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Arbeitsläufe

  • Suchen in ILTIS
  • Datensatz neu eingeben
  • Datensatz korrigieren
  • Datensatz miteinander verknüpfen
  • Drucken und Download
  • Sichern und Speichern

1. Drucken

Es gibt zwei Methoden, um Datensätze zu drucken:

1. Menübefehl Drucken im Menü Datei bzw. Tastenkürzel Strg + p. Diese Methode eignet sich bestens, um einen einzelnen Datensatz oder Bildschirm (z.B. auch Edit-Schirm) zu drucken.
2. Druckkommando: p[rint] [<nr>][<-nr>] [<format>] (z.B. p 1-40 d). Diese Methode empfiehlt sich zum Drucken mehrerer Datensätze und vor allen Dingen zum Drucken von Listen (p 1-100 k). Weitere Informationen zum Druckkommando siehe WinIBW-Schaltfläche Hilfe, Hilfethema PRINT.

Beide Methoden drucken fett.

1.1 Druckereinstellungen vor dem 1. Ausdruck

Vor dem 1. Ausdruck mit der WinIBW3 sollte die Druckerkonfiguration unter dem Menüpunkt Datei - Druckereinrichtung - Standard Druckeinrichtung angepasst werden:

1.1.1 Datensätze fortlaufend ausdrucken

Damit mehrere Datensätze nicht auf einzelnen Seiten, sondern fortlaufend ausgedruckt werden, muss im Fenster Drucken - [Standard Druckeinrichtung] im Feld Einheiten pro Seite / Zahl der Einheiten pro Seite ein höher Wert als "1" eingetragen werden. Wir empfehlen den Wert "50". Der Wert gibt die Anzahl der Datensätze an die fortlaufend gedruckt werden, bevor ein automatischer Seitenwechsel erfolgt.


1.1.2 Ausdruck mit korrekten Zeilenumbrüchen

Ein Klick auf Eigenschaften öffnet das Fenster Seite einrichten mit den Registerkarten Format & Optionen" sowie *Rand & Kopftext/Fusstext.

Auf der Registerkarte Format & Optionen sollte bei Verkleinern auf Seitenformat ein Häkchen gesetzt werden.

Korrekte Zeilenumbrüche entstehen am zuverlässigsten bei Format / Abdruckbild Querformat. Bei Abdruckbild Hochformat werden lange Zeilen am rechten Seitenrand abgeschnitten. Dies ist vor allem bei breiten Bildschirmen der Fall.

(Glühbirne) Für die Verwendung des Abdruckbildes Hochformat beschreibt der GBV folgenden Trick: Vor dem Ausdruck sollte das Fenster der WinIBW-Anwendung mit der Schaltfläche "Verkleinern" in der oberen Anwendungsleiste (rechte obere Ecke, mittleres Symbol "Bildschirm"). Jetzt werden die Zeilen des Datensatzes neu umgebrochen. Die Größe des Fensters kann durch Ziehen mit der PC-Maus angepasst werden. Danach kann der Datensatz mit den neuen Zeilenumbrüchen gedruckt werden. Nach dem Ausdruck kann das Anwendungsfenster durch Klicken auf das Symbol "Maximieren", welches sich an der gleicher Stelle befindet, wie vormals das Symbol "Verkleinern", wieder vergrößert werden. Die Größe und Position des verkleinerten Fensters wird gespeichert und steht beim nächsten Druckvorgang zur Verfügung.

1.1.3 Ausgabe des Namens auf der ausgedruckten Seite

Auf der Registerkarte Rand & Kopftext/Fusstext stehen 6 Felder zur Verfügung in denen Angaben zu Name, Uhrzeit, Datum usw. für den Ausdruck eingerichtet werden kann. Soll der persönliche Name auf dem Ausdruck links oben ausgegeben werden, so wählt man im Bereich Kopftext/Fusstext das linke obere Feld und klickt auf das nach unten ausgerichtete Dreieck. Dadurch wird eine Auswahlliste geöffnet. Nach der Auswahl des Punktes Eingerichtet öffnet sich ein kleines Fenster, in dem man z.B. seinen Namen erfassen kann, wie er auf dem Ausdruck stehen soll. Die Änderungen müssen nun in allen Fenstern mit OK bestätigt werden.

