Faschingsdienstag in Frankfurt, während viele Menschen Richtung zum "Klaa Paris - Helau" Umzug in den Frankfurter Nordwesten strebten, bahnte sich eine kleine Gruppe Unentwegter ihren Weg an die Deutsche Nationalbibliothek. Sie folgten einer Einladung der Arbeitsstelle für Standardisierung. Insgesamt präsentierten sich ein Dutzend neuer Gruppierungen und Initiativen, denen allen gemeinsam ist, dass sie die Gemeinsame Normdatei bunter, reicher, vielfältiger, offener bei hoher Qualität machen wollen. Sie nutzen dafür die Infrastrukturangebote, wie GND-Agenturen, Fachredaktionen, Interessengruppen und Arbeitsgruppen des Standardisierungsausschusses, die die GND-Kooperative oft initiiert durch das DFG-Projekt GND4C in den letzten Jahren entwickelt hat. Manche der Initiativen sind noch in der Findung, andere in der Gründung oder im Pilotbetrieb. Bisher ergänzt nur die GND-Agentur LEO-BW-Regional im Dauerbetrieb für Kulturgut bewahrende Einrichtungen in Baden-Württemberg das Angebot der schon lange in den Verbundzentralen tätigen Agenturen für Bibliotheken.

Markieren wir die existenten Initiativen, die bei dem zweiten Treffen der Agenturen vor Ort dabei waren, mit einem :

• GND-Agentur LEO-BW-Regional, für Kulturgut aus Baden-Württemberg, im Dauerbetrieb
• GND-Agentur data4kulthura, für Kulturgut aus Thüringen, in der Pilotphase
• GND-Agentur Text+, für Inhalte der text- und Sprachbasierten Wissenschaften, in der Gründungsphase

• GND-Agentur im Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz für Archive in Berlin-Brandenburg, in der Gründungsphase

• GND-Agentur für kultur- und naturhistorische museale Einrichtungen in Niedersachsen, in Planung
• GND-Agentur für Hessen, in der Gründungsphase
• GND-Agentur Geschichtswissenschaft (NFDI4Memory), in der Gründungsphase
• GND-Redaktion Provenienzdaten an der SBB Berlin, im Aufbau
• GND-Redaktion Bauwerke an der GND Agentur für Hessen, in der Pilotphase
• GND-Initiative an der TIB, in Planung
• GND-Initiative am Bundesarchiv, in Planung
• IG Archiv, tätig
• IG Museen und Sammlungen, tätig
• STA-AG Performing Arts, tätig

Sie stellten sich mit einem Poster auf dem Treffen vor. Die Galerie wurde ergänzt durch Poster zu unterschiedlichen Services, wie entityXML oder die GND4C Toolbox, und Infografiken der GND-Zentrale zu Themen wie Datenimport, Organisationsstruktur und GND-Dokumentation. Alle Poster sind in der untenstehenden Galerie aufgenommen. Durch Klicken auf eine Abbildung kann man deren Ansicht vergrößern.

Nach einer Begrüßung durch den Generaldirektor der Deutschen Nationalbibliothek, Frank Scholze, und den "dienstältesten" der so genannten "neuen" Agenturen, Patrick Leiske vom Landesarchiv Baden-Württemberg, hatten die Teilnehmenden Zeit, sich auf das folgende Speeddating vorzubereiten. Die ausgestellten Poster entlang der Fensterfront boten viel Information zu den anwesenden Partnern und damit Anknüpfungspunkte für Ideen zur Zusammenarbeit, Entdeckung gemeinsamer Anliegen und Lücken. Ein Ziel der Veranstaltung war die Stärkung des Netzwerkes der Einrichtungen, aber vor allem der Menschen untereinander.

Wir sind an Ihrem Feedback zu den Postern interessiert. Schreiben Sie uns Ihre Gedanken oder Fragen.

Nach zwei turbulenten Speedating-Runden, die allen Gelegenheit boten, sich intensiv miteinander auszutauschen, etlichen Kannen Kaffee und zum Ende des Nachmittags, kam die Zeit der Ernte. Was hat das Treffen gebracht? Was wurde neben den bilateral geknüpften Beziehungen für die Gruppe als Ganzes erreicht? Welche Themen wollen wir in den kommenden Treffen des Arbeitskreises vertiefen? Und auf welche Lücken der Betrachtung sind wir gestoßen? Antworten wurden auf den unten abgebildeten Metaplanwänden gesammelt.

Die wichtigsten Ergebnisse waren:

• die im Projekt GND4C entstandene Gesprächsrunde "A-Team" öffnet sich konsequent für alle neuen Agentur- und Redaktionsinitiativen. Bestimmt erinnern sich noch viele an die gleichlautende Fernsehserie aus den Achtzigern. Wie Patrick Leiske es in seiner Begrüßung erklärte, so verdankte sich der Erfolg des A-Teams im Fernsehen dem Zusammenspiel der im Team verankerten unterschiedlichen Talente. Das Prinzip passt wunderbar, bei aller Diversität der Perspektiven, auch auf die Gesprächsrunde der Agenturen. Eine entsprechende Seite für die Terminfindung und Themensetzung wird im Wiki eingestellt.
• Da viele Einrichtungen, die über die neuen Agenturen Daten in die GND einbringen wollen, das Datenschema LIDO verwenden, ist es sehr zu begrüßen, dass Julia Rössel (DDK) und Uwe Sikora (SUB) die Anwendung entityXML für LIDO ausbauen wollen.
• Wo immer es möglich ist, möchte man entsprechende Schulungsangebote zur GND-Anwendung für Dritte aus dem Kreis öffnen. Kursangebote und freie Plätze können künftig im Wiki bekannt gemacht werden.
• Die Optionen für eine aktuelle und nachhaltige Beacon-Registry, die die Verknüpfungen von Daten einzelner Sammlungen mit der GND ausweist, sollen geprüft werden.

Für die kommenden Treffen haben wir drei zentrale Themen identifiziert, die wir gemeinsam intensiver diskutieren wollen:

• das Verhältnis von Agentur und Redaktion als Organisationseinheiten. Welche Form eignet sich wofür?
• das Thema Schulung einserseits aus der Perspektive der Didaktik betrachtet (Erfahrungsaustausch) und andererseits thematisch zur GND-Dokumentation und Nutzung der Services wie entityXML oder der GND4C Toolbox
• Mengengerüst für den Bedarf an neuen GND-Datensätzen, ein Erfahrungsaustausch zu Nachfrage, Qualität und Umsetzung

Irgendetwas fehlt immer! In der Öffnung der GND ist noch vieles offen:

• Die Satzarten "Personen" und "Geografika" gehen schon ganz gut, aber andere Satzarten wie "Werke" und "Sachbegriffe" sind noch kaum eingeübt. Hier ist auch die STA-Community gefragt. Eine Möglichkeit für den integrativen Umgang mit Sachbegriffen könnte die Einrichtung einer AG Terminologie sein.
• Aufbau eines Netzwerks innerhalb der GND-Kooperative für Schulungen und Wissensvermittlung gemeinsam mit den etablierten Agenturen in den Verbundzentralen.
• Bislang beschränken sich die Initiativen auf Deutschland. Was tut sich in Österreich und der Schweiz hinsichtlich der Öffnung der GND? Das sollten wir eruieren.

Welche der genannten Themen würden Sie als Leser*in gern vertiefen?

Literatur und Daten mit kontrolliertem Vokabular finden

Wir wissen nicht, welche Vorschläge Ihnen die Künstliche Intelligenz (KI) Ihres Vertrauens unterbreitet, wenn Sie Hilfestellung bei der Lösung einer Forschungsaufgabe brauchen. Vielleicht lassen Sie sich gleich einen entsprechenden Text schreiben, mit oder ohne Literaturangaben. Letztere sind womöglich einfach nur plausibel klingend, ohne tatsächlich zutreffend zu sein. Vielleicht googeln Sie und bedienen sich unter den ersten zehn Suchergebnissen. Vielleicht gehen Sie auch in die nächstgelegene Bibliothek oder besuchen deren Online-Kataloge im Netz. Wir möchten Sie heute auf eine kurze Anleitung zur Daten- und Literaturrecherche mit kontrolliertem Vokabular hinweisen, die von echten Bibliotheksmenschen geschrieben wurde, und allen ab sofort kostenfrei zu Verfügung steht. 

