Eine Qualitätssicherungsmaßnahme der DNB:
Der Code „affi“ bei 551 soll nicht zugelassen werden; alle, die affi haben, sollen „rela“ bekommen.
"affi" ist ja per Definition Beziehung zwischen Person und Körperschaft (510), deshalb im Feld 551 (Geografikum) nicht mehr zulässig. Das betrifft aktuell ca. 2600 Tp-Datensätze.
Der Relationencode ($4) funk ist seit 2017 nicht mehr zugelassen. Dennoch wird er auch heute noch bei der Erfassung (Feld 041R|550) verwendet.
Aufgrund der Menge und Komplexität der Altdatenbereinigung (der Code wurde nicht nur im Kontext Musik verwendet) konnte der Code bisher nicht validiert werden, da mehr als 150.000 Datensätze betroffen waren.
Eine Altdatenbereinigung per Script ist nun vorerst abgeschlossen und es sind nur noch Datensätze mit $4funk übrig, die ausschließlich manuell (teils von Experten) bereinigt werden können.
Damit nicht weiterhin neue Datensätze hinzukommen, ist nun seit dem 28.07.2020 eine Validation produktiv.
Seit der Änderungen des Koordinaten-Links in Zeile 034 auf https kann man Änderungen an den Datensätzen nicht mehr abspeichern. Das System bemängelt das fehlende „s“. Das „s“ ist aber in den Datensätzen aktuell nicht vorhanden, weil es das früher nicht gab. Einfach das „s“ ergänzen und alles wird angenommen.
034 agx$dE 010 52 44$eE 010 52 44$fN 050 31 25$gN 050 31 25$uhttps://sws.geonames.org/2836867$2geonames
034 dgx$dE010.878888$eE010.878888$fN050.523611$gN050.523611$uhttps://sws.geonames.org/2836867$2geonames
Als Vergleich eine aktuelle, „alte“ Zeile:
034 agx$dE 012 22 16$eE 012 22 16$fN 051 20 22$gN 051 20 22$uhttp://sws.geonames.org/2879139$2geonames
034 dgx$dE012.371111$eE012.371111$fN051.339444$gN051.339444$uhttp://sws.geonames.org/2879139$2geonames
Bei Personen ist der Ländercode nur bis zur Staatenebene zu vergeben, nicht jedoch für Gliedstaaten (Ausnahme: Tibet, XB-CN-54). Es gilt der Ländercodeleitfaden.
Eine wechselnde juristische Wendung im Körperschaftsnamen führt nicht zu einem neuen Datensatz
Begründung: Die Grundregel in RDA 11.2.2.10: Juristische Wendungen entfallen in der Regel.
Ausnahme: Nur Mitführen, wenn notwendig, um zu verdeutlichen, dass es sich um eine Körperschaft handelt.
Der Name an sich ändert sich nicht, nur die Gesellschaftsform ändert sich im Laufe der Geschichte der Körperschaft. Wir brauchen aber die juristische Wendung nur, um den Namen als Körperschaft darstellen zu können. Es gibt einen ähnlichen Fall; manchmal wird der Ort dem Namen als identifizierendes Element hinzugefügt. Wenn sich der Ort ändert, wird auf den neuesten Ort korrigiert, aber nicht gesplittet.
Daher ist eine juristische Wendung nicht Teil des bevorzugten Körperschaftsnamens kann daher auch nicht zum Split führen.
Absprache aus der GND-Jira-Telko vom 09.06.2020
Die zentrale Frage ist: "Wie lautet der Konferenzname?"
Wenn zum Konferenzname ein Zusatz gehört, wird dieser bei der Erfassung des Normdatensatzes mit genommen.
Wenn kein Konferenzname auszumachen ist, wird kein Normdatensatz erfasst. (Es muss nicht zwingend ein Normdatensatz für eine Konferenz erfasst werden, auch wenn klar ist, dass die vorliegende Publikation eine Konferenzschrift ist. Eine Kennzeichnung des Titeldatensatzes mit "Konferenzschrift" ist in diesem Fall sinnvoll.)
Die Regeln für die Erfassung von Titeln sind andere als die für die Erfassung von Normdaten. Sie werden nicht auf die Bildung des Namens einer Konferenz angewandt.
Absprache aus der GND-Jira-Telko vom 09.06.2020
Kennzeichnungen in 667 MMm + MMi
Trifft ein Redakteur bei der Normdatenbearbeitung auf einen Datensatz mit einer Kennzeichnung MMm oder MMi, ist dieser vollständig nach RDA aufzuarbeiten, in Feld 040 mit rda zu kennzeichnen und die vorhandene Kennzeichnung MMm oder MMi im Feld 667 ist hierbei zu entfernen. Dies gilt auch für weitere nicht mehr zutreffende redaktionelle Bemerkungen.
Die Kennzeichnung MMi soll nicht mehr erfasst werden, die Kennzeichnung MMm entfernt und die Kennzeichnung BNPe soll entfallen. Ist es, (z. B aus Kapazitätsgründen), nicht möglich den Datensatz vollständig aufzuarbeiten, ist in Feld 667 explizit darauf hinzuweisen, welche Bestandteile noch nicht RDA entsprechen.
Absprache aus der GND-Jira-Telko vom 09.06.2020
Erscheint eine inhaltliche, nicht formulierungsidentische Doppelung zwischen 5XX-Feldern und Feld 678 sinnvoll, z.B. bei mehreren erfassten Ländercodes bei einer Person, um eine konkrete Herkunft in 678 abzubilden, kann dies weiterhin wie gewohnt erfasst werden.
