Am 6. März 2023 lud ein breites Bündnis aus der Museumswelt und den wissenschaftlichen Sammlungen an Universitäten gemeinsam mit der Arbeitsstelle für Standardisierung der Deutschen Nationalbibliothek Forschende und Mitarbeitende aus Museen und Sammlungen zum GND-Forum Museen und Sammlungen ein. Ziel war der Austausch über den derzeitigen Einsatz kontrollierter Vokabulare und der Gemeinsamen Normdatei (GND) in den Museen und Sammlungen.  Diese dienen der Verbesserung der Interoperabilität der Daten aus Museen und Sammlungen. Das Interesse an diesem ersten GND-Forum Museen und Sammlungen war groß, die Teilnehmer*innenzahl lag weit über 350 und fast alle arbeiteten bis in den späten Nachmittag mit. Das nebenstehende digitale Whiteboard dokumentiert die rege Diskussion und Ergebnisorientierung der Teilnehmenden.

Ideen, wie es weiter gehen könnte:

• ein Mapping der verwendeten Fachvokabulare und Thesauri wie zum Beispiel den AAT, Iconclass, Wikidata oder die OBG mit der GND durch die über das GNDmul-Projekt vorgestellten Arbeitsprozesse (siehe GND-Mappings zu externen Thesauri)
• die Software-Anbieter für die Erschließung von Objekten in Museen und Sammlungen dazu motivieren, die Verknüpfung mit Normdaten unmittelbar zu integrieren, ggf. mit direkten Schnittstellen für die Abfrage von GND-IDs aus dem eigenen System heraus
• in einem Folgetreffen vorstellen, was das Gründen einer Interessengruppe Museen und Sammlungen im GND-Netzwerk beinhaltet könnte

Die vollständige Dokumentation mit

• allen Vorträgen
• allen Mitschnitten
• einer sorgsam kuratierten Linkliste
• und Berichten zu den einzelnen Programmblöcken

hat das Organisationsteam zusammengestellt und auf der Website des Deutschen Museumsbundes veröffentlicht. Bitte klicken Sie auf

https://www.museumsbund.de/museumsforum/gnd-forum-dokumentation/

Abonnieren Sie diesen Blog, wenn Sie über weitere Veranstaltungen und Aktivitäten im GND-Forum Museen und Sammlungen informiert bleiben möchten.

Die veranstaltende Einrichtungen:

• Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg (BSZ)

• Deutsche Nationalbibliothek (DNB), Arbeitsstelle für Standardisierung

• Deutscher Museumsbund, FG Dokumentation

• digiCULT-Verbund eG
  

• GND Agentur LEO-BW-Regional

• Institut für Museumsforschung (IfM)

• Koordinierungsstelle für wissenschaftliche Universitätssammlungen in Deutschland, Humboldt Universität Berlin

• Stiftung Historische Museen Hamburg, Museum der Arbeit (MdA)
  

• Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena (ThULB)

Im Oktober 2022 trafen sich erstmals Kolleg:innen aus den verschiedensten Archivsparten, um sich über die Nutzung von Normdaten in der archivischen Erfassung auszutauschen (siehe 1. GND-Forum Archiv, 5. Oktober 2022 (Dokumentation). Dieses Treffen in der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt am Main zeigte, dass das Thema Normdaten und Archiv mit dem ersten Treffen noch lange nicht ausgereizt war und man hier verschiedensten Fragestellungen noch intensiver nachgehen muss. Das Organisationsteam dieses ersten Forums bemühte sich in der folgenden Zeit, den Input aus Frankfurt zu ordnen und die Anforderungen und Ideen in größere Teilgruppen zu bündeln. Das Ergebnis dieser Nacharbeit mit dem Ziel, die verschiedenen Teilinteressen in aktive Arbeitsgruppen zu überführen, wurde virtuell am 2. GND-Forum Archiv am 24. März 2023 präsentiert.

Organisiert wurde auch dieses Forum gemeinsam von der Interessengruppe Archiv – Staatliche Archive (KLA), der GND-Agentur LEO-BW-Regional und der Arbeitsstelle für Standardisierung an der Deutschen Nationalbibliothek. Neu in das Organisationsteam kam das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz. Rund 130 Personen nahmen an diesem Online-Forum teil, darunter etwa ein Drittel, die bereits das 1. GND-Forum Archiv in Frankfurt besucht hatten.

Im Laufe des Forums hat sich für die vier Themenfelder

• Archivische Erschließung mit der GND
• Tools und Techniken, etwa für die Datenredaktion und den -abgleich
• GND-Agenturen und -Redaktionen für Archive
• Information und Wissensvermittlung

jeweils eine Gruppe gefunden, die den Bereich aktiv in Form einer Arbeitsgruppe vorantreiben will. Im Verlauf des Jahres werden sich diese Arbeitsgruppen einzeln treffen und ihre Arbeit aufnehmen. Gemeinsam bilden diese Arbeitsgruppen eine offizielle Interessensgruppe Archiv im GND-Netzwerk, die bereits bestehende IG Archiv – Staatliche Archive (KLA) erweitert sich damit auf alle Archivsparten. Welche Einrichtungen sich an der IG Archiv beteiligen, sehen Sie hier. Wer nicht am Forum teilnehmen konnte, sich aber an einer der Gruppen beteiligen möchte, kann sich an die Kontaktadresse der IG Archiv wenden.

Welche Fragen, aber auch Anforderungen zu den vier Themen festgehalten wurden und in den nächsten Wochen und Monaten in Arbeitsgruppen weiterverfolgt werden, erfahren Sie in der Dokumentation des 2. GND-Forum Archiv. Die ersten Ergebnisse der Arbeitsgruppen werden am 3. GND-Forum Archiv am 24. November 2023 präsentiert.

Ein Gastbeitrag von Melanie Gruß und Desiree Mayer. Beide arbeiten für NFDI4Culture und mit der GND zusammen

Das Video-Tutorial von NFDI4Culture zum Thema Normdaten ist online
Was sind Normdaten? Und wie können sie in Bezug auf Forschungsdaten genutzt werden? Um diese Fragen grundsätzlich zu beantworten und den Gebrauch von Normdaten auch für Forschungsdaten zu fördern, hat NFDI4Culture ein Video-Tutorial veröffentlicht. Das Tutorial thematisiert Normdaten für verschiedene Entitäten und von verschiedenen Anbietern (GND, Wikidata oder GeoNames) und erläutert ihr Potential für das Semantic Web. Da sich Normdaten-IDs zur eindeutigen Referenzierung von Entitäten bestens eignen, sind sie attraktiv für die kulturwissenschaftliche Forschung, aber auch für Museen, Sammlungen und Archive, die sich mit kulturellem Erbe beschäftigen.

NFDI4Culture ist Teil der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur und trägt zur digitalen Transformation in den Kultur- und Geisteswissenschaften bei. Das Konsortium möchte dazu motivieren, Forschungsdaten mittels Normdaten zu verknüpfen und damit sichtbarer zu machen sowie über Normdaten die Maschinenlesbarkeit von Forschungsdaten zu erhöhen. Durch Normdaten als Knotenpunkte kann ein digitales Netzwerk von Forschungsdaten entstehen. NFDI4Culture arbeitet dabei eng mit der GND an deren Weiterentwicklung zusammen. Aus dieser Zusammenarbeit ist auch die Idee entstanden, Videos zum Umgang mit Normdaten zu produzieren.

