Bei GND-Link sind unterschiedliche Suchen (Indexschlüssel) hinterlegt. Wenn man bei Sachbegriffen (Ts) trunkiert sucht, bekommt man alle Einträge. d.h. auch die mit dem identifizierendem Zusatz; wenn man bei Geografika (Tg) nur den eingegebenen Ort suchen möchte, muss dieser in Anführungszeichen gesetzt werden.
Es wird daran erinnert, keine Email-Adressen, weder von Personen noch von Institutionen, in Normdatensätzen der GND zu erfassen.
Für Werke, deren bevorzugter Titel nicht deutschsprachig ist, wird bzw. werden in einem Werknormdatensatz im Teilbestand Sacherschließung der GND ein oder mehrere deutsche Übersetzungstitel als abweichende Benennung erfasst. Für öffentliche Bibliotheken erfolgt eine Kennzeichnung als sogenannter ÖB-Alternativtitel.
Im März 2024 wurde eine Umfrage an große öffentliche Bibliotheken, die mit der GND arbeiten, gerichtet, um herauszufinden, ob die Kennzeichnung für den im Deutschen gebräuchlichsten Namen als ÖB-Alternative benötigt und ausgewertet wird. Da alle antwortenden Bibliotheken dies verneinten, soll auf die Kennzeichnung zukünftig verzichtet werden. Dies ist in der GND-Dokumentation nachvollzogen.
Laut ELF 010 und ELF 682 können bestimmte Satzarten auf andere umgelenkt werden (Tb auf Tf und Tg u.ä.). Inhalte von bestimmten formalen Feldern werden automatisch übertragen. Dazu gehört das Teilbestandskennzeichen. In der Vergangenheit wurden immer wieder Körperschaftsdatensätze für Bauwerke erfasst. Für Bauwerke gibt es eigene Datensätze der Satzart Tg; sie sind nicht für die Formalerschließung zugelassen. Bei der Umlenkung ist darauf zu achten, dass das Teilbestandskennzeichen f aus dem Verliererdatensatz gelöscht wird, damit es nicht fälschlich in den Bauwerksdatensatz übertragen wird.
Die Erfassung der Library of Congress control number (lccn) im Feld 024 erfolgt ohne Spatium: lccn: n81015577 (vgl. Erfassungsleitfaden (ELF) zu Feld 024)
Die VIAF-Nummer steht für ein Cluster, nicht für einen einzelnen Datensatz in einer Normdatei; der Inhalt des Clusters ist nicht stabil. Deshalb sollte die VIAF-Nummer weder im Feld 024 noch im Feld 670 eingetragen. werden.
Im Jahr 2024 wurde von den Bibliotheksverbünden die Vereinbarung für die tägliche Obergrenze von maschinellen Datenmanipulationen (Batch-Änderungen) in der GND aus dem Jahr 2016 (s. u.) erörtert und eine gemeinsam abgestimmte Ausweitung der täglichen Mengenbegrenzung auf 20.000 vereinbart (ergänzend zu der "Grundlast" durch die gemeinsame Nutzung der GND). Daraus folgte die Aktualisierung der Liste der vielfach innerhalb der Verbundsysteme verknüpften/indexierten Normdaten (Top-500-GND-Datensätze) aufgrund von Rückmeldungen aus den Bibliotheksverbünden. Die genaue Liste, sortiert nach den Typen, finden Sie im öffentlichen Wiki für über Vereinbarungen über Obergrenzen für Importe und Datenmanipulationen in der GND als PDF- und TSV-Datei.
Weitere Informationen unter finden Sie hier: "Neues Level "z" und Top500-Datensätze" (Eintrag unter "Aktuelle Informationen zur GND" von September 2019) und "Top-500-Datensätze in der GND oder Normdaten mit vielen „Followern“" (GND-Blog).
