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Einleitung

"Knowledge Base and Related Tools" (KBART) ist eine gemeinsame Initiative, die sich mit Austausch von Daten innerhalb der "OpenURL Supply Chain" befasst. Im Auftrag von NISO und UKSG hat die KBART-Arbeitsgruppe Richtlinien für den schnellen Austausch von Metadaten zwischen Anbietern und Betreibern von "Knowledge Bases" (KB) erstellt. KB sind zentraler Bestandteil von "Link Resolvern" und "Electronic Ressource Managment Systemen" (ERMS), über die ermittelt wird, welche Ressourcen einer Bibliothek wie und wo zugänglich sind. Der Austausch der notwendigen Informationen erfolgt über standardisierte CSV-Dateien, die Angaben zu Linzenzverläufen, Zugangs-URLs, Embargos und Open Access einer Ressource enthalten. Eine Liste der zu verwendenden Datenfelder ist in "KBART Phase II Recommended Practice"  (Tabelle 5) definiert, Attribute aus fremden Vokabularen sind nicht zulässig. Im "Appendix A: Sample files" von "KBART Phase II Recommended Practice" sind einige Beispiele für die Belegung der Datenfelder aufgeführt.

Access Status

Definition

Empfehlung

XXX

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Beispiele

COAR

Open Access

506 0#$aOpen Access$funrestricted online access$uhttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2$2star

Restricted Access

506 1#$aRestricted Access$uhttp://purl.org/coar/access_right/c_16ec

Eprints AccessRights Vocabulary Encoding Scheme

Open Access

506 0#$aOpen Access$funrestricted online access$uhttp://purl.org/eprint/accessRights/OpenAccess$2star

Closed Access

506 1#$aClosed Access$uhttp://purl.org/eprint/accessRights/ClosedAccess

access_type

Dieses Feld beschreibt, ob die Inhalte frei (Open Access) oder nur über Lizenzen zugänglich sind. Mögliche Werte sind:

coverage_depth

Dieses Feld beschreibt, auf welche Elemente der Publikationen Zugriff besteht. Mögliche Werte sind:

Weicht der Volltext von der Print-Publikation ab, können in dem Feld notes ggf. erläuternde Angaben wie "excludes graphics" ergänzt werden.

notes

In diesem Freitextfeld können optionale Angaben zu overage depth hinterlegt werden. Beispiele:

• Excludes letters and book reviews.
• Certain articles are Open Access supported by author fees.
• Published under CC-BY license.

Zeitliche Gültigkeit

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Definition

Empfehlung

XXX

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Beispiele

Creative Commons: "Public Domain Mark 1.0" (Rechtehinweis)

540 ##$aPublic Domain Mark 1.0$uhttp://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/

Creative Commons: "CC BY 4.0" (Lizenz)

540 ##$aCC BY 4.0$uhttp://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Rights Statements: "Urheberrechtsschutz 1.0" (Rechtehinweis)

540 ##$aUrheberrechtsschutz 1.0$uhttp://rightsstatements.org/vocab/InC/1.0/

Rights Statements: "Kein Urheberrechtsschutz – Vertragliche Beschränkungen 1.0" (Rechtehinweis)

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date_first_issue_online & date_last_issue_online

Datum der ersten und letzten Ausgabe, die Online verfügbar sind. Datumsangaben sollen nach ISO 8601 (YYYY-MM-DD) erfasst werden. Das Feld date_last_issue_online wird nicht besetzt, wenn die Zeitschrift aktuell erscheint.

num_first_issue_online & num_last_issue_online

Heftzählung der ersten und letzten Ausgabe, die Online verfügbar sind. Auf Angaben wie  "no." oder "n." soll verzichtet werden.

num_first_vol_online & num_last_vol_online

Bandzählung der ersten und letzten Ausgabe, die Online verfügbar sind. Auf Angaben wie "vol" oder "v" soll verzichtet werden.

embargo_info

Die Angabe von Embargos erfolgt in drei Teilen:

• type
• length
• units

Folgende Werte sind für type zulässig:

Die Angabe der Länge eines Embargos (length) erfolgt als Ganzzahl. 

Für die Angabe der Längeneinheit (units) des Embargos sind folgende Werte zulässig:

Beispiele

date_first_issue_online & date_last_issue_online

Embargo

Im folgenden werden die drei Elemente type, length, units verbunden. 

Rechtehinweis/Lizenz

Definition

Empfehlung

Beispiele

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Lokale Nutzungshinweise

Definition

Empfehlung

Nutzungshinweis

Lokale Nutzungshinweise sind weder für die Weitergabe an Aggregatoren noch für das Langzeitarchiv verpflichtend, so dass eine standardisierte Beschreibung nicht zwingend notwendig ist. Um die Anwendung und die Interpretation zu erleichtern, empfiehlt die Lizenzen Gruppe für lokale Nutzungshinweise das MARC-Feld <540>. In das MARC-Unterfeld $a wird immer die Benennung des Nutzungshinweises eingetragen. In das MARC-Unterfeld $u wird immer die persistente URL des Nutzungshinweises eingetragen.

Access Status

Zusätzlich zu lokalen Nutzungshinweisen empfiehlt die Lizenzen Gruppe die Beschreibung mit dem passenden Access Status. Wenn das Dokument zum Beispiel frei zugänglich ist, sollte "Open Access" von COAR (http://purl.org/coar/access_right/c_abf2) vergeben werden.

Rechtehinweis

Zusätzlich zu lokalen Nutzungshinweisen empfiehlt die Lizenzen Gruppe die Beschreibung mit dem passenden Rechtehinweis. Wenn das Dokument zum Beispiel urheberrechtlich geschützt ist, sollte das Rights Statement "Urheberrechtsschutz 1.0" (http://rightsstatements.org/vocab/InC/1.0/) vergeben werden.

Beispiele

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Beispiele

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Praxishinweis: Vergriffene Werke

Definition

Empfehlung

Hinweis: Wahrnehmung der Rechte durch die VG WORT (§ 51 VGG)

Die Lizenzen Gruppe empfiehlt, den Vermerk "Wahrnehmung der Rechte durch die VG WORT (§ 51 VGG)" in das MARC-Unterfeld <542 $n> (Information Relating to Copyright Status - http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd542.html) einzutragen.

Access Status

Für Vergriffene Werke empfiehlt die Lizenzen Gruppe die Vergabe des Access Status "Open Access" von COAR (http://purl.org/coar/access_right/c_abf2).

Rechtehinweis

Für Vergriffene Werke empfiehlt die Lizenzen Gruppe die Vergabe des Rechtehinweis "Urheberrechtsschutz 1.0" von Rights Statements (http://rightsstatements.org/vocab/InC/1.0/).

Status

Die Lizenzen Gruppe empfiehlt, den Status eins Vergriffenen Werks in das MARC-Feld <366> (Trade Availability Information - https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd366.html) einzutragen. In das Unterfeld $c wird immer der Wert "OP 20190113" eingetragen. In das Unterfeld $2 wird immer der Wert "onixas" eingetragen.

Beispiele

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Beispiele

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