Liebe Kolleginnen und Kollegen,

am Dienstag, dem 02. Dezember 2015, wurden die in der nachfolgenden Tabelle enthaltenen Anpassungen im ILTIS-Produktionssystem produktiv gesetzt. Indexierungsanpassungen werden u.U. erst im Laufe der Woche sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass die Anzeige der Vorgänge durch Betätigen des Links Zugangsberechtigung für das Bugtrackingsystem JIRA der DNB erfordert.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

am Donnerstag, dem 01. Oktober 2015, wurden neben den zahlreichen Änderungen für den RDA-Umstieg auch die weiteren, in der nachfolgenden Tabelle enthaltenen Anpassungen im ILTIS-Produktionssystem produktiv gesetzt. Indexierungsanpassungen werden u.U. erst im Laufe der Woche sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass die Anzeige der Vorgänge durch Betätigen des Links Zugangsberechtigung für das Bugtrackingsystem JIRA der DNB erfordert.

 1. Vorbemerkung 

Mit der Erfassung der bibliografischen Daten wird das Projekt für die Implementierung der Resource Description and Access (RDA) im deutschen Sprachraum zum Ende des Jahres 2015 zum Abschluss kommen. Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) wird zum 1. Oktober 2015 mit der Katalogisierung der Titeldaten nach RDA beginnen. Im Katalogisierungssystem ILTIS gibt es zahlreiche Änderungen, die ab dem Start der RDA-Katalogisierung gelten. Alle ILTIS Anpassungen für RDA, die das Katalogisierungssystem der DNB betreffen, sind im CBS-Release 05.2015 (Oktober 2015) zusammengefasst und werden in der Liste am Ende dieses ILTIS-Infos aufgeführt. Informationen zu Anpassungen, die nicht mit RDA in Verbindung stehen, werden in einem eigenen ILTIS-Info veröffentlicht. Im folgenden möchten wir einen kurzen Überblick über unterschiedliche Aspekte der RDA-Anpassung in ILTIS geben. Weitere Informationen finden Sie auf der Webseite RDA-Info.

 2. WinIBW (nur für DNB-Mitarbeiter relevant!)

In der produktiven WinIBW-Umgebung (P:\Pica\WinIBW3\WinIBW3.exe) steht ab dem 01.10.2015 die RDA-Version der WinIBW zur Verfügung. Dort wurden Funktionen und Datenmasken in Abstimmung mit den Fachabteilungen für den RDA-Umstieg angepasst. Während die WinIBW-Funktionen nur geringfügig geändert wurdenwaren, gab es umfangreiche Änderungen an den Datenmasken. Eine Übersicht über die neuen und geänderten Datenmasken werden wir demnächst auf dieser Seite zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass durch den Umstieg auf die RDA-Version der WinIBW sich der Speicherort für die benutzerspezifischen Dateien von U:\WinIBW3\ nach U:\WinIBW verschiebt. Durch die Überschrift "Startseite der WinIBW-Installation für RDA" und die weiße Hintergrundfarbe der Startseite können die DNB-Mitarbeiter erkennen, dass sie sich in der RDA-Umgebung der WinIBW befinden!

Da in der Übergangszeit weiterhin Datensätze auch in RAK erfasst werden können, finden Mitarbeiter, die die RDA-Schulungen noch nicht absolviert haben, die bisherige RAK-Version der WinIBW in der WinIBW-Testumgebung (P:\Pica\WinIBW3Test\WinIBW3.exe). Dort stehen die Datenmasken und Funktionen unverändert mit dem Stand vor der RDA-Einführung zur Verfügung. Die Überschrift auf der Startseite lautet hier "Startseite der WinIBW-Installation für RAK" und die Hintergrundfarbe ist gelb!

Auf beiden Startseiten wird im Rahmen der RDA-Einführung der Zugang zum ILTIS-Approvalsystem von "ILTIS/RDA-Approvalsystem" in "ILTIS-Approvalsystem" zurückgesetzt.

Bitte beachten Sie, dass in beiden Versionen der WinIBW der Zugriff auf alle ILTIS-Systeme (ILTIS-Produktionssystem, ILTIS-Approvalsystem, etc.) möglich ist, d.h. die Links führen auf beiden WinIBW-Startseiten zu den gleichen ILTIS-Systemen!

3. Datenformat

Es gibt wenige format-technische Neuerungen ab dem 1. Oktober 2015, die sich auf ALLE Daten auswirken

Beispielsweise wird in der Vollanzeige  die Funktionsbezeichnung nach RAK mit dem Unterfeld $B eingeleitet, statt bisher mit […]. Soll nach dem 01.10.2015 nach RAK katalogisiert werden, muss die Funktionsbezeichnung mit $B erfasst werden.

Anderes Beispiel: Feld 3120 gibt es nicht mehr, stattdessen 3110!

Die wiederholbaren Felder für die Personen/Körperschaften können nach wie vor erfasst werden.

