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Beginn des Verfahrens

01. März 2011

 

Letzte Aktualisierung

25.04.2016

Auszug der Releaseplanungen in Seite integriert

1. Releaseplanungen
Import-/Export-Release

Import/Export-Release
Stand:  26.07.2017

Release

Beginn der IT-internen Abstimmungsphase

Anforderungen sind ausgearbeitet

Endgültiger
Releasezuschnitt

Entwicklungsphase 

Interne Testphase

Beginn externe
Testphase
Frist für Fehlermeldungen Endgültige Releaseabnahme

Produktivnahme

Erläuterungen  Bis zu diesem Stichtag sollten alle Jira-Tickets erstellt sein, damit IT.3 bereits zu einem frühen Zeitpunkt eine Übersicht der Anforderungen bekommt.Bis zu diesem Stichtag sollten die ausgearbeiteten Jira-Tickets vorliegen. Bis zu diesem Stichtag sollten die Testdaten vorliegen. Der endgültige Releasezuschnitt steht fest! In dieser Phase werden die Anforderungen umgesetztIn dieser Phase wird die Umsetzung der Anforderungen IT-intern getestet. Fehler werden behoben. Ab diesem Stichtag können externe Partner testen. Fehler werden ad-hoc behoben. Testdaten werden ausgeliefert. Alle Fehler, die bis zu diesem Stichtag gemeldet werden, werden noch im  aktuellen Release behoben.Ab diesem Stichtag erfolgen keine Änderungen mehr am Release. Die Importformate (außer MARC-21) können produktiv genommen werden. Die externen Partner/Kunden haben bis zur Produktivnahme der Exportformate Zeit eigene Anpassungen durchzuführen. An diesem Stichtag gehen auch die Exportformate und Importformat MARC-21 in den produktiven Betrieb über.
2017.03 Mo. 27.03.2017  Mo. 10.04.2017  Fr. 21.04.2017 Mo. 24.04.2017 -
Fr.19.05.2017  

Mo. 22.05.2017 -
Fr.09.06.2017

Mo. 12.06.2017

Fr. 23.06.2017 Mo. 26.06.2017  Di. 12.09.2017  
2018.01 Mo. 31.07.2017  Mo. 14.08.2017  Fr. 25.08.2017 Mo. 28.08.2017 -
Fr. 22.09.2017  

Mo. 25.09.2017 -
Fr.13.10.2017
 

Mo. 16.10.2017Fr. 27.10.2017 Mo. 30.10.2017 Di. 16.01.2018 
2018.02 Mo. 06.11.2017 Mo. 20.11.2017 Fr. 01.12.2017 Mo. 04.12.2017 -
Fr. 19.01.2018  

Mo. 22.01.2018 -
Fr. 09.02.2018

Mo. 12.02.2018Fr. 23.02.2018 Mo. 26.02.2018 Di. 15.05.2018 
2018.03 Mo. 26.03.2018 Mo. 09.04.2018 Fr. 20.04.2018 Mo. 23.04.2018 - Fr.18.05.2018   

Di. 22.05.2018 - Fr.08.06.2018

 

Mo. 11.06.2018

 
Fr. 22.06.2018  Mo. 25.06.2018 Di. 11.09.2018 

 Detaillierte Informationen, siehe Import/Export-Release.

Schnittstellen-Release

Schnittstellen-Release

Release

Beginn der
Abstimmungsphase 

Vorlage Anforderungen
als Jira-Ticket

Endgültiger
Releasezuschnitt

Entwicklungsphase 

Interne Test- und
Bugfixingphase

Beginn der externen
Test- und Bugfixingphase

Frist für die Rückmeldung
von Fehlern der externen
Testphase 

Endgültige
Releaseabnahme

Produktivnahme

2017.02Mo. 03.04.2017 Di. 18.04.2017Di. 25.04.2017Mi. 26.04.2017 -
Di. 30.05.2017
Mi. 31.05.2017 - 
Di. 13.06.2017
Mi.14.06.2017 Fr. 23.06.2017Mo. 26.06.2017Di. 27.06.2017
 2017.03entfällt ggf. zwecks  Angleichung Import/Export- und Schnittstellen-Release       
2018.01Mo. 31.07.2017Mo. 14.08.2017Fr. 25.08.2017Mo. 28.08.2017 -
Fr. 22.09.2017
Mo. 25.09.2017 - 
Fr.. 13.10.2017
Mo. 16.10.2017 Fr. 27.10.2017Mo. 30.10.2017Di. 16.01.2018
2018.02Mo. 06.11.2017Mo. 20.11.2017Fr. 01.12.2017Mo. 04.12.2017 -
Fr. 19.01.2018

