Sprungmarken

Die Öffnung der GND, ihre Modernisierung, ihr Ausbau zu einem spartenübergreifenden Werkzeug und Referenzsystem setzt eine integrative Infrastruktur auf vier Ebenen voraus: 

• in der Organisation
• im Regelwerk und Datenschema
  
• auf der technischen Ebene und
• in der Kommunikation

Dafür bedarf es geeigneter Beteiligungswege für Mitwirkende aus allen Kultursparten und die Expertise aus der Perspektive der Forschung, der Dokumentation und der Sammlung. Ein möglicher Weg könnte sein, dass aus einer spezifischen Community heraus eine Initiative entsteht, die sich als GND-Interessengruppe (IG) konstituiert. In der IG erarbeitet die Mitglieder ihre Position zu Standardisierungsfragen, die ihre Community betreffen, und stellt diese der Community vor. Die Mitglieder der IG können Informationsmaterial zur GND und relevanten Standards erstellen oder empfehlen. Sie können in Kooperation mit Dritten, geeignete Workshops zur Nutzung and Anwendung der GND und anderer Standards anbieten. In der Ausgestaltung ihres Arbeitsprogramms sind sie gänzlich frei. Zudem kann eine IG bei Bedarf auf die Gründung einer GND-Agentur hinwirken oder sich mit einer oder mehreren Agenturen kooperieren, um diese bei der Ermittlung und Umsetzung bei community-spezifischen Bedarfen zu unterstützen. Dies ist kein zwingender Schritt der Beteiligung, sondern kann sich im Laufe der Arbeit der IG ergeben.

Die Gründung von IGs wird von der GND-Zentrale durch so genannte „Foren“ unterstützt, in denen sich Einrichtungen und Interessierte zum Austausch über gemeinsame community- und themenspezifische Anliegen treffen. So können sie wichtige Impulse zur Modernisierung der GND und an Standards der Erschließung aus ihren Communities aufnehmen und in das Netzwerk von Standardisierungsausschuss (STA) und GND einbringen.

Die GND-Interessengruppe (IG) fördert unter anderem:

• das Community Building
• die Ausdifferenzierung der Bedarfe in Bezug auf die GND und Standardisierungsfragen
• das Agendasetting der jeweiligen Community
• Vertretung der Community-Interessen in den Gremien
• möglicherweise die Kooperation mit oder Gründung einer GND-Agentur

Die öffentlich zugängliche Beschreibung der unterschiedlichen Gruppen der Plattform dient der Information und dem besseren Verständnis der Aufgaben der jeweiligen Gruppe.

Folgende Elemente sollten beschrieben werden

• sprechender Name der GND-Interessengruppe
• Kurzbeschreibung der Gruppe und ihrer Ziele sowie Auswahl eines charakteristischen Bildes für das Banner, max. 350-400 Zeichen (inkl. Leerzeichen)
• Kurztext zu Aufgaben und Ziele der AG
• Liste der mitarbeitenden Institutionen (auf der öffentlichen Seite ohne Namen der jeweiligen Mitarbeitenden)
• Sprecher*innen der IG benennen und eine Kontaktadresse angeben
• Veranstaltungen eintragen (Nutzung des Dialograums "GND-Forum" für Workshops, Arbeitstreffen und Informationsveranstaltungen)

• Verzeichnisse von erstellten Dokumenten, Vorträgen, Veröffentlichungen und weiterführenden Links.

zudem sinnvoll zu klären

• Wahlmodus für die Sprecher*innen definieren und die Wahl durchführen
• Funktion der Sprecher*innen: Moderation, Kommunikation und Organisation
• Wahl auf der Gründungsversammlung
• Terminkalender der IG
• Roadmap zum Arbeitsplan
• Auftrittsgestaltung auf der STA-Community-Plattform mit Unterstützung der AfS
• Im zugangsbeschränkten Wiki kann dann noch ein Arbeitsbereich hinzukommen

Checklist für das Einrichten einer IG

Aufgabe	liegt vor
Name der IG
(Gründungs-)Mitglieder der IG (Institutionen)
Sprecher*innenwahl (Modus und Durschführung)
Mailingliste, Terminkalender und andere organisatorische Details
Aufgaben und Ziele der IG definieren, Texte erstellen und publizieren
Ort für die Landingpage der IG (öffentlich) und auf der STA-Community Plattform
Seiten für die IG auf der  STA-Community Plattform einrichten
Wiki-Workspace beschränkt auf das Orgateam
Kick-Off zur Gründung planen und durchführen

Der Standardisierungsausschuss und die GND

Eine Organisation und ihr Produkt

Der Begriff Standardisierung beschreibt ursprünglich eine Vereinheitlichung von Typen, Maßen, Strukturen oder Verfahrensweisen, um auf diese Art und Weise Standards zu schaffen. Dadurch soll die gemeinsame Arbeit effizienter und effektiver werden, das Risiko von Missverständnissen minimiert und die Passgenauigkeit der Einzelteile zueinander gefördert werden. Daher einigen sich die beteiligten Einrichtungen auf Standards, die Datenformate, Arbeitsprozesse, Objekte oder Definitionen in einer übereinkommender Weise setzen. 

Der Standardisierungsausschuss (STA) ist ein kooperativer Zusammenschluss mit der Zielsetzung, den Einsatz einheitlicher Standards für die Erschließung, Schnittstellen und Formate in Bibliotheken sicher zu stellen und die spartenübergreifende Harmonisierung der Erschließung und Datenvernetzung insbesondere durch die GND zu fördern. Standardisierung im Sinne des STA ist vornehmlich eine Kommunikationsaufgabe ihrer Mitgliedorganisationen.

Das nebenstehende Schaubild zeigt die Akteure des STA-Netzwerkes, ihre Rollen in Bezug auf den Arbeitsstruktur des STA und verortet über den GND Ausschuss die GND als das zentrale Produkt im Kontext des STA.

Der STA fungiert als Steuerungsgremium der GND-Kooperative. Er entscheidet unter anderem über die Regeln zur Aufnahme von Kooperationspartnern, die strategische Ausrichtung der Kooperation und Modalitäten der Finanzierung. Denn die GND ist ein zentrales Produkt im Aufgabenbereich des STA.

Durch die Verankerung der Organisation in den organisatorischen Rahmen des STA profitiert die GND von einer etablierten Gremienstruktur, kann auf ein großes Netzwerk aus Expert*innen zurückgreifen und steht in direkter Verbindung zu Entwicklungen im Bereich der Erschließung und Datenformate. Diese Anbindung ist wichtig, da die GND als Werkzeug zur Erschließung von Kulturgut den Anforderungen all ihrer unterschiedlichen Anwendungsgruppen gerecht werden muss.