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Phasen des Agenturaufbaus |
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Eine Checkliste zur Orientierung |
Community-Arbeit und Beratung
Fragen zu Prozessen, als Orientierungshilfe
- Wie werden die Normdaten erfasst?
- Von wem/wie werden (Test-) Anwender*innen geschult?
- Wie werden bestehende Daten mit der GND abgeglichen und Kandidaten für Neuansetzungen oder Anreicherungen identifiziert?
- Wie werden die Normdaten in die GND eingebracht?
- Wer arbeitet die eingebrachten Datensätze auf? Wie ist die Redaktionsarbeit innerhalb der Agentur organisiert?
- Welches Tool wird für die Redaktionsarbeit genutzt?
- Mit welcher Kennung und auf welchem Redaktionslevel arbeitet die Agentur im Pilotbetrieb?
- Wer vertritt die Agentur im GND-Ausschuss?
- ...
- ...
Agenturprofil
Das Agenturprofil bietet einen Steckbriefartigen Überblick über die Agentur als Organisation. Wer ist beteiligt? An wen richten sich die Dienste? Zugleich dient das Agenturprofil perspektivisch für die öffentlichen Partner-Seiten auf der GND-Webseite, siehe https://gnd.network/Webs/gnd/DE/UeberGND/Partner/partner_node.html
Wie heißt die Agentur?
Das Dienstleistungsportfolio einer GND-Agentur
(Zum Vergrößern der Abbildung bitte auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Jürgen Kett (DNB) CC BY SA; Mai 2023
Agenturportfolio
Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch Die Aufgaben einer GND-Agentur auf der GND Website für mehr Information, wie die Aufgaben zu verstehen sind. Und welche Voraussetzungen und Grundlagen gegeben sein müssen, um eine Agentur betreiben zu können.
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
Gremienarbeit
ja =
Imagecredits: CC0
Eine To Do-Liste zur Orientierung
Reihenfolge der Punkte innerhalb der Checklisten ist weder chronologisch noch nach Bedeutung geordnet.
Community-Arbeit und Beratung
AUFGABE: AUFGABE: : Voraussetzungen und Grundlagen: Checklist (keine abgeschlossene Liste)Geklärt wie die Kommunikation mit den unterschiedlichen Gruppen (welche ... geregelt ist- Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
- Vorstellung des Agenturprofils und Vorhabens im GND-Ausschuss
Gremienarbeit und Organisation
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- ggf. Agenturpartnerschaft mit einem oder mehreren Partnern ist geregelt
- ist eine Bibliothek Partner, dann ist es sinnvoll, sich mit der Verbundzentrale abzustimmen, zu der diese Bibliothek gehört, um Verantwortungen zB im Bereich Redaktion und Schulung zu klären.
- Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
- Zuständigkeiten für alle Teile des Agenturbetriebs definiert
Redaktion
- Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
- Einrichtung eines WinIBW-Accounts oder anderen Erfassungsclients
- Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient ist erfolgt
- ISIL für die Agentur beantragt → https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/vergabe/isil
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
beantragt- Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
- Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
Datendienste
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
- ....
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB (afs(at)dnb.de)
Die Akteure im GND.network
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Netzwerk
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