Stand der Informationen

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Die Optimierung des Datenformats betrifft folgende Datenfelder der Bestandsdaten der Zeitschriftendatenbank (ZDB):

Internformat Pica3//PicaPlus: 7120//231@ „Bestandsangaben in maschinell interpretierbarer Form“ und 7140//231L „Lizenzzeiträume in normierter Form“
Exportformat MARC 21: 859 „Normierte Bestandsangaben“ und 869 „Aufbewahrungs- und Verfügbarkeitszeitraum, Moving Wall zur Signatur“.

Zusammenfassung

Die Pica-Felder 7120//231@ und 7140//231L für Bestands- und Lizenzangaben in maschinell interpretierbarer Form werden zusammengeführt und die darin enthaltenen Angaben damit vereinheitlicht und vereinfacht, um eine verbesserte automatisierte Auswertung zu ermöglichen.
Das Pica-Feld 7120//231@ wird um Inhalte aus 7140/231L erweitert und bildet dann „Bestandsangaben und Lizenzzeiträume in normierter Form“ ab, danach entfällt 7140. Der Pica-Feldbereich 7141-7149 entfällt vollständig.

Im Exportformat MARC 21 wird im Bereich der Bestandsdaten nach der Zusammenlegung das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung genutzt, das MARC-Feld 869 entfällt.
Bibliotheken, welche ihre Bestandsdaten über einen Bibliotheksverbund an die DNB/ZDB zum Import liefern, müssen zukünftig die entsprechenden Angaben über das MARC-Feld 859 in neuer Ausprägung übermitteln. Dies umfasst auch Bibliotheken, welche an dem Service Regionale Bereitstellung teilnehmen.

Im Bereich der Titeldaten bleibt die Feldstruktur im MARC-Feld 924 unverändert.

Begründet werden diese Verbesserungen mit den zentralen Funktionen dieser Felder für Fernleihe und Dokumentenlieferdienste, für die Verfügbarkeitsrecherche „Journals Online & Print“, für den Bestandsvergleich und -suche im ZDB-Katalog und für die einrichtungsübergreifende Digitalisierung von fortlaufenden Ressourcen (z. B. VD17, VD18).

Kontakt

Für weitere Fragen erreichen Sie uns per E-Mail unter metadatendienste@dnb.de.

Vorgangsplanung

Stand: 27.01.2023

Zeitraum	Vorgänge
ab 13.02.2023	Aufgrund der notwendigen Implementierung der angekündigten neuen Pica-Feldstruktur in der Datenbank bitten wir alle direkt in der ZDB Katalogisierende ab dem 13. Februar 2023 keine Änderungen/Korrekturen mehr im Pica-Feld 7120 vorzunehmen.
ab 15.02.2023	Katalogisierung in neuer Pica3-Erfassungsstruktur in Unterfeld-Struktur ($) inkl. $0 und $6 (ohne Moving Wall, Hefte, Tage, Monate) Anpassung/Verfügbarkeit Pica-Feldverzeichnis und Erschließungshandbuch
ab 03/2023	Formatanpassung MARC 21, erweiterter Testzeitraum nur für Bestandsdaten: 01. bis 12.03.2023: Bereitstellung von Testdaten (Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem 13. bis 23.03.2023: Import der Testdaten (Bestandsdaten) in das ZDB-Testsystem und Prüfung mit Rückmeldung durch DNB/ZDB 27. bis 31.03.2023 (nur bei fehlerhaften Testdaten): erneuter Import korrigierter Testdaten (Bestandsdaten) sofern Fehler im Zeitraum 13. bis 23.03.2023 festgestellt wurden
06/2023	Katalogisierung in Pica-Feld 7120//231@ mit neuen Unterfeldern (=Moving Wall, Hefte, Tage, Monate) Produktivnahme der Formatanpassungen in MARC 21 am 6. Juni 2023 Produktivnahme eines neuen Verfahrens des EZB-ZDB-Änderungsdiensts mit täglicher statt wöchentlicher Aktualisierung der Daten am 6. Juni 2023 Bereitstellung Gesamtabzug der Titel- und Bestandsdaten (voraussichtlich nach erfolgten Datenmanipulationen in der ZDB)

Neue Formatbeschreibungen

Beschreibung neues ZDB-Format

Stand: 08.11.2022

7120 - Bestandsangaben und Lizenzzeiträume in normierter Form (voraussichtlich gültig ab 6. Juni 2023):

Beschreibung Änderungen Exportformat MARC 21

Stand: 22.12.2022

Arbeitstabelle Teilauszug Feldbeschreibung Bestandsdaten im Format MARC 21 (Stand: 22.12.2022):

Teilauszug Feldbeschreibung Bestandsdaten im Format MARC 21 (Stand: 22.12.2022):

Zeitplanung Einführung Exportformat

Stand: 20.10.2022

Erweiterter Testzeitraum im Release 2023.02 nur für Bestandsdaten (Auszug aus der Tabelle des ILTIS-Change-Management).

