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Access Status

Für Zugangsbeschränkungen existiert in EAD2002, EAD(DDB) und EAD 3.0 das Element accessrestrict:

<accessrestrict> - restrictions governing access
Summary: An element for information about conditions that affect the availability of the materials being described.

Description and Usage: 
Record in <accessrestrict> information about the availability of the described materials, whether due to the nature of the information in the materials being described, the physical condition of the materials, or the location of the materials. Examples include restrictions imposed by the donor, legal statute, repository, or other agency, as well as the need to make an appointment with repository staff. May also indicate that the materials are not restricted.

(Quelle: EAD3.0 Tag Library)

In der praktischen Anwendung von EAD(DDB) - d.h. insbesondere im Falle von Datenlieferungen an die DDB - wird accessrestrict in vielen Fällen für die Angabe von Sperrfristen verwendet. Um den Access Status, wie er als normiertes Vokabular durch die Arbeitsgruppe Lizenzen vorgeschlagen wird, unabhängig davon zu hinterlegen, kann accessrestrict mit type-Attribut (@type="access status") genutzt werden:

<accessrestrict> mit type-Attribut
<accessrestrict type="access status">
 <!-- neu in EAD(DDB) 1.2: Access Status kann mit URI in den Metadaten hinterlegt werden. Vgl. https://wiki.dnb.de/display/DINIAGKIM/Lizenzen+Gruppe -->
 <head>Zugangsbeschränkung Überschrift</head>
 <p>
   <extref xlink:href="http://purl.org/eprint/accessRights/OpenAccess">Access
                                        Status</extref>
   <!-- wenn kein URI vorhanden, textlichen Hinweis direkt in <p> hinterlegen -->
</p>
</accessrestrict> 

 

Rechtehinweis/Lizenz

...

Zeitliche Gültigkeit

Momentan ist weder in EAD(DDB), noch in EAD2002 oder EAD 3.0 vorgesehen, die Gültigkeitsdauer der Lizenzangabe in EAD zu hinterlegen. Sobald für die zeitliche Gültigkeit für archivisches Material konkrete Anwendungsfälle entstehen, sollte dieser Punkt noch einmal aufgegriffen werden.

Rechteinhaber

Es gibt bisher beim Element userestrict[not(@type)],  keine Möglichkeit, eine Verknüpfung mit einem normierten Vokabular anzugeben. Denkbar wäre, hier ebenfalls <extref> als Subelement von <p> zuzulassen:

Rechteinhaber in userestrict ohne @type
 <userestrict>
   <p>
     <extref xlink:href="http://d-nb.info/gnd/10107080-9">Landesarchiv Baden-Württemberg</extref>
   </p>
 </userestrict>

Die semantisch sauberere Lösung wäre aber wohl, mit ead:origination/ead:name/@authfilenumber zu arbeiten. Für ead:origination müsste ein label definiert werden, z.B. @label="rightsholder":

Rechteinhaber in origination
<origination label="rightsholder">
  <name source="GND" authfilenumber="http://d-nb.info/gnd/10107080-9">Landesarchiv Baden-Württemberg</name>
</origination> 

 

Beispiele zur Einbindung in die Gesamt-EAD-Datei finden sich hier: https://wiki.dnb.de/display/DINIAGKIM/04+Beispiele+-+EAD

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