Seitenanfang

Unter Datei – Druckereinrichtung kann die Konfiguration des Ausdrucks geändert werden. Dort gibt es standardmäßig die Funktion Standard Druckeinrichtung.
Sobald das Kommando p[rint] zum Ausdruck eines Datensatzes in der Vollanzeige ausgeführt wurde, öffnet sich ein Fenster mit der Bezeichnung "Drucken - [Titel, Vollanzeige]". Beim Ausdruck eines Sets der Kurzanzeige heisst dieses Fenster "Drucken - [Titel, Kurzanzeige]".
Die Konfiguration der Voll- und Kurzanzeige kann nach dem erstmaligen Ausdruck des jeweiligen Formates unter Menüpunkt - Datei - Druckereinrichtung unter den neu hinzugefügten Funktionen "Titel, Vollanzeige" sowie "Titel, Kurzanzeiuge" angepasst werden.n sich entsteht die Funktion "Titel, Vollanzeige" entstehenNach dem 1. Drucken aus der Vollanzeige oder eines Sets der Kurzanzeige haben sich die Punkte Titel, Vollanzeige und Titel, Kurzanzeige gebildet. An beiden Stellen müssen alle Einstellungen vorgenommen werden.
Beim 1. Drucken öffnet sich das Fenster für die Einstellungen automatisch. Unter dem Punkt Zahl der Einheiten pro Seite muss ein höherer Wert angeben werden, um mehrere Titel auf 1 Seite zu drucken. Ein Klick auf Eigenschaften öffnet Seite einrichten. Hier unter Format & Optionen muss bei breiten Bildschirmen Querformat markiert sein, da sonst der Text abgeschnitten wird. Es findet kein Zeilenumbruch statt.
Bei Maßstab sind 100% sinnvoll, bei Verkleinern auf Seitenformat muss ein Häkchen gesetzt werden, da sonst Text abgeschnitten wird.
Bei Rand & Kopftext/Fusstext findet man 6 Felder. Hier kann man Name, Uhrzeit, Datum usw. einrichten. Klickt man Eingerichtet, öffnet sich ein kleines Fenster, in dem man z.B. seinen Namen erfassen kann, wie er auf dem Ausdruck stehen soll.

Einstellen der Schriftart und -größe

Beim Drucken wird die Schriftart und -größe der Bildschirmanzeige übernommen. Um diese zu ändern, wählen Sie im Menü Optionen den Befehl Einstellungen und dort Schriftarten und -farben. Die Schriftgröße des Ausdrucks wird außerdem von der Bildschirmauflösung beeinflusst. Hier gilt die Regel: Je höher die Auflösung, desto kleiner die Schrift.!

So ist bei Bildschirmauflösung 800x600 und Schrift Arial mit Schriftgröße 16 die Schriftgröße identisch mit Bildschirmauflösung 1280x1024 und Arial 18.

Seitenansicht

In der Seitenansicht (Menü Datei) wird eine Vorschau der Druckseite angezeigt.

Durch Klicken auf das Druckersymbol kann der Datensatz ausgedruckt werden. Dieser Ausdruck entspricht einem Druck mit Tastenkürzel Strg+p.

Durch Klicken auf das Symbol "Seite einrichten" kann die Konfiguration des Drucks geändert werden. Diese Einstellungen können auch über das Menü Datei - Druckereinrichtung - Standard Druckeinrichtung erfolgen.

Durch Klicken auf die rote Hand wird die Seitenansicht geschlossen.

Schriftgröße ändern
Seite einrichten

Wenn Sie auf die Schaltfläche (2) geklickt haben, wird ein Dialogfenster angezeigt. Hier können Sie das Hoch- oder Querformat für den Druck wählen.

Um die Schriftgröße zu ändern, deaktivieren Sie die Option Verkleinern auf Seitenformat. Nun können Sie im Feld Maßstab einen neuen Scalierungswert eintragen, z.B. 80 oder 120. Sobald Sie auf OK klicken, wird Ihnen eine neue Vorschau der Druckseite gezeigt. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche 1, um den Datensatz - wie in der Vorschau gezeigt - zu drucken.
Zeilenlänge
Minimieren

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt nochmals das Fenster minimieren, nimmt es wieder die zuletzt gewählte Größe an.
Druckereinrichtung
Druckereinrichtung

Im Menü Datei finden Sie den Befehl Druckereinrichtung. Hier finden Sie anfangs nur den Eintrag Standard Druckeinrichtung. Wenn Sie bereits Kurzanzeigen und Vollanzeigen gedruckt haben, finden Sie unterhalb der Standardddruckeinrichtung die Einträge Brief title und Full title. Wählen Sie einen Eintrag aus. In dem nun angezeigten Dialogfenster können Sie einen Drucker auswählen.

Sie können hier auch die Zahl der Einheiten pro Seite auswählen.

Beim Drucken der Vollanzeige bedeutet dies, dass Sie mehrere Datensätze pro Seite drucken können (vorausgesetzt die Datensätze sind nicht zu umfangreich).

Beim Drucken der Kurzanzeige (mit dem Kommando p <nr><-nr> k) liefert das CBS die Datensätze in Blöcken von je 16 Stück. Deshalb bewirkt der Eintrag im Feld Zahl der Einheiten pro Seite, dass entsprechend viele 16er-Blöcke pro Seite gedruckt werden. Wenn Sie "3" eintragen, können 48 Datensätze pro Seite gedruckt werden.

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