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Redaktionshandbuch Version 2022.1.0 1 (Stand 01.1012.2022)
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1. Einleitung
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Eine Übersicht über vertiefende Literatur zu Crosskonkordanzen findet sich hier. (
LINK zieht nach Projektabschluss um!)
Begriffe rund um die Crosskonkordanzarbeit sind im Glossar erläutert.
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1.1. Inhalt und Ziel des Dokumentes
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Mit diesem Handbuch soll erreicht werden, dass alle aktiv Mappenden nach denselben Regeln arbeiten und einheitliche Resultate erzielen.
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1.2. Kontext
Dieses Redaktionshandbuch entstand im Rahmen des GND-mul-Projekts der DNB 2021/22, in dem eine gleichmäßige Repräsentation von Verknüpfungen zu Universal- und Fachthesauri Ziel war. Vor allem die Anreicherung der GND mit Verknüpfungen zu fremdsprachigen Schlagwörtern wurde hier verfolgt. Damit sollte eine mehrsprachige sachliche Suche in Online-Katalogen unterstützt werden, aber auch generell Metasuchen, Kataloganreicherungen und Fremddatenübernahmen optimiert werden.
Zum Zeitpunkt des Projekts wurden Verlinkungen zwischen der GND und folgenden Indexierungssprachen präsentiert, zu denen weiterführende Informationen verfügbar sind:
- AGROVOC
- Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de España - EMBNE
- Library of Congress Subject Headings - LCSH
- Medical Subject Headings - MeSH
- Nuovo Soggettario - NSogg
- Répertoire d’autorité matière encyclopédique et alphabétique unifié - RAMEAU
- Standard Thesaurus Wirtschaft - STW
- Thesaurus Sozialwissenschaften - TheSoz
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2. Allgemeine Regeln für Crosskonkordanzen (CK)
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2.1. Begriffe und Definitionen → s. Glossar
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2.2. Methodisches Vorgehen
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Ändern sich die Bedeutungsinhalte der Normdatensätze, sind die Mappings zu überprüfen, vgl. dazu Updates.
Vorgehen beim Mappen und Indexierungsregeln für die zu mappenden Schlagwörter
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RAMEAU Athlétisme UND Entraîneurs (sports) | GND Leichtathletiktrainer |
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| MeSH Physician-Patient Relations | GND Arzt UND Patient |
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2.3. Mappingtypen / CK-Relationen
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In Datensätzen für CK (Satzart Tc) können alle Relationstypen, also alle $4ft*-Codes verwendet werden, vgl. unten Kopie von 6. Regeln für GND-Crosskonkordanzen (Mapping-Methodik)#3. 3. Datenmanagement.
In den Online-Katalogen werden die Mappings unterschiedlich angezeigt: oft als "Synonyma" oder als "Links aus anderen Vokabularen".
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Nachfolgend werden die Relationstypen einzeln beschrieben. Nicht bei jeder CK sind alle Typen zugelassen, vgl. unten 4. Spezielle Regeln für einzelne CK.
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Anker 2.3.1. Äquivalenzrelationen 2.3.1. Äquivalenzrelationen
2.3.1. Äquivalenzrelationen
| 2.3.1. Äquivalenzrelationen | |
| 2.3.1. Äquivalenzrelationen |
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AGROVOC Hamamelis | = $4ftae =EQ | GND Zaubernuss |
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LCSH Sprinting | = $4ftae =EQ | RAMEAU Course de vitesse | = $4ftae =EQ | GND Kurzstreckenlauf |
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Ist der Bedeutungsumfang nicht sehr stark überlappend, liegt vermutlich eher eine assoziative Relation vor. Besonders bei den CK zwischen GND und LCSH, RAMEAU, NSogg oder EMBNE sollte auf starke Überlappung geachtet werden.
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Manchmal ist der einzige Unterschied zwischen äquivalenten Begriffen, dass einer etwas weiter gefasst ist als der andere. Die Grenze zum hierarchischen Mapping ist fließend.
