Digitale Langzeitarchivierung bedeutet nicht nur, Daten zu sichern (backup), sondern sie über technologische Neuerungen hinweg authentisch verfügbar zu halten. Technologien, mit denen wir digitale Daten erstellen und verwalten, entwickeln sich ständig weiter. Digitale Langzeitarchivierung muss sich auf diese Entwicklungen einstellen. Sie ist daher ein Prozess, der regelmäßig unsere Aufmerksamkeit erfordert und nie endgültig abgeschlossen ist.
Zunächst benötigen Sie einen Erhaltungsplan (preservation planning). In Ihre Erhaltungsplanung sollten Sie neben konkreten Erhaltungsstrategien vor allem die Menge und Beschaffenheit Ihrer Daten sowie die Ressourcen (z.B. Speichermedien, Zeit, Kosten) berücksichtigen, die Ihnen für die Langzeitarchivierung Ihrer Daten zur Verfügung stehen.
Folgende Fragen sind bei der Erhaltungsplanung daher besonders wichtig:
- Welche Daten möchte ich langfristig und authentisch sichern?
Wo befinden sich diese Daten (PC, Laptop, Smartphone, USB-Stick, Cloud etc.)
Welche Erhaltungsstrategien gibt es?
Welche Risiken muss ich beachten (z.B. bitrot)?
Welche Tools kann ich nutzen?
Wie viel Zeit muss ich in die Langzeitarchivierung meiner Dateien investieren?
- Wie viele und welche Speichermedien benötige ich?