Der Text erklärt, wie man mittels der Verwendung von Normdaten seine Suchergebnisse nach Literatur und Daten verbessern kann. Dazu wird detailliert erläutert, was Normdaten sind und welche Funktion sie bei der Beschreibung von Objekten wie Publikationen, Forschungsdaten oder Sammlungsgut haben. Im Fokus stehen dabei die Normdaten der Gemeinsamen Normdatei (GND), das zentrale kontrollierte Vokabular für Kultur und Forschung im deutschsprachigen Raum. Im Text werden dann verschiedene Anwendungen vorgestellt, mit denen man in der GND passende Suchbegriffe beispielsweise für die Suche nach geeigneter Literatur zum eigenen Thema findet. Zugleich erfährt man, wie man seine eigenen Texte und Daten durch die Verwendung von Normdaten für Dritte leichter auffindbar und damit sichtbarer machen kann.

Lassen Sie uns wissen, ob und wie sich Ihre Suchergebnisse mit der Gemeinsamen Normdatei verbessert haben. Und wer weiß, möglicherweise hilft kontrolliertes Vokabular ja auch beim Prompt Engineering.

Vom Suchen und Finden. Eine Einführung in die Recherche mit der Gemeinsamen Normdatei.

Dokumentation

Autor: Johannes Renz, Landesarchiv Baden-Württemberg, Mitglied der Interessengruppe Archiv

Auszug aus dem Bericht

Am 24. November 2023 fand das 3. GND-Forum Archiv erneut in virtueller Form statt. Mit insgesamt 68 teilnehmendem Personen waren es zwar knapp die Hälfte weniger als bei der letzten Veranstaltung, daraus ergab sich aber eine angenehme Workshop-Atmosphäre. Nachdem im 2. GND-Forum der intensive Austausch unter den Teilnehmenden in mehreren Breakout-Sessions im Vordergrund stand, wurde dieses Mal bewusst das Format einer Informationsveranstaltung mit Impulsvortrag, Updates zu Entwicklungen in der GND-Kooperative, Rück- und Ausblick über die Arbeit der IG Archiv und ihrer im März 2023 konstituierten Arbeitsgruppen gewählt. Die Organisation des Forums übernahmen erneut Kolleginnen und Kollegen von der Arbeitsstelle für Standardisierung an der DNB, dem Hessischen Landesarchiv, der Genereldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, dem Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz, dem Bundesarchiv sowie dem Landesarchiv Baden-Württemberg mit der dort angesiedelten GND-Agentur LEO-BW-Regional. ...

... bitte diesem Link im STA-Community Wiki folgen, um den kompletten Text der Dokumentation mit den Folien der Vorträge zu lesen: https://wiki.dnb.de/x/oomVEg

Ende November kamen gut 20 Mitarbeiter:innen aus unterschiedlichen Projekten mit GND-Bezug, wie NFDI-Konsortien, GND4C und GND-Redaktionen, im Arbeitskreis GND Community Empowerment zu ihrem dritten Treffen online zusammen. Die Ergebnisse dokumentiert dieser Beitrag.

Wie im letzten Treffen am 20. Juni 2023 verabredet, diskutierten wir die Themen „Haben wir die Community im Blick?“ und „Brauchen wir ein Curriculum?“  und informierten uns über den Stand der STA-Dokumentationsplattform und die Öffnung der GND insgesamt.

Über die Soziologie der Standardisierung

Doch zunächst vermittelte uns Judith Hartstein vom Deutschen Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung (DZHW) einen frischen Blick der Soziologie auf Standardisierungsprozesse in den Wissenschaften. Dabei ging es ihr jedoch nicht um die Einführung von Normdaten, sondern vielmehr um notwendige Prozesse der Standardisierung in der wissenschaftlichen Praxis, um das gegenseitige Verstehen zu gewährleisten. Diese Prozesse beziehen sich auf das gesamte Wissenschaftssystem. Sei es auf die Ausdifferenzierung von Disziplinen, dem Aufbau von Fachvokabularen oder der Entwicklung von Curricula für definierte Studienabschlüsse. Diese Standardisierungsprozesse sind einerseits notwendige Bedingung für die effiziente Zusammenarbeit, aber auch exkludierend,beispielsweise durch Bias in Informationsverarbeitungssystemen oder die ernüchterne Erkenntnis, dass die Setzung von Standards immer auch als ein mit Macht einhergehender Prozess gelesen werden kann. Die Vortragsfolien von Judith Hartstein sind hier verfügbar.

Haben wir die Community im Blick?

Der Singular in der Frage führt eventuell in die Irre. Denn die eine Community gibt es nicht. Die Teilnehmer:innen betonten in der Diskussion, wie divers die GND-Zielgruppen seien. Schon vertraut ist die Einteilung nach denjenigen, die nur bereits vorliegende GND-Identifikatoren nutzen, um ihre eigene Datenqualität zu heben, indem sie die GND-IDs mit ihren Daten verknüpfen. Zum anderen diejenigen, die die GND-Regeln anwenden, um neue GND-Datensätze anzulegen, zu korrigieren oder zu ergänzen. Der Ansatz, sich vornehmlich auf diese zwei Perspektiven – einmal die GND „passiv“ Nutzenden und zum anderen die GND „aktiv“ Anwendenden – zu beschränken, greift möglicherweise zu kurz. Neben dieser gewissermaßen horizontalen Unterteilung, ist mit Blick auf die Schulungs- und Informationsmaterialien auch eine vertikale Strukturierung nach Wissens- und Kompetenzstand wichtig. Entlang der vertikalen Achse kann man sich vorstellen, wie die Schulungmaterialien aufeinander aufbauen. Die Bedarfe sowohl der Nutzer:innen als auch der Anwender:innen differieren nach ihrem jeweiligen Wissensstand in Bezug auf die GND, nach ihrem Anwendungsbereich, wie Forschung oder Kulturgutsammlungen, zum Teil splitten sie sich zudem nach den Fachdisziplinen weiter auf. Im Treffen brachte es Chantal Köppl (DNB) auf den Punkt, indem sie die GND-Gemeinschaft als eine “fuzzy Community” beschrieb.

Die Teilnehmer:innen betonten die Notwendigkeit, das Informationsmaterial je nach Zielgruppe anzupassen und auszuzeichnen. Insbesondere gelte die Angebotsdiversifizierung für solche, die selbst neue GND-Datensätze anlegen oder ergänzen wollen. Hier empfahl Verena Mack von der Agentur LEO BW Regional diejenigen im Blick zu haben, die nur „gelegentlich“ einen neuen GND-Datensatz anlegen wollen. Denn vermutlich ist die Anzahl dieser „Gelegenheitseditor:innen“ deutlich größer als die Zahl derjenigen, zu deren täglicher Arbeit die Redaktion von GND-Datensätzen gehört. Es müsse unser aller Anliegen sein, so der Konsens in der Gruppe, Voraussetzungen zu schaffen, damit auch "Gelegenheitseditor:innen" trotz fehlender Praxis regelkonforme Datensätze anlegen können und dies bei generell bestehendem Zeitmangel. Auf der Hand liegt, dass die “Gelegenheitseditor:innen” das Potenzial für zukünftige “Powereditor:innen” hätten. Ein Ziel des Community Buildings sollte es sein, die Editor:innen zu diesem “Sprung” zu motivieren und zu befähigen. Je nach Kontext und Zielsetzung sind hierfür manche Vermittlungsformen besser geeignet als andere. Wichtig sei es, Gesprächsanlässe zu schaffen, in denen Beziehungen zueinander wachsen können, die im nächsten Schritt die Basis für die weitere Zusammenarbeit sind. Der neudeutsche Begriff Community Building veranschaulicht diese so wichtige Arbeit, die auch eine Gratwanderung zwischen zu viel und zu wenig ist.

Treffen wie die GND-Foren bieten Gelegenheiten der Begegnung, die idealerweise über den individuellen thematischen Anlass hinausgehen. Ziel des Community Buildings sollte es sein, die Beteiligten zu gegenseitiger Unterstützung, konstruktiver Kritik und dem Mittun zu motivieren.

Die Plattform zur Dokumentation der Regelwerke im Gebrauch der Mitglieder des Standardisierungsausschusses - aka die STA-Plattform

Die im Aufbau befindliche STA-Dokumentationsplattform könnte gerade auch für die gelegentlich in der GND-Edition Wirkenden das richtige Angebot sein. Der Projektleiter für den Aufbau der Plattform, Mathias Manecke (DNB), stellte sie und die anstehende Integration der GND-Dokumentation dem Arbeitskreis live in der Anwendung vor.

