Import-/Export-Release

Import/Export-Release

ReleaseAnforderungsfristEntwicklungInterne TestphaseFormatdokumentation,
Testdaten

Ankündigung, Externe Testphase

Go-live Importe

Go-live Export

Bis zu diesem Stichtag liegen Anforderungen, einschließlich Beispieldatensätze, als Jira-Tickets vor.Programmierung.Testen und Fehlerbehebung.Erstellen der Feldverzeichnisse und Testdaten.

Es erfolgt die Ankündigung und Testdaten werden bereitgestellt. Externe Partner und Kunden können testen, Fehler werden behoben. Danach erfolgen keine Änderungen mehr am Release.

Die Importformate (außer MARC 21) werden produktiv genommen.

Die Exportformate und alle MARC-Formate werden produktiv genommen.
2024.01
25.08.2023

18.09.2023 bis
13.10.2023

16.10.2023 bis
27.10.2023

30.10.2023 bis
03.11.2023

06.11.2023 bis
17.11.2023

Di, 21.11.2023

Di, 06.02.2024
2024.0212.01.202422.01.2024 bis
16.02.2024
19.02.2024 bis
01.03.2024
04.03.2024 bis
08.03.2024
11.03.2024 bis
22.03.2024
Di, 09.04.2024Di, 18.06.2024

2024.03

12.04.202406.05.2024 bis
31.05.2024
03.06.2024 bis
14.06.2024
17.06.2024 bis
21.06.2024
24.06.2024 bis
05.07.2024
Di, 09.07.2024Di, 24.09.2024








2025.0130.08.202416.09.2024 bis
11.10.2024
14.10.2024 bis
25.10.2024
28.10.2024 bis
01.11.2024
04.11.2024 bis
15.11.2024
Di, 19.11.2024Di, 04.02.2025
2025.0210.01.202520.01.2025 bis
14.02.2025
17.02.2025 bis
28.02.2025
03.03.2025 bis
07.03.2025
10.03.2025 bis
21.03.2025
Di, 25.03.2025Di, 10.06.2025
2025.0311.04.202505.05.2025 bis
30.05.2025
02.06.2025 bis
13.06.2025
16.06.2025 bis
20.06.2025
23.06.2025 bis
04.07.2025
Di, 08.07.2025Di, 23.09.2025








2026.0122.08.202515.09.2025 bis
10.10.2025
13.10.2025 bis
24.10.2025
27.10.2025 bis
31.10.2025
03.11.2025 bis
14.11.2025
Di, 18.11.2025Di, 03.02.2026

Detaillierte Informationen, siehe Import/Export-Release.

Schnittstellen-Release

Schnittstellen-Release
 Stand

Release

Beginn der Abstimmungsphase 

Vorlage Anforderungen als Jira-Ticket

Endgültiger Releasezuschnitt

Beginn der Entwicklungsphase 

Interne Test- und
  Bugfixingphase

Beginn der externen Test- und Bugfixingphase

Frist für die Rückmeldung von Fehlern der externen Testphase 

Endgültige Releaseabnahme

Produktivnahme

2023.03Mo. 02.10.2023Fr. 06.10.2023Fr. 13.10.2023Mo. 16.10.2023Mo. 23.10.2023 -
Fr. 03.11.2023
Mo. 06.11.2023Fr. 17.11.2023Mo. 20.11.2023Di. 21.11.2023
2024.01
Mo. 05.02.2024Fr. 09.02.2024Fr. 16.02.2024Mo. 19.02.2024Mo. 26.02.2024 -
Fr. 08.03.2024
Mo. 11.03.2024
Fr. 22.03.2024
Mo. 25.03.2024Di. 26.03.2024
2024.02
Di. 21.05.2024Fr. 24.05.2024Fr. 31.05.2024Mo. 03.06.2024Mo. 10.06.2024 -
Fr. 21.06.2024
Mo. 24.06.2024
Fr. 05.07.2024
Mo. 08.07.2024Di. 09.07.2024
2024.03
Mo. 30.09.2024Fr. 04.10.2024Fr. 11.10.2024Mo. 14.10.2024Mo. 21.10.202 -
Fr. 01.11.2024
Mo. 04.11.2024
Fr. 15.11.2024
Mo. 18.11.2024Di. 19.11.2024

Weitere detaillierte Informationen, siehe Schnittstellen-Release

CBS-Release

CBS-Release

Nr.

