Arbeitsläufe
1. Was ist ein Suchbegriff?
Im ILTIS-System werden Suchbegriffe verwendet, um Datensätze wiederzufinden. Suchbegriffe können sein
Kombinationen von Buchstaben und/oder Ziffern und/oder Zeichen
(z.B. l'allemagne, 2000-Dokumentation, em)
Einzelbegriffe (z.B. Stichwort, Nachname, ISBN)
der gesamte Inhalt eines Datenfeldes (z.B. Titel, Personenname).
Dies wird auch als "Suchstring" bezeichnet.
(z.B. Titel: "titel, tränen & triumphe")
2. Warum ist ein Suchbegriff suchbar?
Die Suche in der ILTIS-Datenbank ist nur möglich, da bei der Eingabe eines Datensatzes in die Datenbank vom System Indexbegriffe gebildet werden. So werden beispielsweise aus einer Titelaufnahme die Personennamen, die Sachtitelangaben usw. als Indexbegriffe verwendet.
Die unterschiedlichen Arten von Indexbegriffen, wie Personennamen, Identifikationsnummern oder Titelstichwörter werden zu Gruppen (Indextypen) zusammengefasst (z.B. Indextyp PER = Personennamen, TIT = Stichwörter aus Titeln).
Ein Teil der Indextypen wird durch die Einteilung in Schlüsseltypen weiter differenziert. So wird der Indextyp für Personennamen (Indextyp PER) aufgeteilt in "Ansetzungsformen von Personennamen" (Schlüsseltyp PNE) oder "Verweisungsformen von Personennamen" (Schlüsseltyp PEV).
3. Wieso ist dies wichtig für eine Suchanfrage ?
Die Namen für diese verschiedenen Gruppen von Indexbegriffen sind Suchschlüssel, die bei der Recherche verwendet werden. Suchschlüssel teilen sich auf in Indextypen und Schlüsseltypen.
So kann man z.B. bei der Recherche nach Personennamen (Indextyp PER) durch Verwendung von Schlüsseltypen entweder nur "Ansetzungsformen von Personennamen" (Schlüsseltyp PNE) oder "Verweisungsformen von Personennamen" (Schlüsseltyp PEV) suchen. Die Suchfrage wird also durch Angabe eines Schlüsseltyps - anstelle eines Indextyps - spezifischer formuliert. Die Treffermenge der Suchfrage fällt entsprechend geringer aus.
Fazit:
Die Angabe eines Suchschlüssels (Index- oder Schlüsseltyp) ist in einer Suchfrage obligatorisch.
Wird die Suchfrage ohne Suchschlüssel eingegeben, wird in dem voreingestellten Standard-Suchschlüssel gesucht.
Mit dem Kommando show par können im Parameter "Default Index- oder Schlüsseltyp bei ...." der Standard-Suchschlüssel für das Kommando FINDE und SCAN abgefragt werden. Mit dem Kommando k par können sie verändert werden.
Ausführliche Informationen zur Bildung der Indexbegriffe finden Sie auf den Seiten ILTIS-Indexieren.
4. Das Kommando show ind
- Anzeige aller Schlüsseltypen, die beim angezeigten Datensatzes anhand der Indexierungsregeln gebildet werden sollten!
- Numerische Schlüsseltypen werden intern verwendet.
- Durch die Hyperlink Darstellung ist die Suche nach den angezeigten Indices möglich.
- Zurück zur Standard-Vollanzeige mit "s da"
5. Was sind relevante Suchschlüssel?
Suche nach Nummern
idn | Suche nach der IDN |
isb | Suche nach der ISBN |
iss | Suche nach der ISSN |
akz | Suche nach der Akzessionsnummer (eigene Bibliothek) |
sig | Suche nach der Signatur (eigene Bibliothek) |
Suche nach bibliografischen Informationen
bbg | Suche nach einer Satzart (Felder 0500/005) |
sta | Suche nach dem Status (Feld 0599) |
icd | Suche nach Codeangaben (Feld 0600, z.B. lo=Loseblatt, zs=Zeitschrift) |
ser | Suche nach Informationen zur Ersterfassung (z.B. Kennung) |
jhr | Suche nach einem bestimmten Jahr |
kob | Suche nach standardisierten Angaben im Exemplardatensatz (Kategorie 8034, z.B. vergriffen) |
Suche nach bibliografischen Informationen
Indextyp | Schlüsseltyp | Beschreibung |
|---|---|---|
tit |
| Stichwortsuche in mehreren Titelfeldern |
| tih | Stichwortsuche in den Sachtiteln(3220, 4000, 4010) |
| tig | Stichwortsuche in den Gesamttiteln (4160 - 4190) |
| tiz | Stichwortsuche in den Zusätzen (4000, 4005, 4204) |
tst |
| Stringsuche in mehreren Titelfeldern |
ver |
| Stichwortsuche im Impressum (Verlage, Verlagsorte) |
| vlg | Suche nach Verlagsnamen |
| vlo | Suche nach Verlagsorten |
Suche nach Normdaten
per | Suche nach Personennamen |
kor | Suche nach Körperschaften |
ksk | Stringsuche nach Körperschaften |
num | Suche nach Nummern (z.B. Normdaten-ID-Nummer) |
sw | Suche nach Schlagwörtern |
6. Das Kommando FINDE (Kurzform F)
Aufruf des Suchschirmes | f |
|---|
(Verlassen des Suchschirmes mit Taste Esc!)
