Seitenhistorie
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Am Dienstag dem wurde wurden die für die Online-Ressourcen geänderte geänderte Online-Routine zur Exemplargenerierung und die Anpassungen beim Digitalen-Objekt-Import (DOBI) produktiv gesetzt. |
Hintergrund
Am 26./27. August 2022 wurden als Abschluss der 1. Phase der ILN-Konsolidierung die Exemplardaten des DMA der ILN 1 zugeordnet, siehe ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 1 (DMA/Leipzig). Am 28./29. Oktober 2023 folgt die Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung, bei der die Exemplardaten der Archivalien des Deutschen Exilarchivs (DEA) von ILN 4 nach ILN 2, also in den Frankfurter ILN-Bereich verschoben wurden, siehe ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 2 (DEA/Frankfurt).
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- Die Fachkolleg*innen haben Fehler und Besonderheiten, wie z.B. mehrere Exemplare unter einer ILN, bei den O-Sätzen bereits im ILTIS-Produktionssystem bereinigt.
- Die Fachkolleg*innen haben Vorgaben für maschinelle Änderung der restlichen Sonderfälle erstellt, z.B. dort wo es Unterschiede in den Exemplarfeldern der Standort Leipzig und Frankfurt gibt.
- Die Online-Routine für die Exemplargenerierung anhand des Feldes 0701 (Pica+ 008@) wurde so geändert, dass bei O-Sätzen immer ein Exemplar unter ILN 1 mit Verknüpfung zum übergeordneten DNB-Bibliothekssatz in Exemplarfeld 4800 (pica+ 247C $9) erstellt wird und als Selektionsschlüssel immer 'x' in Feld E001 (Pica+ 208@/0001 $b) vergeben wird. Abschließend wird das Feld 0701 entfernt, damit beim nächtlichen Prozess kein zweites Exemplar generiert wird. Diese Anpassung ist vor allem wichtig für den Importprozess der Netzpublikationen (NP-Import), damit hier nur noch ein Exemplar automatisiert gebildet wird.
- Die WinIBW-Scripte für die Digitalisierungsprojekte mussten angepasst werden, da hier das Exemplar nicht über die Online-Routine generiert wird, sondern direkt durch Erzeugung der relevanten Exemplardatenfelder im Script. Dies betrifft z.B. das Script DigiQd.
- In der IT wurden Programme für die im folgenden aufgelisteten Verarbeitungen entwickelt (teilweise noch in Arbeit):
(1) Programm zum Verschieben der ILNILN2-2-Exemplare nach ILN-1 bei O-Sätzen, wenn kein ILN-1ILN1-Exemplar vorhanden ist
(2) Übernahme von Exemplarfeldern des ILNILN2-2-Exemplars in das ILN-1ILN1-Exemplar bei O-Sätzen oder Ausgabe einer Fehlermeldung, wenn Exemplarfelder in beiden Exemplaren unterschiedlich sind
(3) Löschen der ILN-2ILN2-Exemplare der O-Sätze anhand unterschiedlicher Kontingente mit einem bestehenden Löschprogramm in parallelen Prozessen
(4) Erstellung der Verknüpfung zum übergeordneten DNB-Bibliotheksdatensatz bei den ILNILN1-1-Exemplaren der O-Sätze (und weitere Anpassungen) - Alle Verarbeitungen werden nicht protokolliert, damit sie weder über die Datenschnittstellen bereit gestellt, noch mit den lokalen Anwendungen synchronisiert werden. Da bei der Aktualisierung der Datenbank der Statistik- und Reportsoftware BibControl und der Synchronisierung mit dem Katalogspiegel (catmir) eine interne SQL-Tabelle verwendet wird, in der alle Änderungen an Datensätzen auf Feldebene gespeichert werden (dbs_title_revisions) werden alle Verarbeitungen bei den O-Sätzen im Rahmen der ILN-Konsolidierung mit einer speziellen Kennung (User 9990) durchgeführt, sodass diese Verarbeitungen von diesen Prozessen herausgefiltert werden können.
- Bei den Verarbeitungen (und auch bei der Online-Routine) werden die Exemplardaten der ZDB-Datensätze (Materialart 4. Position 'z') zunächst nicht berücksichtigt. Diese werden erst nach genauen Analysen und der Abstimmung mit der Staatsbibliothek Berlin bearbeitet.
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Nach dem Neuaufbau der Datenbank im ILTIS-Approvalsystem am 31.10.2025 werden Echtläufe der oben genannten Verarbeitungen in der dort angegebenen Reihenfolge (falls erforderlich) in diesem System durchgeführt. Der Fokus wird hier zunächst auf den 'unkritischen', aber umfangreichsten Kontingenten liegen, also Datensätze der Materialarten Olfo (ca. 14,5 Mio.) und Oaf (ca. 4 Mio.). In Absprache mit den Fachabteilungen können danach auch die Echtläufe im ILTIS-Produktionssystem eingeplant und durchgeführt werden.
Am Dienstag dem ist die Produktivnahme (Deploy) der geänderten Online-Routine zur Exemplargenerierung geplant. Gleichzeitig werden auch die Anpassungen beim Digitalen-Objekt-Import (DOBI) produktiv gesetzt, sodass danach durch den NP-Import nur noch ein ILN-1-Exemplar an den importierten Online-Ressourcen generiert wird. Zeitnah soll auch die geänderte WinIBW-Funktion DigiQd produktiv gesetzt werden.
2. Festlegungen zur Besetzung des Selektionsschlüssels in Feld EXXX
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Die folgenden Ausführungen zu den Festlegungen zur Besetzung des Selektionsschlüssels in Feld EXXX dienen aktuell nur zur Information! Sie stellen den Beginn der intensiven Beschäftigung mit den Auswirkungen der Umsetzungen sowohl bei neu zu erfassenden Datensätzen als auch bei der Bearbeitung der Altdaten dar. Konkret ist die Umsetzung nur bei den Online-Ressourcen der DNB, wo bei den Verarbeitungen der Standard-Selektionsschlüssel 'x' vergeben wird. |
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- 'e' EZB
- 'm' Fremddaten
- 'v' aus Verbund
- 'z' aus ZDB
Beispiele der unterschiedlichen Exemplardaten
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| O-Satz von DNB (auch in ZDB) | E001 10-07-25 : x | |
| DNB-Grundexemplar (gilt nicht für O-Sätze) | E001 10-07-25 : x1 E002 10-07-25 : x2 | |
| Löschung | E002 07-07-25 : d | |
| Umlenkung | E002 04-03-16 : u | |
| Handbibliothek (DNB) | E001 10-07-25 : h2 | |
| DNB-Grundexemplar Handbibliothek | E001 10-07-25 : x1 | |
| O-Satz von EZB (in ZDB) | E001 26-06-25 : xze |
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