Agenturprofil
Siehe auch Die Aufgaben einer GND-Agentur auf der GND Website für mehr Information, wie die Aufgaben zu verstehen sind. Und welche Voraussetzungen und Grundlagen gegeben sein müssen, um eine Agentur betreiben zu können.
Wie heißt die Agentur?
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Phasen des Agenturaufbaus |
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Eine Checkliste zur Orientierung |
Orientierung zur Einordnung des Status einer GND-Agentur
(nicht formalisiert)
Die Agentur befindet sich in Gründung
Aufbauphase
- Testanwender an den Start bringen
- künftige Workflows definieren
- die To Do Liste abarbeiten
Übergang zum nächsten Status:
- erstes Datenset erfolgreich in die GND eingebracht
- Gast im GND Ausschuss
Die Agentur hat den Pilotbetrieb zum Quartal/Jahr auf genommen.
Pilotphase
- Testphase für die in der Gründungsphase definierten Workflows und Geschäftsgänge
- Arbeitet an der Erfüllung der Voraussetzungen und Grundlagen und Gewährleistung des erfüllens der Aufgaben
Übergang zum nächsten Status:
Zeichnung der Kooperationsvereinbarung
Die Agentur ist voll umfänglich tätig.
Betrieb
- Dauerbetrieb ist gewährleistet
- Alle Entitätstypen können redigiert werden
- Vollumfänglich in alle Workflows der Kooperative integriert
- Formelle Mitgliedschaft im GND-Ausschuss durch den STA bestätigt
Das Dienstleistungsportfolio einer GND-Agentur
(Zum Vergrößern der Abbildung bitte auf das Bild klicken.)
Agenturportfolio
Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch: Die GND Agentur
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
Gremienarbeit
ja =
Imagecredits: CC0
Eine To Do Liste zur Orientierung
Reihenfolge der Punkte innerhalb der Checklisten ist weder chronologisch noch nach Bedeutung geordnet.
Community-Arbeit und Beratung
Community-Arbeit und Beratung
- Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
- Vorstellung des Agenturprofils und Vorhabens im GND-Ausschuss
Gremienarbeit und Organisation
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- ggf. Agenturpartnerschaft mit einem oder mehreren Partnern ist geregelt
- ist eine Bibliothek Partner, dann ist es sinnvoll, sich mit der Verbundzentrale abzustimmen, zu der diese Bibliothek gehört, um Verantwortungen zB im Bereich Redaktion und Schulung zu klären.
- Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
- Zuständigkeiten für alle Teile des Agenturbetriebs definiert
Redaktion
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
- Einrichtung eines WinIBW-Accounts oder anderen Erfassungsclients
- Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient ist erfolgt
- ISIL für die Agentur beantragt → https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/vergabe/isil
- Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
- Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
Datendienste
Checklist (keine abgeschlossene Liste)
- Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
- ....
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB (afs(at)dnb.de)
Die Akteure im GND.network
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Netzwerk
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