Indem die Fließtexte sowohl des Regelwerks RDA DACH, dessen Definitionen auch viele der Erfassungshilfen der GND bestimmen, als auch künftig die letztgenannten selbst in strukturierte Daten umgewandelt, in einer Wikibase-Instanz abgelegt und redigiert werden, wird der Zugang zu den Regeln vereinfacht. Zum einen entfällt der Beitritt zum Konsortiallizenz-Verbund, zum anderen können Elemente konzise aktualisiert und die Änderungen in allen Anwendungsfällen zeitgleich umgesetzt werden. Die Ausformungen können per Klick in unterschiedlichen Dateiformaten angezeigt werden. Für die Benutzer:innen wird aber besonders attraktiv sein, dass man künftig  in der Ansicht der Elemente für die Erfassung einer Entität zwischen der Standard-Anzeige, der Anzeige von zusätzlichen Element-Optionen und den unterschiedlichen Anwendungskontexten wechseln sowie facettieren kann. Jede Community kann so bei Bedarf ihre Sicht auf die Normdaten der GND ausbilden. In der Dokumentation des RDA DACH Standards ist dies zum Teil schon umgesetzt.

Der „Gelegenheitseditor“ kann künftig mit einem Klick sehen, welche Aussagen er mindestens zu einer Entität machen muss, um diese zuverlässig von einer anderen Entität disambiguieren zu können. Die oft als umständlich empfundenen Querverweise zwischen unterschiedlichen PDFs, die unterschiedliche Sachverhalte betreffend für die regelkonforme Erfassung einer Entität zu berücksichtigen sind, werden abgelöst durch eine übergreifende Ansicht mit der Option zur bedarfsorientierten mit Hyperlinks verknüpften Vertiefung. D.h. Editor:innen können sich das Material, das vorher auf verschiedene PDFs verteilt war und bei dem sie Abhängigkeiten “manuell” nachvollziehen mussten, in der neuen STA-Dokumentationsplattform fallbezogen zusammenstellen. Eine deutliche Arbeitserleichterung und einhergehend mit dem Wissen, für den individuellen Fall “alles” (i.S.v. Regeln) berücksichtigt zu haben. Technisch ist die Plattform auf Basis einer Wikibase-Datenbank umgesetzt, deren Frontend aber für die Browseranwendung optimiert wurde.

Die Trainingsmaterialien zur Nutzung des Standards RDA Dach sind bereits online und können getestet werden. Im Sommer soll dann auch die GND Dokumentation entsprechend veröffentlicht sein. Die in die STA-Plattform integrierte GND-Dokumentation ist ein Baustein in der modernisierten GND. Der aktuelle Stand der Öffnung der GND insgesamt ist in den Folien 13 bis 23 kurz zusammengefasst.

Brauchen wir ein Curriculum?

In der intensiven Diskussion um die Sinnhaftigkeit oder gar Notwendigkeit eines Curriculums für die verschiedenen Zielgruppen schälte sich schließlich der Konsens heraus, dass weniger der als geschlossen empfundende Lehrplan, den man mit dem Beriff eines Curriculums vielleicht verbindet, gebraucht wird, als vielmehr ein pragmatisches Navigationssystem, eine “Info-Drehscheibe”, wie Chantal Köppel von der DNB anregte. In diesem Navigationssystem wären die einzelnen Module miteinander über ein Tagging verknüpft. Die Verschlagwortung orientiert die jeweiligen Zielgruppen, wo sie beginnen und wo sie gemäß ihrer akuten Bedarfe weiterführendes Material oder Angebote finden. Besonders wurde betont, Prozesse und Inhalte an möglichst konkreten Beispielen zu illustrieren.

Ergebnisse

Als Ergebnisse des Nachmittages möchten wir drei Punkte festhalten:

1. Die gemeinschaftliche Diskussion über Methoden und Anspruch des Arbeitskreises GND Community Empowerment ist notwendig zur Verbesserung des Angebots
2. Die bereits gesammelten Materialien und Schulungsangebote sollen durch geeignete Tags noch besser klassifiziert werden, um den Zielgruppen die Orientierung zu erleichtern. Der Arbeitskreis wird bis zum kommenden Meeting ein entsprechendes Vokabular erarbeiten.
3. Die Differenzierung der User und Editoren nach der Intensität ihrer Interaktion mit der GND ist eine neue und wichtige Facette der anzusprechenden Zielgruppen.

Bei dem kommenden Treffen im nächsten Sommer sollen folgende Lehrmaterialien präsentiert werden:

• NFDI4Memory möchte sein Register der Vokabulare und Thesauri mit entsprechenden Definitionen vorstellen
• die IG Archiv wird den Stand des geplanten GND Leitfadens für Archive mit Tools, Hinweisen zur Nutzung der GND und ersten Ansätzen der Relevanzkriterien aus Archivsicht präsentieren und
• die DNB stellt das E-Learningmodul für GND-Nutzende aus dem DFG Projekt PID Network Deutschland zur Diskussion

Wie in der oben zusammengefassten Diskussion zur Frage “Haben wir die Community im Blick?” in der Gruppe festgestellt wurde: Neben dem richtigen Handwerkszeug und den individuellen Inhalten/Themen sind es die Anlässe, die wichtig sind, um miteinander im Gespräch zu bleiben. In diesem Sinne kommt im Sommer die Einladung zum nächsten Treffen des AK GND Community Empowerment.

Ungefähr ein Dutzend Software-Unternehmen und Vertreter aus den Sparten Museen und Archive waren der Einladung zum Workshop in Frankfurt am 12. Oktober 2023 gefolgt. Gastgeberin war die Arbeitsstelle für Standardisierung an der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) in ihrer Funktion als Trägerin der technischen und organisatorischen Infrastruktur der Gemeinsamen Normdatei (GND). 

Es geht um eine verbesserte Datenqualität der Sammlungsdaten durch die Verknüpfung mit der Gemeinsamen Normdatei. Als dringender Wunsch auf dem GND Forum Museen und Sammlungen formuliert, im Leitfaden des Deutschen Museumsbundes, aber auch in anderen Communities bereits gespiegelt, wollten wir direkt mit Softwareanbietern ins Gespräch kommen, deren Produkte die Erschließungsarbeit in Museen, Sammlungen und Archiven unterstützen. Ziel des Treffens war es herauszufinden, wie man das Einbinden von GND-IDs in der alltäglichen Erfassungsarbeit leichter machen kann. Es soll einfacher werden, Aussagen zum Objekt, wie zum Beispiel zu Akteuren, zu Orten oder zu Sachbegriffen mit Entitäten der GND zu verknüpfen. In einem Datensatz zu einem Sammlungsgegenstand können theoretisch viele GND-IDs eingetragen werden, aber eben oft noch nicht in der Praxis. Der Workshop war daher ein Auftakt für eine möglichst intensive und fruchtbare Zusammenarbeit im Sinne einer verbesserten Datenqualität durch die vereinfachte und integrierte Nutzung der Gemeinsamen Normdatei in der Erschließung an Museen, Sammlungen und Archiven zwischen Software-Anbietenden und Software-Nutzenden. Zusammen wollen wir lernen, was wir verbessern können und vermitteln, wie breit der Bedarf an vernetzten Daten in der Forschung, in Museen und Archiven schon ist. Mit einem Carpe Diem für ein semantisches, maschinenlesbares Datennetz, dass allen Menschen einen schnellen und einfachen Zugang zum Kulturwissen eröffnet, begrüßte Frau Ute Schwens, stellvertretende Generaldirektorin der DNB, die Gäste im Raum 404.

Im ersten Drittel des Treffens wurde der Bedarf an einer vereinfachten Integration der GND aus der Perspektive der Museen, Archive und der Deutschen Digitalen Bibliothek geschildert. Abgerundet wurde dieser Part durch Kurzpräsentationen zur maschinell unterstützten Nachnutzung der GND über die lesende Schnittstelle, die von lobid zur Verfügung gestellt wird und die Visualisierungen der GND-Entitäten in unterschiedlichen Facetten im GND Explorer. Die Präsentationen sind nebenstehend einzeln aufgelistet. Im zweiten Drittel erarbeiteten die Teilnehmenden eine gemeinsame Übersichtskarte zum Status-quo. Das Potential der GND wird von den vertretenden Softwareprodukten klar erkannt und der aufgezeigte Bedarf zum Teil schon aufgegriffen. Fast alle Software-Produkte unterstützen nicht nur die Integration von GND-IDs zu Personen, sondern berücksichtigen alle Satzarten, wie die nachstehende Galerie der Landkarte zeigt.

