In diesem Arbeitspaket wird untersucht, ob und wie Datum-Werte zur Beschreibung von Schutzfristen bestimmter Rechte oder sonstiger Embargofristen in den gängigen Metadatenstandards angewendet werden können. Es werden außerdem Empfehlungen zur Erfassung der Datum-Werte formuliert. 

Diese Information ist besonders wichtig und betrifft sowohl die menschenlesbaren als auch die maschinenlesbaren Rechteinformationen, weil nach Ablauf der Schutzfristen die Rechteinformationen aktualisiert beziehungsweise die sich daraus ergebenden Beschränkungen angepasst werden können. Von besonderer Bedeutung sind Werte, die das Datum der Gemeinfreiheit eines Objekts oder zumindest dessen freie Verfügbarkeit beschreiben, weil die Objekte so rasch wie möglich und so frei zugänglich wie möglich angeboten werden sollen. Die Aktualisierung und Anpassung von Beschränkungen erfolgt maschinell oder wird weitgehend maschinell unterstützt. Ebenfalls ist eine Anzeige des Datum-Werts der Freigabe oder Änderung des Rechtestatus im Katalog möglich.

Einige Metadatenstandards bieten Möglichkeiten zur Erfassung der Datum-Werte, wie zum Beispiel MARC [Abschnitt “Zeitliche Gültigkeit”]. In diesem Arbeitspaket werden jedoch bisher unklare Aspekte untersucht, wie zum Beispiel, ob ein Datum-Wert je Objekt genügt oder ob für jede Rechteinformation ein Datum-Wert erfasst wird, wenn mehrere Rechteinformationen enthalten sind, zum Beispiel ein Rechtehinweis mit einem Zugangsstatus oder ein Rechtehinweis mit einem Nutzungshinweis. 

Ebenfalls wird untersucht, ob die Dauer der erfassten Schutzfristen langfristig erkannt und nachvollzogen werden kann, 

• entweder durch die Erfassung von Startwert und Dauer der Frist 
• oder durch den Startwert und Endwert der Frist. 

Dies ist relevant, wenn gesetzliche Schutzfristen angepasst werden, wie zum Beispiel die Verlängerung des Leistungsschutzrechts der Tonträgerhersteller von 50 auf 70 Jahre im Jahr 2012 [http://dx.doi.org/10.12752/2.0.002.3, Seite 14].
Eine Beschreibung und Bewertung der Aspekte wurde von der DINI AG-KIM Lizenzen Gruppe unter “Untersuchung - Erfassung von Schutzfristen in MARC und MODS” begonnen, allerdings nur für zwei sehr weit verbreitete Austauschformate. 

Eine Grundlage dieses Arbeitspakets bilden die Entwürfe der DINI-AG KIM Lizenzen Gruppe, die unter„Untersuchung - Schutzfristen“ zusammengeführt wurden. Weitere Diskussionen und Ergebnisse werden dort dokumentiert und veröffentlicht.