Eine Übersicht über alle Formatänderungen ist in folgendem Dokument zu finden: Erfassungshinweise (Tabelle, Stand: 24.09.2015)

 4. Formatdokumentation

Die Dokumentationen zum RDA-Datenformat sind im ILTIS-Handbuch zu finden. Im Bereich "Titeldaten" wurde diesbezüglich eine neue Zeile DNB (inkl. DMA) ab 01.10.2015 eingefügt. Unter dem Link Formatdokumentation gelangt man zur Beschreibung der Datenfelder für Titeldaten. Hier sind die Feldbeschreibungen enthalten, die ab dem 01.10.2015 in der WinIBW aufgerufen werden, wenn man sich im Edit-Modus in der Zeile eines bestimmten Feldes befindet. Wenn sich im Edit-Modus der Cursor (bzw. der "Eingabezeiger") z.B. in Feld 0501 befindet, erhält man bei dem Betätigen der Taste F1 (bitte Link F1 anklicken!) die entsprechende Feldbeschreibung.

Sollte es - beispielsweise in der RAK-Version der WinIBW (siehe 2. WinIBW) - notwendig sein, auf die alten Feldbeschreibungen zuzugreifen: Diese stehen im ILTIS-Handbuch in der umbenannten Zeile DNB Leipzig/Frankfurt (bis 30.09.2015) auf der Unterseite Katalogisierungsrichtlinien / 1.1 Beschreibung der Datenfelder für Titeldaten zur Verfügung.

In der WinIBW kann ab dem 01.10.2015 durch Aufruf der Funktion Feldinfo (Menü: Hilfe oder Tastenkombination Strg+Alt+F) ebenfalls auf die alten Feldbeschreibungen zugegriffen werden.Hier kann zunächst ausgewählt werden, welche Formatdokumentation verwendet werden soll.  Nach Eingabe des gewünschten Feldes und Betätigen der OK-Schaltfläche wird die Feldbeschreibung aufgerufen. Das Fenster kann über die Schaltfläche Abbrechen geschlossen werden!  

 5. Neue Online-Routine RDA-Codes

Es wurde eine neue Online Routine entwickelt, die in den Felder 0501, 0502, 0503 und 3XXX-Felder aus RDA-Codes Volltexte generiert oder umgekehrt aus den Volltexten RDA-Codes. Versorgt werden:

• 0501, 0502, 0503: Inhaltstyp, Medientyp, Datenträgertyp, jeweils die Unterfelder $a<Volltext> und $b<Code>
• 3000 und 3010 : Geistige Schöpfer (Person/Familie), die Unterfelder $B<Volltext> und $4<Code>
• 3100 und 3110 : Geistige Schöpfer (Körperschaft/Konferenz), die Unterfelder $B<Volltext> und $4<Code>

Beispiele:

Kurzbeschreibung für die Online-Routine RDA-Codes

 6. Änderung der Online-Routine zur Exemplargenerierung  (nur für DNB-Mitarbeiter relevant!) 

Die DNB-intern eingesetzte Online Routine zur Exemplargenerierung wurde im Rahmen der RDA-Einführung für die Erfassung des Erscheinungsverlaufes überarbeitet und steht ab Dienstag, 17.11.2015 mit neuer Funktionalität zur Verfügung..

Zunächst führt der Katalogisierer die WinIBW-Funktion dnb_Erscheinungsverlauf aus. Diese Funktion basiert auf der von der ZDB erstellten Datenmaske für den Erscheinungsverlauf in Feld 4024. Die DNB-Funktion generiert zusätzlich das 0701, welches in der DNB für die automatisierte Generierung von Exemplardaten benutzt wird. Dabei wird aus Feld 4024 nur die Bandzählung (/v/V) und das Jahr (/b/E) in Feld 0701 übernommen.

Beispiel:

In einem nächtlichen Lauf wird bei uns dann die 0701 nochmals durch ein Batchprogramm verarbeitet und das Exemplar des anderen DNB-Standortes wird ebenfalls generiert.
Bitte beachten Sie auch die Beschreibung der Online-Routine zur Exemplargenerierung im ILTIS-Handbuch (Link).

 7. Jira-Tickets

Nachfolgend eine Übersicht der JIRA-Tickets zu der RDA-Anpassungen in CBS-Release 05.2015 aufsteigend sortiert nach Schlüssel des Jira-Tickets. Zur Anzeige der Tickets müssen Sie beim DNB-Jira-Bugtrackingsystem angemeldet sein.

Im Rahmen des Projektes PETRUS, Parallele Ausgaben wurde ein Umlenkverfahren für Titeldaten eingeführt. Auf ein Abgleichsverfahren zur Identifizierung möglicher Kandidaten wurde ein Umlenkverfahren aufgesetzt. Dies wird für zwei Fallgruppen durchgeführt:

• Umlenkung von Aac- auf Oaf-Sätze bei einer Auswahl von PoD-Verlagen,
• Umlenkung von Oac- auf Oaf-Sätze.