Suchen im voreingestellten Index | f <suchbegriff> |
|---|---|
Beispiel: | f briefe |
Suchen im angegeben Index | f <suchschlüssel> <suchbegriff> |
|---|---|
Beispiel: | f tst briefe |
Suchen nach mehreren Suchbegriffen im angegebenen Index, | f <suchschlüssel> <suchbegriff> <suchbegriff> |
|---|---|
Beispiel: | f tit briefe mann |
Unterschiedliche Suchschlüssel erzeugen unterschiedliche Suchergebnisse
Beispiel:
f tit harry potter | sucht Stichwörter in allen Titelfeldern = 234 Treffer |
f tih harry potter | sucht Stichwörter in den Sachtiteln (Felder 3220, 4000, 4010) = 178 Treffer |
f tst harry potter | sucht nach dem kompletten Sachtitel (Feld 4000) = 12 Treffer |
Die Verwendung von Treffersets
f <suchschlüssel> <suchbegriff> |
|---|
Beispiel: |
7. Operatoren
UND | bildet den Durchschnitt von Begriffsmengen (Operator ist Standard und kann weggelassen werden) | z.B. f tit briefe [und] mann |
ODER | bildet die Vereinigungsmenge von Begriffsmengen | z.B. f tit briefe oder mann |
NICHT | schließt eine Begriffsmenge aus | z.B. f tit briefe nicht mann |
Die Verwendung von Operatoren
1. Operator innerhalb eines Suchschlüssels |
|---|
Beispiel |
2. Operator als Verbindung mehrerer Suchschlüssel |
Beispiele |
3. Kombi-Suche bei mehreren Suchschlüsseln: Operatoren durch runde Klammern dem richtigen Suchschlüssel zuordnen |
Beispiel: |
8. Maskierung, Trunkierung und Zeichen aus einer Auswahl
Maskierung
Das Maskierungszeichen # (Nummernzeichen) kann als Platzhalter für maximal ein Zeichen verwendet werden.
Das bedeutet, dass an den Positionen, an denen # steht, auch kein Zeichen stehen kann.
Der Platzhalter Ausrufezeichen ! steht demgegenüber für immer genau ein Zeichen.
Suchfrage | gefunden werden |
|---|---|
f tit tos#ana | "Toskana" und "Toscana" |
f per m#ier | "Meier" und "Maier" |
| f per ma#er | "Maer" und "Maier" und "Mayer" ... |
| f per ma!er | "Maier" und "Mayer" ... |
| f bbg a#f | "Af" und "Aaf" und "AFf" und Aff" ... |
| f bbg a!f | "Aaf" und "AFf" und "Aff" ... |
Trunkierung
Die Trunkierungszeichen ? (Fragezeichen) und * (Stern) können als Platzhalter für beliebig viele Zeichen verwendet werden.
Suchfrage | gefunden werden |
|---|---|
f tit sprach? | "Sprache", "Sprachen" oder "Sprachbuch" |
f per schulz, g* | alle Personennamen "Schulz", bei denen der Vorname mit "G" beginnt, z.B. "Gerd", "Gisela", etc. |
Zeichen aus einer Auswahl
- Mit eckigen Klammern [ ] kann man bei der Suche eine Auswahl von einem oder mehreren Zeichen festlegen.
- Mit dem Zeichen Dach ( ^ ) können bestimmte Zeichen von der Suche ausgeschlossen werden, wobei die Angabe [^]* die Suche nach allen Vorkommen eines Unterfeldes ermöglicht (Nicht + leere Menge = jedes beliebige Zeichen).
