinformation der Lizenzen Gruppe für den Anwendungsbereich sind nicht vorhanden.


KatalogAggregatorenRepositorienRechtemanagementsystemLangzeitarchivierung
Standard-Lizenzen(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)(Haken)
Copyright-Status(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)(Haken)
Vergriffene/Verwaiste Werke(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)(Haken)
Lokale Nutzungshinweise(Haken)(Minus)(Haken)(Minus)(Minus)
Vertragsinformationen(Minus)(Minus)(Minus)(Minus)(Haken)
Zugangs-/Nutzungsbeschränkung (Grund)(Minus)(Minus)(Minus)(Haken)(Haken)
Zugangs-/Nutzungsbeschränkung (Durchsetzung)(Minus)(Frage)(Minus)(Haken)(Minus)
Embargo(Frage)(Frage)(Haken)(Haken)(Minus)
Rechteinhaber(Frage)(Frage)(Frage)(Minus)(Minus)
Besitzverhältnisse(Frage)(Frage)(Frage)(Minus)(Minus)
Volltexte(Minus)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)
Metadaten(Minus)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)

Erläuterungen der Rechteinformationen

Im Folgenden werden die in der Tabelle genannten Rechteinformationen erläutert. Zudem wird auf bestehende Empfehlungen oder auf relevante Seiten im Arbeitsbereich der Lizenzen Gruppe verwiesen.

Standard-Lizenzen

Die Standard-Lizenz gibt an, unter welchen Bedingungen ein Dokument genutzt werden darf. Es handelt sich zum Beispiel um CC-Lizenzen und Lizenzen anderer umfangreich angewendeten Vokabulare.

Siehe: Rechtehinweis/Lizenz (Empfehlung 2.0)

Der Copyright-Status gibt an, ob sich ein Dokument in der Public Domain befindet oder dem Urheberrecht unterliegt. Diese Angabe ist für die Anzeige nicht notwendig, wenn eine Standard-Lizenz vergeben wurde. Für die Langzeitarchivierung ist diese Information in der Regel verpflichtend. Indikator ist die Pflichtangabe <copyrightStatus> in PREMIS (https://www.loc.gov/standards/premis/v3/premis-3-0-final.pdf, Seite 197). 

Siehe: Rechtehinweis/Lizenz (Empfehlung 2.0)

Vergriffene/Verwaiste Werke

Die Angabe Vergriffene/Verwaiste Werke gibt an, ob ein Dokument vergriffen oder verwaist ist. Für die öffentliche Anzeige in Digitalen Sammlungen ist zusätzlich die Angabe der Rechtewahrnehmung verpflichtend.

Siehe: Vergriffene Werke (Empfehlung 2.0)

Lokale Nutzungshinweise

Lokale Nutzungshinweise enthalten Nutzungsbedingungen eines Dokuments, die nicht mit einer Standard-Lizenz beschrieben werden können. Sie werden in der Regel auf den Webseiten der jeweiligen Institution beschrieben.

Siehe: Lokale Nutzungshinweise (Empfehlung 2.0)

Vertragsinformationen

Vertragsinformationen dienen dazu, langfristig nachzuvollziehen zu können, unter welchen Bedingungen Dokumente genutzt werden dürfen. Diese Anforderung stammt aus dem Anwendungsbereich Langzeitarchivierung.

Siehe:

Zugangs-/Nutzungsbeschränkung (Grund)

Der Grund für Zugriffs- oder Nutzungsbeschränkungen gibt an, weshalb ein Dokument nicht oder nur eingeschränkt veröffentlicht werden darf. Diese Anforderung stammt aus dem Anwendungsbereich Langzeitarchivierung, weil mit dieser Information Zugriffs-/Nutzungsbeschränkungen in Zukunft den jeweils gültigen rechtlichen Anforderungen angepasst werden können.

Siehe:

Zugangs-/Nutzungsbeschränkung (Durchsetzung)

Die Durchsetzung der Zugriffs- oder Nutzungsbeschränkungen gibt an, welchen Einschränkungen ein Dokument unterliegt, wie zum Beispiel IP-Adressen-Bereich. Diese Informationen sollten maschineninterpretierbar erfasst werden. Dazu bieten sich Rights Expression Languages (REL), wie zum Beispiel ODRL an. Diese Information ist vor allem notwendig, um eine technische Durchsetzung der Beschränkung realisieren zu können. Es muss geprüft werden, ob oder in welchem Umfang diese Information standardisiert werden muss, oder ob diese Information institutions-spezifisch angewendet werden kann.

Siehe:

Embargo

Embargofristen sind ein prominentes Beispiel für Zugriffsbeschränkungen und werden wegen der Wichtigkeit im Open Access-Bereich gesondert beschrieben.