Bei CK zu Fachthesauri werden in diesem Fall eher hierarchische Relationen angenommen als bei CK zu den Universalthesauri, vgl. 4. Spezielle Regeln für einzelne CK.
Da bei einigen CK nur Äquivalenzrelationen zugelassen sind, muss eine Relation verworfen werden, wenn der andere Begriff zu weit entfernt ist.
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Auch GND-seitig können mehrere Begriffe bedeutungsgleich mit einem fremden Deskriptor sein. In diesem Fall bleibt der Relationstyp ftaa (beachte Ausgangs- und Zielsprache!) und es wird eine redaktionelle Bemerkung gemacht.
Beispiel
| MeSH pharmacists | = $4ftaa EQ | GND Apotheker ODER GND Apothekerin |
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Dazu muss man zuerst prüfen, ob eine solche Kombination zulässig solche Kombination zulässig ist, d.h. ob zulässige beispielsweise Unterschlagwörter existieren bzw. ob tatsächlich oder wie die Beschlagwortungspraxis in den Datenbanken/Katalogen so beschlagwortet wirdtatsächlich aussieht.
Beispiel
LCSH Track and field coaches | = $4ftae =EQ | RAMEAU Athlétisme UND Entraîneurs (sports) | =+ $4ftau EQ+ | GND Leichtathletiktrainer |
Auch von GND-Seite können mehrere kombinierte Schlagwörter mit einem fremden Schlagwort bedeutungsgleich sein. In diesem Fall bleibt der Relationstyp $4ftaa oder ftai (beachte Ausgangs- und Zielsprache!) und es wird eine redaktionelle Bemerkung gemacht.
GND-Schlagwörter werden oft dann als UND-Verknüpfung kombiniert, wenn ein GND-Hinweissatz (Satzart Ts1e) vorhanden ist.
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Hier gilt grundsätzlich, dass geprüft werden muss, ob mehrere Mappings angelegt werden müssen, um die Deckungsgleichheit herzustellen. Dies hängt insbesondere von den Zielen ab, die mit der CK verfolgt werden, vgl. unten Kopie von 6. Regeln für GND-Crosskonkordanzen (Mapping-Methodik)#2 2.4. Mappings im Retrieval.
Insbesondere für die LCSH-RAMEAU-GND-Verlinkung sind hier spezielle Hinweise zum Umgang mit präkoordinierten Schlagwörtern zu beachten, vgl. unten Kopie von 6. Regeln für GND-Crosskonkordanzen (Mapping-Methodik)#4. 4.1. LCSH-RAMEAU-GND.
Neben Äquivalenzrelationen können auch hierarchische und assoziative Relationen in kombinierter Form vorkommen, je nach Struktur der Indexierungssprache, z.B. A1 > B1 + B2. Hier sind die spezifischen Regeln für einzelne Crosskonkordanzen zu beachten.
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Anker 2.3.2. Hierarchische Relationen 2.3.2. Hierarchische Relationen
2.3.2. Hierarchische Relationen
| 2.3.2. Hierarchische Relationen | |
| 2.3.2. Hierarchische Relationen |
Hierarchische Relationen werden angelegt, wenn die Bedeutungen der zu mappenden Begriffe sehr viel weiter bzw. enger sind und keine äquivalenten Relationen hergestellt werden können. Hierarchische Relationen sind nicht in allen CK zugelassen, vgl. 4. Spezielle Regeln für einzelne CK.
Oberbegriff-Relation (GND $4ftob, ISO BM)
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| STW Multiplikator-Akzelerator-Modell | < $4ftub NM | GND Konjunkturmodell |
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Anker 2.3.3. Assoziative Relationen 2.3.3. Assoziative Relationen
2.3.3. Assoziative Relation (GND $4ftvb, ISO RM)
| 2.3.3. Assoziative Relationen | |
| 2.3.3. Assoziative Relationen |
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| AGROVOC radiation damage | v $4ftvb RM | GND Strahlungskrankheit |
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2.3.4. Nullrelation (GND $4ftnu)
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| LCSH Karluk (Turkic people) | = $4ftae =EQ | RAMEAU - | 0 $4ftnu - | GND Karluken |
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Anker 2.4. Mappings im Retrieval 2.4. Mappings im Retrieval
2.4. Mappings im Retrieval
| 2.4. Mappings im Retrieval | |
| 2.4. Mappings im Retrieval |
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Hierarchische Mappings bringen von einem engeren Begriff ausgehend akzeptablere Suchergebnisse als von einem weiteren, d.h. verändern ggf. den Recall maßgeblich.