Mo. 22.01.2018 -
Fr. 09.02.2018

Mo. 12.02.2018Fr. 23.02.2018Mo. 26.02.2018Di. 15.05.2018
2018.03Mo. 26.03.2018Mo. 09.04.2018Fr. 20.04.2018Mo. 23.04.2018 - Fr.18.05.2018

Di. 22.05.2018 - Fr.08.06.2018

Mo. 11.06.2018

Fr. 22.06.2018Mo. 25.06.2018Di. 11.09.2018

 Detaillierte Informationen, siehe Schnittstellen-Release

CBS-Release

CBS-Release

Nr.

Anforderungsfrist

FA-Prüfung bis

Start Entwicklung

Veröffentlichung /
Go-Live
2017.3 (Mai) 17.03.2017 31.03.2017 03.04.2017 Di. 02.05.2017 
2017.4 (Jul) 02.05.2017 12.05.2017 15.05.2017 Di. 04.07.2017 
2017.5 (Sep) 03.07.2017 14.07.2017 17.07.2017 Di. 19.12.09.2017 
2017.6 (Nov) 18.09.2017 29.09.2017 02.10.2017 Di. 07.11.2017 
2018.1 (Jan) 01.12.2017 15.12.2017 18.12.2017 Di. 30.01.2018 
2018.2 (Mrz) 26.01.2017 09.02.2017 12.02.2017 Di. 06.03.2017 
     

Informationen zu den bisher veröffentlichten ILTIS-Infos sind auf der Wiki-Seite ILTIS-Infos zu finden.
Detaillierte Informationen, siehe CBS-Release.

2. Releasebeschreibung

Name

Beschreibung

Workflow-Besonderheiten

Frequenz

IT-Zuständigkeit 

CBS-Release

(CBS=Central Bibliographic System)

enthalten sind CBS-Anpassungen
für

  • die Validation,
  • die Indexierung,
  • die Expansion,
  • die Präsentation und
  • die Syntax.

Eine Prüfung der Anforderungen (durch die Fachabteilungen oder IT)
ist i.d.R. vor Ablauf der Anforderungsfrist nicht vorgesehen.
Nach Ablauf der Anforderungsfrist haben die Fachabteilungen
eine Woche Zeit die Anforderungen zu prüfen.
Erst im Anschluß beginnt die Umsetzung der Anforderung in der IT.

(siehe Workflow des CBS-Release)

ca. alle zwei Monate

Hr. Grund 

Import/Export-Release

enthalten sind Anforderungen an die
Exportformate MARC 21 und Linked Data,
sowie an die
Importformate ONIX, xMetaDissPlus, MARC 21

Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
Workflow-Diagramm der Import/Export-Releases 

alle vier Monate /
Mitte des Monats

Hr. Althaus 
Schnittstellen-Release

enthält Anforderungen an die
Schnittstellen:

  • OAI
  • SRU/Retrieval
  • Z39.50
  • ONS/Z39.50
  • ONS/SRU
  • IN2N / SCUSI-Schnittstelle
Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
alle vier Monate /
i.d.R. der letzte
Dienstag im Monat 
Hr. Althaus

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3. Zielsetzungen des Change Management

 

  • Aufwandsminimierung
    der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden
  • Konzentration
    die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können
  • Information
    die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll verbessert werden
  • Abhängigkeiten
    Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden
  • Bearbeitungszeit
    die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrolliert und zeitnah erfolgen
  • Verläßlichkeit
    über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen
  • Workflow
    durch Definition eines abgestimmten  sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden

 

Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten)

  • akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
    (die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
     
  • Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftgangs, etc. ergeben,
    werden einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
     
  • Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
     
  • Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
    Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.

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