Einwahl und Zeit

Datum: Montag, den 03 Feb 2025 
Uhrzeit: 13:00-14:30
Einwahl: https://conf.dfn.de/webapp/conference/979128304

Teilnehmende

Aufgabenbericht

Themen

Allgemeines

• Protokoll des vorigen Treffens: 2024-12-02 Virtuelles Treffen - Lizenzen Gruppe (Standardisierte Rechtebeschreibung in der Digitalisierung)
• Ideen für das nächste Treffen: 
  • ...

Abläufe in der ULB Sachsen-Anhalt

• K10plus (angestrebt auch Kalliope)
  • früher VD17, VZG, ...
• Metadaten der A-Aufnahme werden importiert
  • O-Aufnahme wird erst nach der Digitalisierung erstellt
  • Rechteinformation auch erst dann relevant
  • 7101: Signatur
  • Fehlende Beziehungskennzeichen sollen perspektivisch per Skript erstellt werden, um Fehler in der Validierung zu vermieden
• Skripte werden angewendet - In den Workflow-Benennungen sind die wichtigsten Angaben enthalten, um die Skripte korrekt anwenden zu können
  • Rechteinformationen
    • Werte
      • PDM (Standard)
        • Benennung (eigenes Feld)
        • Link (eigenes Feld)
      • Verlagsproduktion: In Copyright 1.0
      • Vergriffene Werke
      • CC BY 4.0 (Karten)
    • METS
      • <dv:license>
      • MODS <accessCondition>
  • URN
  • DFG-Logo
  • ...

Abläufe in der SBB-PK

• K10plus
  • Anlegen von O-Aufnahmen (Pica), seit circa 2022 mit manueller Erfassung von Rechteinformation/Lizenz (4980) und Access Status (4985)
  • Konstellationen 4980/4985:
    • Public Domain und Open Access (Standardfall)
    • Urheberrechtsschutz und Open Access (Einholen von Rechten, Vergriffen Werke)
    • CC-Lizenz und Open Access (Aushandeln von Lizenz)
    • Urheberrechtsschutz und Embargoed Access (nur wenn Urheberrecht kurz vorm Auslaufen ist)
      • zusätzliche Erfassung der zeitlichen Gültigkeit für Rechteinformation (4980 $yBeginn$zEnde) und Access Status (4985 $zEnde)
      • Embargofrist entspricht Datum, an dem urheberrechtliche Schutzfrist ausläuft
      • nach Ablauf Embargofrist Anpassung der Werte in 4980/4985 (manuell oder via Skript)
• Kitodo 
  • Metadaten für Zugriffslizenz (Rechteinformation/Lizenz) und Zugangsstatus in Kitodo (internes Format)
    • Belegung der Felder derzeit über Kitodo-Projekt gesteuert - Angestrebt: Import der K10plus-Angaben in 4980/4985
    • bei Export Umsetzung der Metadaten entsprechend MODS-Anwendungsprofil nach <mods:accessCondition>
  •  Embargo-Vorgänge
    • zusätzliches Kitodo-internes Metadatum “Embargodatum Ende”: Erfassung des Datums, an dem das Embargo ausläuft
    • Erfassung von Zugriffslizenz und Zugangsstatus entsprechend des künftig zutreffenden Sachverhalts (Public Domain und Open Access)
      • Vergleiche: Diskussion - Kennzeichnung des Ablaufens von Schutzfristen
    • bei Export des Vorgangs Umsetzung Metadatum “Embargodatum Ende” nach <mods:accessCondition type="embargo enddate">
    • Verschieben der Vorgänge mit <mods:accessCondition type="embargo enddate"> vor der Indexierung in gesondertes Verzeichnis, das bei Neuexporten immer wieder geprüft wird
    • Veröffentlichung und Indexierung erst, wenn der Datumswert in <mods:accessCondition type="embargo enddate"> überschritten wurde (automatisiert); METS-Daten (inkl. verfallenes embargo enddate) bleiben unverändert
• Zu lange Embargo-Zeiten sollen vermieden werden
  • In der Regel wenige Jahre Embargo-Frist
• Für maschinelle Umsetzung von Rechteinformation und Access Status nach Ende des Embargo in K10plus → Angabe des Folgestatus sollte erfasst werden können
  • Vergleiche:
    • Diskussion - Kennzeichnung des Ablaufens von Schutzfristen
    • Untersuchung - Kennzeichnung des Ablaufens von Schutzfristen
• "Altlasten"
  • fehlende Rechteinformationen in Kitodo und K10plus
  • Zu Beginn pauschal CC BY-SA 4.0, später dann PDM → zum Großteil in Kitodo bereinigt, es gibt jedoch noch Fälle mit CC BY-SA-Informationen
    • → in der ULB Sachsen-Anhalt ebenfalls; wird dort an der Schnittstelle angepasst (CC BY-SA → PDM)
    • → In der SLUB Dresden ebenfalls; vergleiche: Herausforderungen der Rechtebeschreibung digitaler Dokumente - ein Erfahrungsbericht aus der SLUB Dresden, Seite 5

Zusammenführung Lizenzen Gruppe und DFG Pilotphase "Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte“

• Vergleiche: Pilotphase „Digitalisierung und Bereitstellung (noch) rechtebewehrter Objekte“
  • In der Lizenzen Gruppe sind Einrichtungen vertreten, deren Bewerbungsanträge für die Pilotphase bewilligt wurden
  • Auftakt-Workshop am 14 Feb 2025 - gegebenenfalls Ergebnisse abwarten? 
• Fragen zum weiteren Vorgehen:
  • Soll Ziele, Aufgaben, Ergebnisse - Lizenzen Gruppe (Standardisierte Rechtebeschreibung in der Digitalisierung) angepasst werden?
    • Zum Beispiel: Kopie von Ziele, Aufgaben, Ergebnisse - Lizenzen Gruppe (Standardisierte Rechtebeschreibung in der Digitalisierung)
  • Wie werden die Arbeitspakete in der Lizenzen Gruppe dokumentiert und bearbeitet?
    • Wenn keine Einwände bestehen, können die Arbeitspakete in der Lizenzen Gruppe beschrieben und bearbeitet werden 

Aufgaben

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