...

"Knowledge Base and Related Tools" (KBART) ist eine gemeinsame Initiative, die sich mit Austausch von Daten innerhalb der "OpenURL Supply Chain" befasst. Im Auftrag von NISO und UKSG hat die KBART-Arbeitsgruppe Richtlinien für den schnellen Austausch von Metadaten zwischen Anbietern und Betreibern von "Knowledge Bases" (KB) erstellt. KB sind zentraler Bestandteil von "Link Resolvern" und "Electronic Ressource Managment Systemen" (ERMS), über die ermittelt wird, welche Ressourcen einer Bibliothek wie und wo zugänglich sind. Der Austausch der notwendigen Informationen erfolgt über standardisierte CSV-Dateien, die Angaben zu Linzenzverläufen, Zugangs-URLs, Embargos und OpenAccess Open Access einer Ressource enthalten. Eine Liste der zu verwendenden Datenfelder ist in "KBART Phase II Recommended Practice"  (Tabelle 5) definiert, Werte Attribute aus fremden Vokabularen sind nicht zulässig. Im "Appendix A: Sample files" von "KBART Phase II Recommended Practice" sind einige Beispiele für die Belegung der Datenfelder aufgeführt.

Access Status

Definition

Empfehlung

access_type

Dieses Feld beschreibt, ob die Inhalte frei (Open Access) oder nur über Lizenzen zugänglich sind. Mögliche Werte sind:

coverage_depth

Dieses Feld beschreibt, auf welche Elemente der Publikationen Zugriff besteht. Mögliche Werte sind:

Weicht der Volltext von der Print-Publikation ab, können in dem Feld notes ggf. erläuternde Angaben wie "excludes graphics" ergänzt werden.

notes

In diesem Freitextfeld können optionale Angaben zu overage depth hinterlegt werden. Beispiele:

• Excludes letters and book reviews.
• Certain articles are Open Access supported by author fees.
• Published under CC-BY license.

Zeitliche Gültigkeit

Definition

Empfehlung

date_first_issue_online & date_last_issue_online

Datum der ersten und letzten Ausgabe, die Online verfügbar sind. Datumsangaben sollen nach nach ISO 8601 (YYYY-MM-DD) erfasst werden. Das Feld Feld date_last_issue_online wird  wird nicht besetzt, wenn die Zeitschrift aktuell erscheint.Beispiele:
YYYY - Zeitschrift erscheint jährlich
YYYY-MM - Zeitschrift erscheint monatlich o. vierterljährlich
YYYY-MM-DD - Zeitschrift/zeitung erscheint täglich
### `num

num_first_

...

issue_

...

online &

...

num_last_

...

issue_

...

online

Bandzählung Heftzählung der ersten und letzten Ausgabe, die Online verfügbar sind. Auf Angaben wie `vol` oder `v` wie  "no." oder "n." soll verzichtet werden.### `num

num_first_

...

vol_

...

online &

...

num_last_

...

vol_

...

online

Heftzählung Bandzählung der ersten und letzten Ausgabe, die Online verfügbar sind. Auf Angaben wie `no.` oder `n.` "vol" oder "v" soll verzichtet werden.### `embargo

embargo_

...

info

Die Angabe von Embargos erfolgt in drei Teilen:
* `type`
  Folgende Werte können verwendet werden:
  `R`:

• type
• length
• units

Folgende Werte sind für type zulässig:

...

...

...

...

Die Angabe der Länge eines Embargos (length) erfolgt *
* `length`
  Länge des Embargos als Ganzzahl.
* `units`
  Folgende Werte können verwendet werden:
  `D`: Tage
  `M`: Monate
  `Y`: Jahre
  Die Einheit bezieht sich auf `lenght`.
Beispiele:
R365D - Alle Tagesausgaben einer Zeitung des letzen 365 Tage
A newspaper database has a subscription model that gives customers access to exactly one year of pastcontent. Each day, a new issue is added, and the issue that was published exactly one year ago that day is removed from the customer’s access. In this case, the embargo statement would be “R365D”, because the date of the earliest accessible issue changes each day. •A journal has a model that gives access to all issues in the current year, starting in January. The following January, the customer loses access to all of the previous year’s issues at once, and will only be able to access issues published in the current year. In this case, we would say that the customer has access to one “calendar year”of content. The embargo statement would be “R1Y”, because the date of the earliest issue changes once a year. •Access to all content, except the current calendaryearis“P1Y”.•Access to all content in the previous and current calendar yearsis“R2Y”.•Access to all content from exactly 6 months ago to the presentis“R180D”.•Access to all content, except the past 6 calendar monthsis“P6M”
`coverage_depth` This field will indicate the extent to which content is covered within the range given in the coverage and embargo fields. It can have one of three values: •fulltext–Indicates that the full text of articles is available. If the full text does not match the print equivalent, the notesfield can describe what is excluded (e.g., “excludes graphics”).•selected articles–Coverage includes the full text of some, but not all articles. The specifics of the coverage policyshouldbe indicated in the notesfield.This value should be used only if a significant number of articles are omitted, perhaps as a result of specific policy. For example, a NISO RP-9-2014, KBART Phase II Recommended Practice25particular journal may only publish research articles online, and not letters or book reviews. Other databases may only include articles in certain subject areas. That policy should be described in the notesfield. The coverage depth should not be set to “selected articles” in cases where only a few articles are missing due to technical issues.•abstracts–Coverage includes only abstracts of articles.
`notes` This is an optional free-text field that may be supplied if the coverage depth used requires further explanation. This field is used to describe the specifics of the coverage policy, for example, “Excludes letters and book reviews”. If a title is Hybrid Open Access, describe the details of the Open Access content coverage. For example, if certain articles are open access based on author fees, the entry could read,“Certain articles are Open Access supported by author fees.”Data transmitted inthis field can be displayed verbatim in the link resolver results set so that end users can identify exclusions in content.
`access_type` The type of access for the content titlehas two possible values: •Fee-based (paid)–When access to a content title is solely based upon a fee, either subscription or purchase (or a combination of the two), the access type is “P”.•Open Access (free)–When access to a content title is solely based on any one of the numerous open access models (e.g.,gold open access, author-pays open access, etc.) the code is “F”.If a title has some Open Access or free contentthe access type for a title should be indicated as fee-based, with the value “P.” For a title to use the “F” (free) value, 100% of the content must be free.

Access Type

In das KBART-Element Access Type (https://docs.google.com/document/d/1jF154euh8s_RWKX0Tb0ci1W_gzziYKd5ayy5SrjyVEg/edit#heading=h.2esyo4reee80 (6.6.28)) wird zur Beschreibung des Access Status, wenn verfügbar, immer "F" (Free content) oder "P" (Paid content) eingetragen.

Beispiele

KBART

Open Access

F

Restricted Access

Für die Angabe der Längeneinheit (units) des Embargos sind folgende Werte zulässig:

Beispiele

date_first_issue_online & date_last_issue_online

Embargo

Im folgenden werden die drei Elemente type, length, units verbunden. 

...

...

Rechtehinweis/Lizenz

Definition

Empfehlung

Beispiele

-

Lokale Nutzungshinweise

Definition

Empfehlung

Beispiele

-

Praxishinweis: Vergriffene Werke

Definition

Empfehlung

Beispiele

-