In der Knowledge Base von NFDI4Culture sind noch zwei weitere Videos zu finden: Allen, die neugierig darauf sind, was es mit NFDI4Culture überhaupt auf sich hat, sei das Video "Was ist NFDI4Culture?" empfohlen. Das Video "3D-Objekte - Das kulturelle Erbe virtuell" illustriert, wie digitale 3D-Objekte entstehen und wie sie helfen, das kulturelle Erbe zu erforschen und zu bewahren. Alle drei Videos sind im TIB-AV-Portal publiziert und über den neu eingerichteten NFDI4Culture-Kanal erreichbar.

Die Vi­deos wer­den un­ter der Crea­ti­ve Com­mons Li­zenz CC BY-4.0 auf Deutsch mit englischen Untertiteln bereitgestellt.

Gern veröffentlichen wir in diesem Blog auch Ihren Beitrag mit Bezug zur GND. Schicken Sie einfach eine Email an unsere Kontaktadresse.

GND Mul – Crosskonkordanzen zur GND

Yvonne Jahns von der DNB stellte das Projekt GND Mul (2021-2022) vor. Dabei geht es um die Vernetzung der GND mit anderen Vokabularen und Thesauri und ganz konkret um Sachbegriffe. GND Mul soll eine Infrastruktur für (sachliche) thematische Zugänge schaffen und die GND interoperabler gestalten.

Damit verfolgt die Bibliothek folgende Ziele: 

• die Suche verbessern durch Erweiterung des Suchindex um Begriffe aus anderen Thesauri, 
• mehrsprachige Suche ermöglichen,
• maschinenlesbare Konkordanzen zwischen GND und z. B. LCSH, ((Library of Congress Subject Headings)) RAMEAU, ((Répertoire d’autorité-matière encyclopédique et alphabétique unifié)) STW, ((Standard-Thesaurus Wirtschaft)) NSogg ((Nuovo Soggettario )) uvm.

Mit GND Mul ist es gelungen, eine Infrastruktur zu schaffen, die sowohl Konkordanzdaten einheitlich verfügbar macht als auch neue Daten aufnimmt. Die in der Projektlaufzeit geschaffenen Strukturen und Abläufe können nun weitergenutzt werden, um zusätzliche Konkordanzen zu erstellen. Die Webseite von GND Mul ist als ausdrückliche Einladung zur Meldung neuer Konkordanzen bzw. zur Mitarbeit an Konkordanzen zu weiteren Thesauri zu verstehen. Die Kontaktdaten sind hier zu finden. Konkordanz-Datensätze sind ab Sommer 2023 aktualisiert als Open Data (in der Regel CC-BY) über die Metadatendienste der DNB verfügbar. Die Regeln für Crosskonkordanzen fassen die Erfahrungen des Projektes GND-Mul für die Pflege von Konkordanzen zusammen. Ebenso gibt es ein Handbuch unter Berücksichtigung der Thesaurus-Norm.

Spezielle Marker der Bauwerke-Community in den GND-Daten

In diesem Abschnitt wurden Arbeitsergebnisse des DFG-Projektes GND4C in Bezug auf die Öffnung der GND für Daten der Bauwerke-Community präsentiert. Im Fokus standen dabei das so genannte Anwendungsprofil für Bauwerke (Abbildung 2). Dieses enthält die für die Erfassung von Bauwerks-Normdaten relevanten Regeln zur Belegung der Datenfelder und wird zukünftig die einschlägige Erfassungshilfe ersetzen. Zur Integration nicht-bibliothekarischer Communities in die GND sind zum Teil community-spezifische Anpassungen dieser Regeln und deren entsprechende Darstellung und Kennzeichnung in der Feldstruktur des Datensatzes erforderlich.  In der geöffneten GND gilt dabei das "Core & Plus Prinzip". Demzufolge unterscheiden wir zwischen Core-Regeln, die für alle Communities gleichermaßen gelten und die die Zuverlässigkeit eines Normdatensatzes gewährleisten, und so genannten Plus-Regeln, die zusätzlich für community-spezifische Bedarfe gelten. Im Anwendungsprofil sind die community-spezifischen Regeln entsprechend gekennzeichnet. Darüber hinaus werden diese Plus-Regeln in Anwendungskontexten gebündelt für die Bedarfe einer Anwendergruppe zusammengefasst.  

Der auf dem GND Forum Bauwerke vorgestellte Anwendungskontext Bauwerks-Dokumentation (siehe Abbildung 2) erlaubt es somit künftig in der auf Wikibase basierenden GND-Dokumentation, sich auf die Regeln zu fokussieren, die für die Erfassung von Normdatensätzen zu Bauwerken für die Bauwerke-Community erforderlich sind und sonstige Regelungen auszublenden, die beispielsweise für die Inhaltserschließung von Bibliotheksressourcen in deren Kataloge als sinnvoll oder ressourcensparend festgeschrieben sind. Darüber hinaus wird es möglich sein, unmittelbar im eigentlichen Datensatz die Datenfelder zu kennzeichnen, die Aussagen enthalten, die nach von der Bauwerke-Community definierten Regeln erfasst wurden, selbst wenn sie für andere Communites irrelevant sein sollten - zum Beispiel Adressangaben zu Bauwerken. Damit modernisieren wir die GND, indem wir uns alternativen Ansetzungen öffnen, anderen Communities ihre spezifische Darstellung ermöglichen, aber dennoch den entscheidenden Kern der GND wahren. Sowohl die inhaltliche Definition dieser Regeln (Core und Plus) als auch ihre Darstellung und Kennzeichnung in der technischen Umsetzung sind Arbeitsergebnisse des DFG-Vorhabens GND4C.

„Hinter einem Anwendungskontext, steht eine Anwendergemeinschaft, die ihn definiert und pflegt“, führte Martha Rosenkötter (DDK) in den ersten Nachmittagsvortrag ein. Mit Blick auf die heterogene Anwendergemeinschaft der GND insgesamt wurde schnell deutlich, dass das Plus-Konzept zur Abbildung von community-spezifischen Anforderungen im GND-Anwendungsprofil Bauwerke zum Einsatz kommen muss. Das Profil stellt eine erste Sammlung bauwerksbezogener Anforderungen an die GND dar, die zunächst aus den Analysen und Anwendungsfällen und gemeinsam mit Expert*innen aus dem Cluster der GND-Agentur Bauwerke entwickelt wurden. Vorgestellt wurde ein knapper Feldkatalog (Abbildung 2), der eine Ansammlung von obligatorischen und fakultativen Feldern darstellt, die in der GND befüllt werden können. Das vorgestellte Profil ist ein noch nicht festgeschriebener Konsens der Bauwerke-Community. Die Bauwerke-Community wurde eingeladen, sich zu einer Interessensgruppe zu formieren, um sich dort auf einen Konsens für das GND-Anwendungsprofil Bauwerke zu verständigen.

Mathias Manecke (DNB) warf mit den Gästen einen Blick auf die Werkbank zur Übertragung dieser Anwendungskontexte in eine strukturierte Datenbank auf der Basis von Wikibase (vgl. Infografik in der Abbildung 3). Um dem Wunsch der Communities nach mehr Transparenz und einem einfacheren Zugang zu den GND-Erfassungsregeln entgegen zu kommen, werden diese in die neue STA-Dokumentationsplattform integriert. Hier werden zukünftig die Regeln zur Formalerschließung (RDA DACH), zur Inhaltserschließung (bisher RSWK) und zur Arbeit mit der GND unter einer gemeinsamen Benutzeroberfläche zusammengefasst. Der Transfer der Regeln in strukturierte Datenaussagen erlaubt es unter anderem, einzelne Regelbausteine wie oben beschrieben als Core-Regeln bzw. Plus-Regeln zu kennzeichnen, und diese je nach Bedarf für die Beschreibung eines einzelnen Datenfeldes , als Bestandteil eines Anwendungsprofils (beispielsweise für Bauwerks-Normdaten) und als Bestandteil eines Anwendungskontextes (beispielsweise für die Bedarfe der Bauwerks-Dokumentation) zu präsentieren.   

