Was tut sich in der IG Museen und Sammlungen?
Ein Jahr nach der Gründung der GND Interessengruppe Museen und Sammlung (IG MuS) im Rahmen der Herbsttagung der Fachgruppe Dokumentation 2023 des Deutschen Museumsbundes findet das zweite GND Forum Museen und Sammlungen statt.
Auf dem ersten GND Forum im Frühjahr 2023 tauschten sich gut 350 Teilnehmende über den derzeitigen Einsatz kontrollierter Vokabulare und der Gemeinsamen Normdatei (GND) in den Museen und wissenschaftlichen Sammlungen aus. Die komplette Dokumentation mit allen Vorträgen, zum Teil auch Mitschnitte und eine weiterführende Linkliste findet sich auf den Seiten des Deutschen Museumsbundes, der die Initiative maßgeblich unterstützt. Auf diese Veranstaltung ging dann im Herbst 2023 gegründete IG MuS zurück.
Im Zentrum des Interesses steht der Einsatz von Normdaten wie der GND zur verbesserten Vernetzung der Daten und Objekte im digitalen Raum der Museen und Sammlungen. Die Veranstaltung richtet sich an alle, die bei Erschließung und Dokumentation in Museen und Sammlungen mit Normdaten, kontrollierten Vokabularen und Terminologien arbeiten, diese (weiter-)entwickeln oder sich vertieft in diesen Bereich einarbeiten möchten.
Hierzu beleuchten wir zum einen die Ergebnisse der von NFDI4Object in Auftrag gegebene Umfrage zur Nutzung von kontrolliertem Vokabular. Sie bestätigt u.a. den bereits auf dem ersten Forum gewonnenen Eindruck, dass die Vernetzung von Daten noch noch eine offene Flanke ist. Alle Ergebnisse dann am 25.11. direkt von den Macher*innen der Umfrage, Johannes Schäffer und Magdalena Schlösser. Nach der Mittagspause geht es um die Interessengruppe selbst. Wer ist hier aktiv? Was hat sie sich vorgenommen und in welchem Umfeld agiert sie? Die Sprecher*innen Gesa Grimme (Koordinierungsstelle wissenschaftliche Universitätssammlungen), Katja Hofmann (Staatliche Kunstsammlungen Dresden) und Frank von Hagel (Institut für Museumsforschung) stellen die IG vor. Barbara Fischer (DNB) gibt einen kurzen Überblick zum Stand der Integrationsarbeit neuer Communities in die GND-Kooperative. Anschließend präsentieren die Arbeitsgruppen innerhalb der IG MuS ihre Vorhaben. In kleineren Gruppen können diese Ideen und Ansätze diskutiert werden. Alle Teilnehmenden sind eingeladen, sich aktiv in die AGs einzubringen, gern auch nach der Veranstaltung.
Die drei Schwerpunkte der Arbeitsgruppen spiegeln die auf dem ersten Forum genannten Bedarfe der Museen und Sammlungen:
- Wir brauchen mehr Wissen über die GND und verwandte Belange
AG Wissensvermittlung
- Wir wollen besser verstehen, wie GND Datensätze angelegt werden und die Möglichkeit bekommen, auf diese Regeln Einfluss zu nehmen
- Wir wollen (hauseigene) Fachvokabulare mit der GND verknüpfen und einzelne Begriffe auf die GND gemappen
Den Abschluss des Tages bildet der Vortrag von Sebastian Ruff (Stiftung Stadtmuseum Berlin). Er gibt uns einen Einblick, wie es dem Museum gelang – trotz knapper Arbeitsstunden – Zeitzeugen-Interviews mit kontrolliertem Vokabular aus der GND gut verschlagwortet in die Sammlung des Stadtmuseums zu integrieren. Spoiler: KI spielt eine Rolle.
Das Forum ist öffentlich, kostenlos und online. Sie müssen sich nur anmelden.
Das Programm im Einzelnen
Zeit | Programm | Referent*innen |
|---|---|---|
10:00 | Begrüßung | die Sprecher*innen der IG Gesa Grimme, Katja Hofmann und Frank von Hagel |
10:15 | Zur Nutzung von kontrolliertem Vokabular, Thesauri und Normdaten in Museen und Sammlungen Präsentation der Auswertung der Umfrage des Instituts für Museumsforschung und Koordinierungsstelle Wissenschaftliche Universitätssammlungen im Auftrag von NFDI4Objects mit anschließender Diskussion in kleineren Gruppen | Johannes Schäffer und Magdalene Schlösser |
11:15 | Pause | |
11:30 | Die IG MuS zum Status quo | die Sprecher*innen der IG |
11:50 | Die Öffnung der GND zum Status quo | Barbara Fischer |
12:00 | Mittagspause | |
13:00 | Themen und Programm der drei Arbeitsgruppen mit anschließender Diskussion in Breakout Räumen | mit Vertreter*innen aus den Arbeitsgruppen |
14:00 | Pause | |
14:15 | KI im Einsatz ein Impuls aus der Praxis der Stiftung Stadtmuseum Berlin mit anschließendem Austausch | Sebastian Ruff |
15:15 | Resümee und Ausblick | die Sprecher*innen der IG |
16:00 | Veranstaltungsende |
Illustration des Themas hergestellt mit ChatGPT von Frank von Hagel (IfM SM Berlin) 2024