Kriterienbereich Metadatenprofile / Anwendungsprofile

Verantwortlich

• Stefanie Rühle, Francesca Schulze

Grundsätzliches

• auf andere Datenformate ausweiten (Referenzieren auf bestehende Richtlinien, Anwendungsprofile usw.)
• Empfehlung, möglichst reichhaltige Daten weiterzugeben

Entwurf: Anforderungen/Empfehlungen zur Bereitstellung von Metadaten (Stand: 09.02.2015)

Zentraler Bestandteil des Digitalisierungsprozesses muss die strukturierte Beschreibung der digitalisierten Ressourcen mit Metadaten sein. Sie gewährleisten die Wiederauffindbarkeit der Digitalisate im WWW und ermöglichen die Präsentation der digitalen Bilder in ihrem logischen Zusammenhang. Sollen die Ressourcen in projektübergreifenden Suchmaschinen (z. B. Base) oder Portalen (z. B. DDB) nachgewiesen werden, ist es notwendig, dass diese Metadaten in einem allgemein anerkannten Standard zur Verfügung stehen. Dabei sind Standards zu wählen, die den Eigenschaften der Ressourcen, die man beschreibt, möglichst gerecht werden. So unterscheidet die DFG in ihren Praxisregeln "Digitalisierung" (s. S. 27) abhängig von den zugrundeliegenden Materialien zwischen

• METS/MODS als Standard für gedruckte Textwerke,
• METS/TEI als Standard für Handschriften,
• EAD oder SAFTXML als Standard für Archivmaterial,
• LIDO als Standard für bildhafte und dreidimensionale Ressourcen.

Gleichzeitig erfordert die Bereitstellung der Metadaten über OAI-PMH die Verwendung des Dublin Core Element Set, das parallel zu anderen Metadatenstandards verwendet werden muss (s. Abschnitt 3.4 des OAI-PMH)
Ziel von Metadatenstandards ist die einheitliche maschinenverarbeitbare Beschreibung von Ressourcen. Da solch ein Standard aber in der Regel eine sehr große Gruppe von Nutzern ansprechen soll – nur die breite Nutzung macht ihn überhaupt zu einem anerkannten Standard – bieten die meisten Metadatenstandards einen mehr oder weniger großen Modellierungs- und Interpretationsspielraum. Außerdem sind die Standards für konkrete Metadatenanwendungen i.d.R. zu umfangreich und/oder nicht ausreichend, zu ungenau spezifiziert und/oder zu streng reguliert. Die Folge ist eine „Modifizierung“ der Standards durch die Nutzer (Anmerkung FS: ich würde sagen "ihre Anwender"), die dazu führt, dass Metadatenbeschreibungen zu ein- und derselben Ressource mit ein- und demselben Standard stark voneinander abweichen können. Um dieser Entwicklung entgegenzuwirken, entwickelte die Metadatencommunity das Konzept der Metadatenanwendungsprofile. Ein Anwendungsprofil dokumentiert für eine konkrete Anwendung

• welche Metadatenelemente verwendet werden,
• welche Regeln hinsichtlich Verpflichtungsgrad und Wiederholbarkeit gelten,
• wie die Elemente verwendet werden.

Ein solches Profil sollte dabei sowohl in menschenlesbarer Form vorliegen – z. B. einem Dokument, in dem die einzelnen Elemente  und ihre Nutzung beschrieben werden – als auch in maschinenlesbarer Form – z. B. in Form eines Schemas, dass die automatische Validierung der Daten möglich macht (s. dazu auch die "Richtlinie für die interoperable Gestaltung von Metadatenprofilen" der DINI-AG KIM).