Kriterienbereich Normdaten / kontrollierte Vokabulare

Verantwortlich

• Stefanie Rühle, Francesca Schulze

Grundsätzliches

Überlegungen zu einer On-Top-Systematik für den Kulturbereich

Entwurf: Anforderungen/Empfehlungen zur Verwendung von kontrollierten Vokabularen (7.12.2015)

Kontrollierte Vokabulare dienen dazu die Beschreibung von Kultur- und Wissensobjekten zu vereinheitlichen. Sie ermöglichen den Datennehmern die Metadaten zu den digitalen Sammlungen für verschiedene Anwendungsfälle sinnvoll auszuwerten. Im Kontext von digitalen Sammlungen haben sie vor allem folgende Funktionen:

• Unterstützung der Suche und Wiederauffindbarkeit der Kultur- und Wissensobjekte (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Einheitliche Präsentation der Beschreibungen zu den Kultur- und Wissensobjekten (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Hierarchische Vernetzung der Kultur- und Wissensobjekte (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Darstellung von Verwandtschaftsbeziehungen zwischen Kultur- und Wissensobjekten auf der horizontalen Ebene
• Verknüpfung der Kultur- und Wissensobjekten mit Entitäten wie Personen, Orten, Körperschaften, Ereignissen oder Konzeptbegriffen
• Unterstützung eines strukturierten Abrufs von Datensets durch Datennehmer anhand unterschiedlicher formaler Gruppierungskriterien

In den Kultur- und Wissenseinrichtungen werden unterschiedliche Verfahren für die Erschließung von Kultur- und Wissensobjekten angewandt. Die Auswahl der Vokabulare ist abhängig von der Sparte, dem Fachbereich und der Art der Kultur- und Wissensobjekte sowie dem für die Erschließung zu Grunde liegenden Regelwerk und Erfassungssystem.

Aus formalen Gesichtspunkten können kontrollierte Vokabulare wie folgt gruppiert werden:

• Einfache Term- bzw. Wertelisten
• Normdaten für die einheitliche Beschreibung von Personen, Körperschaften, Orten, Ereignissen oder abstrakten Begriffen
• Strukturierte Vokabulare, in denen Begriffe miteinander in Beziehung gesetzt sind, z.B. Klassifikationen oder Thesauri 

Darüber hinaus werden kontrollierte Vokabulare für die Vereinheitlichung der Struktur von Metadaten innerhalb eines Austauschformats oder Anwendungsprofils verwendet. Dazu zählen vor allem sogenannte Type-Attribute, die die Art eines Elementinhalts genauer spezifizieren.

Das DINI-Zertifikat gibt ausdrücklich die Empfehlung, Vokabulare zu verwenden, die innerhalb einer Sparte und bestenfalls darüberhinaus anerkannt und verbreitet sind. Jedes verwendete Vokabular muss standardkonform aufgebaut und von einer Institution veröffentlicht und gepflegt werden, die die langfristige Nachnutzbarkeit gewährleistet. Darüber hinaus muss das Vokabular zumindest folgende Qualitätskriterien erfüllen: 

• Begriffe sind eindeutig identifiziert und definiert
• Synonyme sind möglichst vollständig erfasst
• Homonyme sind eindeutig geklärt

Um eine möglichst breite Nachnutzbarkeit der Metadaten zu gewährleisten sollen Vokabulare verwendet werden, die im Sinne von Linked Open Data in maschinenlesbarer Form frei zur Verfügung stehen. Für Vokabulare, die dieses Qualitätskriterium nicht erfüllen, wird ein semantisches Mapping zur GND oder zum AAT unter Berücksichtigung der Standards ISO 25964 und SKOS empfohlen.

Darüber hinaus wird empfohlen einschlägige Regelwerke bei der Verwendung von Begriffen aus Vokabularen zu beachten (z.B. RDA, RSWK, CDWA, CCO). Dies dient im Endeffekt der Wiederauffindbarkeit von Kultur- und Wissensobjekten innerhalb der digitalen Sammlungen.