Erfassungshilfen für Körperschaften und Konferenzen

EH-K-05

Wenn die Abkürzung im förmlich präsentierten Namen zuammen mit der ausgeschriebenen Form auftritt, z.B.: "Hochschule für Internationale Wirtschaft und Logistik (HIWL)" - wird der Klammerzusatz dann mitgenommen? (Nach den Übergangsregeln wurde es - wenn ich mich recht erinnere - so gemacht; jetzt bin ich mir unsicher).

Vielen Dank, viele Grüße

Sybille v. Rüden

EH-K-05

Gleich zu Anfang unter "Allgemein" steht: "Eine kurze Namensform ... wird immer dann verwendet, wenn die Kurzform die gebräulichste Form darstellt". Das entspricht ERL 2 zu RDA 11.2.2.5. Wenn man kein streng logischer Denker ist, könnte man diesen Satz so intepretieren: " ... wird nur dann verwendet ... ". Ich habe das auch getan. Wenn ich Frau Scheven im GND-Nachbereitungsworkshop allerdings richtig verstanden habe, soll das nicht gelten; sondern es gilt der Grundsatz, dass die Kurzform grundsätzlich auch dann genommen werden kann, wenn sie förmlich präsentiert ist.  Ich möchte vorschlagen, das klarer auszudrücken oder den Satz ganz herauszunehmen und nur zu sagen: "Auch Kurzformen können zu den förmlich präsentierten Namen gehören und sie können die gebräuchlichste Namensform sein."Herzlichen Dank, viele Grüße. Sybille von Rüden

Körperschaftsbegriffe, die eine Unterordnung zum Ausdruck bringen - hier: Abteilung

Wenden Sie die Bestimmungen unter 11.2.2.14 auf einen Namen an, der einen Terminus enthält, der per Definition darauf schließen lässt, dass die Körperschaft Teil einer anderen Körperschaft ist (z. B. Department, Division, Section, Branch).

Liebe Frau Humpertz,

vielen Dank für die Erklärung. Das hatte ich tatsächlich falsch verstanden. (Ich glaube aber, in den Schulungen wird es teilweise auch nicht ganz richtig vermittelt ...) Die Raute in der Begriffsliste ist also als verstärkendes Kennzeichen gedacht. Ich hatte sie als einschränkendes Merkmal interpretiert.

Vielen Dank und viele Grüße

Sybille von Rüden

...

Tut mir mir leid, jetzt muss ich doch noch mal revidieren. Der Grundsatz lautet: "Diese Bestimmung wird auf untergeordnete oder zugehörige Körperschaften angewendet." Wenn es gar keine zugehörige Körperschaft gibt, kann man nicht anders, als selbstständig anzusetzen - das ist klar. Wenn es aber eine zugehörige Körperschaft gibt, wird immer dann unselbstständig angesetzt, wenn der Name mit einem Begriff gebildet ist, der einen Teil bezeichnet (RDA 11.2.2.14.1). Nirgendwo steht, dass zuerst geprüft wird, ob tatsächlich eine Unterordnung vorliegt. In Den DACH-AWR wird nur gesagt, dass im Zweifelsfall der Sachverhalt ausschlaggebend ist. In der Liste der Körperschaftsbegriffe steht aber: "Eine Raute (#) bedeutet, dass der betreffende Begriff im Namen einer Körperschaft bei tatsächlichem Vorliegen einer Unterordnung eine Zuordnung zu RDA 11.2.2.14.1 zur Folge hat." D.h. doch, man hält sich hier nicht ganz an 11.2.2.14.1, sondern will diese Regel nur auf die Fälle anwenden, in denen de facto eine Unterordnung vorliegt. Das wurde in der Schulung des GBV nicht so vermittelt, sondern dort steht auf Seite 128: "Wenn RDA 11.2.2.14.1 zutrifft, wird immer unselbstständig erfasst." ... Viele Grüße, Sybille v. Rüden

Bei EH-K-08, Daten und Orte von Konferenzen ist das letztgenannte Aleph-Beispiel auf S. 4 zu korrigieren, und zwar die Angabe der Ausstellungsdaten in beiden Feldern 548: die Unterfeld-Angabe "$b" entfällt, stattdessen Ergänzung des "-" zwischen dem Beginn- und dem Enddatum.

EH-K-06 braucht eine Überarbeitung. Bei der Gleichnamigkeit zwischen zwei oder mehr Körperschaften taugen die Beispiele Institut für Parasitologie$gBern und Institut für Parasitologie$gZürich nichts mehr, da im Gegensatz zu den Übergangsregeln nach RDA unselbständig angesetzt werden muss: Universität Bern$bInstitut für Parasitologie und Universität Zürich$bInstitut für Parasitologie und also im bevorzugten Namen keine Gleichnamigkeit mehr besteht.