Deutsches Dokumentationszentrum für Kunstgeschichte - Bildarchiv Foto Marburg
24.09.2024
Hanna-Lena Meiners
Erfüllen meine Daten die Anforderungen für die Aufnahme in die GND? (vgl. Eignungskriterien)
- Die Normdatensätze werden von externen Datenbanken oder Ressourcen als Referenz benötigt oder tragen zur Verbesserung der Binnenstrukturierung der GND (z. B. die Ergänzung von Oberbegriffen) bei.
- Die Normdatensätze enthalten ausschließlich Informationen, die sich zur Identifikation und Disambiguierung sowie zur grundlegenden Kontextualisierung und Recherche (alternative Namensformen und Relationen) eignen. Die GND wird nur um solche Daten angereichert, die den oben genannten Zwecken dienen. Fachinformationen und ausführliche Angaben sind in den angebundenen Fachdatenbanken und Wissenssystemen besser aufgehoben.
- Die Daten sind gemeinfrei und uneingeschränkt nutzbar. Mit dem Einbringen von Daten in die GND stimmt der Datengebende dieser Bedingung zu.
- Die Daten sind nachweislich anerkannt, verlässlich und ihr Ursprung nachvollziehbar. Die Informationen stammen aus anerkannten Quellen (z. B. Liste der fachlichen Nachschlagewerke für die GND) oder sind konform zu abgestimmten Regeln bei der Erschließung eines Kulturguts (z. B. im Rahmen der bibliothekarischen Autopsie einer Vorlage) ermittelt worden.
- Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen (vgl. Informationsseite zur GND).
- ISIL der datengebenden Institution.
- Es besteht eine Vereinbarung zwischen der datengebenden Institution und einer GND-Agentur, dass diese gegenüber der GND-Community die Gesamtverantwortung für die redaktionellen Aufgaben rund um die neu eingebrachten Normdatensätze (wie Korrekturen, Ergänzungen, ggf. Löschungen) übernimmt.
Bitte beachten: Im Falle der Anreicherung oder Korrektur eines bestehenden Normdatensatzes, der außerhalb unserer formalen Verantwortlichkeit liegt, besteht eine grundsätzliche oder den konkreten Korrekturfall betreffende Absprache mit den jeweils zuständigen Einrichtungen.
Welche Daten sollen eingebracht (importiert oder eingegeben) werden? Wie sehen die Daten aus?
Geografika, Bauwerke
s. o. "Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen der GND"
Teils Verknüpfung zu anderen GND-Datensätzen (z.B. zur Identifizierung von Standorten und Sachbegriffen)
MARC-21-XML
Datensets für den Import in das Approvalsystem wurde bereits an die DNB geliefert.
Prüfung durch GND-Zentrale
Die Daten vertragen sich mit bestehenden Abläufen und Arbeitsprozessen. Gegebenenfalls machen es die Daten erforderlich, dass zunächst technische oder betriebliche Rahmenbedingungen (wie z. B. Filtermöglichkeiten, Anpassungen von Indexierungen und Synchronisationseinstellungen in angeschlossenen Systemen, etc.) geschaffen werden müssten.
Absprachen zwischen der Institution, der GND-Agentur und der GND-Zentrale
- Absprache mit ET Bauwerke: Im Feld für den bevorzugten Sucheinstieg (PICA | MARC 21 Feld 151) darf der Ortsteil erfasst werden, zugunsten einer verbesserter Disambiguierung,
Siehe Erfassung ortsgebundener Bauwerke