Start Entwicklung

Go-LiveAnmerkungen
2024.3 (Sep)Mo 05.08.2024

Di 17.09.2024

Petrus
2024.4 (Dez)Mo 04.11.2024Di 17.12.2024VWLis




2025.1 (Mrz)Mo 03.02.2025Di 18.03.2025VWLis
2025.2 (Jun)Mo 05.05.2025Di 17.06.2025 Petrus
2025.3 (Sep)Mo 04.08.2025Di 16.09.2025VWLis
2025.4 (Dez)Mo 03.11.2025Di 16.12.2025Petrus




2026.1 (Mrz)Mo 02.02.2026Di 17.03.2026VWLis

Schulferien 202420252026

Detaillierte Informationen, siehe CBS-Release.

Releasebeschreibung

Name

Beschreibung

Workflow-Besonderheiten

Frequenz

IT-Zuständigkeit 

CBS-Release

(CBS=Central Bibliographic System)

enthalten sind CBS-Anpassungen
für

  • die Validation,
  • die Indexierung,
  • die Expansion,
  • die Präsentation und
  • die Syntax.

siehe Workflow des CBS-Release

alle drei Monate (Quartal)

Hr. Althaus

Import/Export-Release

enthalten sind Anforderungen an die
Exportformate MARC 21 und Linked Data,
sowie an die
Importformate ONIX, xMetaDissPlus, MARC 21

Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
Workflow-Diagramm der Import/Export-Releases 

alle sechs Monate /
Mitte des Monats

Fr. Trunk
Schnittstellen-Release

enthält Anforderungen an die
Schnittstellen:

  • OAI
  • SRU/Retrieval
  • Z39.50
  • ONS/Z39.50
  • ONS/SRU
  • IN2N / SCUSI-Schnittstelle
Die Anforderungen und Vorgaben sollten zur Anforderungsfrist
sowohl mit den Fachabteilungen (i.d.R. 2D) als auch innerhalb der IT abgestimmt sein,
damit nach der Anforderungsfrist sofort mit der Umsetzung begonnen werden kann.
alle vier Monate /
i.d.R. der letzte
Dienstag im Monat 
Hr. Becker

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Zielsetzungen des Change Management


  • Aufwandsminimierung
    der Aufwand für Change-Requests, die als Jira-Tickets gemeldet werden, soll durch Bündelung der Anforderungen reduziert werden
  • Konzentration
    die MitarbeiterInnen der IT sollen sich stärker auf zeitkritische (Projekt-)Aufgaben konzentrieren können
  • Information
    die Information der Fachabteilungen über die Anforderungsplanung soll verbessert werden
  • Abhängigkeiten
    Änderungen sollen frühzeitig auf Wechselwirkungen und Abhängigkeiten geprüft werden
  • Bearbeitungszeit
    die Bearbeitung von Anforderungen, die als Jira-Tickets gemeldet wurden, soll kontrolliert und zeitnah erfolgen
  • Verlässlichkeit
    über Jira-Tickets gemeldete Anforderungen sollen zuverlässig bearbeitet werden, indem sie mit Releaseplanung erfolgen
  • Workflow
    durch Definition eines abgestimmten  sollen die Zuständigkeiten eindeutig festgelegt werden


Besonderheiten (Fehler, Bugs, Projektaufgaben, spezielle Komponenten)

  • akute Fehler bzw. Bugs, die zu einer Störung in ILTIS führen, werden umgehend außerhalb der Releaseplanung bearbeitet
    (die Bewertung, ob es sich um einen akuten Fehler handelt erfolgt mittels Einzelfallprüfung durch die Leiter der Jira-Projekte)
     
  • Anforderungen, die sich im Rahmen eines Projektes zur Einführung eines neuen Verfahrens, Geschäftsgangs, etc. ergeben,
    werden einem bestehenden Release zugeordnet. Je nach Umfang der Anforderungen sind hier jedoch gesonderte Termine einzuhalten.
     
  • Datenmanipulationen und Anpassungen von WinIBW-Scripten werden i.d.R. unabhängig von den CBS-Konfigurations-Releases geplant und bearbeitet.
     
  • Das Jira-Projekt ZDB-ANFORDERUNGEN wird seit 1.1.2013 nur noch zur Dokumentation der vor 2013 erstellten Anforderungen verwendet.
    Es können dort keine Tickets mehr erstellt werden.

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