Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Phasen des Agenturaufbaus |
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Eine Checkliste zur Orientierung |
Agenturportfolio
Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch Die Aufgaben einer GND-Agentur auf der GND Website für mehr Information, wie die Aufgaben zu verstehen sind. Und welche Voraussetzungen und Grundlagen gegeben sein müssen, um eine Agentur betreiben zu können.
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
Gremienarbeit
ja =
Imagecredits: CC0
Fragen zu Prozessen
- Wie werden die Normdaten erfasst?
- Von wem/wie werden (Test-) Anwender*innen geschult?
- Wie werden bestehende Daten mit der GND abgeglichen und Kandidaten für Neuansetzungen oder Anreicherungen identifiziert?
- Wie werden die Normdaten in die GND eingebracht?
Eine To Do-Liste zur Orientierung
Reihenfolge der Punkte innerhalb der Checklisten ist weder chronologisch noch nach Bedeutung geordnet.
Community-Arbeit und Beratung
Community-Arbeit und Beratung
- Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
- Vorstellung des Agenturprofils und Vorhabens im GND-Ausschuss
Gremienarbeit und Organisation
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- ggf. Agenturpartnerschaft mit einem oder mehreren Partnern ist geregelt
- ist eine Bibliothek Partner, dann ist es sinnvoll, sich mit der Verbundzentrale abzustimmen, zu der diese Bibliothek gehört, um Verantwortungen zB im Bereich Redaktion und Schulung zu klären.
- Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
- Zuständigkeiten für alle Teile des Agenturbetriebs definiert
Redaktion
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
- Einrichtung eines WinIBW-Accounts oder anderen Erfassungsclients
- Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient ist erfolgt
- ISIL für die Agentur beantragt → https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/vergabe/isil
- Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
- Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
Datendienste
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Netzwerk
Was könnte über das GND-Netzwerk Schulung Webformular Personen Schulung zum Webformular Schulung Schulung zum Webformular Dubletten des Batch-UploadsPanel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Agenturprofil |
Panel | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Agenturportfolio |