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Ein solches Profil sollte dabei sowohl in menschenlesbarer Form vorliegen – z. B. einem Dokument, in dem die einzelnen Elemente und ihre Nutzung beschrieben werden – als auch in maschinenlesbarer Form – z. B. in Form eines Schemas, dass die automatische Validierung der Daten möglich macht (s. dazu auch die "Richtlinie für die interoperable Gestaltung von Metadatenprofilen" der DINI-AG KIM).

Verpflichtung	Kriterien	Beispiel
	Eindeutige Identifizierung der Ressourcen
Verpflichtend	Das One-to-one Prinzip wird eingehalten, d.h. die Metadatenbeschreibungen müssen Ressourcen eindeutig voneinander trennen	Bei der Beschreibung eines digitalisierten Buchs muss unterscheidbar sein, ob sich die Angaben zur Entstehung auf das Buch oder das Digitalisat beziehen.
Verpflichtend	Alle Ressourcensind durch eindeutige persistente und maschinenlesbare Identifier in den Metadatenbeschreibungen identifizierbar.
Empfohlen	Jede Ressource hat eine/n eindeutige/n aussagekräftige/n Benennung/Titel, die/der sie von Ressourcen ähnlicher Art unterscheidet.	nicht "Vase" als Benennung, sondern "Vase mit Gladiolendekor" nicht "Brief an L.", sondern "Brief von Lisa Müller an Ludwig Müller"
	Aussagen über die Nutzungsmöglichkeiten der Digitalisate
Verpflichtend	Metadaten nennen die Formate, in denen die Digitalisate bereitgestellt werden
Verpflichtend	Metadaten informieren über Nutzungsrechte und Lizenzen, die für die Digitalisate gelten
Verpflichtend	Metadaten enthalten persistente Links zu den Digitalisaten
	Nachnutzbarkeit der Metadaten unterstützen
Verpflichtend	Metadaten enthalten Informationen zu Nutzungsrechten und Lizenzen an den Metadaten
Verpflichtend	"Metadatensätze" sind durch persistente, eindeutige Identifier identifizierbar
	Die in den Metadaten verwendeten Werte entsprechen allgemein anerkannten Standards:
Empfohlen	Zeichenketten werden standardkonform wiedergegeben (z. B. ISO 8601 konforme Strings für Zeitangaben)
Empfohlen	Verwendung von kontrollierten Vokabularen, deren Werte durch URIs eindeutig identifizierbar sind
Empfohlen	Die Verlinkung zwischen Metadatenbeschreibungen u.a. Ressourcen erfolgen durch URIs
	Informationen zur Metadatenprovenienz
Verpflichtend	Urheber der Metadaten und Datengeber werden in den Metadaten genannt
	Die Metadaten enthalten Informationen zu Änderungen an den Metadaten durch weitere Akteure
Empfohlen	Informationen darüber, wer die Änderungen vorgenommen hat
Empfohlen	Informationen darüber, was für Änderungen vorgenommen wurden
	Metadatenstandards
Verpflichtend	Grundlage für die Metadatenbeschreibung ist ein Metadatenstandard
Verpflichtend	Die Metadaten werden unter Verwendung von DCMES zur Verfügung gestellt

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