Die letzten drei ILTIS-Infos

Planung der produktiven Übernahme der CBS-Version 9.0 in ILTIS

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

vier Jahre nach der Installation der CBS-Version 8.3 steht nun das nächste Upgrade für das ILTIS-Produktionssystem an.

Wir planen am Wochenende vom Freitag, 05.07.2024 bis zum Montag, 08.07.2024 (10:00 Uhr) die produktive Übernahme der neuen CBS-Version 9.0!

Damit die produktive Übernahme der Version reibungslos verläuft, soll diese im ILTIS-Approvalsystem vom Montag, 22.04.2024 bis Freitag, 14.06.2024 auf Herz und Nieren geprüft werden.

Das ILTIS-Approvalsystem wird somit von Mittwoch, 17.04.2024 bis Montag, 22.04.2024 nicht zur Verfügung stehen, da folgende Arbeiten zur Vorbereitung des CBS 9.0 Gesamttests notwendig sind:

Installation der neuen Betriebssystemversion Red Hat Enterprise Linux 8.9
Neuaufbau und Migration der Datenbank von Sybase nach PostgreSQL
Installation der neuen CBS Version 9.0.4
Installation des neuen CBS-Job-Management (CJM)
Übernahme geänderter WinIBW3-Funktionen und -Datenmasken

Wichtige Termine

17.04.2024 - 22.04.2024 ILTIS-Approvalsystem steht wegen Installation CBS 9.0 nicht zur Verfügung

22.04.2024 - 14.06.2024 Gesamttest CBS 9.0 im ILTIS-Approvalsystem

05.07.2024 - 08.07.2024 Übernahme der CBS-Version 9.0 ins ILTIS-Produktionssystem

Informationen zum Gesamttest

Der Gesamttest der CBS-Version 9.0 im ILTIS-Approvalsystem wird im Zeitraum vom Montag, dem 22.04.2024 bis zum Freitag, dem 14.06.2024 stattfinden.

Die CBS 9.0 Version enthält gravierende Änderungen, die für die Anwender*innen nicht sichtbar sind. Dazu gehört die Migration von dem Datenbankmanagementsystem Sybase zum Open-Source-Produkt PostGreSQL und die Einführung des browser-basierten CBS-Job-Managementsystems (CJM) für die von der Produktionssteuerung durchzuführenden Datenselektionen.

Wir wollen die Produktivnahme der CBS 9.0 jedoch auch nutzen, um längst fällige Neuerungen einzuführen, u.a. die Erweiterung der Occurrence auf drei Stellen (999) (siehe Informationen im rechten Kasten!)

Im genannten Testzeitraum soll das gewohnte Arbeiten im ILTIS/CBS mit der WinIBW getestet werden, es soll überprüft werden, ob die üblichen Schnittstellen korrekt versorgt werden und ob Daten korrekt importiert werden. Schließlich soll auch geprüft werden, ob unsere regelmäßigen Prozesse und Verfahren mit der neuen Version genau so funktionieren, wie mit der bisherigen Version. Obwohl wir durch den Neuaufbau der Datenbank im Approvalsystem mit den aktuellen Daten des Produktionssystems sehr nah am Stand der Daten des produktiven CBS sind, sind wir auf die Mithilfe der Fachkolleg*innen angewiesen, um Tests wiederholt durchführen zu können. So könnten zum Beispiel bestimmte Eingaben und Erfassungen an den Datensätzen der GND durch die Fachabteilungen notwendig sein, um GND-Prozesse erneut zu testen.

Ab dem 22.04.2024 werden wir die regelmäßigen Verarbeitungen im Approvalsystem einrichten und aktivieren, sodass täglich z.B. MVB-Lieferungen eingespielt werden, Exemplardaten des anderen Standortes erzeugt werden und die CBS-Mahnprozess laufen..

Erweiterung der Occurrence auf drei Stellen (999)

Die Erweiterung der Occurrence auf drei Stellen hat zur Folge, dass bis zu 999 Exemplardaten pro ILN (Internal Library Number, ZDB-Melderkennung) abgespeichert werden können. Bisher ist die Grenze bei 99 Exemplardaten. Als Folge muss das PICA3-Format des Feldes 70XX (Pica+: 208@) geändert werden, da das Feld derzeit nur für 2-stellige Occurrences vorgesehen ist. Wir haben wir uns bei der Umsetzung für die Vorgehensweise beim K10plus entschieden: EXXX!

