Inhalt und Ziel der "Hinweise zur GND-Agentur Gründung"
Die Hinweise zur GND-Agentur Gründung richten sich an Einrichtungen, die die Gründung einer GND-Agentur oder GND-Redaktion erwägen oder sich bereits im Aufbauprozess befinden. Die Inhalte basieren unter anderem auf den Arbeitsergebnissen von GND für Kulturdaten – GND4C und den im Projekt sowie mit weiteren Agentur-Initiativen gewonnenen Erfahrungen.
Eine zusammenfassende Übersicht über die Aufgaben und Dienste, die Agenturen für ihre Anwendenden anbieten und die Voraussetzungen, die sie dafür erfüllen sollte, finden Sie auf der GND-Website. Ergänzend dazu soll diese Seite den Initiator*innen von neuen Agenturen einen tiefergehenden Einblick, Empfehlungen und Erfahrungswerte vermitteln, die sie bei der Organisation ihrer Aufgaben unterstützen. Dabei sind die Inhalte als Hilfestellung zu verstehen – nicht aber als abgeschlossene Liste im Sinne einer chronologisch abzuarbeitenden Checkliste. Vielmehr dienen die Hinweise als Unterlage zur Klärung offener Fragen innerhalb der Agenturpartnerschaft und der Einrichtung einerseits und in den Beratungsgesprächen mit der GND-Zentrale, die den Aufbau von Agenturen begleitet, andererseits.
Wenden Sie sich bei Fragen und Ihren Ideen bitte an die GND-Zentrale in der Arbeitsstelle für Standardisierung, Deutsche Nationalbibliothek gnd-info@dnb.de.
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Kontakt
GND Zentrale
Bevor Sie starten, schreiben Sie uns für ein Beratungsgespäch eine Mail: gnd-info@dnb.de
Phasen des Agenturaufbaus
Eine Checkliste zur Orientierung
Das Dienstleistungsportfolio einer GND-Agentur
Imagecredit: Jürgen Kett (DNB) CC BY SA; Mai 2023
Die nachfolgenden Checklisten orientieren sich am Agenturaufgabenbaum. Zu jedem der Aufgabenbereiche sind einzelne Schritte und Fragen aufgelistet, die dabei helfen sollen, die Dienste in den jeweiligen Bereichen aufzubauen.
Für den Betrieb einer Agentur bedarf es sehr unterschiedlicher Kompetenzen. Die bisherige Erfahrung zeigt, der Aufbau und Betrieb der verschiedenen Aufgabenbereiche (Organisation, Datenprozessierung, Redaktion, Gremiengeschäft usw.) nicht von einer Person allein bewerkstelligt werden kann und die Agentur vielmehr auf unterschiedliche Expert*innen zurückgreifen wird.
Empfehlungen für die Vorbereitung auf die Agenturgründung
Vorbereitend auf die Agenturgründung sowie auf ein erstes Beratungsgespräch mit der GND-Zentrale kann die Agentur-Initiative bereits folgende Schritte gehen und für sich prüfen:
- Agentur zu sein bedeutet, Einrichtungen zur GND-Nutzung zu beraten und sie dabei zu unterstützen. Um dazu bestmöglich in der Lage zu sein, empfiehlt es sich, sich als Agentur gut mit der GND vertraut zu machen, selbst Power-User und erfahrener GND-Nutzer zu sein. Künftig kann hier auch auf das E-Learning-Angebot zur GND-Nutzung zurückgegriffen werden.
- Agentur zu sein bedeutet, Einrichtungen die GND-Mitarbeit zu ermöglichen. Es ist von großem Vorteil, wenn die Agentur als Anwender oder Redaktion bereits Erfahrung in der Erfassung von GND-Datensätzen gesammelt hat. Aufgrund des eigenen Normdatenbedarfs ist es wahrscheinlich, dass sich die Erfahrung bislang auf bestimmte Entitätstypen beschränkte und im Laufe des Agenturaufbaus ausgeweitet wird. Künftig kann hier auch auf das E-Learning-Angebot zur GND-Mitarbeit zurückgegriffen werden.
- Erfahrungsaustausch mit weiteren Agenturen suchen.
- Ein Agenturkonzept entwerfen, das als Grundlage für die Gespräche mit der GND-Zentrale herangezogen werden kann.
- Einen oder mehrere Kooperationspartner für die Agenturpartnerschaft finden (Redaktion, Schulung, Technische Dienste usw.). Aufgrund der Finanzierungsaussicht sind nicht ausschließlich aber vor allem Kooperationspartnerschaften innerhalb der eigenen Region bzw. des eigenen Bundeslandes sinnvoll.
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Community-Arbeit und Beratung
Gremienarbeit und Organisation
Redaktion
Datendienste
Unterstützung aus der GND-Kooperative
Die GND ist kooperativ organisiert. Die Träger einer Agentur können gerade in der Gründungs- oder Pilotphase noch nicht alle Aufgaben in Eigenregie übernehmen oder müssen Wissen in einzelnen Bereichen erst noch aufbauen. Welche Unterstützung könnte dabei aus der GND-Kooperative oder auch der GND-Zentrale kommen? Welche konkreten Vereinbarungen sind getroffen? Und mit wem?
- Vermittlung von interessierten Einrichtungen
- Fachexpertise zu bestimmte Fragestellungen
- Schulungen zum GND-Webformular für Personen und Körperschaften
- Schulungen zum GND-Webformular für Gebietskörperschaften (ab 2024)
- Nutzung und Einführung des Webformulars zur Dublettenbearbeitung (ab 2024)
- Schulung zur Nutzung der GND Dokumentation (ab 2024)
- Nutzung von Informationsmaterialien zur Beratung von Anwendern
- Nutzung der GND-Toolbox für den Abgleich von Daten mit der GND (Launch der Toolbox ist für Juli 2024 geplant)
- (Besondere) Schulungsangebote für die GND-Redakteure der Agentur
- Thematische Beratung zum Datenmodell
- Beratung & Abstimmung zu bestimmten Anwendungskontexten
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Agenturprofil
Agenturportfolio
Das Agenturportfolio bietet einen Überblick über die Dienste, die die Agentur zum jeweils aktuellen Stand aufgebaut hat und ihren Anwendern anbietet. Das Portfolio wird mit der Gründungsphase begonnen und im weiteren Verlauf weiter vervollständigt. Siehe dazu die auf der GND-Webseite und auf dieser Seite oben beschriebenen Aufgaben einer GND-Agentur und die dafür notwendigen Voraussetzungen und Grundlagen.
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
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| Details |
Imagecredits: CC0
Gemeinsame Normdaten für Ihre Kultur- und Forschungsdaten:
Mit der Komplexität der Bedarfe steigt der Abstimmungsaufwand
Imagecredit: Mathias Manecke (DNB) CC BY SA, 2019