Zum Anzeigen der Bilder in besserer Qualität bitte darauf klicken. Hinweis zu den Bildrechten: DNB, CC BY SA

Dabei nutzen viele der Kunden der verschiedenen Softwareprodukte überwiegend die Option, innerhalb der eigenen Datenbank eigene lokale Normdatensätze, beispielsweise zu wiederkehrenden Akteuren in der Sammlung des Hauses, zu pflegen. Dort erfolgt dann auch konkret, falls die Entität vorhanden ist, die Verknüpfung mit der entsprechenden GND-Entität. Dies gilt insbesondere für Datensätze zu Personen und Körperschaften. Außerdem ist es in den meisten Softwareprodukten möglich, in einem Objektdatensatz zu einem externen Normdatensatz, wie der GND, zu verknüpfen oder gar die Nennung im Freitextfeld möglich. Wie der Vertreter der Firma Axiell mit Zustimmung aller betonte: "Der Kunde bekommt natürlich, was er will." Doch noch ist die differenzierte Ausweisung von Normdaten-IDs im eigentlichen Datensatz zum Objekt in eigenen Datenfeldern eher selten. Zwar beobachten insgesamt alle Anbietenden einen klaren Trend zur Standardisierung, der in den letzten Jahren auf jeden Fall an Momentum gewonnen hat, aber die Einsicht, dass die Vernetzung der eigenen Daten mit Normdaten einen Mehrwert für die Häuser darstellt, sei noch ausbaufähig.

Zum Ende des Arbeitstreffens einigten sich die Anwesenden, diesen Austausch im Interesse des Ausbaus der Datenvernetzung fortzusetzen. Konkret bedeutet dies, dass man gemeinsam an folgenden Aufgaben arbeiten möchte:

• Die Reconciliation-API im lobid-Portfolio des hbz soll standardisiert werden.
• Die Anerkennung des Nutzens von Mappings interner Vokabulare auf die GND soll stärker gefördert werden.
• Die differenzierte Einbindung verschiedener Normdaten und Thesauri je nach Datenfeld soll leichter werden.
• Die Möglichkeiten, um nicht-valide Metadaten in GND-Datensätzen (z. B. Zeitangaben) zu verringern bzw. als solche zu kennzeichnen, sollen weiter diskutiert werden. 
• Die Möglichkeiten für einen Abgleich der Sammlungsdaten mit der GND und für den schreibenden Zugriff in der GND, um benötigte GND-IDs anzulegen, sollen bekannter werden.

Dazu soll ein digitaler Arbeitsraum für die verteilte Arbeit in unterschiedlichen Arbeitsgruppen, an denen sich die Anwesenden einbringen wollen, eingerichtet und der Informationsfluss durch die Einrichtung einer Mailingliste verbessert werden. Ungefähr in einem Jahr möchte man sich wieder treffen, um die erzielten Fortschritte zu bewerten. Das heißt, jetzt gilt es, das kommende Jahr zu nutzen, um sich gemeinsam und je nach Interesselage darauf zu verständigen wie und möglicherweise mit welchen weiteren Partnern man die oben nur skizzierten Aufgaben angehen will.

OpenRefine ist eine Open-Source-Software, die auf vielfältige Weise für die Analyse, Anpassung und Anreicherung von Daten genutzt werden kann. Im Zuge des Austauschs von Kulturdaten wird sie bereits vielfach genutzt und eine breite User-Community stellt Informationen und Tutorials zur Verfügung.

Bei einem Hands-On Workshop am 25. und 26. Oktober möchten wir jeweils von 9.30-11.30 Uhr die Möglichkeiten des Einsatzes von OpenRefine speziell für Daten zu Bauwerken und die Erstellung von Normdaten für die GND erkunden. 

Wir erklären, welche grundsätzlichen Anforderungen an Daten bestehen, die als Normdaten zu Bauwerken in der GND publiziert werden sollen. 

Gemeinsam erkunden wir grundlegende Funktionen von OpenRefine und üben anhand von Testdatensets mit Bauwerksdaten folgende Funktionen:

• Daten analysieren und sichten durch Facetten, Filter und Cluster
• Spalten trennen und zusammenführen
• Einfache GREL-Anweisungen über gesammelte Zellen je nach Filter, z.B. zur Auflösung von Abkürzungen
• Datenanreicherung durch Abgleich mit GND oder Wikidata (Reconciliation)

Voraussetzungen für die Teilnahme am Workshop sind ein internetfähiger Computer mit Browser (Firefox oder Chrome),  Interesse an Prozessen der Datenanalyse und Verarbeitung und idealerweise die bereits installierte Software openRefine (v.3.7.4) sowie ein zweiter Bildschirm.

Veranstaltung wird durchgeführt vom Deutschen Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg. Im Vorfeld senden wir Ihnen Informationen zur Installation und weitere Unterlagen zu.

Die Teilnehmer*innenzahl ist auf 25 Personen begrenzt.

Für Rückfragen wenden Sie sich gern an: gnd-bau@fotomarburg.de

Alle Informationen zum Workshop finden Sie auch hier.

Wann können Daten zu Normdaten werden? – Tipps für die Entwicklung community-spezifischer Relevanzkriterien

Wann ist ein Datensatz für die Gemeinsame Normdatei relevant? Nach welchen Kriterien können geeignete Daten etwa in Vorbereitung eines Imports in die GND sinnvoll ausgewählt werden? Fragen wie diese werden immer wieder unter dem Stichwort der Relevanzkriterien diskutiert. Im Folgenden wird erläutert, was darunter zu verstehen ist, welche Rolle die GND-Eignungskriterien dabei spielen und welche Anhaltspunkte bei der Entwicklung von Relevanzkriterien für die eigene Community oder Anwendergemeinschaft helfen können.

Eine sichtbare und willkommene Folge der GND-Öffnung ist, dass sich die GND durch die hinzukommenden Partner auch als Datensammlung erweitert. Das liegt in der Natur der Sache: In der Vergangenheit ergab sich der Inhalt der GND aus dem Bedarf der Bibliotheken an einheitlichen Benennungen als Ankerpunkte für die formale und inhaltliche Erschließung im Rahmen der Katalogisierung ihrer Medien. Je häufiger und konsequenter weitere Communities nicht nur Buch- und andere Textmaterialien, sondern auch materielle sowie immaterielle Objekte, archivisches Schriftgut und andere Materialarten mithilfe der GND erfassen, umso größer wird der Bedarf an weiteren für die Erschließung benötigten Normdaten in der GND.

Daten müssen den GND-Eignungskriterien entsprechen

Für das Einbringen neuer Daten in die GND gelten die GND-Eignungskriterien. Sie fassen zusammen, welche formalen und organisatorischen Rahmenbedingungen erfüllt sein und welche Eigenschaften auf die einzubringenden Daten zutreffen müssen. Wer Daten in die GND eingeben oder importieren will, muss daher in einem ersten Schritt prüfen, ob sie diesen Kriterien genügen.

• Eignen sich die Daten für die GND, weil sie Ressourcen außerhalb und Entitäten innerhalb der GND miteinander vernetzen? 
• Stehen die Daten unter freier Lizenz? 
• Ist ihre Herkunft nachvollziehbar und stammen die Angaben aus verlässlichen Quellen? 
• Entsprechen die Daten den geltenden Regeln zur Erfassung von Normdatensätzen in der GND?
• Besteht eine Vereinbarung mit einer GND-Agentur oder Redaktion über die langfristige redaktionelle Betreuung der Daten in der GND? 
• Fügen sich die Daten in die bestehenden Abläufe und technischen Systeme ein?

Während sich die meisten der Fragen recht schnell und eindeutig mit Ja oder Nein beantworten lassen, fordert das erste Eignungskriterium zu einer tiefergehenden Auseinandersetzung mit den Daten auf, die in die GND eingebracht werden sollen: “Es besteht ein berechtigter Bedarf und die Daten dienen dem Zweck der GND”. 

Wie lässt sich nun herausfinden, ob der Bedarf an Daten berechtigt ist, sie den Zweck der GND erfüllen und demnach in der GND gut aufgehoben sind? Antworten auf diese Fragen können community-spezifische Relevanzkriterien liefern. Sie ergänzen die Eignungskriterien und konkretisieren sie für den Gebrauch einer bestimmten Community. Im Zusammenspiel von Datengebenden und GND-Agenturen können die Relevanzkriterien etwa als Orientierungshilfe dienen, anhand derer leichter entschieden werden kann, welche Daten letztendlich in die GND eingegeben oder eingespielt werden sollen.

Ansätze für die Entwicklung von Relevanzkriterien

Der Zweck der GND ist es, Brücken und Anknüpfungspunkte im Wissensgraph von Kultur und Wissenschaft zu bilden, über die Zusammengehöriges zusammenfindet. Die GND ist ein zentrales Werkzeug, um Verbindungen zwischen den unendlich vielen Informationen im Web zu strukturieren und ausfindig zu machen. Die Normdaten führen heute sowohl zu publizierten Medien in Bibliotheken und verknüpfen ganz unterschiedliche Ressourcen wie  Museumsobjekte, Archivalien und Forschungsdaten.