- Die Verwendung des bei regulären Ausdrücken üblichen Bis-Striches ( - ), z.B. "f bbg [A-F]*" ist in der WinIBW leider nicht möglich. Will man den gewünschten Zeichenbereich von A-F suchen, dann müsste man diesen vollständig erfassen, z.B. "f bbg [ABCDEF]*". In diesem Fall wäre die Suche in der WinIBW identisch mit "f bbg [A-F]*".
Suchfrage | gefunden werden |
|---|---|
f bbg S[bd]vz | alle Datensätze der Satzarten Sbvz und Sdvz |
f bbg [ABS][bd][^vx]z | alle Datensätze der ZDB, bei denen an der 3. Position nicht die Zeichen "v" oder "x" vorkommen. |
f bbg Tp* und def [^]* | alle Normdaten der Entität Person, bei denen das Unterfeld 677 $a (Index DEF) vorkommt. |
f bbg Tp* und def [^3]* | alle Normdaten der Entität Person, bei denen im Unterfeld 677 $a (Index DEF) alle wortweisen Indexeinträge NICHT mit der Ziffer 3 beginnen. |
f bbg Tp* und nicht def [^]* | alle Normdaten der Entität Person, bei denen das Unterfeld 677 $a (Index DEF) NICHT vorkommt. |
9. Reservierte Wörter
Reservierte Wörter sind Wörter, mit denen das System eine spezielle Funktionalität verbindet (Suchschlüssel, Operatoren,etc.). Sollen die Reservierten Wörter ohne ihre Funktionalität in einer Suchfrage verwendet werden, so müssen diese in Anführungszeichen gesetzt werden.
Beispiele:
f tst mensch und beruf | Meldung: Nichts gefunden |
f tst "mensch und beruf" | 3 Treffer |
f tit tst <> f tit „tst“ | TIPP: Immer wenn nichts gefunden wurde, nochmal mit Anführungszeichen suchen! |
10. Das Kommando SCAN (Kurzform SC)
Ein Index ist eine sortierte Liste aus Suchbegriffen, die automatisch aus den Datensatzfeldern abgeleitet werden.
Das Blättern in der Liste eines bestimmten Index ermöglicht die Recherche nach ungenauen Suchbegriffen bei denen die Schreibweise nicht bekannt ist.
Das entsprechende Kommando heißt: SCAN (Kurz SC)
Blättern am Anfang des voreingestellten Index | sc |
|---|---|
Blättern im voreingestellten Index (hier PER) ab dem angegebenen Suchbegriff | sc goethe |
Blättern im angegebenen Index ab dem angegebenen Suchbegriff | sc tit iltis |
11. Suche nach verknüpften Datensätzen
Verknüpfungen werden in der Vollanzeige eines Datensatzes als Hyperlink dargestellt und sind anklickbar.
Mit dem Kommando REL kann ausgehend vom angezeigten Datensatz nach verknüpften Datensätzen gesucht werden.
Folgende Verknüpfungen können gesucht werden:
Verknüpfung | Kommando | Beispiel |
|---|---|---|
Titeldaten / Titeldaten | rel | Schriftenreihe und zugehörige Stücktitel |
Normdaten / Normdaten | rel | Hauptkörperschaft und Abteilung/en |
Normdaten / Titeldaten | rel tt | Personennamen/Körperschaften und damit verbundene Titeldatensätze |
Beispiele:
f bbg advz und tit rororo-rotfuchs | Anzeige aller verknüpften Titeldaten (1930 Stücktitel und 3 weitere Advz- und Abvz-Sätze) |
f ksk frankfurt main | 151 Treffer: nur verknüpfte Normdatensätze (Personen = Tp-Sätze und Körperschaften = Tb-Sätze) |
f ksk frankfurt main | 1906 Treffer: nur verknüpfte Titeldatensätze |
12. Einschränkung von Treffermengen
Mit den zusätzlich einschränkenden Informationen (ADI = Additional Discriminating Informations) können Treffermengen vor oder bei einer Suche eingeschränkt werden. Sie können wie Suchschlüssel verwendet werden, z.B. f ver beck münchen und mat t
Folgende ADIs stehen zur Verfügung:
Datentyp (rec) | |
|---|---|
Titeldaten und Normdaten | rec * |
nur Titeldaten | rec t |
nur Normdaten | rec n |
Materialart (mat) | |
gedruckte Zeitschriften + SR | mat t |
gedruckte Monografien | mat b |
Onlinemagazine | mat o |
Erscheinungsjahr (jhr) | |
Erscheinungsjahr 2010 | jhr 2010 |
Erscheinungsjahr 1950-1960 | jhr 1950-1960 |
Erscheinungsjahr vor/nach 2000 | jhr >2000 / <2000 |
Überblick
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