Kriterienbereich Normdaten / kontrollierte Vokabulare

Verantwortlich

• Stefanie Rühle, Francesca Schulze

Grundsätzliches

Überlegungen zu einer On-Top-Systematik für den Kulturbereich

Entwurf: Anforderungen/Empfehlungen zur Verwendung von kontrollierten Vokabularen (23.06.2015)

Kontrollierte Vokabulare dienen dazu die Beschreibung von digitalen Ressourcen zu vereinheitlichen. Sie ermöglichen den Datennehmern die Metadaten zu den digitalen Sammlungen für verschiedene Anwendungsfälle sinnvoll auszuwerten. Im Kontext von Suchportalen und anderen digitalen Angeboten haben sie vor allem folgende Funktionen:

• Unterstützung der Suche und Wiederauffindbarkeit der digitalen Ressourcen
• Einheitliche Präsentation der Beschreibungen zu den digitalen Ressourcen
• Logische Vernetzung der digitalen Ressourcen untereinander und bestandsübergreifende Vernetzung
• Verknüpfung der Ressourcen mit anderen Entitäten, wie Personen, Orte, Körperschaften und Ereignisse

Darüber hinaus strukturieren sie die Metadatenbeschreibungen eines Metadatenstandards und unterstützen dadurch: 

• die Auswertung der Metadaten, beispielsweise durch die Typisierung von Inhalten der Metadatenelemente und -Attribute
• den strukturierten Abruf einzelner Datensets aus verschiedenen Repositorien

In den Kultur- und Wissenseinrichtungen werden unterschiedliche Verfahren für die Erschließung von Ressourcen angewandt. Die Auswahl der verwendeten Vokabulare ist daher abhängig von der Sparte, dem Fachbereich und der Materialart sowie dem für die Erschließung zu Grunde liegenden Regelwerk. Das DINI-Zertifikat gibt daher ausdrücklich die Empfehlung, Vokabulare zu verwenden, die innerhalb einer Sparte oder/und darüberhinaus anerkannt und verbreitet sind. Jedes verwendete Vokabular muss standardkonform aufgebaut und von einer Institution veröffentlicht und gepflegt werden, die die langfristige Nachnutzbarkeit gewährleistet. Darüber hinaus muss das Vokabular zumindest folgende Qualitätskriterien erfüllen: 

• Begriffe sind eindeutig identifiziert und definiert
• Synonyme sind möglichst vollständig erfasst
• Homonyme sind eindeutig geklärt

Dabei eignen sich je nach Beschreibungsmerkmalen und beabsichtigtem Verwendungszweck unterschiedliche Arten von Vokabularen:

• Einfache Term- bzw. Wertelisten
• Normdaten für die einheitliche Beschreibung von Personen, Körperschaften, Orten, Ereignissen oder abstrakten Begriffen
• Strukturierte Vokabulare, in denen Begriffe miteinander in Beziehung gesetzt sind, z.B. Hierarchiebeziehungen in Klassifikationen oder Hierarchie- und Verwandtschaftsbeziehungen in Thesauri 

Es wird dringend empfohlen Regeln für die Anwendung von Vokabularen zur Indexierung der Metadaten zu beachten, besonders im Hinblick auf den Nutzen für die Suche und Wiederauffindbarkeit der Ressourcen. Dabei müssen Regelwerke, wie RDA, RSWK, CDWA oder CCO unbedingt beachtet werden. Beispielsweise wird durch eine Klassifizierung eine Beziehung zwischen Ressourcen mit ähnlichen Merkmalen hergestellt (siehe CDWA). Der für die Klasse ausgewählte Wert dient i.d.R. als Einstiegsterm für die Suche. Von daher sollte er generisch und gewöhnlich allgemeiner sein als der Wert, der den Objekttyp spezifiziert.

Um eine möglichst breite Nachnutzbarkeit der Metadaten zu gewährleisten sollten Vokabulare verwendet werden, die im Sinne von Linked Data in maschinenlesbarer Form frei zur Verfügung stehen. Für Vokabulare, die dieses Qualitätskriterium nicht erfüllen, wird ein semantisches Mapping zur GND oder zum AAT unter Berücksichtigung der Standards ISO 25964 und SKOS empfohlen.

[Anmerkung FS: Standards für Aufbau und Anwendung von Vokabularen noch im Text verankern / auswählen:
ISO 25964: The international standard for thesauri and interoperability with other vocabularies
ANSI/NISO Z39.19-2005:  Guidelines for Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled Vocabularies
ISO 2788:1986 Documentation -- Guidelines for the establishment and development of monolingual thesauri
DIN 1463 Teil 1 (1987): ''Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri. Einsprachige Thesauri''
DIN 1463 Teil 2 (1993): ''Erstellung und Weiterentwicklung von Thesauri. Mehrsprachige Thesauri''
DIN 2330 (1993): ''Begriffe und Benennungen. Allgemeine Grundlagen''
DIN 2331: ''Begriffssysteme und ihre Darstellung''
DIN 31 623 Teil 1 (1988): ''Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten: Begriffe, Grundlagen''
DIN 31 623 Teil 2 (1988): ''Indexierung zur inhaltlichen Erschließung von Dokumenten''
DIN 31 623 Teil 2 (1988): ''Syntaktische Indexierung mit Deskriptoren''
DIN 32705 (1987): ''Klassifikationssysteme. Erstellung und Entwicklung von Klassifikationssystemen"]