Laut ELF 010 und ELF 682 können bestimmte Satzarten auf andere umgelenkt werden (Tb auf Tf und Tg u.ä.). Inhalte von bestimmten formalen Feldern werden automatisch übertragen. Dazu gehört das Teilbestandskennzeichen. In der Vergangenheit wurden immer wieder Körperschaftsdatensätze für Bauwerke erfasst. Für Bauwerke gibt es eigene Datensätze der Satzart Tg; sie sind nicht für die Formalerschließung zugelassen. Bei der Umlenkung ist darauf zu achten, dass das Teilbestandskennzeichen f aus dem Verliererdatensatz gelöscht wird, damit es nicht fälschlich in den Bauwerksdatensatz übertragen wird.

Die Erfassung der Library of Congress control number (lccn) im Feld 024 erfolgt ohne Spatium: lccn: n81015577 (vgl. Erfassungsleitfaden (ELF) zu Feld 024)

Die VIAF-Nummer steht für ein Cluster, nicht für einen einzelnen Datensatz in einer Normdatei; der Inhalt des Clusters ist nicht stabil. Deshalb sollte die VIAF-Nummer weder im Feld 024 noch im Feld 670 eingetragen. werden.

Im Jahr 2024 wurde von den Bibliotheksverbünden die Vereinbarung für die tägliche Obergrenze von maschinellen Datenmanipulationen (Batch-Änderungen) in der GND aus dem Jahr 2016 (s. u.) erörtert und eine gemeinsam abgestimmte Ausweitung der täglichen Mengenbegrenzung auf 20.000 vereinbart (ergänzend zu der "Grundlast" durch die gemeinsame Nutzung der GND). Daraus folgte die Aktualisierung der Liste der vielfach innerhalb der Verbundsysteme verknüpften/indexierten Normdaten (Top-500-GND-Datensätze) aufgrund von Rückmeldungen aus den Bibliotheksverbünden. Die genaue Liste, sortiert nach den Typen, finden Sie im öffentlichen Wiki für über Vereinbarungen über Obergrenzen für Importe und Datenmanipulationen in der GND als PDF- und TSV-Datei.

Weitere Informationen unter finden Sie hier: "Neues Level "z" und Top500-Datensätze" (Eintrag unter "Aktuelle Informationen zur GND" von September 2019)  und "Top-500-Datensätze in der GND oder Normdaten mit vielen „Followern“" (GND-Blog).

Wir erinnern daran, dass Mailboxen (in MARC 21 Feld 912) vollständig ausgeliefert werden und so für alle MARC-Bezieher einschließlich des WorldCat sichtbar und auswertbar sind. Vermeiden Sie deshalb persönliche Ansprachen und schreiben Sie so neutral wie möglich (vgl. ELF 901, Unterfeld $a; siehe Wiki-Seite für GND-Erfassungsleitfaden (ELF) in PICA).

Laut Redaktionsanleitung, Seite 3, sollen Mailboxen möglichst innerhalb von zwei Monaten bearbeitet werden. Redaktionen mit verteilten Zuständigkeiten brauchen diese 2 Monate zur internen Abstimmung. Deshalb die Erinnerung, zwei Monate für die Bearbeitung der Mailboxen einzuhalten. Mailboxen sollten nicht vorher gelöscht werden. 

Immer wieder kommt es zu Fehlern bei der Erfassung von Sonderzeichen. Die DNB verzeichnet auf folgender Wiki-Seite https://wiki.dnb.de/x/DNJVDQ Sonderzeichen mit Beispielen aus der GND sowie ihre Indexierung und der UTF-8-Codierung (im Aufbau). Bitte benutzen Sie bei der Erfassung diese Zeichen oder die Diakriten-Zeile in der WinIBW, um Fehler zu vermeiden.

Andere Schreibweisen für mögliche/sinnvolle Sucheinstiege erfassen Sie bitte als abweichende Namen, z. B. eine Form mit "aa" bzw. "Aa" für das Zeichen Angström (å, U+00E5 bzw. Å, U+00C5).

Die GND-Systematik wurde in die englische Sprache übersetzt sowie verschiedene Präzisierungen bei den Benennungen vorgenommen und steht im öffentlichen ILTIS-Wiki https://wiki.dnb.de/x/SBSwE zur Verfügung.

Immer wieder ist zu beobachten, dass bei Level-1-Datensätzen, die von Level-3-Redaktionen bearbeitet werden, das Level auf Level 3 heruntergestuft wird (z.B. idn 118722123). Bitte achten Sie darauf, dass Sie durch Ergänzungen die Level der Datensätze nicht herunterstufen.

