Beginn des Verfahrens | 01. März 2011 |
|---|
1. Releaseplanungen
Import-/Export-Release
Import/Export-Release
| Release | Anforderungsfrist | Entwicklung | Interne Testphase | Formatdokumentation, Testdaten | Ankündigung, Externe Testphase | Go-live Importe | Go-live Export |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bis zu diesem Stichtag liegen Anforderungen als Jira-Tickets vor. | Programmierung. | Testen und Fehlerbehebung. | Erstellen der Feldverzeichnisse und Testdaten | Es erfolgt die Ankündigung und Testdaten werden ausgeliefert. Externe Partner und Kunden können testen, Fehler werden behoben. Danach erfolgen keine Änderungen mehr am Release. | Die Importformate (außer MARC) werden produktiv genommen. | Die Exportformate und alle MARC-Formate werden produktiv genommen. | |
| 2022.01 | 30.08.2021 | 27.09.2021 bis | 25.10.2021 bis | 08.11.2021 | 08.11.2021 bis 19.11.2021 | Di, 23.11.2021 | Di. 08.02.2022 |
| 2022.02 | 03.01.2022 | 17.01.2022 bis | 14.02.2022 bis | 28.02.2022 bis 04.03.2022 | 07.03.2022 bis 18.03.2022 | Di, 22.03.2022 | Di, 07.06.2022 |
| 2022.03 | 18.04.2022 | 09.05.2022 bis | 06.06.2022 bis | 20.06.2022 bis 24.06.2022 | 27.06.2022 bis 08.07.2022 | Di, 12.07.2022 | Di, 27.09.2022 |
| 2023.01 | 29.08.2022 | 19.09.2022 bis | 17.10.2022 bis | 31.10.2022 bis 04.11.2022 | 07.11.2022 bis 18.11.2022 | Di, 22.11.2022 | Di, 07.02.2023 |
| 2023.02 | 02.01.2023 | 16.01.2023 bis | 13.02.2023 bis | 27.02.2023 bis 03.03.2023 | 06.03.2023 bis 17.03.2023 | Di, 21.03.2023 | Di, 06.06.2023 |
| 2023.03 | 17.04.2023 | 08.05.2023 bis | 05.06.2023 bis | 19.06.2023 bis 23.06.2023 | 26.06.2023 bis 07.07.2023 | Di, 11.07.2023 | Di, 26.09.2023 |
| 2024.01 | 28.08.2023 | 18.09.2023 bis | 16.10.2023 bis | 30.10.2023 bis 03.11.2023 | 06.11.2023 bis 17.11.2023 | Di, 21.11.2023 | Di, 06.02.2024 |
Detaillierte Informationen, siehe Import/Export-Release.
Schnittstellen-Release
Schnittstellen-Release
Stand 16.02.2022
Release | Beginn der | Vorlage Anforderungen | Endgültiger | Entwicklungsphase | Interne Test- und | Beginn der externen | Frist für die Rückmeldung von Fehlern der externen | Endgültige | Produktivnahme |
| 2022.01 | Mo. 17.01.2022 | Mo. 07.02.2022 | Fr. 11.02.2022 | Mo. 14.02.2022 - Do. 31.03.2022 | Mo. 07.03.2022 - Fr. 18.03.2022 | Mo. 21.03.2022 | Fr. 01.04.2022 | Mo. 04.04.2022 | Di. 05.04.2022 |
| 2022.02 | Mo. 23.05.2022 | Mo. 30.05.2022 | Fr. 03.06.2022 | Mo. 06.06.2022 - Fr. 08.07.2022 | Mo. 20.06.2022 - Fr. 01.07.2022 | Mo. 04.07.2022 | Fr. 15.07.2022 | Mo. 18.07.2022 | Di. 19.07.2022 |
| 2022.03 | Mo. 03.10.2022 | Mo. 10.10.2022 | Fr. 14.10.2022 | Mo. 17.10.2022 - Fr. 04.11.2022 | Mo. 24.10.2022 - Fr. 04.11.2022 | Mo. 07.11.2022 | Fr. 18.11.2022 | Mo. 21.11.2022 | Di. 22.11.2022 |
In der Releaseplanung wurden die Sommerferien Hessen 2022 (25.07. - 02.09.2022) berücksichtigt und die Termine entsprechend aktualisiert.
Weitere detaillierte Informationen, siehe Schnittstellen-Release
CBS-Release
CBS-Release
Nr. | Veröffentlichung / Go-Live | Anforderungsfrist | Endgültiger Releasezuschnitt | Start Entwicklung | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
| 2022.6 (Nov) | Di 08.11.2022 | Fr 09.09.2022 | Fr 07.10.2022 | Mo 10.10.2022 | VWLis |
| 2023.1 (Feb) | Di 07.02.2023 | Fr 18.11.2022 | Fr 09.12.2022 | Mo 12.12.2022 | Petrus |
| 2023.2 (Mrz) | Di 28.03.2023 | Fr 27.01.2023 | Fr 24.02.2023 | Mo 27.02.2023 | VWLis |
| 2023.3 (Mai) | Di 23.05.2023 | Fr 24.03.2023 | Fr 21.04.2023 | Mo 24.04.2023 | Petrus |
| 2023.4 (Jul) | Di 11.07.2023 | Fr 12.05.2023 | Fr 09.06.2023 | Mo 12.06.2023 | VWLiS |
| 2023.5 (Sept) | Di 05.09.2023 | Fr 07.07.2023 | Fr 04.08.2023 | Mo 07.08.2023 | Petrus |
| 2023.6 (Nov) | Di 07.11.2023 | Fr 08.09.2023 | Fr 06.10.2023 | Mo 09.10.2023 | VWLis |
| 2024.1 (Feb) | Di 05.02.2024 | Fr 17.11.2023 | Fr 08.12.2023 | Mo 11.12.2023 | Petrus |
Informationen zu den bisher veröffentlichten ILTIS-Infos sind auf der Wiki-Seite ILTIS-Infos zu finden.
Detaillierte Informationen, siehe CBS-Release.
2. Releasebeschreibung
Name | Beschreibung | Workflow-Besonderheiten | Frequenz | IT-Zuständigkeit |
|---|---|---|---|---|
(CBS=Central Bibliographic System) | enthalten sind CBS-Anpassungen
| Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT) (siehe Workflow des CBS-Release) | ca. alle zwei Monate | Fr. Trunk |
enthalten sind Anforderungen an die | Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist | alle vier Monate / | Hr. Althaus | |
| Schnittstellen-Release | enthält Anforderungen an die
| Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein, damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann. | alle vier Monate / i.d.R. der letzte Dienstag im Monat | Hr. Becker |
3. Zielsetzungen des Change Management
- Aufwandsminimierung
der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden - Konzentration
die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können - Information
die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll verbessert werden - Abhängigkeiten
Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden - Bearbeitungszeit
die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrolliert und zeitnah erfolgen - Verläßlichkeit
über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen - Workflow
durch Definition eines abgestimmten sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden
Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten)
- akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
(die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
- Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben,
werden einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
- Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
- Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.
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