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Anker 2.5. Pflege und Updates von CK 2.5. Pflege und Updates von CK
2.5. Pflege und Updates von CK
| 2.5. Pflege und Updates von CK | |
| 2.5. Pflege und Updates von CK |
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Näheres zu den Updates der GND-Mappings unter Kopie von 6. Regeln für GND-Crosskonkordanzen (Mapping-Methodik)#3. 3.4. Updateprozesse.
Beispiele
Im Juni 2022 wurde in der GND das SW "Regionales Lebensmittel" neu eingeführt. Es wurde nach einer Entsprechung im STW gesucht. Ergebnis: es gibt derzeit kein Äquivalent. Es wird eine hierarchische Relation aufgebaut
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| LCSH | = $4ftaa EQ | GND Chayahuita |
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Anker 3. Datenmanagement 3. Datenmanagement
3. Datenmanagement GND-Crosskonkordanzen
| 3. Datenmanagement | |
| 3. Datenmanagement |
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Für CK, die als Tc-Datensätze in der DNB vorliegen, muss nur die Identnummer des zugehörigen Tc-Mapping-Datensatzes eingegegeben eingegeben werden. Die Unterfelder werden dann in GND-7XX direkt expandiert.
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| Pica3 |
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005 Tsz |
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Für mehr Informationen s. Feldverzeichnis / Formatdoku bzw. auch Erfassungsleitfaden für Normdaten (ELF): GND-Erfassungsleitfaden (ELF) - iltis - Deutsche Nationalbibliothek - Wiki (dnb.de)
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3.2. Datenhaltung in CK-Datensätzen (Satzart Tc) - CK-Redaktion mit der WinIBW
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Für mehr Informationen s. Feldverzeichnis.
Die einzelnen Datensets (CK-Teilbestände) werden aus den jeweils gültigen Tc-Daten vollständig auch im Linked-Data-Service bereitgestellt (RDF-XML, n-Triples, JSON-LD, Turtle).
Für deaktivierte bzw. noch inaktive CK-Datensätze gibt es gesonderte Datensätze (Satzarten Tcxh, Tcxk), vgl. u. 3.2.3. Kandidaten und Löschung von Mappings.
Kumulative Relationen werden durch einzelne Datensätze dargestellt.
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| Pica3 |
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005 Tc |
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Satzart fremder Thesaurus-Term Relationstyp GND-Schlagwort Teilbestandskennzeichen der CK
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3.2.1. Teilbestände
Folgende Teilbestandskennzeichen sind derzeit zugelassen:
| CK | tbs für Pica 011 |
|---|---|
| LCSH-RAMEAU | cm |
| NSogg | cn |
| EMBNE | cb |
| AGROVOC | ca |
| MeSH | ce |
| STW | cs |
| TheSoz | ci |
| T-PRO | ct |
(Stand SeptDez. 2022)
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3.2.2. Datensätze anlegen (WinIBW)
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Die Funktion erzeugt dann einen Tc-Satz, der bereits Rumpfdaten für das Mapping enthält. Es müssen dann noch die fremde Vorzugsbenennung und die URI bzw. Identifier sowie die Relationsart (als $4-Code) ergänzt werden.