Ob der Bedarf an einem Normdatensatz als berechtigt und dem Zweck der GND dienlich bewertet werden kann, hängt maßgeblich davon ab, wofür er benötigt wird und ob sein Vernetzungspotenzial hinlänglich groß ist. Es sollte daher im Vorfeld abgeschätzt werden, ob er nur dem eigenen, lokalen Bedarf nützt oder tatsächlich eine Brückenfunktion über Bestands-, Sparten- und Projektgrenzen hinweg im Datennetz von Kultur und Forschung entfalten wird. Daten, die ausschließlich der lokalen Datenhaltung und ihrer Strukturierung dienen, sind demnach meist nicht für die GND relevant. Es ist die breitflächige (Nach-)Nutzung von Daten innerhalb einer Community oder dem gesamten GND-Netzwerk, die sie für die Vernetzung interessant und als Normdatensatz brauchbar machen.

Im Bibliotheksbereich bestehen verschiedene Verabredungen, die mit der Funktion von Relevanzkriterien vergleichbar sind. Diese Konventionen sind Bestandteil der Regelwerke RDA und RSWK für die formale und die inhaltliche Erfassung von Medienwerken. Sie geben vor, welche Angaben Bibliothekar*innen bei der Erschließung von Medien mit Normdaten verknüpfen sollen. Zum Beispiel, wenn:

• …eine Person als Autor*in oder Herausgeber*in einer Publikation in Erscheinung tritt. Die meisten Bibliotheken erfassen aus Ressourcengründen nur die ersten drei Autor*innen bzw. Herausgeber*innen einer Publikation.

• …eine Körperschaft Herausgeberin oder Thema einer Publikation ist. Bibliografische Angaben zu Verlag und Ort der Publikation werden aus Ressourcengründen dagegen nicht mit einer Normdatenverknüpfung versehen.

• …eine Publikation inhaltlich beschrieben werden soll. Hier werden Verknüpfungen zu Sachbegriffen, Orten, Personen, Körperschaften oder Werken hinterlegt, sofern sie Thema des Titels sind. Im Bereich der Sachbegriffe fungiert die GND auch als Thesaurus mit unterschiedlich granularen Begriffen. Um diese für das spätere Information Retrieval möglichst einheitlich zu vergeben, gilt die Anwendungsregel, dass der jeweils engste Begriff verknüpft werden soll.

• … die Gattung von Medien erschlossen wird. Hier greifen die Bibliotheken auf eine limitierte Liste von “Formschlagwörtern”, d. h. GND-Sachbegriffen zurück.

Daraus ergibt sich auch der Bedarf der bibliothekarischen Community an neu anzulegenden Normdaten. Der Umfang und die Granularität (Erschließungstiefe) dieser Verknüpfungen und Ansetzungen ist davon beeinflusst, welchen gesetzlichen oder Träger-Auftrag die Bibliothek erfüllt, wie viele Objekte erschlossen werden sollen, welche Erschließungstiefe angestrebt wird, welche Personalressourcen dafür zur Verfügung stehen und welche Funktionalität die Anwendungen bieten sollen, die auf den Normdaten aufsetzen. So verfolgen Nationalbibliotheken, Landes- oder Regionalbibliotheken andere Erschließungsstrategien als Spezial- oder Fachbibliotheken. Dennoch haben sie sich auf einen “Mindeststandard” geeinigt, der für die kooperative bibliografische Erschließung mit Normdaten sowie den Datenaustausch erforderlich ist und sich daher in den heute geltenden Erfassungsregeln der GND niederschlägt.

Leitfragen für die Entwicklung von Relevanzkriterien für die eigene Community

Die Entwicklung von Relevanzkriterien bedeutet, eine gemeinsame Praxis oder einen gemeinsamen “Mindeststandard” für den Umgang mit Normdaten zu finden. Die Verabredungen zur Verknüpfung und daraus resultierenden Ansetzung von Normdaten sind letztlich mit dem Ziel verbunden, Daten innerhalb einer Community und darüber hinaus besser vernetzen und austauschen zu können. Dabei müssen auch die zur Verfügung stehenden Ressourcen (Personal, Zeit, Geld, Objektmengen) in die Waagschale geworfen werden. Beispielsweise wäre auszuhandeln, auf welcher Erfassungsebene Normdaten zum Einsatz kommen sollen, welche Aussagen oder Entitäten obligatorisch mit Normdaten verknüpft werden sollten und für welche dies lediglich empfohlen wird.

Es gilt also, die Erschließungskonventionen der eigenen Community oder Anwendergemeinschaft in den Blick zu nehmen, den sich daraus ergebenden Bedarf an Normdaten zu ermitteln und so seiner Berechtigung Rückhalt und Gewicht zu geben. Unter Umständen muss sich die Community über die vorhandenen Beteiligungswege dafür einsetzen, dass ihre Bedarfe in der GND umgesetzt und mit den Eignungskriterien vereinbart werden können. Bei der Konkretisierung des Bedarfs an Normdaten der GND können die abschließenden Leitfragen helfen:

Ist die GND tatsächlich der geeignete Ort für die Entitäten, die verknüpft werden sollen?

Wofür wird die Entität benötigt? Können andere Referenzsysteme den Bedarf besser bedienen? Welche Alternativen bieten sich zur GND-Nutzung?

• • Lokale Normdaten nutzen – Grundsätzlich empfiehlt es sich, alle für die Datenerfassung relevanten Entitäten wie beispielsweise Personen, Orte, Körperschaften oder thematische Schlagwörter im eigenen System einzeln zu modellieren, zu beschreiben und über interne Identifier referenzierbar zu machen. Diese können als lokale Normdaten fungieren. Entitäten und IDs, die für die lokale Erfassung, bestimmte Funktionen und Abläufe in der Datenabfrage (Facetten, Filter,...) benötigt werden, können hier beliebig ergänzt werden.

  • Fachthesauri nutzen – Thesauri dienen dazu, Entitäten oder Merkmale über viele Datenbestände hinweg einheitlich und eindeutig zu benennen. Sie enthalten die für ein bestimmtes Themen- oder Fachgebiet wichtigen Begriffe/Konzepte und definieren ihre Relationen. Dadurch bilden sie ein in sich konsistentes, kontrolliertes Vokabular, dessen Deskriptoren weitaus granularer und für die Beschreibung treffender sind als die eher allgemeinen Begriffe der GND. Die GND lässt sich dabei über Mappings einbinden, die die Begriffsbeziehungen zwischen Thesaurus und GND maschinenlesbar abbilden. Sie ermöglichen es z. B. zu den genutzten Deskriptoren des Fachvokabulars die IDs bedeutungsgleicher oder -naher GND-Normdaten in die eigenen Daten zu übernehmen.

  • Weitere Referenzsysteme nutzen – Je nachdem, welche Funktion eine Entität in der Datenhaltung erfüllen muss, kommen neben der GND viele weitere Identifier-Systeme wie z. B. GeoNames oder Wikidata in Frage. Wikidata eignet sich insbesondere für spezifische Referenzierungsbedarfe, die möglichst schnell, etwa in befristeten Projekten, umgesetzt werden sollen.

Der Zweck der GND ist nicht, dass in externen Quellen gepflegte und in der Regel detailreiche Daten schlicht in der Normdatei “gedoppelt” werden. Sie ist weder eine Enzyklopädie, noch eine Datei, in der Deskriptoren aus externen Thesauri, Einträge aus Fachdatenbanken, Orts- oder Personenverzeichnissen oder Objekte aus Sammlungsdatenbanken “gespiegelt” vorgehalten werden oder als Ersatz für sie dienen. Die Thesauri, Objekt-, Personen-, Orts-, Ereignis- und weitere Datenbanken müssen vielmehr selbst zu Bausteinen im Semantic Web werden und ihre Inhalte als Linked Data für Referenzierungen aus anderen Richtungen und Datendomänen zur Verfügung stehen.

Wie groß ist das Verknüpfungspotenzial der zu erfassenden Entität?

• • Sind weitere Ressourcen zur Person oder zum Thema bekannt oder zu erwarten, etwa weil die Person regelmäßig in dem Erfassungskontext in Erscheinung tritt? Das könnte dann der Fall sein, wenn sie publiziert (hat) oder ein Nachlass zu erschließen ist, in dem mehrere Objekte der Person zugeordnet werden können.

  • Ist z. B. aus einem Projektkontext heraus bekannt oder abzusehen, dass außer der eigenen Einrichtung noch weitere Einrichtungen Objekte zu der Person, dem Ort oder Thema vorhalten? Werden die Normdaten zur Vernetzung oder virtuellen Zusammenführung von verteilten Objekten und Informationen im Rahmen eines konkreten Projektes benötigt?

