- Erstellt von Fischer, Barbara am 2022-08-12
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- basiert auf den Arbeitsergebnissen von GND4C
Ziele der Darstellung:
- Auszüge der Checklist können für die Präsentation der Agentur auf der neuen GND-Website genutzt werden
- Die Checklist unterstützt die Projektpartner bei der Organisation ihrer Aufgaben
- Die Checklist orientiert künftige Projektpartner bei der Agenturgründung
Adressaten der Darstellung:
- In allen Einzelheiten für die Kolleg*innen im Projektteam als Arbeitshilfe
- Im Wesentlichen als Unterlage zur Klärung offener Fragen innerhalb der Agenturpartnerschaft und der Einrichtungen
- Im Wesentlichen als Orientierung für interessierte Agenturgründer*innen, nach ersten Beratungsgesprächen
- Modifiziert als Agenturprofil auf der Website (Orientierung für GND-Interessierte als eine Art Who is Who)
Prozessstatus | PUBLIKATION aktualisiert August 2022 |
Agenturprofil
Frage | Antwort |
---|---|
Wie heißt die Agentur? | Der vollständige Name der Agentur. |
Wer betreibt die Agentur? | Nennung aller vertraglich gebundenen Betreiber der Agenturleistungen. |
Mit wem bestehen weitere Kooperationsvereinbarungen? | Benennung der Partner, die bestimmte Aufgaben übernehmen, für die die Agentur selbst (momentan) keine Ressourcen hat (bspw. GND-Redaktions-Schulungen, Hands-On-Lab- GND-Toolbox ...). Siehe auch Netzwerk. |
Welches Profil hat die Agentur? | Beschreibung des thematischen, regionalen, an einer Sparte oder einem Material orientierten Schwerpunkt der Agentur. |
An wen richtet sich das Angebot? | Beschreibung der Zielgruppe und oder mitwirkende Einrichtungen. |
Welche Plus-Bereiche adressiert die Agentur? | Listung der Regelwerke der Plus-Bereiche oder Anwendungskontexte, an denen sich die Agentur beteiligt. |
Welche Anwendungskontexte adressiert die Agentur vornehmlich? | Darstellung, falls gegeben, auf den Fokus der Agentur auf bestimmte Entitätstypen (Personen, Geografica, Körperschaften, Werke, Sachbegriffe oder Konferenzen). |
Welchen Status hat die Agentur? | Die Agentur ist voll umfänglich tätig / Die Agentur befindet sich in Gründung / hat den Pilotbetrieb zum Quartal/Jahr auf genommen. |
Wie erreicht man die Agentur? | Angaben der Kontaktinformationen. |
Eine To Do Liste zur Orientierung
- Agenturprofil liegt vor
- ggf. Agenturpartnerschaft geregelt
- Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
- GND-Kooperationsvereinbarung gezeichnet
- als GND-Redaktion registriert
- Zuständigkeiten definiert
- Organisation der Interessencluster (Ansprache, Verteiler, regelmäßige Treffen, Wikiseite ...) ist geregelt
- Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
- Finanzierung ist für mindestens ein Jahr gesichert (zum Beispiel durch die Verteilung der Arbeitsaufgaben auf entsprechend ausgebildetes / geschultes Personal)
- ...
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB.
Zuständigkeiten
Wer macht wo mit?
Angefragt / Idee: Antwort ausstehend:
Antwort liegt vor:
/
Gremium | Namen & Einrichtung | Status |
---|---|---|
GND-Redaktion | ||
Interessencluster (lose) Thema A | ||
Interessencluster (lose) Thema B | ||
Interessencluster (lose) Thema C | ||
Interessengruppe Thema A | ||
Interessengruppe Thema B | ||
... | ||
GND-Ausschuss / Vertretung der Agentur | ||
STA-Arbeitsgruppe Thema A | ||
STA-Arbeitsgruppe Thema B | ||
... | ||
Standardisierungsausschuss / Vertretung der Agentur | ||
... |
Die Akteure im GND.network
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Chantal Köppl (DNB) CC BY SA, Mai 2022
Agenturportfolio
Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch: Die GND Agentur
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
Imagecredits: CC0
Eine To Do Liste zur Orientierung
Die Grundlagen für die Mitarbeitenden in einer Agentur
- Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
- Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient
- Einrichtung eines WinIBW-Accounts (siehe oben)
- Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
- Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
- Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
- Geschäftsgänge liegen vor (Gebührenordnung; Preisliste ...)
- ....
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB.
Das Dienstleistungsportfolio einer GND-Agentur
(Zum Vergrößern der Abbildung bitte auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Jürgen Kett (DNB) CC BY SA; Mai 2022
Netzwerk
Ggegebenenfalls: Welche Schnittstellen zu anderen Kulturdaten-Netzwerken sind identifiziert ; wo bestehen Arbeitsbeziehungen
; wo kam es bisher zu keiner Vereinbarung
Problemstellung / Netzwerkpartner | DDB-Fachstelle | DDB-Aggregator | Bibliotheksverbundzentrale / GND-Agentur | FID | NFDI | Fachgremium | STA-AG | GND-Interessengruppe | ::: |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Problem A | |||||||||
Problem B | |||||||||
Problem C | |||||||||
... |
Was könnte über das Netzwerk kommen? Welche konkreten Vereinbarungen sind getroffen? Und mit wem?
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit zur GND
- Vermittlung von interessierten Einrichtungen
- Fachexpertise zu bestimmte Fragestellungen
- Schulung zum Webformular Personen
- Schulung zum Webformular Körperschaften
- Erweiterte Nutzung des GND-Toolbox für Batch-Uploads
- (Besondere) Schulungsangebote für die GND-Redakteure der Agentur
- Thematische Beratung zum Datenmodell
- Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (A)
- Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (B)
- Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (C)
- ...
Gemeinsame Normdaten für Ihre Kultur- und Forschungsdaten
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Mathias Manecke (DNB) CC BY SA
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