Zwei der anschließenden Break-out-Sessions knüpften inhaltlich an die beiden Vorträge an. Die Diskussion rund um die Praxistauglichkeit der geltenden GND-Erfassungsregeln, etwaige Relevanzkriterien damit verknüpfte Granularitätsfragen für die Erstellung von Normdaten (siehe auch der Abschnitt "Fragen und Antworten auf dem GND-Forum Bauwerke") polarisierte die Teilnehmer*innen. Grundsätzlich wurde die geplante Dokuplattform zum Regelwerk (Launch Mai 2023) als gut nutzbares Instrument für mehr Transparenz und positiv als Loslösung von den bisher PDF-lastigen Regelwerken bewertet. Die Komplexität des Regelwerkes wird dadurch jedoch nicht automatisch abgebaut und die Möglichkeiten zur Anpassung weiterer Anwendungskontexte scheint manchen eine zu hohe Hürde zur Teilhabe. Die Nachfrage nach niedrigschwelligen Angeboten und Möglichkeiten für die Nutzer sowie Forschende die GND zu erweitern (etwa über ein Webformular für Bauwerke, siehe auch der Abschnitt "Fragen und Antworten auf dem GND-Forum Bauwerke") bleibt als Wunsch der Community groß. Die Entwicklung der bislang anlassbezogen GND-Erweiterung hin zu einer bedarfsorientierten GND-Erweiterung führte zu positiven Feedback. Grundsätzlich herrscht Einigkeit darüber, dass die Anwendergemeinschaft über die Granularität und Relevanz von einzuspielenden Daten selbst entscheiden sollte. Mit dem Recht Daten beizusteuern, verbindet sich in den Eignungskriterien der GND die Pflicht, diese dann auch zu pflegen. Letztlich ist die Frage der Granularität eine Ressourcenfrage der Community.

Beitrag von Mauricia Fink, Michelle Kauß und Regina Seibel

Archive - Selbstorganisiert auf dem Weg zur GND-Partizipation

Nach dem GND-Forum Archiv ist vor dem GND-Forum Archiv! Nachdem im Oktober 2022 bereits eine erfolgreiche erste Runde des Formats stattgefunden hat, soll es nun am 24. März in die zweite Runde gehen. Von 10 bis 13 Uhr möchten wir digital in themenspezifischen Kleingruppen mit der Archiv-Community überlegen und erarbeiten, wie die archivischen Belange in die Organisation und Struktur der GND eingebracht werden können. Wir möchten Sie herzlich dazu einladen! 

Die Foren werden von der Interessengruppe Archiv - Staatliche Archive (KLA) , die von der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) initiiert wurde, sowie der GND-Agentur LEO-BW-Regional, dem Geheimen Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz und der Deutschen Nationalbibliothek veranstaltet. Die Grundidee ist es, die Vernetzung und Zusammenarbeit der Archive aller Sparten rund um das Thema „Erfassung mit Normdaten“ im deutschsprachigen Raum zu etablieren.

Das erste GND-Forum Archiv (#gndforumarchiv) hat unter dem Motto "Archive vernetzen sich" stattgefunden. Aufbauend auf das erste Forum, will das zweite Forum diese Idee weiter vorantreiben und strebt mit dem Leitgedanken "Archive organisieren sich" eine Selbstorganisation der Archive im GND-Kontext an. Dabei sollen sowohl die verschiedenen Partizipationsmöglichkeiten an der GND als auch die Bedarfe und Anforderungen der Archiv-Community, die im vergangenen Auftakttreffen benannt wurden, jetzt weiter konkretisiert und aktiv angegangen werden.

→ 2. GND-Forum Archiv | 24.03.2023, 10-13 Uhr | Programm und Anmeldung

„Selbst ist das Archiv!“ - Auf dem Weg zu einer Interessengruppe für (alle) Archive in der GND

Gemeinsam wollen wir mit dem Forum dem übergeordneten Ziel einen weiteren Schritt näherkommen, die Interessen der Archive in die GND-Entwicklung einzubringen und Archivar:innen zu ermöglichen, „autark“ mit und in der GND zu arbeiten. Wir brauchen den Erfahrungsaustausch und die Expertise der Archiv-Community, um uns besser über die Art und Weise der GND-Nutzung in der archivalischen Verzeichnung abzustimmen und gegebenenfalls gemeinsame Anforderungen an die GND zu formulieren. Es wäre denkbar, im Rahmen des Forums einen Leitfaden hierzu zu entwickeln. Zukünftig wäre beispielsweise die Eingabe oder die Verknüpfung von lokalen oder regionalen Persönlichkeiten in der GND denkbar, die im archivalischen Umfeld vorkommen.

Die GND öffnet sich über die Bibliotheken hinaus für den GLAM-Bereich. Damit auch die Archive an der Öffnung teilhaben, Linked Data schaffen, Normdaten verknüpfen und selbst ansetzen können, braucht es GND-Agenturen und Redaktionen, die sie dabei unterstützen.

Um all diese Ziele erreichen zu können, benötigt es zum einen die Verständigung innerhalb der Archivwelt zu Aspekten wie Verknüpfung und Ansetzung von Normdaten oder die Definition von technischen und organisatorischen Voraussetzungen für die GND-Nutzung. Neben der Verständigung über die Themen selbst, braucht es aber auch einen organisatorischen Rahmen, in dem diese Verständigung stattfinden kann. Das Forum Archiv kann an dieser Stelle eine dauerhafte Plattform für den Austausch bieten. Die Bedarfe der Archiv-Community, die sich beim ersten Forum deutlich wahrnehmbar herausgebildet haben, finden sich im zweiten Forum in vier Arbeitsgruppen wieder: "Agentur und Redaktion", "Information und Wissensvermittlung", "Tools und Technik" und "Archivische Erschließung".

Die Arbeitsgruppe „Agentur und Redaktion“ wird sich beispielsweise mit der Frage beschäftigen, wie eine Redaktionslandschaft für Archive aussehen könnte und wie sich Agenturen und Redaktionen gegenseitig unterstützen können. Auch die Frage nach der Informationsfindung und Unterstützung neuer Agenturen mit dem Ziel des selbstbefähigten Arbeitens stellt eine mögliche Diskussionsgrundlage dar.

Ein weiteres Beispiel ist der Dialog zur technischen Umsetzung in der Arbeitsgruppe „Tools und Technik“. Hier könnten die Frage nach der Funktionsweise des GND-Webformulars oder die Schnittstellen der GND und deren Einbindungsmöglichkeiten von Bedeutung sein. Zudem könnte der Austausch zu vorhandenen Softwarelösungen in den verschiedenen Archiven angestoßen werden.

Das G in GND macht es vor - nur gemeinsam können Erfolge erzielt und die Vernetzung von Archiven mit der GND vorangebracht werden.