  • Werden die Entitäten benötigt, um eine bestimmte Funktion in der Datenpräsentation zu erfüllen, z. B. Recherche, Facettierung und/oder Zusammenführung von verteilten Objekten über mehrere Institutionen hinweg?

Ein Beitrag von Barbara Pfeifer

Auf der STA-Plattform werden die Regeln der Erschließung von Ressourcen und die Erfassung von GND-Normdatensätzen dargestellt und sind ab sofort für den deutsch sprachigen Raum öffentlich zugänglich. Als erste Anwendungen sind der Standard RDA DACH („Resource Description and Access“ für Deutschland, Österreich und die Schweiz) und die Formatdokumentation der Gemeinsamen Normdatei (GND) auf der Plattform unter https://sta.dnb.de/doc zu finden.

Der Standard RDA DACH fasst die bestehende Regelwerksanwendung für den deutschsprachigen Raum zusammen und bietet die Grundlage für die Erschließung nach RDA. Er beinhaltet in der ersten Version "Allgemeines"-Texte, alle Elementbeschreibungen und Beschreibungen zu einigen Ressourcentypen. Der Bereich Anwendungsprofile wird sukzessive aktualisiert und ergänzt werden. Erarbeitet wurden die Texte im Projekt „3R für DACH-Bibliotheken“ von Mitgliedern der Fachgruppe Erschließung und Kolleg*innen aus Bibliotheken und Bibliotheksverbünden. Die Einführung in die Benutzung der STA-Plattform und die RDA-Regelwerksanpassungen werden ab September 2023 im Trainingsangebot „Praxis-Update RDA DACH“ vermittelt.

Als nächster Standard wird die GND-Dokumentation in die Plattform eingearbeitet. Es folgen die Regeln für die Inhaltserschließung. Ziel ist es, alle Regelungen und Dokumentationen zur Erschließung und die Arbeit mit der Normdatenbank GND unter einer Adresse komfortabel und maschinenlesbar zugänglich zu machen.

Das neue DFG-Projekt PID Network Deutschland möchte die Verwendung von Persistenten Identifikatoren (PID) in der Forschung fördern.

In einem Projekt, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Verwendung von Persistenten Identifikatoren (PID) in der Forschung zu fördern, darf die Deutsche Nationalbibliothek als Träger der Gemeinsamen Normdatei (GND) und des URN-Service für Online-Ressourcen nicht fehlen.

In einer zunehmend digitalen Wissenschaftslandschaft ist die dauerhafte und verlässliche Identifizierung der mit Forschungsprozessen verknüpften Ressourcen, ihrer Akteure und ihrer Forschungsprodukte mittels PIDs unerlässlich geworden.

Mit der wachsenden Bedeutung von PIDs im Forschungsalltag und zunehmend auch in kulturellen Kontexten erhöhen sich aber auch die Anforderungen an deren effiziente Nutzbarkeit. Gleichzeitig werden die Nutzenden mit einer großen Vielfalt sehr unterschiedlicher Angebote an PID-Systemen und ihrer Einsatzmöglichkeiten konfrontiert.

Aus diesem Grund verfolgt das von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderte Projekt „PID Network Deutschland – Netzwerk für die Förderung von persistenten Identifikatoren in Wissenschaft und Kultur“ das Ziel, ein Netzwerk aus bereits bestehenden und sich aktuell formierenden Akteuren in Wissenschaft und Kultur zu etablieren, das die Anwendung, Implementierung, Standardisierung und internationale Anschlussfähigkeit von PID-Systemen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene fördert und konsolidiert.

Die Erkenntnisse aus dem Projekt werden in Empfehlungen einer nationalen PID-Roadmap für Deutschland münden.

Das Projektvorhaben bettet sich damit in Bestrebungen zur Förderung von persistenten Identifikatoren ein. Nationale und internationale Organisationen und Zusammenschlüsse wie DFG, Coalition S, EOSC, NFDI, und RDA sind dabei wichtige Akteure.

Die DNB verantwortet in dem Projekt insbesondere die Ansprache der Datenproduzent:innen im Kulturbereich. Hier werden wir im Laufe des Projektes Leitlinien und Schulungsmaterial entwickeln, die Mitarbeitenden in Kultureinrichtungen sowie Forschenden gerade der Geisteswissenschaften zur Verwendung von GND-IDs in der eigenen Datenbank, sowie zum regelkonformen Anlegen eventuell fehlender GND-Datensätze motivieren soll. Erste Ergebnisse stellen wir im kommenden Jahr vor.

Über das Projekt mit seinen Facetten zu zehn verschiedenen Schwerpunkten informiert die Website des Projektes.

Zum 2.Treffen der AG “GND Community Empowerment”

Bisweilen hört man, unter anderem in den GND-Foren, die Gemeinsame Normdatei (GND) sei zwar prima, aber auch ganz schön sperrig im Gebrauch. Hierfür durch Wissensvermittlung und -anwendung Abhilfe zu schaffen, ist das Ziel der projektübergreifenden Arbeitsgruppe “GND Community Empowerment”. In dem halben Jahr seit dem ersten Treffen und Konstituierung der Arbeitsgruppe im Dezember 2022 hat sich einiges in dem Bereich getan. Das Organisationsteam aus den DFG geförderten Projekten Text+, dem NFDI Konsortium für text- und sprachbasierte Wissenschaften, und GND4C, das Forschungsprojekt zur Öffnung der GND für Kulturdaten, stellte daher den Fortschrittsbericht in den Fokus für das zweite Arbeitstreffen. Der Einladung folgten am 20. Juni 2023 gut zwei Dutzend Teilnehmende aus den etablierten und neuen GND-Agenturen sowie aus den geisteswissenschaftlich orientierten NFDI-Konsortien. Sie gaben Feedback zu den fünf vorgestellten Initiativen und vereinbarten in dem abschließenden Plenum das weitere Vorgehen.

Im Folgenden eine kursorische Darstellung der fünf Beiträge.

Eine Sammlung: Die GND-Community-Library voller Material und Medien

Den Anfang machte Marie Annisius (DNB). Sie stellte eine Tabelle vor, in der Teilnehmende der Arbeitsgruppe “GND Community Empowerment” in den zurückliegenden Monaten Materialien und Medien zur GND allgemein, ihrer Nachnutzung, der Anwendung für GND-Editor*innen sowie zur Organisationsstruktur zusammengetragen haben. Diese Sammlung soll weiter ausgebaut und aktualisiert werden. In der Tabelle sollen künftig noch besser Anpassungswünsche und Versionierungen abgebildet werden können. Viele der verzeichneten Medien sind bereits online auf der GND-Website, aber, so das Feedback aus der Gruppe, dort nicht immer leicht auffindbar. Andere Materialien werden durch Dritte angeboten und sind vielleicht einem größeren Kreis unbekannt. Daher wurde angeregt, dass die Tabelle mit leichten Anpassungen, wie dem Zusatz “user” bei Nutzende und “editor” bei Anwendende, für alle Teilnehmenden der AG editierbar gemacht wird und mittelfristig auch als Sammlung über die GND-Website der Allgemeinheit zur Verfügung stehen soll, sofern dies die jeweiligen Lizenzen zu den Materialien zulassen. 

Ein Film: Normdaten in vier Minuten erklärt

Vier Minuten Kino! Im NFDI Konsortium NFDI4Culture hat man sich der durchaus anspruchsvollen Aufgabe gestellt: Wie erkläre ich Laien, was Normdaten sind und welchen Mehrwert sie mit sich bringen? Unterstützt durch entsprechende Profis haben vornehmlich Desiree Mayer (SLUB) und Melanie Gruß (Universität Leipzig) ein kurzes und einprägsames Video erarbeitet und vorgestellt, das leichtfüßig in die Begriffswelt der Normdaten einführt. Der Fokus liegt dabei auf der GND, aber auch andere kontrollierte Vokabulare und Sammlungen strukturierter Daten wie GeoNames oder Wikidata werden erwähnt. Das Video kann sowohl über Youtube als auch auf dem TIB Portal für audiovisuelle Medien aufgerufen oder aufgrund seiner freien Lizenzierung leicht in die Webseiten Dritter eingebunden werden. Natürlich sehen Expert*innen immer Bedarf an mehr Tiefgang, so auch bei diesem Einführungsvideo. Aber zugleich mag dies ein Ansporn sein, entsprechend weitere Beiträge selbst zu erstellen. In summa wurde das Video als ein sehr schönes Beispiel für die Art von Produkten gelobt, die im Baukasten der AG „GND Community Empowerment“ bereitgestellt werden sollen.

