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Für die Teilnahme an der Session sind keine technischen Hilfsmittel notwendig. Um sich der Diskussion aktiv beteiligen zu können und um Ergebnisse zu erreichen, ist eine inhaltliche Vorbereitung hilfreich. Dazu wurde eine Übersicht erstellt und folgende Fragen formuliert: 

• Sind standardisierte Metadaten für das Rechtemanagementsystem notwendig? Gibt es schon Anwendungsfälle?
• Ist eine standardisierte Erfassung von Embargoinformationen notwendig, oder werden diese nur systemintern im Rechtemanagmenetsystem verwendet?
• Wie können Embargoinformationen beschrieben werden?
• Sind Rechteinformationen zu Volltexten und Metadaten in den Metadaten notwendig?
• Müssen weitere Metadatenstandards berücksichtigt werden? Welche?
• Müssen weitere Anwendungsbereiche oder Anwendungsfälle berücksichtigt werden? Welche?

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