Eine Abteilung einer Hochschule, egal ob eine Fakultät, Institut, Laboratorium oder Fachbereich, die den Namen eines Studiengebiets enthält, wird als Körperschaft verstanden (https://sta.dnb.de/doc/RDA-E-K010#Typ-5-Abteilung-einer-Hochschule-Fakultat-Schule-College-Institut-Laboratorium-usw-mit-einem-Namen-der-einfach-nur-ein-bestimmtes-Studiengebiet-fach-anzeigt), aber ein Studienfach bzw. -gebiet per se oder ein Studiengang ist keine Körperschaft, weil es hier nicht um eine Organisationseinheit handelt. Studiengänge (sogar im Bachelor und auch im Master) werden normalerweise von einem Institut angeboten, aber sind keine Abteilung dieses Institutes. Zwischen der Organisationseinheit (Körperschaft) und dem Studiengang im Sinne eines Faches an einer bestimmten Hochschule differenziert. Letzteres ist in der GND ein Sachbegriff.
Wir erinnern daran, dass Mailboxen (in MARC 21 Feld 912) vollständig ausgeliefert werden und so für alle MARC-Bezieher einschließlich des WorldCat sichtbar und auswertbar sind. Vermeiden Sie deshalb persönliche Ansprachen und schreiben Sie so neutral wie möglich (vgl. ELF 901, Unterfeld $a; siehe Wiki-Seite für GND-Erfassungsleitfaden (ELF) in PICA).
Laut Redaktionsanleitung, Seite 3, sollen Mailboxen möglichst innerhalb von zwei Monaten bearbeitet werden. Redaktionen mit verteilten Zuständigkeiten brauchen diese 2 Monate zur internen Abstimmung. Deshalb die Erinnerung, zwei Monate für die Bearbeitung der Mailboxen einzuhalten. Mailboxen sollten nicht vorher gelöscht werden.
Die Merge-Regeln, wenn ein Paar bei der Kandidatenbearbeitung im Feld PICA 169/038L bzw. MARC 885 als Match markiert wird, sind auf folgender Wiki-Seite dokumentiert: https://wiki.dnb.de/x/QoGJFg
Immer wieder kommt es zu Fehlern bei der Erfassung von Sonderzeichen. Die DNB verzeichnet auf folgender Wiki-Seite https://wiki.dnb.de/x/DNJVDQ Sonderzeichen mit Beispielen aus der GND sowie ihre Indexierung und der UTF-8-Codierung (im Aufbau). Bitte benutzen Sie bei der Erfassung diese Zeichen oder die Diakriten-Zeile in der WinIBW, um Fehler zu vermeiden.
Andere Schreibweisen für mögliche/sinnvolle Sucheinstiege erfassen Sie bitte als abweichende Namen, z. B. eine Form mit "aa" bzw. "Aa" für das Zeichen Angström (å, U+00E5 bzw. Å, U+00C5).
Zur Schärfung der Sachverhalte wurde folgender Verwendungshinweis ergänzt:
Als Berufsbezeichnung ($4-Code berc/beru) in Personendatensätzen nur für Personen zu verwenden, die sich als praktizierende Hexen verstehen und diesen Begriff als Selbstbezeichnung verwenden; für die Opfer von Hexenprozessen verwende SW Weibliche Angeklagte in Kombination mit SW Hexenprozess, beide jeweils mit dem $4-Code rela.
Wir bitten um Beachtung und ggf. um Korrektur.
In der Redaktionsarbeit ist wiederholt aufgefallen, dass bei neu erfassten Sachbegriffen als Katalogisierungsquelle in Feld 040, Unterfeld $e „rda“ eingegeben wurde. Dies ist nicht zulässig, da Sachbegriffe gemäß RSWK erfasst werden. Bitte beachten Sie, dass die Katalogisierungsquelle für die Satzart Ts wie folgt zu belegen ist: 040 $frswk. Bei Aufgreifen sollten Datensätze entsprechend korrigiert werden.
Die GND-Systematik wurde in die englische Sprache übersetzt sowie verschiedene Präzisierungen bei den Benennungen vorgenommen und steht im öffentlichen ILTIS-Wiki https://wiki.dnb.de/x/SBSwE zur Verfügung.