Beispiel
Das GND-Schlagwort Spanische Tanne soll verlinkt werden. Die Funktion "CKagrovoc" eröffnet einen Tc-Datensatz, in dem bereits das GND-Schlagwort sowie weitere Informationen wie Systematiknummern, DDC-Notation, Entitätencode sowie Unterfelder für den fremden Thesaurus enthalten sind. Nun können Identnummer und Benennung des AGROVOC sowie der $4-Relationencode ergänzt werden. (WinIBW-Eingabefenster, Ausschnitt aus dem CBS der DNB)
Handelt es sich um eine Äquivalenzrelation, ist anschließend dieser Tc-Datensatz mit dem GND-Schlagwort in 7XX anzureichern, s.u. 3.2.5. Verknüpfung mit der GND.
Folgende WinIBW-Funktionen zum Anlegen neuer Mappings stehen zur Verfügung:
- AGROVOC-GND: CKagrovoc
- EMBNE-GND: CKembne
- LCSH (NAF)-RAM-GND: CKmul_neu
- MeSH-GND: CKmesh
- NSogg-GND: CKnsogg
- STW-GND: CKneu
- TheSoz-GND: CKTheSoz
(Stand: Sept. 2022)
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Anker 3.2.3. Kandidaten und Löschung von Mappings 3.2.3. Kandidaten und Löschung von Mappings
3.2.3. Kandidaten und Löschung von Mappings
| 3.2.3. Kandidaten und Löschung von Mappings | |
| 3.2.3. Kandidaten und Löschung von Mappings |
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Das früher verwendete Personenschlagwort "Parsons, T." aus dem TheSoz ist nicht mehr gültig, bleibt aber in Verbindung mit dem GND-Schlagwort für Talcott Parsons erhalten, um Fremddatenübernahmen für ältere Publikationen zu ermöglichen. Das Mapping erhält die Satzart Tcxh. (WinIBW-Vollanzeige, Ausschnitt aus dem CBS der DNB)
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Anker 3.2.4. Redaktionelle Bemerkungen 3.2.4. Redaktionelle Bemerkungen
3.2.4. Redaktionelle Bemerkungen (Annotationen)
| 3.2.4. Redaktionelle Bemerkungen | |
| 3.2.4. Redaktionelle Bemerkungen |
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667 GND-Nullrelation (für alle Teilbestände) → ist obligatorisch zu vergeben, wenn kein GND-Schlagwort (in Feld 190) vergeben werden kann.
(667 LCSH-Nullrelation | RAMEAU-Nullrelation → in GND-667! zur Kennzeichnung von Fremdthesaurus-Nullrelationen durch die SNB Bern. Ein Präfix ("MACS:"?) zur Einleitung des Kommentars ist noch abzustimmen.
667 GNDbfa (für alle Teilbestände) → ist obligatorisch zu vergeben, wenn mehr als ein GND-Schlagwort (in Feld 190) vergeben wird (UND-Relation).
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667 Notice de nom géographique
667 Notice de personne
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Anker 3.2.5. Verknüpfung mit der GND 3.2.5. Verknüpfung mit der GND
3.2.5. Verknüpfung mit der GND
| 3.2.5. Verknüpfung mit der GND | |
| 3.2.5. Verknüpfung mit der GND |
Für Äquivalenzrelationen der Typen $4ftaa, $4ftae, $4ftai sowie $4ftao ist die Präsentation in der GND vorgesehen, s.o. 3.1. Präsentation in der GND.
Nach dem Anlegen eines neuen Tc-Satzes mit Äquivalenzrelation ist dieser mit dem jeweiligen GND-Datensatz zu verlinken. Dafür ist von den DNB-Redakteur*innen die WinIBW-Funktion "TcinGNDuebernehmen" zu nutzen.
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Anmerkung: Für jegliche Korrekturen an TOP500-Datensätzen der GND (Satzart Tsz) sind die enstprechenden Einschränkungen zu beachten.
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3.3. Redaktion
Für jede CK bzw. für jeden Tc-Teilbestand gibt es festgelegte Redakteur*innen. Diese dürfen neue Tc-Datensätze anlegen, ändern oder löschen.
Für mehr Informationen s. Redaktionelle Zuständigkeiten für CK Redaktion von Mappings zwischen der GND und externen Thesauri.
