Bestehende Standards

Es müssen die bestehenden Standards berücksichtigt werden, die in den Ist-Analysen der jeweiligen Metadatenformate aufgeführt sind.

Weitere Anforderungen

Langzeitarchivierung

• Lizenzen und Rechteinformationen dürfen nur an einer Stelle in der Metadaten-Datei gespeichert werden, um inkonsistente Aussagen zu vermeiden. Dies betrifft vor allem die Speicherung der Rechteinformation in unterschiedlichen Metadatenformaten (MODS, METS, ...).
• Es sollen eindeutige, vom Menschen interpretierbare Beschreibung der Lizenz oder Persistenter Identifier der Lizenz-Beschreibung genutzt werden.
  "cc-by" zum Beispiel ist unpräzise und muss eindeutiger beschrieben werden.

End-Nutzersicht

• Verständliche Beschreibung der Lizenz, um den End-Nutzer besser zu vermitteln, wie er die lizenzierten Dokumente nutzen darf:
  
  • Ist: CC BY 4.0 oder Creative Commons Attribution 4.0 International License
    
  • Soll: Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz
    Angabe, die auf Webseiten angezeigt wird. (https://creativecommons.org/choose/)

Gültigkeitsdauer

• Bei der Vergabe von eingeschränkten Lizenzen (also nach RightsStatements.org alle "in copyright" und "not in copyright but with restrictions") ist es möglich bzw. wahrscheinlich, dass sich die Rechtesituation irgendwann ändert. Für diese Fälle wäre es sinnvoll, wenn bekannt, eine Gültigkeitsdauer der Rechteinformation abzulegen. Mit regelmäßigen Reports über die Metadaten könnten so Prüfroutinen erfolgen, ob der Status ggf. geändert werden kann. Ohne diese Information wäre es später ein größerer Aufwand, Prüfroutinen zu implementieren, wenn überhaupt möglich. Bzw. müssten diese Informationen in einem Verwaltungssystem gehalten werden, getrennt von der Metadaten-Datei (wäre abzuwägen).
• Zum Beispiel:
  

  • für Dissertationen, die aus Bestandsschutzgründen digitalisiert wurden und aus rechtlichen Gründen nur an Einzelplätzen zur Verfügung gestellt werden können. Diese werden irgendwann gemeinfrei werden.

  • für Segmente aus Nachlässen, die (noch) urheberrechtlich geschützt sind

  • für Benutzungsdigitalisierung

  • Open Access Embargofristen