Ein Prototyp: Infokarten zu GND-Nutzenden 

Letztes Jahr gab es im Designworkshop der Arbeitsgruppe neben den Vereinbarungen für die künftige Zusammenarbeit an einem offenen und modularen “Baukasten” für Materialien und Medien zur Wissensvermittlung und -anwendung mit Bezug zur GND auch einen ganz konkreten Wunsch. Um leichter weitere Einrichtungen und auch Forschende zur Einbindung von GND Identifikatoren in ihre Datensammlungen zu motivieren und diese Daten dann nach Möglichkeit zu veröffentlichen, war der Wunsch nach einer  Darstellung von Best Practice Beispielen für die GND (Nach)nutzung möglichst in standardisierter Form geäußert worden. Die Arbeitsstelle für Standardisierung stellte, ausgehend von Überlegungen, welche Informationen für andere Einrichtungen und Forschende relevant sein könnten, ein Template zur Erfassung der Angaben im Treffen vor. Einige GND-Poweruser haben das Template bereits ausgefüllt. Alle vorliegenden “Infokarten” sind in den Folien enthalten. Gestalterisch ist das Template sicher noch optimierbar, aber es enthält bereits die wesentlichen Aussagen, entschied die Gruppe. Zwei Hinweise aus der Gruppe bezogen sich auf die Einbindung eines QR Codes, um die Leser*innen direkt auf die mit der GND verknüpfte Datensammlung mit der entsprechenden Kontaktadresse zu lenken. Auch für das Ausspielen der Best Practice Beispiele gab es erste Ideen, einerseits gedruckt für Veranstaltungen, andererseits online auf der GND Website. Außerdem wurde angeregt, das Template als Fragebogen einem größeren Kreis zur Verfügung zu stellen und die Ergebnisse entsprechend zu dokumentieren. Diese Anregungen wird das AfS Team in den Weiterentwicklungsprozess aufnehmen.

In der Pipeline: E-Learning Angebote zur GND

Barbara Fischer (DNB) stellte den Planungsstand für zwei modulare Angebote für GND-Interessierte vor. Diese werden im Rahmen des DFG geförderten Projektes PID Network Deutschland mit Unterstützung durch eine auf E-Learnings spezialisierte Agentur erarbeitet. Mit dem Projekt wird der Einsatz persistenter Identifikatoren in Wissenschaft und Kultur gefördert. Die DNB beteiligt sich an dem Projekt mit der GND als PID-Angebot für Kulturdaten. 

Die beiden geplanten Produkteinheiten adressieren zwei Zielgruppen: Einerseits die “Nutzenden” (user) und zum anderen die “Anwendenden” (editor). Die E-Learning-Angebote sind als Einstieg in die Thematik zu verstehen. Man wird nach circa einer Stunde Lernzeit nicht erwarten können, in der Lage zu sein, maschinell die eigenen Daten mit der GND abzugleichen, um die benötigten GND-IDs importieren zu können. Auch können wir das Editieren der GND Datensätze nur simulieren, zu verschieden sind die Voraussetzungen innerhalb der Einrichtungen. Aber wir möchten ein solides Grundwissen vermitteln, das im Weiteren ausbaufähig ist. Für beide Einheiten erarbeitet das DNB-Team jeweils entsprechende Personas. Deren User Story, also was sie genau mit der GND machen wollen, auf welche Hindernisse und Herausforderungen sie stoßen, welches Wissen sie benötigen und wie sie am Ende ihrer “Geschichte” ihren Bedarf umsetzen können, bildet den “roten Faden” für das jeweilige Drehbuch der Lerneinheit. Ebenfalls werden beide Produkteinheiten einen Medienmix vorsehen und modular aufgebaut sein. Grundlage für den didaktischen Aufbau liefert die Lernzieltaxonomie nach Bloom. Durch die Definition der Lernziele wird festgehalten, was sicher an Wissen und Fähigkeiten vermittelt werden soll. Der Launch beider Produkteinheiten ist für das Frühjahr 2025 vorgesehen. Die lange Produktionszeit erlaubt umfassende Feedbackschleifen durch Expert*innen und Zielgruppen. Details sind den Folien zu entnehmen.

Die NFDI-Sektion EduTrain und DALIA

Zum Ende des Treffens gewährte uns Canan Hastik (TU Darmstadt) einen Einblick in die Arbeit der Sektion EduTrain und der gerade gestarteten NFDI-weiten Infrastruktur-Plattform “DALIA” für die Bedarfe der Sektion (siehe für Details auch die beigefügten Folien). Deutlich wurde, dass die Überlegungen in der Sektion sich nicht wirklich von denen der Arbeitsgruppe unterscheiden. Auch die Sektion empfiehlt eine Offenheit für unterschiedliche Formate und Ansätze und möchte vor allem mit DALIA eine Plattform bieten, auf der Inhalte bereitgestellt werden können. Spannend war in diesem Kontext die Diskussion um zum Einsatz kommende Kategorien zur Beschreibung der Inhalte. Als Fundament sortiert DALIA zunächst die Inhalte mit den Labels “topic”, “journey” (im Sinne eines aufbauenden Curriculums) und “genre”. Die Plattform bevorzugt Inhalte im Sinne von Open Educational Resources, schließt aber proprietäre Inhalte nicht aus. Sie möchte offen für alle sein. Das Portal wird an der TIB Hannover gehostet werden und die Inhalte sollen in den NFDI-weiten geplanten Culture Knowledge Graph einfließen können. Spätestens hier werden in Zukunft dann auch Standards und Normdaten für die Beschreibung der Inhalte relevant. Ein Thema, das auch für die AG “GND Community Empowerment” von Bedeutung ist. Insgesamt freut man sich über die Möglichkeit des fortgesetzten Austauschs und lädt zur Mitwirkung in der Sektion EduTrain ein.

Resümee

Zum Abschluss diskutierten alle Teilnehmenden das weitere Vorgehen. Der Fortbestand der Arbeitsgruppe stand außer Zweifel. Zum einen erfährt man viel Neues und zum anderen kann man sich in diesem Kreis auch gut miteinander vernetzen, betonte Angela Kailus (DDK – Bildarchiv Foto Marburg) stellvertretend für die AG. Daher vereinbarte man sich alle sechs Monate zu treffen. Der Kreis könne noch erweitert werden, sollte aber dennoch den Charakter eines Arbeitstreffens beibehalten, also nicht mehr als 30 Personen umfassen. Für das kommende Treffen im Dezember oder Januar stehen vornehmlich zwei mögliche Themen im Raum:

1. Kritische Frage: Haben wir die Communities gut im Blick?

2. Welche Bedeutung hat der Gedanke eines Curriculums für unsere Arbeit? Hierbei sollte man bedenken, dass es einmal darum gehen kann, die Lehrpläne der Universitäten für GND-relevante Themen zu öffnen und zum anderen es aber auch Ziel ist, Weiterbildungsangebote für Mitarbeitende in den Einrichtungen zu machen. Auch die Frage von Zertifizierung spielt in dieses Thema mit hinein.

Das schon bewährte Organisationsteam aus Marie Annisius (DNB), Stefan Buddenbohm (SUB) und Barbara Fischer (DNB) wird für die AG einen Wikispace einrichten und dort auch das hier vorgestellte Material, so weit wie möglich zugänglich machen. Alle, die an dem Treffen teilgenommen haben, werden zu diesem Wikispace eingeladen. Interessierte melden sich bitte unter gnd-info@dnb.de. Vielleicht findet sich für das dritte Treffen auch ein griffiger Name für die Arbeitsgruppe.

Bereits seit längerem stand der GND Explorer in verschiedenen prototypischen Versionen bereit und nun ist es endlich soweit: Wir freuen uns über die neue Version des GND Explorers mit einem weiteren Featurepaket!

Als größte Normdatensammlung für Kultur- und Forschungsdaten im deutschsprachigen Raum gewinnt die GND (Gemeinsame Normdatei) zunehmend über ihren ursprünglichen Zweck als Arbeitswerkzeug in Bibliotheken hinaus an Bedeutung, gerade auch im Kontext von Forschung und Wissenschaft. Um den verschiedenen – teilweise auch neu entstehenden – Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden, wird die GND permanent weiterentwickelt und an einem möglichst niedrigschwelligen Zugang gearbeitet. Um die GND besser sichtbar und durchsuchbar zu machen und verschiedene thematische Einstiege in das Wissensnetzwerk zu ermöglichen, entstand in Zusammenarbeit der DNB mit der Firma Outermedia der GND Explorer.