Vor einiger Zeit besuchte ich die Donatello Ausstellung in Berlin. Aus Museen in Florenz und London hatten die Kurator*innen Neville Rowley und Dagmar Korbacher Werke des Renaissance-Künstlers zusammengetragen und mit Stücken der eigenen Sammlung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz in spannungsvolle Beziehungen gesetzt. Reizvoll werden solche Ausstellungen, wenn es gelingt, die mehr oder weniger stark ausgeprägte Zufälligkeit der Sammlung - ob nun Sammlungsstrategie, Glücksfälle der Geschichte oder dunklere Motive ausschlaggebender sind ist hier nicht von Belang - durch Werke im Besitz anderer Häuser zu kontextualisieren, zu kontrastieren und den Betrachtenden neue Perspektiven auf scheinbar im Bildungskanon verankertes Wissen zu ermöglichen. Hierfür sind natürlich fundiertes Wissen auf der Seite der Kurator*innen, Verhandlungsgeschick bei den Kooperationsvereinbarungen, jedoch auch mehr und mehr eine gute Datenlage erforderlich. 

Diese “gute Datenlage” erlaubt ein Stück weit auch eine Demokratisierung des kulturellen Erbes, vorausgesetzt sie ist auch allen zugänglich und verständlich. Dafür stehen die FAIR data principles. Gleichzeitig eröffnen sich auch für Museen und Sammlungen mit dieser verbesserten Datenqualität der Metadaten zu den Objekten neue Potentiale für die Sichtbarmachung der eigenen Arbeit. Für die Datenqualität und Vernetzung von Objekten des kulturellen Erbes ist es von zentraler Bedeutung, Personen, Ereignisse, Orte und ähnliche Entitäten eindeutig referenzieren zu können. Kontrollierte Vokabulare und Normdaten wie z.B. die Gemeinsame Normdatei (GND) erfüllen hier eine wichtige Funktion, denn mit einheitlichen Referenzen lässt sich ein gemeinsamer semantischer Datenraum zu den Objekten realisieren.

Einheitliche Referenzen ergeben sich aus der Verwendung klar definierter und abgegrenzter Begriffe und Konzepte, auf die mit eindeutigen, stabilen Identifikatoren (IDs) verwiesen werden kann. Museen, Sammlungen und Fachcommunities entwickeln und verwenden hierfür eigene Thesauri, gemeinsam entwickelte und publizierte Vokabulare oder Standards wie den Arts and Architecture-Thesaurus (AAT). Im Idealfall stehen die Vokabulare allen Interessierten als offene und frei nutzbare Linked Data zur Verfügung. Ein solches offenes, frei verfügbares, nach wissenschaftlichen Kriterien kuratiertes Vokabular mit einer breiten Nutzung in Bibliotheken, Archiven, Sammlungen und Museen ist die Gemeinsame Normdatei. Die GND bietet zuverlässige, persistente und frei verfügbare IDs zu Personen, Institutionen, Orten, Schlagwörtern und Werken. Mit der Öffnung der GND für den Kulturerbe- und Wissenschaftsbereich ist der Wunsch verbunden, diese dabei zu unterstützen, die GND zu nutzen und an ihr mitzuarbeiten.

Nach Foren für die Perfoming Arts, die text- und sprachbasierten Wissenschaften von Text+, für Archive und für die Bauwerke Community im letzten Jahr setzen wir 

am Montag den 6. März von 10:00 bis 16:00 Uhr

online

das Format mit dem "GND-Forum Museen und Sammlungen“ fort. Es soll Chancen, Möglichkeiten und Erfordernisse der GND für Museen und Sammlungen ausloten.

Die Veranstaltung ist wie immer kostenlos und steht allen Interessierten offen. Klicken Sie bitte auf den pinken Button, um sich anzumelden. Mehr Information zum Programm finden Sie auf unserer Website.

Veranstaltende Einrichtungen:

• Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg (BSZ)

• Deutsche Nationalbibliothek (DNB), Arbeitsstelle für Standardisierung

• Deutscher Museumsbund, FG Dokumentation

• GND Agentur LEO-BW-Regional

• Institut für Museumsforschung (IfM)

• Koordinierungsstelle für wissenschaftliche Universitätssammlungen in Deutschland, Humboldt Universität Berlin

• Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek Jena (ThULB)

Worum geht es?

Die Gemeinsame Normdatei (GND) ist ein wichtige Ressource für die semantische Verknüpfung von ganz unterschiedlichen Datenbeständen. In der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur und dort insbesondere innerhalb der geistes- und kulturwissenschaftlichen Forschung wie auch allgemein im Kulturbereich. Die einschlägigen Konsortien der nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI), die neuen GND-Agenturen aber auch die Verbünde selbst, haben daher ein großes Interesse nicht nur mehr Datensätze für die GND zu erschließen, sondern vor allem auch mehr Menschen zu vermitteln, wie man die GND nutzen und wie man bei der GND mitmachen kann. Wissensvermittlung ist das zentrale Stichwort.

Information, Schulungen, Workshops - gemeinsam vorgehen?

Immer wieder wird in Gesprächen mit den Kolleg*innen der Bedarf nach Informationsangeboten, Schulungen und Workshops diskutiert. Insbesondere auch unter dem Gesichtspunkt der Integration neuer Communities, die mit der GND bisher keine Berührungspunkte hatten. Dabei geht es sowohl um die Vermittlung von Kenntnissen, wie man die GND besser nutzen kann – Recherche, Abgleich, Verknüpfung mit den eigenen Daten, GND Einführung, Einführung in die GND-Erfassungsregeln – als auch um Schulungen für potenzielle Anwender/innen, die zum Beispiel neue GND Datensätze anlegen, die Webformulare nutzen oder wissen wollen, wie sie ihre Bedarfe an das Regelwerk adressieren können  – Beteiligungswege, Eignungskriterien. Es soll aber auch allgemein um Meta- und Normdaten gehen, denn auch hier bestehen Informationslücken. In dem Designworkshop haben wir uns gemeinsam überlegt, wie ein modularer Baukasten von Informationsmaterial, Workshops und Schulungen zum Community-Empowerment aussehen könnte und welche Teile sich zum Selbststudium eignen.

Wer war dabei?

Wichtig ist dabei, die spezifischen Bedingungen in den jeweiligen Datendomänen zu berücksichtigen. Um dem gerecht zu werden und um eine möglichst breite Perspektive auf die Problemstellung zu gewinnen, haben wir vier Zielgruppen als Experten angesprochen. Es waren sowohl erfahrene GND-Trainer*innen aus den GND-Redaktionen eingeladen, als auch Mitarbeitende aus den neu gegründeten GND-Agenturen im DFG-Projekt GND4C. Sie brachten ihre Erfahrungen aus Denkmalpflege, Museum und Archiv ein. Deren Sicht ergänzten wiederum die Beiträge der Kolleg*innen aus NFDI4Culture und Text+, die die Bedarfe der Forschung repräsentierten. Vor diesem zum Teil sehr unterschiedlichen Erfahrungshorizont wollten wir eine Grundlage für ein konzertiertes Vorgehen schaffen. Insgesamt beteiligten sich gut zwei Dutzend Menschen an der Schaffung eines gemeinsamen Bildes, wie wir künftig gemeinsam und effektiver Wissensvermittlung für die GND-Community stemmen können.

Die Fragen… und einige Ergebnisse

In gut zwei Stunden haben wir uns intensiv mit folgenden Fragen befasst:

• Wie stellen wir uns die Angebotspalette grundsätzlich vor?

• Welche Angebote braucht es für welche Zielgruppe?

• Was sollten wir priorisieren und was können wir leisten?