Textuelle Einträge in GND-Feld 7XX zu anderen Indexierungssprachen können nach den hier beschriebenen Regeln und dem jeweils gültigen Datenformat grundsätzlich von allen GND-Partnern eingebracht werden. Dabei ist die eigene Verantwortlichkeit durch Belegung von Unterfeld $5 und Eintrag des ISIL zu kennzeichnen.
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Näheres regelt künftig eine Redaktionsanleitung für die Satzart Tc.
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Anker 3.4. Updateprozesse 3.4. Updateprozesse
3.4. Updateprozesse
| 3.4. Updateprozesse | |
| 3.4. Updateprozesse |
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Neben den redaktionellen Updateprozessen, s.o. Kopie von 6. Regeln für GND-Crosskonkordanzen (Mapping-Methodik)#2 2.5. Pflege und Updates von CK für
- neue Schlagwörter,
- Änderungen an Schlagwörtern, die den Bedeutungsgehalt verändern
- Schlagwortlöschungen, -umlenkungen, -zusammenlegungen
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Statistiken zu Änderungen und zum Wachstum der CK zur GND finden sich hier.
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Anker 4. Spezielle Regeln für einzelne CK 4. Spezielle Regeln für einzelne CK
4. Spezielle Regeln für einzelne CK
| 4. Spezielle Regeln für einzelne CK | |
| 4. Spezielle Regeln für einzelne CK |
Hier auch Hinweise zu Ausschnitten der Normdateien, die gemappt werden
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Anker 4.1. LCSH-RAMEAU-GND 4.1. LCSH-RAMEAU-GND
4.1. LCSH-RAMEAU-GND (sogenannte MACS-Mappings) (Teilbestandskennzeichen cm)
| 4.1. LCSH-RAMEAU-GND | |
| 4.1. LCSH-RAMEAU-GND |
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Jede Verlinkung, die vom semantischen Umfeld der LCSH und RAMEAU aus vorgenommen wird, ist von der GND her auf ihre Gültigkeit zu überprüfen. Bei Tripeln wird also die Richtung möglichst immer reziprok auf ihre Richtigkeit hin überprüft. Lässt sich ein GND-Schlagwort mit einem RAMEAU-Schlagwort in einem bereits bestehenden LCSH-RAMEAU-Tupel verknüpfen, so nimmt man in Kauf, dass die Verknüpfung in der Richtung von GND zur LCSH u.U. nur ungefähr stimmt. Man wird also nicht die Verknüpfung RAMEAU-LCSH als Tupel stehen lassen und daneben einen weiteren Link mit demselben RAMEAU-Schlagwort und einem GND-Schlagwort erstellen. Dasselbe gilt auch für eine LCSH-GND-Verbindung. In gravierenderen Fällen empfiehlt es sich jedoch, eine redaktionelle Bemerkung zu machen.
Es sind in dieser CK nur Äquivalenzrelationen (einschließlich partieller Äquivalenzen) und Nullrelationen zulässig!
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Anker 4.1.1. Subdivisions / Unterschlagwörter 4.1.1. Subdivisions / Unterschlagwörter
4.1.1. Subdivisions / Unterschlagwörter
| 4.1.1. Subdivisions / Unterschlagwörter | |
| 4.1.1. Subdivisions / Unterschlagwörter |
Es ist zu beachten, dass ein Großteil der Schlagwörter von LCSH und RAMEAU nach dem Prinzip Hauptschlagwort (main heading / tête de vedette) mit einem Unterschlagwort (subdivision) gebaut sind, welche sich manchmal schwer verlinken lassen. Präkoordinierte LCSH bzw. RAMEAU-Schlagwörter müssen oft mit zwei GND-Schlagwörtern verknüpft werden (GND-UND-Verknüpfung, vgl. dazu 2.3.1. Äquivalenzrelationen). Da nur in wenigen Fällen Dokumente existieren, welche mit genau diesen beiden GND-Schlagwörtern indexiert sind, sollte auf kombinierte Äquivalenzrelationen aus Retrievalgründen in der Regel verzichtet werden.
