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• Unterstützung der Suche und Wiederauffindbarkeit der Kultur- und Wissensobjekte (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Einheitliche Präsentation der Beschreibungen zu den Kultur- und Wissensobjekten (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Hierarchische Vernetzung der Kultur- und Wissensobjekte (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Darstellung von Verwandtschaftsbeziehungen zwischen Kultur- und Wissensobjekten auf der horizontalen Ebene
• Verknüpfung der Kultur- und Wissensobjekten mit Entitäten wie Personen, Orten, Körperschaften, Ereignissen oder Konzeptbegriffen

Darüber hinaus strukturieren sie die Beschreibungen innerhalb eines Metadatensatzes und unterstützen dadurch: 

• die Auswertung der Metadaten, beispielsweise durch die Typisierung von Inhalten der Metadatenelemente und -Attribute
• den strukturierten Abruf einzelner Datensets aus verschiedenen RepositorienUnterstützung eines strukturierten Abrufs von Datensets durch Datennehmer anhand unterschiedlicher formaler Gruppierungskriterien

In den Kultur- und Wissenseinrichtungen werden unterschiedliche Verfahren für die Erschließung von Kultur- und Wissensobjekten angewandt. Die Auswahl der verwendeten Vokabulare der Vokabulare ist daher abhängig von der Sparte, dem Fachbereich und der Materialart sowie der Art der Kultur- und Wissensobjekte sowie dem für die Erschließung zu Grunde liegenden Regelwerk und Erfassungssystem.

Aus formalen Gesichtspunkten können kontrollierte Vokabulare wie folgt gruppiert werden:

• Einfache Term- bzw. Wertelisten
• Normdaten für die einheitliche Beschreibung von Personen, Körperschaften, Orten, Ereignissen oder abstrakten Begriffen
• Strukturierte Vokabulare, in denen Begriffe miteinander in Beziehung gesetzt sind, z.B. Klassifikationen oder Thesauri 

Darüber hinaus werden kontrollierte Vokabulare für die Vereinheitlichung der Struktur von Metadaten innerhalb eines Austauschformats oder Anwendungsprofils verwendet. Dazu zählen vor allem sogenannte Type-Attribute, die die Art eines Elementinhalts genauer spezifizieren.

Das DINI-Zertifikat gibt daher ausdrücklich gibt ausdrücklich die Empfehlung, Vokabulare zu verwenden, die innerhalb einer Sparte oder/und darüberhinaus Sparte und bestenfalls darüberhinaus anerkannt und verbreitet sind. Jedes verwendete Vokabular muss standardkonform aufgebaut und von einer Institution veröffentlicht und gepflegt werden, die die langfristige Nachnutzbarkeit gewährleistet. 

Darüber  Darüber hinaus muss das Vokabular zumindest folgende Qualitätskriterien erfüllen: 

• Begriffe sind eindeutig identifiziert und definiert
• Synonyme sind möglichst vollständig erfasst
• Homonyme sind eindeutig geklärt

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• Einfache Term- bzw. Wertelisten
• Normdaten für die einheitliche Beschreibung von Personen, Körperschaften, Orten, Ereignissen oder abstrakten Begriffen
• Strukturierte Vokabulare, in denen Begriffe miteinander in Beziehung gesetzt sind, z.B. Hierarchiebeziehungen in Klassifikationen oder Hierarchie- und Verwandtschaftsbeziehungen in Thesauri 

Es wird dringend empfohlen Regeln für die Anwendung von Vokabularen zur Indexierung der Metadaten zu beachten, besonders im Hinblick auf den Nutzen für die Suche und Wiederauffindbarkeit der Ressourcen. Dabei müssen Regelwerke, wie RDA, RSWK, CDWA oder CCO unbedingt beachtet werden. Beispielsweise wird durch eine Klassifizierung eine Beziehung zwischen Ressourcen mit ähnlichen Merkmalen hergestellt (siehe CDWA). Der für die Klasse ausgewählte Wert dient i.d.R. als Einstiegsterm für die Suche. Von daher sollte er generisch und gewöhnlich allgemeiner sein als der Wert, der den Objekttyp spezifiziert.

Um eine möglichst breite Nachnutzbarkeit der Metadaten zu gewährleisten sollten gewährleisten sollen Vokabulare verwendet werden, die im Sinne von Linked Open Data in maschinenlesbarer Form frei zur Verfügung stehen.  Für Für Vokabulare, die dieses Qualitätskriterium nicht erfüllen, wird ein semantisches Mapping zur GND oder zum AAT unter Berücksichtigung der Standards ISO 25964 und SKOS empfohlen.

[Anmerkung FS: Standards für Aufbau und Anwendung von Vokabularen noch im Text verankern / auswählen:
ISO 25964: The international standard for thesauri and interoperability with other vocabularies
ANSI/NISO Z39.19-2005:  Guidelines for Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled Vocabularies
ISO 2788:1986 Documentation -- Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri
DIN 1463 Teil 1 (1987): ''Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri. Einsprachige Thesauri''
DIN 1463 Teil 2 (1993): ''Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri. Mehrsprachige Thesauri''
DIN 2330 (1993): ''Begriffe und Benennungen. Allgemeine Grundlagen''
DIN 2331: ''Begriffssysteme und ihre Darstellung''
DIN 31 623 Teil 1 (1988): ''Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten: Begriffe, Grundlagen''
DIN 31 623 Teil 2 (1988): ''Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten''
DIN 31 623 Teil 2 (1988): ''Syntaktische Indexierung mit Deskriptoren''
DIN 32705 (1987): ''Klassifikationssysteme. Erstellung und Entwicklung von Klassifikationssystemen"]

Darüber hinaus wird empfohlen einschlägige Regelwerke bei der Verwendung von Begriffen aus Vokabularen zu beachten (z.B. RDA, RSWK, CDWA, CCO). Dies dient im Endeffekt der Wiederauffindbarkeit von Kultur- und Wissensobjekten innerhalb der digitalen Sammlungen. 

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