Hier ein fingiertes Beispiel, welches die Änderungen verdeutlichen soll:

Format	vor CBS 9.0 / Feld 70XX	nach CBS 9.0 / Feld EXXX
Pica3	[0101 ] leipzig dnb [101a] 7001 18-12-18 : x 4821 1$cNEU$mm1mw-p$zStatZUG$D2019-01-28$N1130 4821 1$cNEU$mm1mw-p$zStatFOE$D2019-04-01$N1140 7100 2019 A 34774 7800 478523564 7900 11-04-19 08:02:59.000 8100 L-2019-000400	[ILN: 1 ELN: 0101 ] leipzig dnb <101a> E001 18-12-18 : x 4821 1$cNEU$mm1mw-p$zStatZUG$D2019-01-28$N1130 4821 1$cNEU$mm1mw-p$zStatFOE$D2019-04-01$N1140 7100 2019 A 34774 7800 478523564 7900 11-04-19 08:02:59.000 8100 L-2019-000400

Der Gesamttest soll also auch dazu dienen, sich mit dem neuen PICA3-Feld EXXX vertraut zu machen und alle Aspekte des neuen Feldes zu testen.

Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 2 (DEA/Frankfurt)

Stand 26.10.2023

[ Hintergrund ] [ Anpassungen vor der produktiven Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung ] [ Produktive Umsetzung ] [ Ausblick ]

Hintergrund

Am 26./27. August 2022 wurden als Abschluß der 1. Phase der ILN-Konsolidierung die Examplardaten des DMA der ILN 1 zugeordnet.
Detaillierte Informationen können im ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 1 (DMA/Leipzig) nachgelesen werden.

Am 28./29. Oktober 2023 folgt die Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung.
Dabei werden die Exemplardaten der Archivalien des Deutschen Exilarchivs (DEA) von ILN 4 nach ILN 2, also in den Frankfurter ILN-Bereich verschoben.

Nach dieser Aktion gelten folgende Zuordnungen:

ILN	1	2
Standort	Leipzig	Frankfurt
CBS-Bibliotheken (Auswahl)	0101 Leipzig (Standard) 01011170 DBSM 01011171 Deutsches Exilarchiv Leipzig 3000 Deutsches Musikarchiv	0292 Frankfurt (Standard) 2000 Deutsches Exilarchiv Frankfurt

Anpassungen vor der produktiven Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung

Vor dem Verschieben der DEA-Exemplardaten werden alle Exemplardaten mit Feld 4800 versehen
Ergänzung der ILNs in den Bibliotheksdaten des DEA
Anpassung von DEA-Datenmasken

Anpassung der Online-Routinen für die automatische Exemplargenerierung und die Vergabe der Exilnotation bei den Archivalien des DEA.
Durch die Erfassung des entsprechenden Codes in Feld 0701 $t kann die Verknüpfung zur Bibliotheksdatei in Feld 4800 gesteuert werden.

IDN	Sigel	Ort und Name	ILN	Code in 0701 $t
009030115	DE-101a	Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig	1	1
009013849	DE-101b	Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main	2	2
020583613	DE-101c	Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Musikarchiv	1	3
009033645	DE-101d	Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Buch- und Schriftmuseum	1	7
988738074	DE-101e	Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Exilarchiv 1933-1945	2	4 (Online-Routine "Vergabe Exilnotation" bei Archivalien) 5 (Online-Routine: "automatische Exemplargenerierung")
1253266433	DE-101f	Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutsches Exilarchiv 1933-1945	1	6

siehe auch 4800 - Bibliothekskennzeichen
Die Produktivnahme der geänderten Online-Routinen erfolgte am 31.08.2023

Produktive Umsetzung

Am Wochenende 28./29.10.2023 werden ca. 82 Tsd. Exemplardaten von ILN 4 nach ILN 2 verschoben.
Die Aktion wird protokolliert, sodass die lokalen Anwendungen der DNB aktualisiert werden.