Vor der produktiven Umlenkung der Oac-/Aac- auf die Oaf-Sätze musste das bestehende Match-&-Merge-Verfahren angepasst werden. Von fachlicher Seite wurde festgelegt, welche Daten in den „Gewinnersatz“ übertragen werden. Als wichtigstes Element wurde die IDN des Oac- bzw. Aac-Satzes eingestuft, um die permanente Auffindbarkeit des Titels zu gewährleisten.

Im Rahmen des Projekts wurde das Verfahren einmal durchgeführt:

• Als erstes wurden die Oac-Sätze mit allen vorhanden Oaf-Sätzen abgeglichen, dabei wurden 2.479 Oac-Sätze umgelenkt (produktiv: 29.04.2015).
• Bei den Aac-Sätzen wurde im Vorfeld eine Liste zu berücksichtigender PoD-Verlage zusammengestellt und darauf basierend eine IDN-Liste mit Kandidaten erzeugt. Nach der Selektion wurden insgesamt 45.806 Aac-Sätze auf Oaf-Sätze umgelenkt (produktiv: 30.05.2015).

Das Verfahren ist anschließend ins Routinegeschäft überführt worden.  Es wird viermal im Jahr durchgeführt werden. Die nächsten Termine für die Umlenkungen sind:

• 2015: Mitte November
• 2016: Mitte Februar, Mitte Mai, Mitte August

Zu weiteren Verbesserungen durch das Projekt PETRUS, Parallele Ausgaben siehe bereits veröffentlichte weitere ILTIS-Infos:

• Projekt PETRUS, Parallele Ausgaben, Stufe 2
• Projekt PETRUS, Parallele Ausgaben, Stufe 2: Retroläufe, Gattungsbegriffe

Antje Kubbernuß und Tanja Maisner

Seit dieser Woche laufen in ILTIS die regelmäßigen Prozesse für das Projekt Vergriffene Werke. Alle Titeldaten der Materialarten A[afF]*, die einen deutschen Ländercode haben oder die vor 1966 an einem Erscheinungsort erschienen sind, der in der GND einen deutschen Ländercode hat, wurden durch einen initialen Abgleich an den Datensätzen des VLB und weiterer Lieferbarkeitsverzeichnisse im Feld 4725 als "vergriffen" oder "lieferbar" markiert (für Af*-Sätze ist dies allerdings noch nicht vollständig implementiert). Da sich durch Änderungen an relevanten Feldern wie z.B. 30XY oder 4000 auch die Abgleichsergebnisse ändern können, müssen diese Datensätze erneut in den Abgleich geschickt werden. Hierzu prüft eine Online-Routine, ob es sich bei manuellen Datensatzänderungen um Änderungen an solchen Feldern handelt; wenn ja, wird der bisherige Status aus dem Feld 4725 nach 4726 verschoben und 4725 neu mit "Prüfung ausstehend" belegt. Dies gilt dann als Selektionskritierum für einen erneuten Abgleich; Selektionen und Abgleiche werden mehrmals täglich vorgenommen.

Dieser Workflow ist bereits seit längerem im Approvalsystem aktiv, kann aber sicherlich nun im Produktionssystem spürbarere Auswirkungen haben. Daher möchte ich Sie bitten, Auffälligkeiten an mich zu melden, damit wir das Verfahren falls notwendig anpassen.

Informationen über den Aufbau der Felder 4725 und 4726 finden Sie im Feldverzeichnis,

Informationen über das Projekt Vergriffene Werke finden Sie unter http://www.dnb.de/vw

Stefan Grund

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

am Dienstag, dem 07. April 2015, wurden die in der nachfolgenden Tabelle enthaltenen Anpassungen im ILTIS-Produktionssystem produktiv gesetzt. Indexierungsanpassungen werden u.U. erst im Laufe der Woche sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass die Anzeige der Vorgänge durch Betätigen des Links Zugangsberechtigung für das Bugtrackingsystem JIRA der DNB erfordert.

Das planmäßig nächste CBS-Konfigurations-Release 04.2015 entfällt wegen Vorbereitungen für den RDA-Umstieg. Dies bedeutet, das erst mit dem Beginn der Katalogisierung nach RDA Anfang Oktober wieder ein CBS-Konfigurations-Release (05.2015) produktiv übernommen wird.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

am Montag, dem 03. März 2015, wurden die in der nachfolgenden Tabelle enthaltenen Anpassungen im ILTIS-Produktionssystem produktiv gesetzt. Indexierungsanpassungen werden u.U. erst im Laufe der Woche sichtbar.

Bitte beachten Sie, dass die Anzeige der Vorgänge durch Betätigen des Links Zugangsberechtigung für das Bugtrackingsystem JIRA der DNB erfordert.