In schon bewährter Weise bei derartigen Onlineworkshops wechselten Phasen von Arbeit im kleinen Kreis mit der Ergebnissicherung im Plenum ab. Grundsätzlich wurde klar, dass wir ein modulares und zielgruppenorientiertes Angebot ausarbeiten wollen, aber immer auch Fragen des Zeitmanagements (Arbeitszeit als kritische Ressource!) und der Interoperabilität (Anwendbarkeit in verschiedenen Datendomänen) beachtet werden sollten.

Ziele für das Community Empowerment

Schulungs- und Wissensmodule können, müssen aber nicht aufeinander aufbauen. Wichtiger schien es uns, festzuhalten, dass wir einen guten und flexiblen Überblick zu den Angeboten machen müssen. Hier schienen uns Userstories, bzw. Anwendungsszenarien hilfreich. Die Entwicklung von Personas im eigentlichen Sinne wurde eher zurückgestellt, solange es gelänge, die unterschiedlichen Zielgruppen wie GND-ID Nachnutzende (User) von GND-Anwender*innen (GND Datensatz Editoren) zu differenzieren. Diskutiert wurde auch, ob es leistbar sei, innerhalb eines Formats - zum Beispiel eine Handreichung - einen bestimmten einheitlichen Standard zur Anwendung zu bringen, der die Orientierung für die Leser*innen erleichtert. Doch letztlich bestimmen die zu vermittelnden Inhalte die anzuwendende Vermittlungsmethode, daher kann es kein einheitliches Format für alle Fragestellungen geben: Form follows Function.

Neben den Ideen, was inhaltlich wem vermittelt werden sollte, notierten wir auch Impulse für technische Anpassungen, die die Mitarbeit in der GND erleichtern sollen. Das Spektrum reicht hier vom GND-Inkubator als eine Art redaktioneller Vorraum für neue GND-Datensätze bis zur Forderung nach Webformularen für alle GND-Entitäten. Diese Diskussion sollte jedoch an anderer Stelle vertieft werden.

Zum Abschluss des Input-Sammelns ging es um Priorisierung und Machbarkeit. Die Größe der Post-its ist willkürlich und hat keine semantische Bedeutung. Wenn man die Antworten liest, merkt man schnell, wie unterschiedlich die Fragen aufgefasst wurden. Aber dennoch, gewisse gemeinsame Linien schälen sich heraus. In der Auswertung überlegten wir daher, welche Angebote in den Fokus rücken, wenn wir versuchen, alle vier Fragen zugleich anzuwenden. Letztlich ist solch ein Auswertungsergebnis stets dem Augenblick geschuldet und keineswegs zu einem anderen Zeitpunkt dasselbe.

Was ist herausgekommen?

Konsens herrschte hinsichtlich der Modularität der Angebote in der Wissensvermittlung in Bezug auf die Nutzung und Anwendung der GND. Wichtiger als ein einheitliches Erscheinungsbild erscheint den Teilnehmenden des Workshops die leichte Auffindbarkeit der Angebote, gegebenenfalls gelingt es, ein gemeinsames Verzeichnis zu erstellen. Publiziertes Material aller beteiligten Partner kann natürlich auf die GND.network Seite eingestellt werden, sobald es frei lizenziert ist. Ebenso bieten die Agenturen und die NFDI-Sektionen Training & Education, Meta(daten), Terminologien, Provenienz und die Working Group Cookbooks, Guidance and Best Practice Gelegenheiten zur Distribution. Die Wahl des Mediums, des Formats und der jeweiligen Vermittlungsmethodik hänge sehr von den Inhalten ab und bedingt damit ein ebenso diverses wie auch differenziertes Angebot. Als wichtig wurde erachtet, mittels “Erfolgsstories” zur GND-Nutzung zu motivieren. Solche Narrative vorzulegen, wäre daher ein Anfang. Entscheidend sei zudem die Koordination und Vernetzung der diversen Anbieter auch über den Kreis der Anwesenden hinaus. Einig war man sich in dem Punkt zunächst die Zielgruppe der GND-Nutzenden aus den Geisteswissenschaften und dem Kulturbereich in den Blick zu nehmen, die anders als die bibliothekarische Zielgruppe anzusprechen sind, die meist schon zur Zielgruppe der GND-Anwender*innen gehören. Mit Spannung erwarten wir den  Infoclip von NFDI4Culture zur Frage “Was sind Normdaten”, der im Januar veröffentlicht werden soll. Große Priorität wurde einem Angebot eingeräumt, das ansprechend und zielgruppengerecht erläutert, wie man GND-IDs recherchiert. Als mögliches Format bietet sich hier eine Reihe in kurzen E-Lectures an zu den verschiedenen Rechercheoberflächen oder Tools. Wo es sinnvoll ist, wolle man versuchen, innerhalb eines Formats Einheitlichkeit walten zu lassen, um den Adressaten die Nutzung zu erleichtern. Als Richtschnur gilt jedoch das Keep It Simple Prinzip, d.h. lieber mit Open Source und Bordmitteln Angebote schnell auf den Markt bringen, als lange Produktionswege in Kauf zu nehmen.

Wie geht es weiter?

Die Gruppe will weiterhin im Austausch bleiben. Um die gemeinsame Arbeit besser zu koordinieren, soll eine Customer Journey entwickelt werden, die den roten Faden für die Angebotsentwicklung bilden könnte. Mit diesem To Do beginnen wir das neue Jahr.  Mit der GND und den im Aufbau befindlichen GND-Agenturen (bspw. in den NFDI-Konsortien) ist eine gewisse institutionelle Struktur bereits gegeben und wir haben damit eine gute Voraussetzung das Community Empowerment in unserem jeweiligen Kontext aktiv vorantreiben.

Ein kollaborativer Beitrag von Marie Annisius, Stefan Buddenbohm und Barbara Fischer.

Mit der wachsenden Digitalisierung werden Normdaten in den verschiedensten Bereichen von Kulturerbe und Wissenschaft immer wichtiger, so auch in den Archiven. Sei es für die bessere Vernetzung untereinander in verschiedenen Portalen, wie dem Archivportal-D oder zur besseren Auffindbarkeit für Nutzende im eigenen Online-Findmittel: an Normdaten führt heute kein Weg mehr vorbei. So wächst auch bei den Archiven immer mehr der Wunsch, sich an der GND als Quasi-Standard im DACH-Raum auch mehr aktiv zu beteiligen und mitzuwirken, aber wie? Diesen und anderen Fragestellungen gingen die knapp 100 Teilnehmer:innen des GND-Forum Archiv am 5. Oktober 2022 in Frankfurt am Main nach. Veranstaltet wurde diese Forumsveranstaltung gemeinsam von der Interessengruppe Archiv – Staatliche Archive (KLA), der im Rahmen des DFG geförderten Projekts GND für Kulturdaten – GND4C gegründeten GND-Agentur LEO-BW-Regional sowie der Arbeitsstelle für Standardisierung an der Deutschen Nationalbibliothek.

