Arbeitsläufe

Wollen Sie einen Datensatz neu in das ILTIS-System eingeben, folgen Sie bitte den einzelnen Schritten:

1. Aufruf des Erfassungsbildschirmes

Es gibt unterschiedliche Erfassungsschirme für Titeldaten und Normdaten. Den Erfassungsschirm für Titeldaten (Bildschirmname in der Anwendungszeile "Titel eingeben") kann man sowohl mit der Schaltfläche Neuaufnahme als auch mit dem Kommando E[INGEBEN] [T] (Kurzform: e) aufrufen. Den Erfassungsschirm für Normdaten (Bildschirmname in der Anwendungszeile "Normsatz eingeben") kann man nur mit dem Kommando E[INGEBEN] N (Kurzform: e n) aufrufen! Nach dem Aufruf erscheint ein leerer Erfassungsbildschirm!

Zur Neuaufnahme von Datensätzen können auch die Datenmasken verwendet werden. Dabei werden die für die jeweilige Satzart notwendigen Felder bereits zur Verfügung gestellt.

2. Arbeitshilfen

Die IBW ist jetzt im sogen. Editiermodus, d.h. der Arbeitsbereich steht zum Eingeben/Korrigieren von Daten zur Verfügung.
Erleichtern können Sie sich die Erfassung mit den speziellen Funktionen aus dem Menü Bearbeiten und den Standardfunktionen, die im entsprechenden Menü enthalten sind.

Eine Beschreibung, wie Verknüpfungen zwischen Datensätzen, z.B. zwischen einem Titelsatz und dem Datensatz für den Verfasser, hergestellt werden können, finden Sie unter Punkt Datensätze miteinander verknüpfen.

Die Kommandozeile kann jederzeit mit ALT+C aufgerufen oder mit der linken Maustaste aktiviert werden.

In der Statuszeile werden die aktuellen Einstellungen der Tastatur (EIN/ÜB, NUM: einfügen/überschreiben, Nummernblock) angezeigt.

3. Erfassungsbildschirm zwischenzeitlich verlassen

Der aktuelle Bildschirm kann zwischenzeitlich verlassen werden, wenn die Option "Kommando öffnet neues Fenster" in Menü Optionen - Einstellungen - Allgemein1 - Bearbeitungsschirm aktiviert ist. Der Inhalt bleibt in einem eigenen Fenster gesichert und kann jederzeit über das Menü Fenster wieder aufgerufen werden.

4. Erfassung abbrechen

Die Erfassung eines Datensatzes kann mit der ESCAPE-Taste abgebrochen werden. Beim Verlassen des Bildschirms mit der ESC-Taste erscheint ein Dialogfenster mit den folgenden Optionen:

Bei 'OK' verlassen Sie den Bildschirm und alle Änderungen werden verworfen.

Bei 'Abbrechen' wird das Dialogfenster geschlossen und Sie befinden sich wieder im aktuellen Bildschirm.

5. Datensatz speichern

Mit der ENTER-Taste wird der Datensatz gespeichert. Bei korrekter Eingabe wird automatisch vom System eine IDN vergeben.


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