ENTWURF
Auf dieser Seite werden Empfehlungen zur Rechtebeschreibung in EAD formuliert. Grundlage sind die Erkenntnisse vom 2018-05-28 - Präsenztreffen vor ersten Veröffentlichungen. Eine abschließende, offizielle Empfehlung wird gesondert veröffentlicht. Diese Seite dient der Feinabstimmung und Diskussion.
Access Status
Für Zugangsbeschränkungen existiert in EAD2002, EAD(DDB) und EAD 3.0 das Element accessrestrict:
Summary: An element for information about conditions that affect the availability of the materials being described. Description and Usage: Record in <accessrestrict> information about the availability of the described materials, whether due to the nature of the information in the materials being described, the physical condition of the materials, or the location of the materials. Examples include restrictions imposed by the donor, legal statute, repository, or other agency, as well as the need to make an appointment with repository staff. May also indicate that the materials are not restricted.
(Quelle: EAD3.0 Tag Library)
In der praktischen Anwendung von EAD(DDB) - d.h. insbesondere im Falle von Datenlieferungen an die DDB - wird accessrestrict in vielen Fällen für die Angabe von Sperrfristen verwendet. Um den Access Status, wie er als normiertes Vokabular durch die Arbeitsgruppe Lizenzen vorgeschlagen wird, unabhängig davon zu hinterlegen, kann accessrestrict mit type-Attribut (@type="access status") genutzt werden:
<accessrestrict type="access status"> <!-- neu in EAD(DDB) 1.2: Access Status kann mit URI in den Metadaten hinterlegt werden. Vgl. https://wiki.dnb.de/display/DINIAGKIM/Lizenzen+Gruppe --> <head>Zugangsbeschränkung Überschrift</head> <p> <extref xlink:href="http://purl.org/eprint/accessRights/OpenAccess">Access Status</extref> <!-- wenn kein URI vorhanden, textlichen Hinweis direkt in <p> hinterlegen --> </p> </accessrestrict>
Rechtehinweis/Lizenz
In EAD2002, EAD(DDB) und EAD 3.0 existiert das Element userestrict, welches semantisch passend erscheint:
Summary: An element for indicating any conditions that affect the use of the described materials, such as in publications. Description and Usage: Use <userestrict> for information about any limitations, regulations, or special procedures imposed by a repository, donor, legal statute, or other agency. These conditions may be related to reproduction, publication, or quotation of the described materials after access to the materials has been granted. <userestrict> may also be used to indicate the absence of restrictions, such as when intellectual property rights have been dedicated to the public.
userestrict und publicationstmt, ein neues Element in EAD 3.0, dienen allerdings dazu, unstrukturierte bzw. nicht derefenzierbare Rechteinformation zu hinterlegen. Für strukturierte Lizenzangaben ist in EAD 3.0 das Element rightsdeclaration vorgesehen:
Summary: An optional child element of <control> that indicates a standard rights statement associated with the EAD instance. Description and Usage: Use <rightsdeclaration> to provide structured information about the usage rights of the EAD instance. <rightsdeclaration> should only be used to reference shared published licenses, such as Creative Commons, RightsStatements.org, and published locally-defined licenses.
In EAD(DDB) existiert weder rightsdeclaration noch das übergeordnete Element control, so dass es hier nicht verwendet werden kann. Für die momentan stattfindende Überarbeitung des EAD(DDB)-Anwendungsprofils auf Version 1.2 wird in Betracht gezogen, für userestrict ein type-Attribut - mit den Werten "ead" für Metadatenrechte sowie "dao" für auf Digitalisate bezogene Angaben - einzuführen:
<userestrict type="ead">
<!-- neu in EAD(DDB) 1.2: Lizenzauszeichnung (Metadaten) kann in den Metadaten hinterlegt werden (fakultativ) -->
<head>Creative Commons</head>
<p>
<extref xlink:href="http://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/">CC0 1.0 Universal (CC0 1.0) Public Domain Dedication</extref>
<!-- wenn kein URI vorhanden, textlichen Hinweis direkt in <p> hinterlegen -->
</p>
</userestrict>
<userestrict type="dao">
<!-- neu in EAD(DDB) 1.2: Lizenzauszeichnung (Digitalisate) kann in den Metadaten hinterlegt werden (fakultativ) -->
<head>Creative Commons</head>
<p>
<extref xlink:href="http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/">CC-BY 3.0</extref>
<!-- wenn kein URI vorhanden, textlichen Hinweis direkt in <p> hinterlegen -->
</p>
</userestrict>
In apeEAD, dem Lieferformat des Archivportals Europa, wurde es auch auf diese Weise umgesetzt, so dass es sinnvoll erscheint, sich mit EAD(DDB) hier anzuschließen
Zeitliche Gültigkeit
Momentan ist weder in EAD(DDB), noch in EAD2002 oder EAD 3.0 vorgesehen, die Gültigkeitsdauer der Lizenzangabe in EAD zu hinterlegen. Sobald für die zeitliche Gültigkeit für archivisches Material konkrete Anwendungsfälle entstehen, sollte dieser Punkt noch einmal aufgegriffen werden.
Rechteinhaber
Es gibt bisher beim Element userestrict[not(@type)], keine Möglichkeit, eine Verknüpfung mit einem normierten Vokabular anzugeben. Denkbar wäre, hier ebenfalls <extref> als Subelement von <p> zuzulassen:
<userestrict>
<p>
<extref xlink:href="http://d-nb.info/gnd/10107080-9">Landesarchiv Baden-Württemberg</extref>
</p>
</userestrict>
Die semantisch sauberere Lösung wäre aber wohl, mit ead:origination/ead:name/@authfilenumber zu arbeiten. Für ead:origination müsste ein label definiert werden, z.B. @label="rightsholder":
<origination label="rightsholder"> <name source="GND" authfilenumber="http://d-nb.info/gnd/10107080-9">Landesarchiv Baden-Württemberg</name> </origination>
Beispiele zur Einbindung in die Gesamt-EAD-Datei finden sich hier: https://wiki.dnb.de/display/DINIAGKIM/04+Beispiele+-+EAD