Im ersten von insgesamt vier Programmblöcken wurden zunächst die vielfältigen Beteiligungswege an der GND samt der Teilnahmemöglichkeit über (neue) Agenturen vorgestellt. Es folgten Werkstatt- und Erfahrungsberichte aus verschiedenen Archiven, vom Deutschen Exilarchiv, über das Deutsche Literaturarchiv Marbach bis hin zu den Staatlichen Archiven Bayerns, über die Arbeit der Häuser mit Normdaten, den damit verbunden Chancen aber auch Hürden. Anschließend wurde rund um die Entitäten "Personen" und "Geografika" sowie die Themen "sachthematische Verschlagwortung mit GND-Sachbegriffen" und "Ziele und Zusammenarbeit der Archive im GND-Netzwerk" in kleineren Gruppen über die verschiedenen konkreten Anforderungen und Bedarfe der Archiv-Community diskutiert. Es hat sich gezeigt, dass schon vieles genutzt werden kann und auch bereits wahrgenommen wird während, aber einige Bedarfe noch weiter spezifiziert und ausgeführt werden müssen. Auch wurde der Wunsch laut, das bibliothekarische und archivische Arbeiten in der Zukunft in der kommenden Zeit noch stärker zu verzahnen und damit schon in der Ausbildung zu beginnen.

In ihrer Vorstellung lud die Interessengruppe Archiv – Staatliche Archive (KLA) dazu ein, diese bislang auf den staatlichen Bereich beschränkte Gruppe zu erweitern und zu einer übergreifenden Gruppe mit Vertreter:innen möglichst vieler Archivsparten aufzubauen. Dafür werden Mitstreiter:innen aus allen archivischen Bereichen gesucht. Um die weitere Vernetzung der Archive in der GND voranzutreiben, soll es im Frühjahr 2023 ein (digitales) Folgetreffen aller Interessierten geben.

Die ausführliche Dokumentation des GND-Forum Archiv ist hier verfügbar.

Bereits zum vierten Mal in diesem Jahr lädt die Arbeitsstelle für Standardisierung (AfS) gemeinsam mit ihren Partnern zu einem GND-Forum ein. Diesmal stehen Bauwerke, ihre Daten und deren Standardisierung im Fokus der Auftaktveranstaltung. Bauwerke begleiten Menschen seit Menschengedenken. Doch wie gelingt es uns, unser Wissen um sie möglichst effektiv, umfassend und vernetzt im Netz abzubilden? Wie stellen wir sicher, dass Informationen zu den Bauwerken, ihren Architekt*innen und ihren Standorten einfach gefunden werden und mit Publikationen, Bildern, Fotos, Videos, Kunst- oder Musikwerken und anderen Ressourcen verknüpft werden können? Natürlich liegen bereits viele Informationen digital vor, davon ist Einiges über unterschiedliche Portale und öffentlich zugängliche Datenbanken auch online "greifbar". Doch die Vernetzung der unterschiedlichen Datensammlungen in der Architektur, in der Kunstgeschichte, in der Denkmalpflege und anderen involvierten Einrichtungen steht noch am Anfang. Zum Auftakt des GND-Forum laden daher die Vereinigung der Denkmalfachämter in den Ländern (VDL), das Herder-Institut für historische Ostmitteleuropaforschung (HI), die TIB – Leibniz-Informationszentrum Technik und Naturwissenschaften und Universitätsbibliothek, das Deutsche Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg (DDK) und die AfS an der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) zur Diskussion ein, welche Potentiale Standardisierung und die Gemeinsame Normdatei für die Vernetzung von Bauwerksdaten bieten. Gemeinsam mit Menschen der Denkmalpflege, der Architektur, der Kunstgeschichte, Wissenschaftler*innen, Sammler*innen, Archivar*innen, Bibliothekar*innen und Laien wollen wir uns mit folgenden Fragen intensiv befassen:

• Welche Bedarfe haben wir und mit welchen Barrieren ringen wir? (Frage 1)

• Sind die neuen Regeln zur Erfassung von Bauwerken in der GND praxistauglicher als zuvor? (Frage 2)

• Wie gelingt die Koreferenzierung von Fachthesauri in und außerhalb der GND? (Frage 3)

• Welche Bauwerke sollen in welcher Detailtiefe in der GND erfasst werden und was kann die Community leisten? (Frage 4)

Ausgangspunkt und Anregung für die Diskussionen bieten mehrere Impulsvorträge und Beiträge von führenden Expert*innen des Fachgebiets.

Programm des Tages

(vorbehaltlich Änderungen)

Wir freuen uns auf den intensiven Austausch mit Ihnen! Bitte melden Sie sich bis zum 10.11. 2022 über die Website des Deutschen Dokumentationszentrums für Kunstgeschichte, Gastgeber der digitalen Veranstaltung, an.

Der Hashtag zur Veranstaltung lautet: #GNDforum

Ein Werkstattbericht

Der Sommer neigt sich dem Ende zu. Auf den Schreibtischen mehren sich wieder die offenen To-Do-Listen, das erste Jahr Text+ ist schon fast vorbei und in wenigen Tagen trifft sich die Text+ Community analog und vor Ort in Mannheim. Zeit für ein Update aus dem Bereich Text+ und der Gemeinsamen Normdatei (GND). 

Im Juni kamen über hundert Menschen aus allen Arbeitsbereichen von Text+ zur Auftaktveranstaltung des GND Forums Text+ und tauschten sich zu Bedarfen und Barrieren die GND betreffend aus. Die Vorträge zu den Anwendungsmöglichkeiten der GND im Text+ Umfeld und die Impulse aus den Diskussionsrunden sind über die ausführliche Dokumentation zur Veranstaltung online verfügbar. Das GND-Forum Text+ ist der zweite Dialograum, den die Arbeitsstelle für Standardisierung an der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) mit verschiedenen Partnern zum Austausch mit spezifischen Communities eingerichtet hat. Im Januar startete das neue Format mit dem Forum Performing Arts, im Herbst folgen das Forum Archiv und das Forum Bauwerke. Im kommenden Jahr geht es weiter mit dem Forum Museum. Ziel eines jeden GND-Forums ist es, über den Kontext von digitaler Transformation und GND zu informieren, zusammen mit der Community Bedarfe und Barrieren zu identifizieren und gegebenenfalls eine Allianz derjenigen zu schmieden, die sich aktiv in die GND-Arbeit einbringen wollen. Wir starten jeweils mit einer Auftaktveranstaltung und führen dann das GND-Forum in der jeweiligen Community durch Angebote wie Workshops und Schulungen fort oder vertiefen Themen in Arbeitsgruppen.

Auf der Auftaktveranstaltung des GND-Forum Text+ haben wir einerseits mit den Teilnehmenden diskutiert, welche Schwerpunkte wir in den drei Arbeitsfeldern setzen wollen: 

• Ausbau eines GND Text+-Netzwerks

• Aufbau einer operativen Infrastruktur für Text+ 

• Ausbau der technischen Infrastruktur der GND

Hauptziel ist somit die verbesserte Nutzung und Modernisierung der GND aus der Perspektive der text- und sprachbasierten Wissenschaften. Andererseits haben wir vereinbart, den Dialog fortzusetzen und auszubauen. Und genau das tun wir.

Laufende Arbeit und neue Impulse

Der Arbeitsauftrag an Text+ für die mit sprach- und textbasierten Forschungsdaten arbeitenden Geistes- und Kulturwissenschaften eine GND-Agentur Text+ aufzubauen, leitet sich aus dem Arbeitsplan des NFDI-Konsortiums ab und ist eine wesentliche Säule der Normdaten Aktivitäten des Konsortiums. Die Ausgestaltung der GND-Agentur Text+ wird während der Projektlaufzeit im Dialog mit der Community geschehen. Als Community stehen dabei am Anfang vor allem die über die Datendomänen in Text+ repräsentierten Forschenden im Vordergrund: Editionen, Lexikalische Ressourcen sowie Sammlungen. Darüber hinaus sind mittelfristig weitere, nicht direkt mit Text+ verbundene Stakeholder wichtig für die Agentur. Dies werden in erster Linie mit sprach- und textbasierten Forschungsdaten befasste Einrichtungen und Forschende sein, aber auch institutionelle Partner, wie Fachinformationsdienste, Einrichtungen mit einschlägigen Sammlungen sowie andere NFDI-Konsortien.