Die Featues des GND Explorers

Das zentralste Element und zumeist zugleich das erste, mit dem man im GND Explorer Erfahrungen macht, ist die Trefferliste in Kombination mit den Filterangeboten, die erscheinen, sobald eine Suchanfrage abgeschickt wurde. Was mittlerweile quasi als Standard erwartet wird und fast banal klingt, ist dagegen alles andere als trivial: Die GND umfasst mit ihrer Datenbank verschiedene „Entitätentypen“ wie bspw. Personen, Sachbegriffe oder auch Geografika, die trotz unterschiedlicher Inhalte und Erwartungen an deren Repräsentation in gleicher Weise durchsuch- und auffindbar sein sollen. Hier wurden verschiedenfarbige Symbole genutzt, um diese unterschiedlichen Typen direkt visuell unterscheiden zu können. Verschiedene Filter bilden unterschiedliche Eigenschaften gefundener Entitäten ab, die für eine weiterführende Suche ausgewählt oder ausgeschlossen werden können. Wer eine leere Suche abschickt, erhält dank der Facetten einen Einblick in die Vielfalt der GND – und einen ersten Ansatzpunkt zu deren Erkundung.

Orts- und Zeitvisualisierung

Eine Menüleiste am rechten Bildschirmrand ermöglicht ein Umschalten der Ansicht von der klassischen Trefferliste hin zu zwei Visualisierungen: Hier wird eine Ansicht der Treffer in einer Zeitleiste sowie einer Kartendarstellung (Ortsvisualisierung) angeboten. Der Zeitstrahl bildet die verschiedenen in den Daten vorhandenen Zeitbezüge nach jahresbezogenen Angaben ab und ermöglicht Auswahl und Ansicht von bspw. Fundjahr, Erstellungszeitraum oder Lebenszeitraum. Eine zeitliche Eingrenzung kann entweder durch Auswahl über einen Schieberegler, direkte Eingabe der Jahreszahlen in ein Eingabefeld oder Klick auf einen Balken im Diagramm erfolgen. Die Ortsvisualisierung zeigt die Orte in einer Karte an, zu denen gefundene Entitäten Bezüge aufweisen, je nach Suchanfrage erscheinen Cluster oder Einzelorte zur Auswahl. Auch hier kann die Anzeige den eigenen Interessen nach angepasst, zur Auswahl stehen bspw.  Wirkungsort, Aufbewahrungsort, Exil oder Sterbeort u. A. Durch Klick auf ein Cluster wird in den entsprechenden Bereich der Karte gezoomt und die weiteren Treffer direkt über Marker dargestellt oder weitere, kleinere Cluster angeboten. Cluster und Marker verfügen dabei jeweils über einen farbigen Kreis, der sie umgibt und welcher durch die farbigen Markierungen darstellt, welche Arten von Ortsbezügen an diesem Ort vorliegen.

Das Faktenblatt liefert alle Informationen

Wird in der Trefferliste eine Entität ausgewählt, wird das zugehörige Faktenblatt aufgerufen: Dieses ist dabei sozusagen das „Herzstück“ der Entität – es stellt alle Informationen aus unseren Datensätzen in einer übersichtlichen, tabellarischen Struktur dar. Sofern vorhanden, wird linkerhand zudem ein charakteristisches Bild eingeblendet sowie ein Zitierlink für den Datensatz im GND Explorer. Die relevantesten Informationen werden direkt sichtbar angezeigt, Abschnitte, die seltener nachgefragt sind, werden der Übersichtlichkeit halber zunächst zugeklappt angezeigt, können aber jederzeit aufgeklappt werden.

Relationen- und Hierarchievisualisierung

Das Navigationsmenü am rechten Bildschirmrand ermöglicht neben der Rückkehr zur ursprünglichen Trefferliste den Wechsel zur Relationenvisualisierung der aufgerufenen Entität, oder -  sofern vorhanden - zur Anzeige der Entität im Kontext von vorhandene Hierarchien. Hier kann zudem zwischen den Treffern durch einfaches Durchblättern gewechselt werden. Die Hierarchievisualisierung stellt den Begriff in seiner hierarchischen Einordnung dar, wenn diese vorliegt. Hier werden sowohl untergeordnete als auch übergeordnete Entitäten dargestellt sowie deren Relation. Über ein Menü am unteren Bildschirmrand lässt sich die Darstellung außerdem weiter personalisieren, und bestimmte Charakteristika können ein- oder ausgeblendet werden.

Die Relationenvisualisierung stellt den Treffer in seinem unmittelbaren Netzwerk aus Bezügen zu anderen Datensätzen dar. Hier wird die farbige Darstellung der verschiedenen Entitätentypen wieder aufgegriffen, zusätzlich wird die Art der Relation an den Verbindungen kenntlich gemacht. Der Verbindungstyp zwischen den Datensätzen wird durch die Richtung der Pfeile gekennzeichnet. Die Visualisierung kann verkleinert oder vergrößert und frei auf dem Bildschirm platziert werden. Auch kann die Darstellung auf Verbindungen zwischen den Datensätzen in zweiter und dritter Ebene erweitert werden. Ein Klick auf eine Entität oder Gruppierung von Entitäten blendet außerdem einige Basisinformationen zur ausgewählten Entität am linken Bildschirmrand ein.

Im Zuge der Entwicklung des GND Explorers wurden mehrere Tests zumeist aus einem kleinen Kreis der Community durchgeführt – kleinere Probleme sowie einige Unklarheiten oder Schwierigkeiten bei der Benutzung konnten so frühzeitig adressiert und bereits verbessert werden. Nichtsdestotrotz ist die Veröffentlichung der neuen Version des GND Explorers nur das Ende vom Anfang, denn die Entwicklung des Explorers geht weiter. In der Zwischenzeit freuen uns wir uns über Feedback, Verbesserungsvorschläge oder weitere Anregungen, die wir gerne unter gnd-info@dnb.de entgegennehmen.

Am 6. März 2023 lud ein breites Bündnis aus der Museumswelt und den wissenschaftlichen Sammlungen an Universitäten gemeinsam mit der Arbeitsstelle für Standardisierung der Deutschen Nationalbibliothek Forschende und Mitarbeitende aus Museen und Sammlungen zum GND-Forum Museen und Sammlungen ein. Ziel war der Austausch über den derzeitigen Einsatz kontrollierter Vokabulare und der Gemeinsamen Normdatei (GND) in den Museen und Sammlungen.  Diese dienen der Verbesserung der Interoperabilität der Daten aus Museen und Sammlungen. Das Interesse an diesem ersten GND-Forum Museen und Sammlungen war groß, die Teilnehmer*innenzahl lag weit über 350 und fast alle arbeiteten bis in den späten Nachmittag mit. Das nebenstehende digitale Whiteboard dokumentiert die rege Diskussion und Ergebnisorientierung der Teilnehmenden.

Ideen, wie es weiter gehen könnte:

• ein Mapping der verwendeten Fachvokabulare und Thesauri wie zum Beispiel den AAT, Iconclass, Wikidata oder die OBG mit der GND durch die über das GNDmul-Projekt vorgestellten Arbeitsprozesse (siehe GND-Mappings zu externen Thesauri)
• die Software-Anbieter für die Erschließung von Objekten in Museen und Sammlungen dazu motivieren, die Verknüpfung mit Normdaten unmittelbar zu integrieren, ggf. mit direkten Schnittstellen für die Abfrage von GND-IDs aus dem eigenen System heraus
• in einem Folgetreffen vorstellen, was das Gründen einer Interessengruppe Museen und Sammlungen im GND-Netzwerk beinhaltet könnte

Die vollständige Dokumentation mit

• allen Vorträgen
• allen Mitschnitten
• einer sorgsam kuratierten Linkliste
• und Berichten zu den einzelnen Programmblöcken

hat das Organisationsteam zusammengestellt und auf der Website des Deutschen Museumsbundes veröffentlicht. Bitte klicken Sie auf

https://www.museumsbund.de/museumsforum/gnd-forum-dokumentation/

Abonnieren Sie diesen Blog, wenn Sie über weitere Veranstaltungen und Aktivitäten im GND-Forum Museen und Sammlungen informiert bleiben möchten.

Die veranstaltende Einrichtungen:

• Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg (BSZ)

• Deutsche Nationalbibliothek (DNB), Arbeitsstelle für Standardisierung

• Deutscher Museumsbund, FG Dokumentation

• digiCULT-Verbund eG
  

• GND Agentur LEO-BW-Regional

• Institut für Museumsforschung (IfM)

• Koordinierungsstelle für wissenschaftliche Universitätssammlungen in Deutschland, Humboldt Universität Berlin

• Stiftung Historische Museen Hamburg, Museum der Arbeit (MdA)
  

• Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena (ThULB)