Release

Anforderungsfrist

Entwicklung

Interne Testphase

Formatdokumentation, 
Testdaten

Ankündigung, Externe Testphase

Go-live

Bis zu diesem Stichtag liegen Anforderungen als Jira-Tickets vor

Programmierung

Testen und Fehlerbehebung

Erstellen der Feldverzeichnisse und Testdaten

Es erfolgt die Ankündigung und Testdaten werden ausgeliefert. Externe Partner und Kunden können testen, Fehler werden behoben. Danach erfolgen keine Änderungen mehr am Release

Die Exportformate und alle MARC-Formate werden produktiv genommen

2023.02

02.01.2023

16.01.2023 bis
10.02.2023

13.02.2023 bis
24.02.2023

27.02.2023 bis 03.03.2023

01.03.2023 bis 31.03.2023 (nur für Bestandsdaten):

01. bis 12.03.2023: Bereitstellung von Testdaten (Bestandsdaten) durch ZDB-Teilnehmende zum Import in das ZDB-Testsystem
13. bis 23.03.2023: Import der Testdaten (Bestandsdaten) in das ZDB-Testsystem und Prüfung mit Rückmeldung durch DNB/ZDB
27. bis 31.03.2023 (nur bei fehlerhaften Testdaten): erneuter Import korrigierter Testdaten (Bestandsdaten) sofern Fehler im Zeitraum 13. bis 23.03.2023 festgestellt wurden

Di, 06.06.2023

Beispiele in Auszügen

Stand: 19.01.2023

Optimierung des Datenformats der ZDB-Bestandsdaten in PICA 7120 (Version vom 19. Januar 2023)

Erläuterung der Fallgruppen zur Optimierung des Datenformats der ZDB-Bestandsdaten (Version 4 vom 5. Januar 2023)

Format	Vor der Formatumstellung	Nach der Formatumstellung
PICA3	7120 /v1/b1981/V9/E1989	7120 $d1$j1981$n9$k1989
PICA+	231@ $d1$j1981$n9$k1989	231@ $d1$j1981$n9$k1989
MARC 21	859 00 $81.1\x$a1$i1981 859 10 $81.2\x$a9$i1989	859 00 $81.1\x$a1$i1981 859 10 $81.2\x$a9$i1989

Format	Vor der Formatumstellung	Nach der Formatumstellung
PICA3	7120 /v1/b1970;¬/v3/b1972;¬/v7/b1973	7120 $d1$j1970$0;$d3$j1972$0;$d7$j1973
PICA+	231@ $d1$j1970$0¬$d3$j1972$0¬$d7$j1973	231@ $d1$j1970$0;$d3$j1972$0;$d7$j1973
MARC 21	859 00 $81.1\x$a1$i1970 859 00 $82.1\x$a3$i1972 859 00 $83.1\x$a7$i1973	859 00 $81.1\x$a1$i1970 859 00 $82.1\x$a3$i1972 859 00 $83.1\x$a7$i1973

Format	Vor der Formatumstellung	Nach der Formatumstellung
PICA3	7120 /v1/b1920/V19/E1939;¬/v21/b1941/V26/E1946;¬/v36/b1956-	7120 $d1$j1920$n19$k1939$0;$d21$j1941$n26$k1946$0;$d36$j1956$6-
PICA+	231@ $d1$j1920$n19$k1939$0¬$d21$j1941$n26$k1946$0¬$d36$j1956$6	231@ $d1$j1920$n19$k1939$0;$d21$j1941$n26$k1946$0;$d36$j1956$6-
MARC 21	859 00 $81.1\x$a1$i1920 859 10 $81.2\x$a19$i1939 859 00 $82.1\x$a21$i1941 859 10 $82.2\x$a26$i1946 859 01 $83.1\x$a36$i1956	859 00 $81.1\x$a1$i1920 859 10 $81.2\x$a19$i1939 859 00 $82.1\x$a21$i1941 859 10 $82.2\x$a26$i1946 859 01 $83.1\x$a36$i1956

Format	Vor der Formatumstellung	Nach der Formatumstellung
PICA3	7120 /v1/b1989-	7120 $d1$j1989$6-
PICA+	231@ $d1$j1989$6	231@ $d1$j1989$6-
MARC 21	859 01 $81.1\x$a1$i1989	859 01 $81.1\x$a1$i1989

Format	Vor der Formatumstellung	Nach der Formatumstellung
PICA3	7120 /v1/b1970/V5/E1974;¬/v7/b1975-	7120 $d1$j1970$n5$k1974$0;$d7$j1975$6-
PICA+	231@ $d1$j1970$n5$k1974$0¬$d7$j1975$6	231@ $d1$j1970$n5$k1974$0;$d7$j1975$6-
MARC 21	859 00 $81.1\x$a1$i1970 859 10 $81.2\x$a5$i1974 859 01 $82.1\x$a7$i1975	859 00 $81.1\x$a1$i1970 859 10 $81.2\x$a5$i1974 859 01 $82.1\x$a7$i1975

Format	Vor der Formatumstellung	Nach der Formatumstellung
PICA3	7140 /v1/b1966--Y006	7120 $d1$j1966$6--Y006
PICA+	231L $d1$j1966$6$s006	231@ $d1$j1966$6-$s006
MARC 21	869 01 $81.1\x$a1$i1966$y-006Y	859 01 $81.1\x$a1$i1966 859 __ $y-006Y

Format	Vor der Formatumstellung	Nach der Formatumstellung
PICA3	7140 /d08/m01/b1966-	7120 $b08$c01$j1966$6-
PICA+	231L $b08$c01$j1966$6	231@ $b08$c01$j1966$6-
MARC 21	869 01 $81.1\x$k08$j01$i1966	859 01 $81.1\x$k08$j01$i1966

Testdaten

Stand: 22.12.2022

Diese Erzeugung von Testdaten mit Stand 21. Dezember 2022 erfolgt unter dem Vorbehalt der noch nicht vollständig implementierten technischen Voraussetzungen.

Testdaten Optimierung 7120 im Format MARC 21 (Stand: 21.12.2022)

Testdaten Optimierung 7120 im Format MARC21-xml (Stand: 21.12.2022)

Auswirkung auf verschiedene Dienste