Strukturen aufbauen

Ein Team an der SUB Göttingen - bestehend aus der Gruppe Metadaten und Datenkonversion sowie der Abteilung Forschung und Entwicklung -  unterstützt durch Kolleg*innen der DNB erarbeitet in der Task Area Infrastructure/Operations unter der Überschrift “GND-Agentur Text+” die Grundlagen für die Schaffung einer operativen Infrastruktur, die die Nutzung der GND und ihre aktive Anwendung für Forschende aus den in Text+ vertretenen Datendomänen erleichtern soll. Konkret bedeutet dies, dass die Kolleg*innen im Austausch mit den Mitarbeitenden in drei ausgewählten Editionsprojekten testen, welche Informationen zur GND, ihren Regeln und ihrer Organisationsstruktur benötigt werden, und wie die Arbeitsprozesse zur Mitarbeit aussehen könnten. Dazu wird bspw. ein Leitfaden für die Erstberatung erstellt, der später für alle Datendomänen des Text+ Konsortiums zur Verfügung steht. Es wird ermittelt, welche der bekannten GND-Satzarten besonders in der Anreicherung der Daten zu den Editionen gefragt sind. Schließlich definieren die SUB- und DNB-Kolleg*innen, wie schlanke Workflows zum Import neuer GND-Datensätze definiert sein könnten.

Ideen aufgreifen

Beim Auftakt im Juni wurden sechs Ideen zu Themen aufgeworfen, die zu einer vertieften Beschäftigung einladen. Ein Thema war der Wunsch nach mehr Mehrsprachigkeit in der GND. Wie kann die Text+ Community hier an bestehende Projekte und Arbeiten des GND-Netzwerkes anknüpfen und mit eigenen Lösungsansätzen beitragen? Ein anderes Thema war der Wunsch nach mehr Sichtbarkeit der eigenen Forschungsdaten mittels der GND. Sowie die Klärung der Grenzen, Relevanz und Granularität der Forschungsdaten im Verhältnis zu den Normdatensätzen in der GND. Die GND hat erst 2020 Eignungskriterien für neue GND-Datensätze formuliert. Danach kann alles ein Normdatensatz werden, was die Community braucht und pflegen kann. Daraus folgt jedoch, dass die Community selbst abwägen muss, wie sie ihre Bedarfe mit den ihr zur Verfügung stehenden Ressourcen ausbalanciert. Für all diese Themen suchen wir für den Herbst 2022 Interessierte, die die Themen verdichten, diskutieren und erste Ergebnisse zurück in die Community tragen wollen. Wir werden auf Sie zukommen, aber freuen uns natürlich auch, wenn Sie uns direkt Ihr Interesse an Mitwirkung mitteilen oder vielleicht auch Ideen für Formate haben.

Angebote entwickeln

Die GND wird bislang noch größtenteils von Mitarbeitenden in Bibliotheken gepflegt und genutzt. Es ist daher klar, dass Menschen, die GND-Datensätze nutzen und deren Identifikatoren in ihre eigenen Datenbanken übernehmen wollen, aber über keinen bibliothekarischen Hintergrund verfügen, Angebote wie Workshops, Tutorials, Handreichungen und Webinare zur GND und deren Kontext begrüßen werden. Das gilt nicht nur für Forschende der Text+ Community, sondern ebenso für Forschende aus dem Kreis von NFDI4Culture, oder Mitarbeitende in den Bereichen Sammlung, Museen oder Archiven. Vertretende eben dieser Bereiche planen daher mit Spezialist*innen für Trainingsangebote zu Meta-, Normdaten und die GND einen modularen Baukasten. Dieser soll Angebote zum Selbststudium, Online- oder Präsenzveranstaltungen, Webinare und Video Tutorials enthalten. Wie der Baukasten ausschauen könnte, was er beinhalten sollte und vor allem wer zu seiner Befüllung beitragen kann, soll noch in diesem Jahr auf einem projektübergreifenden Arbeitstreffen skizziert werden. Über die bekannten Informationskanäle der jeweiligen Communities sowie über die Veranstaltungsseite von GND.Network werden wir rechtzeitig zu den konkreten Angeboten informieren. Wir hoffen, mit den ersten Terminen Anfang 2023 starten zu können. 

Des Weiteren planen wir eine Umfrage unter den Forschenden rund um die GND und sammeln Feedback zur im Mai veröffentlichten ersten Version des GND-Explorers. Die Anwendung visualisiert in unterschiedlichen Ansichten die in den GND-Datensätzen enthaltene Information. Der GND-Explorer verführt den Nutzenden, von einem Attribut eines Datensatzes zu damit verknüpften weiteren Datensätzen zu springen und sich so fast spielerisch das Netzwerk der Daten zu erschließen. Wir möchten die Anwendung nicht ohne Ihre Hinweise weiterentwickeln, schreiben Sie einfach eine entsprechende E-Mail an unsere Kontaktadresse. 

Der Herbst kann beginnen. Wir freuen uns darauf! Denn am Ende der geschilderten Arbeit steht ein neues Treffen mit der Text+ Community im GND-Forum. Wir planen die Online-Veranstaltung für Februar 2023. Aber vorher treffen wir hoffentlich einige der Leser*innen dieses Blog auf dem Text+-Plenary am 12. September in Mannheim. Vielleicht kommen wir in der Poster Session am GND Poster miteinander ins Gespräch. Interessierte können sich noch unter diesem Link anmelden.

Normdaten identifizieren, Normdaten schaffen Eindeutigkeit und Normdaten tragen zur Vernetzung bei.

It’s all about Relations. Daten und Archivar*innen vernetzen

Vielleicht kommt Ihnen bei "Normdaten" und "Vernetzung" auch direkt die Vorstellung eines Graphen oder einer riesigen Wolke in den Sinn, die sich aus unzähligen Knotenpunkten und dazwischenliegenden Kanten zusammensetzt. Ganz gleich, ob von Knotenpunkten, Entitäten, items, subjects und objects oder eben Normdaten die Rede ist – sie alle haben gemeinsam, dass sie erst durch ihre Verbindung zu anderen Punkten etwa durch Kanten, Relationen und Prädikate ihre eigentliche Wirkung und Aussagekraft entfalten. Nicht nur Normdaten kommen ohne gepflegte, vielfältige und ausdifferenzierte Relationen kaum aus. Man könnte sagen, dass das gleiche für diejenigen gilt, die sie verwenden oder bearbeiten. Schließlich erfordert das Anlegen und Verknüpfen von Normdaten gemeinsame Absprachen und damit den Austausch derer, die von diesen Daten Gebrauch machen.

Ihre vernetzenden, normierenden und identifizierenden Eigenschaften machen sich in zunehmendem Maße auch Archive, archivische Projekte und Sammlungen zunutze. Bei der Lieferung von Bestandsdaten an Kulturportale spielt die Anreicherung um kontrollierte Terme und Identifier eine immer wichtigere Rolle. Auch für die Verbesserung der Daten in der eigenen Datenbank wird das Potenzial von Normdaten genutzt. Beispielsweise, um die mit Archivalien in Verbindung stehenden Akteur*innen oder Orte zu identifizieren, eindeutig zu benennen und Verknüpfungen zwischen ihnen herzustellen, damit zusammengehörige Informationen einfacher gesucht, gebündelt, gefiltert und gefunden werden können.

