Die GND-Dokumentation ist online!

ein Beitrag von Andrea Hemmer, Mathias Manecke und Sarah Hartmann

Die STA-Dokumentationsplattform beinhaltet jetzt auch Regeln zur Normdatenarbeit mit der GND.

Zum ersten September 2025 wurde die GND-Dokumentation auf der STA-Dokumentationsplattform veröffentlicht. Ab sofort stehen jetzt verschiedene Einstiegspunkte und Inhalte für die Arbeit mit Normdaten zur Verfügung. Die STA-Dokumentationsplattform zeigt alle Standards zu Erschließung von Ressourcen und Entitäten an einem Ort, neben dem Standard RDA DACH jetzt auch die Regeln zur GND. Die Plattform ist frei zugänglich und möchte einen nutzerfreundlichen Zugriff bieten. Sie basiert auf der Datenbank Wikibase und setzt dabei auf einen integrativen Ansatz. Dies bedeutet, dass Inhalte (Texte, Regeln, Beispiele, ...), die in unterschiedlichen Kontexten benötigt werden, nur einmal erfasst und an unterschiedlichen Stellen angezeigt werden.

Der Bereich zur GND ist gegliedert in Allgemeines-Texte, die allgemeine Konzepte und Grundlagen enthalten, in Entitätstypbeschreibungen, die die früheren Erfassungshilfen ablösen und alles erläutern, was für die Erfassung eines bestimmten Entitätstyp benötigt wird sowie den Bereich, der mit Datenmodell überschrieben ist, und u. a. die Datenfeldbeschreibungen (den früheren Erfassungsleitfaden) enthält.

In der GND-Dokumentation werden beispielsweise in den Entitätstypbeschreibungen für die Entitäten zu Personen, Familien, Körperschaften und Konferenzen und Geografika (PFKG), neben der GND-Umsetzung auch die Regeln aus RDA DACH angezeigt, die für die Erstellung eines GND-Normdatensatzes benötigt werden. Die Beispiele werden formatneutral und in der GND-Umsetzung angezeigt. Für die GND-Umsetzung können die Formate PICA3 und PICA+,  sowie zu einem späteren Zeitpunkt die Formate Aleph und Alma gewählt werden.

Während der Erarbeitung der Inhalte wurden auch manche Begrifflichkeiten angepasst, um die Sprache, die z. B.  in den verschiedenen Formaten unterschiedlich war, zu vereinheitlichen. So sprechen wir im PICA-Format bei der Typisierung der Datensätze jetzt von "Satztyp", statt des früher verwendeten Begriffs "Satzart". Auch wurden die Texte an die auf der Plattform verwendeten aktiven Sprache angepasst.

Mit der Veröffentlichung der GND-Dokumentation wird auch in den Elementen von RDA DACH jetzt an einzelnen Stellen die GND-Umsetzung angezeigt.

In der jetzt veröffentlichten ersten Version können Sie Zugang zu diesen Informationen erhalten:

• Allgemeines-Texte
  • Der Ländercode in der GND
  • Deskriptionszeichen
  • Individualisierung von Personen
  • Liste der Gattungsbegriffe für Verwaltungseinheiten

• Entitätstypbeschreibungen
  • Akteure
    • Personen
    • Familien
    • Körperschaften und Konferenzen
  • Geografika
    • Gebietskörperschaften
    • Bauwerke
    • Wege, Grenze, Linien
    • Kleinräumige Geografika
  • Sonstige Individualbegriffe
    • Historische Einzelereignisse
    • Softwareprodukte
    • Produkte und Marken
    • Verkehrsmittel

• Datenmodell
  • Datenfeldbeschreibungen
    • Format PICA3 (ergänzt um Aussagen zum Internformat PICA+)
    • Format Aleph (noch nicht enthalten, da in Vorbereitung)
    • Format Alma (noch nicht enthalten, da in Vorbereitung)
  • Satztypen und Entitätencodierungen
  • GND-Codes für Beziehungen und abweichende Benennungen
  • GND-Systematik
  • Weitere in der GND verwendete Codes (Ländercodes, Sprachencodes)

Noch fehlende Entitätstypbeschreibungen und Allgemeines-Texte werden bis Dezember 2025 sukzessive in Zwischenreleases ergänzt. Gleiches gilt für Datenfeldbeschreibungen in Alma und Aleph sowie für die Beispiele in den Entitätstypbeschreibungen für diese beiden Formate. Für alle Aleph- und Alma-Anwender erfolgt der Umstieg generell erst, wenn sämtliche Inhalte in den entsprechenden Formaten auf der Plattform zur Verfügung stehen.

Die Dokumente auf der Informationsseite zur GND sind weiterhin zugänglich und werden - sofern sich Änderungen an den Regelungen und Formaten ergeben - bis zur vollständigen Übertragung aller Inhalte auf die Dokumentationsplattform weiter gepflegt. Auf der Informationsseite finden Sie u. a. die Inhalte, die noch nicht in der GND-Dokumentation eingepflegt werden konnten.