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Institution
Verbundzentrale des GBV (VZG)
Kennzeichnung/Benennung des Datensets bzw. Projektes im GND-Datensatz
667 maschinelle Einspielung: lokaler K10Plus-Normsatz für Provenienzverzeichnung$5DE-32
Datum
Anfang 4. Quartal 2021
Beschreibung des Datensets / des Projektes
Für (voraussichtlich 3) GBV-Bibliotheken sollen im K10plus die Provenienzeinträge von der Exemplar- auf die bibliografische Ebene gehoben werden. Dafür sollen bisher ausschließlich auf lokaler Ebene vorhandene Normdaten für Personen in die GND eingebracht werden, die dort noch fehlen.
Zunächst sollen ca. 1.500 Personennormsätze der HAAB Weimar per Skript in die GND eingebracht werden.
Ansprechperson(en)
Andrea Diedrich (VZG)
Erfüllen meine Daten die Anforderungen für die Aufnahme in die GND? https://gnd.network/Webs/gnd/DE/UeberGND/GNDEignungskriterien/eignungskriterien_node.html
Es besteht ein berechtigter Bedarf und die Daten dienen dem Zweck der GND
- Die Normdatensätze werden von externen Datenbanken oder Ressourcen als Referenz benötigt oder tragen zur Verbesserung der Binnenstrukturierung der GND (z. B. die Ergänzung von Oberbegriffen) bei.
- Die Normdatensätze enthalten ausschließlich Informationen, die sich zur Identifikation und Disambiguierung sowie zur grundlegenden Kontextualisierung und Recherche (alternative Namensformen und Relationen) eignen. Die GND wird nur um solche Daten angereichert, die den oben genannten Zwecken dienen. Fachinformationen und ausführliche Angaben sind in den angebundenen Fachdatenbanken und Wissenssystemen besser aufgehoben.
Die Daten stehen unter freier Lizenz
- Die Daten sind gemeinfrei und uneingeschränkt nutzbar. Mit dem Einbringen von Daten in die GND stimmt der Datengebende dieser Bedingung zu.
Die Daten sind verlässlich
- Die Daten sind nachweislich anerkannt, verlässlich und ihr Ursprung nachvollziehbar. Die Informationen stammen aus anerkannten Quellen (z. B. Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die GND) oder sind konform zu abgestimmten Regeln bei der Erschließung eines Kulturguts (z. B. im Rahmen der bibliothekarischen Autopsie einer Vorlage) ermittelt worden.
Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen der GND
- Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen (vgl. Informationsseite zur GND).
Die Pflege der Daten ist nachhaltig gewährleistet
- ISIL der datengebenden Institution.
- Es besteht eine Vereinbarung zwischen der datengebenden Institution und einer GND-Agentur, dass diese gegenüber der GND-Community die Gesamtverantwortung für die redaktionellen Aufgaben rund um die neu eingebrachten Normdatensätze (wie Korrekturen, Ergänzungen, ggf. Löschungen) übernimmt.
Bitte beachten: Im Falle der Anreicherung oder Korrektur eines bestehenden Normdatensatzes, der außerhalb unserer formalen Verantwortlichkeit liegt, besteht eine grundsätzliche oder den konkreten Korrekturfall betreffende Absprache mit den jeweils zuständigen Einrichtungen.
Welche Daten sollen eingebracht (importiert oder eingegeben) werden? Wie sehen die Daten aus?
Welche Entitäten sollen importiert werden? (Personen, Körperschaften, Veranstaltungen, Geografika, Sachbegriffe, Werke, Sonstiges)
Personen auf Level 6
Anzahl (ca.) der Datensätze pro Entität
1.500 Tp für DE-32
Nach welchen Regeln wurden die Entitäten erstellt?
RDA
Gibt es Verknüpfungen innerhalb der Normdaten? Wie werden diese verknüpft, über lokale Identifier oder Literale?
Nein
In welchem Format werden die Daten geliefert?
PICA3
Wann soll der Import in die GND ungefähr stattfinden? Wann können Beispieldaten geliefert werden? / Ab wann werden die Daten in die GND eingegeben?
Anfang IV. Quartal 2021
Beispieldaten liegen vor und könnten zeitnah per Skript in das Approval-System eingespielt werden.
Prüfung durch GND-Zentrale
Die betrieblichen und technischen Rahmenbedingungen sind gegeben
Die Daten vertragen sich mit bestehenden Abläufen und Arbeitsprozessen. Gegebenenfalls machen es die Daten erforderlich, dass zunächst technische oder betriebliche Rahmenbedingungen (wie z. B. Filtermöglichkeiten, Anpassungen von Indexierungen und Synchronisationseinstellungen in angeschlossenen Systemen, etc.) geschaffen werden müssten.
Absprachen zwischen der Institution, der GND-Agentur und der GND-Zentrale
Besonderheiten der Daten, Beispiele und Absprachen