Zu der Mitteilung aus dem April, Erschließung von Medienwerken, die durch KI-Software erstellt worden sind, gibt es einen neuen vorläufigen Stand.

Der Umgang mit KI-generierten Medienwerken in der Titeldaten- und Normdatenerschließung wurde in verschiedenen Runden besprochen (GND-Jira-Telko, 4.4.2023, Fachgruppe Erschließung, 25.4.2023). Es wird als sinnvoll erachtet und nun darauf hingearbeitet, das Thema auf internationaler Ebene zur Diskussion und Klärung zu bringen - etwa über die European RDA Interest Group (EURIG) an das RDA Steering Committee (RSC).

Bis zur endgültigen Entscheidung empfiehlt die Fachgruppe Erschließung die folgende vorläufige Vorgehensweise:

• Medienwerke, die von KI-Software erstellt worden sind, bekommen keinen geistigen Schöpfer, sondern werden als anonyme Werke erschlossen.
• Titeldatensätze für Medienwerke, die von KI-Software erstellt worden sind, sollen in einem geeigneten Hinweisfeld eine Kennzeichnung bekommen, dass es sich um ein von der Software XY erstelltes Werk handelt. Damit können die betreffenden Datensätze später leichter gefunden und angepasst werden, sobald über den Umgang mit solchen Werken entschieden worden ist.
• Es werden keine GND-Sätze für KI-Software als geistiger Schöpfer erstellt (Tp oder Tb). Sollte es für die Verschlagwortung notwendig sein, können selbstverständlich Ts-Sätze angelegt werden.

Der Text der Veröffentlichung Ein Pferd verdurstet im Erdbeerland ist durch eine textgenerierende Software namens Doombot erstellt. Diese Software wird seit März 2020 von Julia Knass und Thomas Hainscho geschrieben. Doombot generiert Kurztexte, u.a. für den Twitteraccount @deardoombot und auf der Website https://www.doomscrolling.at. Die Frage ist, ob Doombot hier als geistiger Schöpfer eingetragen werden soll und ob es daher einen Normsatz für Doombot geben soll (und falls ja, ob Tb oder Tp).

Wie damit in Titeldaten- und Normdatenerschließung umzugehen ist, wird in Kürze in der Fachgruppe Erschließung diskutiert. Wir informieren Sie an dieser Stelle über Neuigkeiten.

Im GND-Redaktionswiki ist eine Unterseite mit Definitionen (Deutsch/Englisch) zu den Entitätencodes eingehängt. Die Definitionen wurden Ende 2021 der FG E vorgelegt; der Wunsch nach einem neuen Platzhaltercode (Abstimmungen in 2021 und 2022 in den Gremien) konnte noch nicht umgesetzt werden. 

Seit ca. 6 Monaten gibt es einen neuen Indexschlüssel in der WinIBW: BAF (oder baf)

Mit diesem Schüssel lassen sich in den 5XX-Feldern das Literal der verknüpften Entität und ihr $4-Code gemeinsam suchen, z.B. f baf köln ortg = alle Datensätze mit Köln als Geburtsort. Es lassen sich so auch gut Fehler aufspüren, z.B. das Sachschlagwort „Adel“ soll bei Personen nur mit dem Code „obin“ vergeben werden. Mit f baf adel beru kann man fehlerhafte Datensätze finden und korrigieren.

Hiermit möchten wir Sie über eine der nächsten geplanten Datenmanipulationen in der GND  informieren.

Es handelt sich um die Änderung der Bemerkung (Pica | MARC 21 Feld 667) mit Bezug auf das Sondersammelgebiet ("Red. SSG"), die von den Sprachredaktionen genutzt wird (wurde in GND-JIRA-Telko diskutiert, GND-Jira-Ticket 157).

Diese Bemerkung wird geändert in "Sprachred.: Änderung von Feld 1XX nur nach Rücksprache".

Die Manipulation betrifft ca. 84.000 Datensätze und ist an 5 Wochenenden im Zeitraum ab 17. September 2022 bis voraussichtlich 16. Oktober 2022 eingeplant.

Grundsätzlich erfolgen die Datenmanipulationen nach den getroffenen Absprachen über die einzuhaltenden Obergrenzen für Batch-Änderungen.

Wir erinnern daran, dass der Code "obal" aus der Migration kommt und bei Neuerfassungen der zutreffende Code (obge, obpa, obin) vergeben werden soll (siehe RSWK § 12,3).