Siehe:

Rechteinhaber

Der Rechteinhaber verfügt über die jeweiligen Rechte des Dokuments, wie zum Beispiel Urheberrecht, Leistungsschutzrecht, ... Es muss auf eine exakte Angabe (Nennung aller Rechteinhaber, Benennung der Rechte, ...) geachtet werden, um Fehlinterpretationen zu vermeiden. Im Zweifelsfall sollte auf die Angabe verzichtet werden. Diese Information ist zum Beispiel für Lizenzen mit Namensnennung relevant.

Siehe:

Besitzverhältnisse des Digitalisats

Neben dem Rechteinhaber können auch die Besitzverhältnisse des Dokuments in den Metadaten beschrieben werden. Diese Angaben werden häufig fälschlicherweise vermengt, müssen jedoch getrennt voneinander beschrieben werden.

Siehe:

Volltexte

Informationen über den Rechtestatus der Volltexte.

Die Notwendigkeit dieser Rechteinformation muss geprüft werden, weil die meisten Metadatenstandards deren Erfassung in geeigneten Elementen (außer allgemeine Anmerkungen, ...) nicht erlauben und gegebenenfalls eine Erweiterung des Standards notwendig ist. Es muss zudem geprüft werden in welchen Anwendungsfällen diese Information benötigt wird.

Siehe:

Metadaten und Abstract

Informationen über den Rechtestatus der Metadaten und des Abstracts. Abstracts werden gesondert untersucht, weil diese urheberrechtlich geschützt sind und unter Umständen andere Lizenzen gelten als für die Metadaten.

Die Notwendigkeit dieser Rechteinformation muss genau geprüft werden, weil die meisten Metadatenstandards deren Erfassung in geeigneten Elementen (außer allgemeine Anmerkungen, ...) nicht erlauben und gegebenenfalls eine Erweiterung des Standards notwendig ist. Es muss zudem geprüft werden in welchen Anwendungsfällen diese Information benötigt wird.

Siehe:

Metadatenstandard nach Anwendungsbereich

Einleitung

In diesem Abschnitt werden die Metadatenstandards nach Anwendungsbereich beschrieben. Das Ziel ist es, die wichtigsten Metadatenstandards zu identifizieren und Empfehlungen dafür zu formulieren. Zudem können Abhängigkeiten zwischen den Metadatenstandards abgeleitet werden, um Source-Target-Maps zu erstellen.

Übersicht

Die folgende Tabelle zeigt die Verwendung der Metadatenstandards in den Anwenderbereichen ((Haken), (Minus)) und ob Empfehlungen der Lizenzen Gruppe vorhanden sind (Zellenfarbe). 

Legende

(Haken) = Metadatenstandard wird in dem Anwendungsbereich angewendet.

(Minus) = Metadatenstandard wird in dem Anwendungsbereich nicht angewendet.

GREEN (Zellenfarbe) = Empfehlungen für den Metadatenstandard der Lizenzen Gruppe in dem Anwendungsbereich sind vorhanden.

RED (Zellenfarbe) = Empfehlungen für den Metadatenstandard der Lizenzen Gruppe in dem Anwendungsbereich sind nicht vorhanden.



KatalogAggregatorenRepositorienRechtemanagementsystemLangzeitarchivierung
DataCite(Minus)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)
DCMS(Minus)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)
EAD(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)
JATS(Minus)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)
LIDO(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)
MARC(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)
METS(Minus)(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)
METS/PREMIS(Minus)(Haken)(Haken)(Minus)(Haken)
MODS(Minus)(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)
ODRL(Minus)(Minus)(Minus)(Haken)(Minus)
PICA(Haken)(Minus)(Minus)(Minus)(Minus)
SLUBARCHIV(Minus)(Minus)(Minus)(Minus)(Haken)
TEI(Haken)(Haken)(Haken)(Minus)(Minus)

Erläuterungen zu Empfehlungen der Metadatenstandards

Im Folgenden werden für die in der Tabelle genannten Metadatenstandards Empfehlungen der Lizenzen Gruppe oder auf weitere relevante Informationen verwiesen.

DataCite

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

Weitere Informationen:

DCMS

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

Weitere Informationen:

EAD

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

Weitere Informationen:

JATS

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

Weitere Informationen:

LIDO

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

  • keine Empfehlung veröffentlicht

Weitere Informationen:

  • -

MARC

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

Weitere Informationen:

METS

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

METS/PREMIS

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

  • keine Empfehlung veröffentlicht

Weitere Informationen:

MODS

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

Weitere Informationen:

ODRL

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

  • keine Empfehlung veröffentlicht

Weitere Informationen:

PICA

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

  • keine Empfehlung veröffentlicht

Weitere Informationen:

SLUBARCHIV

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

  • keine Empfehlung veröffentlicht

Weitere Informationen:

TEI

Empfehlung der Lizenzen Gruppe:

Weitere Informationen:



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