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Ausnahmen können sehr spezifische Termini sein, die in beiden Schlagwortsprachen im gleichen, genau definierten Kontext verwendet werden. Eine weitere Ausnahme wäre die erschöpfende Abedeckung eines GND-Konzepts durch ein einzelnes Hauptschlagwort und eine einzelne Subdivision.
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4.1.2. Weibliche Formen eines Schlagworts
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| RAMEAU Femmes détectives | = $4ftae =EQ | GND Detektivin |
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4.1.3. Motiv-Schlagwörter
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- Prüfen, ob es überhaupt Literatur zu diesem Thema bzw. mit dieser Beschlagwortung in der LoC/BnF gibt.
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4.1.4. MACS-Sachgruppen (Domains)
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1150:20-10-20 Änderung: 9999:17-03-22 17:00:19 Status: 1150:20-10-20 005 Tc |
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1150:20-10-20 Änderung: 9999:17-03-22 17:00:19 Status: 1150:20-10-20 005 Tc |
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1150:06-10-20 Änderung: 9999:17-03-22 17:00:20 Status: 1150:06-10-20 005 Tc |
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4.2. NSogg-GND (Teilbestandskennzeichen cn)
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 9999:30-03-22 Änderung: 1150:07-04-22 11:30:07 Status: 9999:30-03-22 005 Tc |
| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 9002:07-06-17 Änderung: 1150:30-03-22 12:20:15 Status: 9002:07-06-17 005 Tc |
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4.3. EMBNE-GND (Teilbestandskennzeichen cb)
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1150:30-03-22 Änderung: 1150:30-03-22 12:18:21 Status: 1150:30-03-22 005 Tc |
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4.4. STW-GND (Teilbestandskennzeichen cs)
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Alle Relationstypen sind zulässig. Auf eine Differenzierung von Typen von Äquivalenzen in exakt, inexakt oder kumulativ wird verzichtetBei Äquivalenzen wird auf die Auszeichnung kumulativer Relationen verzichtet. Äquivalenzen sind in der Regel exakt.
Freie Schlagwörter der ZBW, die noch nicht STW-Deskriptor sind, können optional mit der GND verlinkt werden. Dazu werden Datensätze für Kandidaten genutzt, s.u. 3.2.3. Kandidaten und Löschung von Mappings.
| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 3501:10-12-02 Änderung: 9999:24-03-22 16:39:46 Status: 9999:16-04-12 005 Tc |
| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1150:11-10-19 Änderung: 9999:17-03-22 17:00:32 Status: 1150:11-10-19 005 Tc |
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1150:16-03-15 Änderung: 9999:24-03-22 16:07:59 Status: 1150:16-03-15 005 Tc |
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1150:28-01-04 Änderung: 9999:25-03-22 15:46:01 Status: 9999:16-04-12 005 Tc |
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4.5. TheSoz-GND (Teilbestandskennzeichen ci)
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1155:23-05-13 Änderung: 9999:02-03-22 17:17:00 Status: 1155:23-05-13 005 Tc |
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4.6. MeSH-GND (Teilbestandskennzeichen ce)
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1250:22-06-22 Änderung: 1250:22-06-22 18:27:57 Status: 1250:22-06-22 005 Tc |
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 1250:25-11-21 Änderung: 9999:26-11-21 18:22:12 Status: 1250:25-11-21 005 Tc |
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 9999:21-09-21 Änderung: 9999:26-11-21 18:21:50 Status: 9999:21-09-21 005 Tc |
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4.7. AGROVOC-GND (Teilbestandskennzeichen ca)
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 9999:27-04-22 Änderung: 9999:28-04-22 09:51:33 Status: 9999:27-04-22 005 Tc |
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| Beispiel eines Datensatzes Pica3 |
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| Eingabe: 9999:27-04-22 Änderung: 9999:28-04-22 09:58:53 Status: 9999:27-04-22 005 Tc |
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