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Phasen des Agenturaufbaus |
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Eine Checkliste zur Orientierung |
Fragen zu Prozessen, als Orientierungshilfe
- Wie werden die Normdaten erfasst?
- Von wem/wie werden (Test-) Anwender*innen geschult?
- Wie werden bestehende Daten mit der GND abgeglichen und Kandidaten für Neuansetzungen oder Anreicherungen identifiziert?
- Wie werden die Normdaten in die GND eingebracht?
- Wer arbeitet die eingebrachten Datensätze auf? Wie ist die Redaktionsarbeit innerhalb der Agentur organisiert?
- Welches Tool wird für die Redaktionsarbeit genutzt?
- Mit welcher Kennung und auf welchem Redaktionslevel arbeitet die Agentur im Pilotbetrieb?
- Wer vertritt die Agentur im GND-Ausschuss?
- ...
- ...
Community-Arbeit und Beratung
Agenturprofil
Das Agenturprofil bietet einen Steckbriefartigen Überblick über die Agentur als Organisation. Wer ist beteiligt? An wen richten sich die Dienste? Zugleich dient das Agenturprofil perspektivisch für die öffentlichen Partner-Seiten auf der GND-Webseite, siehe https://gnd.network/Webs/gnd/DE/UeberGND/Partner/partner_node.html
Wie heißt die Agentur?
Das Dienstleistungsportfolio einer GND-Agentur
(Zum Vergrößern der Abbildung bitte auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Jürgen Kett (DNB) CC BY SA; Mai 2023
Agenturportfolio
Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch Die Aufgaben einer GND-Agentur auf der GND Website für mehr Information, wie die Aufgaben zu verstehen sind. Und welche Voraussetzungen und Grundlagen gegeben sein müssen, um eine Agentur betreiben zu können.
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
Gremienarbeit
ja =
Imagecredits: CC0
Eine To Do-Liste zur Orientierung
Reihenfolge der Punkte innerhalb der Checklisten ist weder chronologisch noch nach Bedeutung geordnet.
Community-Arbeit und Beratung
AUFGABE: AUFGABE: : Voraussetzungen und Grundlagen: Checklist (keine abgeschlossene Liste)Geklärt wie die Kommunikation mit den unterschiedlichen Gruppen (welche ... geregelt ist- Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
- Vorstellung des Agenturprofils und Vorhabens im GND-Ausschuss
Gremienarbeit und Organisation
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- ggf. Agenturpartnerschaft mit einem oder mehreren Partnern ist geregelt
- ist eine Bibliothek Partner, dann ist es sinnvoll, sich mit der Verbundzentrale abzustimmen, zu der diese Bibliothek gehört, um Verantwortungen zB im Bereich Redaktion und Schulung zu klären.
- Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
- Zuständigkeiten für alle Teile des Agenturbetriebs definiert
Redaktion
- Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
- Einrichtung eines WinIBW-Accounts oder anderen Erfassungsclients
- Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient ist erfolgt
- ISIL für die Agentur beantragt → https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/vergabe/isil
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
beantragt- Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
- Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
Datendienste
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Netzwerk
Was könnte über das GND-Netzwerk Hinweis zur GND OrganisationSchulung Webformular Personen Schulung zum Webformular Schulung Schulung zum Webformular Dubletten des Batch-UploadsPanel | ||||
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Agenturprofil |
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Agenturportfolio |