Danach werden die CBS-Bibliotheksdaten der DEA-Bibliotheken auf ILN 2 umgestellt.
Die DEA-Exemplardaten werden dann im Bereich der Frankfurter Exemplardaten angezeigt.

Nachfolgend das Beispiel eines Datensatzes vor (grau) und nach (grün) der Verschiebung der DEA-Exemplardaten.

Hinweise zur Anzeige und Sortierung der Exemplardaten

Vor dem Verschieben wird das DEA-Exemplar in einem eigenen Bereich unterhalb der Überschrift [2000 ] deutsches exilarchiv [101e] angezeigt.

Nach der Verschiebung der DEA-Exemplare werden diese zu Beginn des Bereiches [0292 ] frankfurt dnb [101b] angezeigt.

Die Sortierung der Exemplardaten innerhalb des Bereiches erfolgt anhand der BIK in Feld 4800 (das ist die Nummer direkt hinter der Verknüpfungs-IDN):
DEA: 101325-7
Frankfurt: 600100-2

Ausblick

Ab 2024 beginnen die Vorbereitungen für die letzte Phase der ILN-Konsolidierung: Die Zusammenführung von Frankfurt und Leipzig zu ILN 1.
Das für die Umsetzung geplante Projekt ist ab Mitte 2024 geplant. Die Laufzeit wird auf ca. 2 Jahre geschätzt.

Übernahme von Metadaten zu Online-Ressourcen aus der Bielefeld Academic Search Engine (BASE) in den Bestand der Deutschen Nationalbibliothek

Liebe Kolleg*innen,

als Ergebnis des inzwischen abgeschlossenen und im Produkt DOBI weitergeführten Projektes SamOA (Sammlung von Open Access Dokumenten)^[1] werden ab der Kalenderwoche 34/2022 Metadaten von ausgewählten Datenlieferanten aus BASE auch in der DNB nachgewiesen.

BASE ist eine Suchmaschine, die weltweit wissenschaftliche Dokumentenserver aggregiert und für die Suche zur Verfügung stellt. Weitere Infos sind unter https://www.base-search.net/ und https://de.wikipedia.org/wiki/Bielefeld_Academic_Search_Engine zu finden.

Für die DNB werden im ersten Schritt Metadaten von Quellen nachgenutzt, die in den Sammelauftrag der DNB gehören, bei denen es bisher aber keine aktive Ablieferung von Seiten der Ablieferungspflichtigen gibt. Die Gründe, warum wir diese Netzpublikationen bisher nicht sammeln können vielfältig sein.

Die Umsetzung erfolgt auf der neuen technologischen Basis, die auch für die Aktualisierung der technischen Infrastruktur für die Sammlung von Netzpublikationen genutzt werden wird.

Die Metadaten werden als sogenannte Oafs-Sätze in den Hauptbestand des CBS der DNB eingespielt.

"Oafs" steht dabei für einzelne Online-Ressourcen, die aus Fremddaten übernommen wurden und die keinen Bestand in der DNB haben.

Durch die Übernahme von Metadaten zu möglichst frei im Internet lesbaren Dokumenten soll der Titelumfang für unsere Nutzer*innen angereichert werden, auch wenn die Objekte im ersten Schritt noch nicht von uns archiviert werden.

Aktuell werden Zugriffslinks über die Felder 4085 (mit einer URL) oder die Felder zu Persistent Identifiern (2050/2051/2052) bereitgestellt. Hierüber sollte in den meisten Fällen der Zugriff auf ein frei lesbares Dokument gewährleistet sein. Leider wird es hier Abweichungen und Fehler geben, da BASE selbst keine fehlerfreien Angaben vorliegen.

Die mittelfristige Planung sieht vor auch die Objekte zu sammeln und in der DNB zu archivieren.

Im Namen der Beteiligten aus allen Bereichen,

Conny Diebel

^[1] Projektbeschreibung: https://www.dnb.de/DE/Professionell/ProjekteKooperationen/Projektarchiv/2020/SamOA/SamOA_node.html