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Überlegungen zu einer On-Top-Systematik für den Kulturbereich

Entwurf: Anforderungen/Empfehlungen zur Verwendung von kontrollierten Vokabularen (

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7.

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12.2015)

Kontrollierte Vokabulare dienen dazu die Beschreibung von digitalen Ressourcen zu die Beschreibung von Kultur- und Wissensobjekten zu vereinheitlichen. Sie ermöglichen den Datennehmern die Metadaten zu den digitalen Sammlungen für verschiedene Anwendungsfälle sinnvoll auszuwerten. Im Kontext von Suchportalen und anderen digitalen Angeboten Sammlungen haben sie vor allem folgende Funktionen:

• Unterstützung der Suche und Wiederauffindbarkeit der digitalen RessourcenKultur- und Wissensobjekte (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Einheitliche Präsentation der Beschreibungen zu den digitalen Ressourcen
• Logische Vernetzung der digitalen Ressourcen untereinander und bestandsübergreifende Vernetzung
• zu den Kultur- und Wissensobjekten (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Hierarchische Vernetzung der Kultur- und Wissensobjekte (und ihrer digitalen Repräsentationen)
• Darstellung von Verwandtschaftsbeziehungen zwischen Kultur- und Wissensobjekten auf der horizontalen Ebene
• Verknüpfung der Kultur- und Wissensobjekten mit Entitäten wie Personen, Orten, Körperschaften, Ereignissen oder KonzeptbegriffenVerknüpfung der Ressourcen mit anderen Entitäten, wie Personen, Orte, Körperschaften und Ereignisse

Darüber hinaus strukturieren sie die Metadatenbeschreibungen die Beschreibungen innerhalb eines Metadatenstandards und Metadatensatzes und unterstützen dadurch: 

• die Auswertung der Metadaten, beispielsweise durch die Typisierung von Inhalten der Metadatenelemente und -Attribute
• den strukturierten Abruf einzelner Datensets aus verschiedenen Repositorien

In den Kultur- und Wissenseinrichtungen werden unterschiedliche Verfahren für die Erschließung von Ressourcen Erschließung von Kultur- und Wissensobjekten angewandt. Die Auswahl der verwendeten Vokabulare ist daher abhängig von der Sparte, dem Fachbereich und der Materialart sowie dem für die Erschließung zu Grunde liegenden Regelwerk. Das DINI-Zertifikat gibt daher ausdrücklich die Empfehlung, Vokabulare zu verwenden, die innerhalb einer Sparte oder/und darüberhinaus anerkannt und verbreitet sind. Jedes verwendete Vokabular muss standardkonform aufgebaut und von einer Institution veröffentlicht und gepflegt werden, die die langfristige Nachnutzbarkeit gewährleistet. Darüber  

Darüber hinaus muss das Vokabular zumindest folgende Qualitätskriterien erfüllen: 

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