Stand  

Hintergrund

Am 26./27. August 2022 wurden als Abschluß der 1. Phase der ILN-Konsolidierung die Examplardaten des DMA der ILN 1 zugeordnet. 
Detaillierte Informationen können im ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 1 (DMA/Leipzig) nachgelesen werden.

Am 28./29. Oktober 2023 folgt die Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung.
Dabei werden die Exemplardaten der Archivalien des Deutschen Exilarchivs (DEA) von ILN 4 nach ILN 2, also in den Frankfurter ILN-Bereich verschoben.

Nach dieser Aktion gelten folgende Zuordnungen:

ILN12
StandortLeipzigFrankfurt
CBS-Bibliotheken
(Auswahl)

0101 Leipzig (Standard)
01011170 DBSM
01011171 Deutsches Exilarchiv Leipzig
3000 Deutsches Musikarchiv

0292 Frankfurt (Standard)
2000 Deutsches Exilarchiv Frankfurt

Anpassungen vor der produktiven Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung

  • Vor dem Verschieben der DEA-Exemplardaten werden alle Exemplardaten mit Feld 4800 versehen
  • Ergänzung der ILNs in den Bibliotheksdaten des DEA
  • Anpassung von DEA-Datenmasken

  • Anpassung der Online-Routinen für die automatische Exemplargenerierung und die Vergabe der Exilnotation bei den Archivalien des DEA.
    Durch die Erfassung des entsprechenden Codes in Feld 0701 $t kann die Verknüpfung zur Bibliotheksdatei in Feld 4800 gesteuert werden.

    IDN

    Sigel

    Ort und Name

    		ILNCode in 0701 $t
    009030115DE-101aLeipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig11
    009013849DE-101bFrankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main22
    020583613DE-101cLeipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Musikarchiv13
    009033645DE-101dLeipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Buch- und Schriftmuseum17
    988738074DE-101eFrankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Exilarchiv 1933-194524 (Online-Routine "Vergabe Exilnotation" bei Archivalien)
    5 (Online-Routine: "automatische Exemplargenerierung")
    1253266433DE-101fLeipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutsches Exilarchiv 1933-194516

    siehe auch 4800 - Bibliothekskennzeichen
    Die Produktivnahme der geänderten Online-Routinen erfolgte am 31.08.2023

Produktive Umsetzung

Am Wochenende 28./29.10.2023 werden ca. 82 Tsd. Exemplardaten von ILN 4 nach ILN 2 verschoben.
Die Aktion wird protokolliert, sodass die lokalen Anwendungen der DNB aktualisiert werden.

Danach werden die CBS-Bibliotheksdaten der DEA-Bibliotheken auf ILN 2 umgestellt.
Die DEA-Exemplardaten werden dann im Bereich der Frankfurter Exemplardaten angezeigt.

Nachfolgend das Beispiel eines Datensatzes vor (grau) und nach (grün) der Verschiebung der DEA-Exemplardaten.

Hinweise zur Anzeige und Sortierung der Exemplardaten

Vor dem Verschieben wird das DEA-Exemplar in einem eigenen Bereich unterhalb der Überschrift  [2000 ] deutsches exilarchiv [101e] angezeigt.

Nach der Verschiebung der DEA-Exemplare werden diese zu Beginn des Bereiches [0292 ] frankfurt dnb [101b] angezeigt.

Die Sortierung der Exemplardaten innerhalb des Bereiches erfolgt anhand der BIK in Feld 4800 (das ist die Nummer direkt hinter der Verknüpfungs-IDN):
 DEA: 101325-7
Frankfurt: 600100-2

Ausblick

Ab 2024 beginnen die Vorbereitungen für die letzte Phase der ILN-Konsolidierung: Die Zusammenführung von Frankfurt und Leipzig zu ILN 1.
Das für die Umsetzung geplante Projekt ist ab Mitte 2024 geplant. Die Laufzeit wird auf ca. 2 Jahre geschätzt.

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