Die generelle Beibehaltung doppelter Inhalte bei Umarbeitung von 678 in 5XX kann jedoch künftig im Rahmen des Cataloger’s Judgement aufgehoben werden.
Bislang wurden auch gedoppelte Angaben (z.B. einzelne Berufsangaben, Datum) nach Möglichkeit in Feld 678 beibehalten (in Anlehnung an einen früheren Beschluss der damaligen EG Normdaten); dies wird im Sinne einer besseren Übersichtlichkeit der erfassten Daten nunmehr aufgegeben.
Beispiel für eine formulierungsidentische Doppelung:
005 Tb1
006 http://d-nb.info/gnd/1202829767
008 kir
011 s
035 gnd/1202829767
040 $erda
043 XD-CA
065 3.6c110 Église baptiste de Windsor
410 Église baptiste évangélique de Windsor
410 Église baptiste$gWindsor, Québec, Provinz
410 Baptist church of Windsor
410 Evangelical baptist church of Windsor
548 1978$4datb
550 !959591389!Baptistengemeinde [Ts1]$4obin
551 !1202830951!Windsor$gQuébec, Provinz [Tg3]$4orta
551 !040294560!Kanada [Tgz]$4geow
670 Pacheco, Adriana: Fonctionnement sectaire et violence envers les enfants : le cas de l’Église baptiste de Windsor. In: érudit 41 (2008), 2, 53-90
678 $b1978
Die Änderung wurde im ELF für Feld 678 angepasst:
Datensätze, bei denen nur Text in Feld 678 steht, aber die 5XX-Felder nicht besetzt sind, sollen beim Wiederaufgreifen möglichst dahingehend überarbeitet werden, dass normierbare Angaben als solche in die 5XX-Felder übertragen werden. Formulierungsidentische inhaltliche Doppelungen zwischen 678 und 5XX können im Anschluss aus 678 entfernt werden.
In der GND-Jira-Telko wurde ein Arbeitspapier erarbeitet zur Erleichterung der Entscheidung, ob ein Universitätsklinikum selbstständig oder untergeordnet erfasst werden soll.
Um den Datenschutz lebender Personen zu gewährleisten, wird für Personendatensätzen, in denen die Lebensdaten nicht vermerkt werden sollen , ein neues Level "z" (3. Position Feld 005) eingerichtet, um solche Datensätze vor unberechtigter Bearbeitung zu schützen.
Mit Top500 werden GND-Sätze gekennzeichnet, die mit mehr als 10.000 Titeln in den Verbünden BVB, NB, OBV, HBZ, IDS verknüpft sind.
Diese Top500-Datensätze werden ebenfalls so gekennzeichnet.
Hierdurch wird gewährleistet, dass diese Datensätze nicht einfach geändert werden können.
Deshalb wurde am 06. September ein maschineller Änderungslauf durchgeführt:
- Feld 005: Alle Top500 Datensätze erhalten ein eigenes Level "z" als dritten Indikator in der Satzart (aus Ts1 wird Tsz etc.). Durch die Einführung des eigenen Levels "z" können diese Datensätze dann nur noch mit einer AfS-Superkennung geändert werden.
- Feld 667: Der Text "Top500 - jede Art von Änderung nur nach Absprache" wird geändert in Bearbeitungssperre (Top500) - Änderungswünsche an DNB
Es gilt nun zu beachten, dass bei Recherchen Level z zusätzlich zu berücksichtigen ist.
Änderungswünsche aller Art sind an die Arbeitsstelle für Standardisierung zu richten.
Intellektuelle Korrekturen an Top500-Datensätzen finden in Absprache mit den Verbünden statt.
Hinweise auf zu sperrende Datensätze oder Änderungen an gesperrten Datensätzen senden Sie bitte per E-Mail an gnd-info@dnb.de
Aufgrund personeller Engpässe kann die ZDB bis auf weiteres nur eingeschränkte Leistungen erbringen und insbesondere die Korrektur von Körperschafts-Neuaufnahmen nicht gewährleisten.
Bitte diese Info an alle Redakteure weitergeben.
Als bevorzugte Namensform wird die vorliegende Form erfasst, dazu als effektivste Sucheinstiege jeweils Verweisungen mit beiden einzeln verwendeten Nachnamen sowie dem letztgenannten Namensbestandteil als Persönlicher Name (da nicht eindeutig, ob dieser als Pseudonym verwendet wird, vor allem bei Personen der Gegenwart).
Den zusammengesetzten Familiennamen, der durch das Wort „genannt“ oder eine ähnliche Wendung verbunden ist, wird als Namensvariante / alternativer Name (Pica-Feld 400) ohne dieses Wort erfasst.
Beispiel:
100 Denis genannt Stoodt, Benjamin
400 Denis gen. Stoodt, Benjamin
400 Denis, Benjamin
400 Stoodt, Benjamin
400 $PStoodt
400 Denis Stoodt, Benjamin
(bei abweichenden Fällen, z.B. eindeutig bekanntem Pseudonym nach "genannt", kann dies im Datensatz vermerkt und abweichend erfasst werden; eine DACH AWR wird es zu einem späteren Zeitpunkt geben)
In der Praxis erhalten Absender von Mailboxen oftmals die Antwort, der Fall sei erledigt bzw. ein Verbund sei nicht betroffen.
Diese Nachrichten zu sichten und zu entwerten nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Antworten auf Mailboxen sollten jedoch nur erfolgen, wenn ein Handlungsbedarf besteht, also bei Änderungswünschen, Abstimmungen. Diskussionen oder ähnliche Anliegen.
Alle Redakteure werden daher gebeten, sich dieser Praxis zukünftig anzuschließen.