Credit: Gerd Altmann via Pixabay, https://pixabay.com/images/id-3139214/

Und wie jetzt genau…? Fragen zur Erfassung und Verknüpfung von Normdaten aus Perspektive der Archive

So klar das Prinzip auf den ersten Blick ist, so vielfältig sind die Fragen, die sich mit der konkreten Umsetzung auftun. Ist es sinnvoll und praktikabel, für jede einzelne Person einen Normdatensatz anzulegen? Wo müssen angesichts der begrenzten Ressourcen, die den Archiven zur Erschließung zur Verfügung stehen, möglicherweise Abstriche gemacht werden? Wie geht man mit Ortsangaben oder auch mit Körperschaften wie etwa Firmen um, deren Benennung oder Sitz sich über die (Aktenlauf-)Zeit geändert haben? Welche Begriffe eignen sich zur inhaltlichen Erschließung und der Vernetzung von archivischen Sammlungen, für welche Objekte und auf welcher Erschließungsebene ist die Verknüpfung mit Normdaten sinnvoll? Wie kann sichergestellt werden, dass Erschließende, Verknüpfende und Recherchierende mit einem Begriff wie zum Beispiel „Deutsche Einheit“ im wahrsten Sinne des Wortes genau das gleiche verbinden?

Es ergaben und ergeben sich hin und wieder Gelegenheiten, Themen wie diese in größerer Runde zu diskutieren. Die GNDCon 2018 war so eine Gelegenheit. Dort stellte Susanne Laux (Landesarchiv Baden-Württemberg) in einem Beitrag zur Diskussion, ob es womöglich gemeinsamer „Relevanzkriterien“ bedürfe, anhand derer sich entscheiden ließe, in welchen Fällen und in welcher Granularität zum Beispiel eine Person mit einem Datensatz in die GND eingebracht werden sollte.

Was bisher geschah

Seither hat sich auf Seiten der GND-Kooperative inhaltlich und organisatorisch einiges getan und bewegt. Davon profitieren auch die Archive in der Weiterarbeit an Lösungen für ihre Fragestellungen.

• Im Zuge der GND-Modernisierung haben die Partner der GND die GND-Eignungskriterien erarbeitet und veröffentlicht. Sie stecken die Rahmenbedingungen ab, unter denen Daten in die GND eingegeben oder importiert werden. Dabei greifen sie auch die Frage auf, in welchen Fällen neue Normdatensäte angelegt werden können, sollen oder dürfen: „Ein neuer Normdatensatz wird angelegt, wenn er von externen Datenbanken oder Ressourcen als Referenz benötigt wird oder zur Verbesserung der Binnenstrukturierung der GND beiträgt“.
  
  
• Es wurden Beteiligungswege und Veranstaltungsformate für die Teilhabe (neuer) Kultureinrichtungen und Projekte an der GND geschaffen und fortlaufend ausgebaut. So können sich Organisationen oder Communities ganz offiziell zum Beispiel aufgrund gemeinsamer Bedarfe zu Interessengruppen zusammentun und als solche ihre Anforderungen in die GND-Entwicklung und die entsprechenden Gremien einbringen. Siehe hierzu auch gnd.network | Gestalten und "Wir treffen uns im Forum". Die von der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder (KLA) beauftragte Interessengruppe Archiv – Staatliche Archive nimmt diese Möglichkeit seit 2020 wahr. Auf der GNDCon 2.0 im Juni 2021 hat sie die exemplarisch genannten Fragen zur Erfassung von Normdaten und der Erschließung mit Normdaten in Archiven in der MiniCon GND 4 Archives! Archivische Perspektiven auf die GND erneut aufs Tableau gebracht. 
  
  
• Und schließlich wäre da noch die GND-Agentur LEO-BW-Regional zu nennen, die das Landesarchiv Baden-Württemberg und das Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg seit Dezember 2020 gemeinsam aufbauen, um ihren Partnern des Portals LEO-BW und somit auch einigen Archiven das Erfassen von Daten in der GND zu ermöglichen.

von Stefan Buddenbohm und Barbara Fischer

Nachlese zum GND-Forum Text+

Normdaten sind wichtig und bilden für einige NFDI-weit diskutierte Themen die Grundlage, auf der beispielsweise Knowledge Graphen oder Linked Open Data praktisch umgesetzt werden können. Ein ganz wesentlicher Baustein ist in diesem Zusammenhang die GND, die Gemeinsame Normdatei, die als etabliertes und ausgereiftes Werkzeug die Vernetzung von unterschiedlichen Datenressourcen miteinander ermöglicht. Bislang nutzen überwiegend Bibliotheken dieses Werkzeug, aber im Zuge der digitalen Transformation gewinnt die GND auch in weiteren Bereichen von Kultur und Forschung an Relevanz. Auch für die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) ist die GND ein naheliegender Anknüpfungspunkt, um die Forschungsdatenbestände in den einzelnen Konsortien zu vernetzen, sichtbar zu machen und neue und innovative Forschungsansätze zu ermöglichen. 

Was aber können Forschende tun, um ihre Forschungsdaten der Sprach- und Textwissenschaften mittels der Gemeinsamen Normdatei sichtbarer, vernetzter und interoperabler zu machen? Diese und andere Fragen wurden bei der Auftaktveranstaltung GND-Forum Text+ am 15. Juni 2022 von bis zu 70 Teilnehmenden anhand konkreter Anwendungsfälle und entlang der Datendomänen von Text+ diskutiert.

Sreenshot aus dem Vortrag von José Calvo Tello (SUB)

Die im Forum gesammelten Impulse wirken direkt auf den weiteren Projektverlauf ein. Wir können mit den Eindrücken aus dem Forum Informationsmaterialien passgenauer für die Zielgruppe gestalten. Bei der Weiterentwicklung von Tools wie dem GND Explorer oder der Neuentwicklung von Anwendungen wie einem Normdaten – Inkubator werden die geäußerten Bedarfe in der Entwicklung berücksichtigt. Die vorhandenen Gremienstrukturen werden Raum schaffen für die Diskussion der Bedarfen der Text+ Community. Und schließlich können wir aus den gesammelten Ideen weitere Anwendungsfälle entwickeln, die die Nutzung der GND durch die Text+ Community erweitern und verbessern helfen. Damit die GND reichhaltiger, vielseitiger und diverser werden kann hören wir der Text+ Community genau zu und laden sie ein, den Modernisierungsprozess der GND mitzugestalten.

Das community-spezifische Interesse an der GND ist groß. Nach dem Forum der Performing Arts und dem Forum Text+ planen wir daher noch in diesem Jahr  im Rahmen des DFG geförderten Projekts GND4C die Einrichtung weiterer Foren zum Dialog mit Fachcommunities. Im Oktober findet das Forum Archiv als Präsenzveranstaltung an der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt statt und im November diskutiert die Bauwerke Community online ihre Anliegen. Anfang 2023 folgt dann das Forum Museum.

Mehr Informationen zur GND und den genannten Veranstaltungen finden Sie hier. Dort informieren wir auch über weitere Foren. Die ausführliche Dokumentation und Auswertung des Forum Text+ ist auf der Webseite von Text+ verfügbar.

Dieser Beitrag wurde zuerst in einer kürzeren Fassung unter dem Titel "Knoten knüpfen sich nicht von allein – Bericht vom GND-Forum Text+ am 15. Juni 2022" veröffentlicht.