Bestehende Standards

Es müssen die bestehenden Standards berücksichtigt werden, die in den Ist-Analysen der jeweiligen Metadatenformate aufgeführt sind.

Weitere Anforderungen

Langzeitarchivierung

• Lizenzen und Rechteinformationen dürfen nur an einer Stelle in der Metadaten-Datei gespeichert werden, um inkonsistente Aussagen zu vermeiden. Dies betrifft vor allem die Speicherung der Rechteinformation in unterschiedlichen Metadatenformaten (MODS, METS, ...).
• Es sollen eindeutige, vom Menschen interpretierbare Beschreibung der Lizenz oder Persistenter Identifier der Lizenz-Beschreibung genutzt werden.
  "cc-by" zum Beispiel ist unpräzise und muss eindeutiger beschrieben werden.

End-Nutzersicht

• Verständliche Beschreibung der Lizenz, um den End-Nutzer besser zu vermitteln, wie er die lizenzierten Dokumente nutzen darf:
  
  • Ist: CC BY 4.0 oder Creative Commons Attribution 4.0 International License
    
  • Soll: Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz
    Angabe, die auf Webseiten angezeigt wird. (https://creativecommons.org/choose/)

Gültigkeitsdauer

• Bei der Vergabe von eingeschränkten Lizenzen (also nach RightsStatements.org alle "in copyright" und "not in copyright but with restrictions") ist es möglich bzw. wahrscheinlich, dass sich die Rechtesituation irgendwann ändert. Für diese Fälle wäre es sinnvoll, wenn bekannt, eine Gültigkeitsdauer der Rechteinformation abzulegen. Mit regelmäßigen Reports über die Metadaten könnten so Prüfroutinen erfolgen, ob der Status ggf. geändert werden kann. Ohne diese Information wäre es später ein größerer Aufwand, Prüfroutinen zu implementieren, wenn überhaupt möglich. Bzw. müssten diese Informationen in einem Verwaltungssystem gehalten werden, getrennt von der Metadaten-Datei (wäre abzuwägen).
• Zum Beispiel:
  

  • für Dissertationen, die aus Bestandsschutzgründen digitalisiert wurden und aus rechtlichen Gründen nur an Einzelplätzen zur Verfügung gestellt werden können. Diese werden irgendwann gemeinfrei werden.

  • für Segmente aus Nachlässen, die (noch) urheberrechtlich geschützt sind

  • für Benutzungsdigitalisierung

  • Open Access Embargofristen

Interoperabilität

Die Lizenzinformationen in den unterschiedlichen Metadaten sollte einheitlich vergeben werden, so dass einfache Mappings erstellt werden können, ohne die Inhalte anpassen zu müssen, dazu zählen am Beispiel der Creative Commons Lizenzen:

• URI in einheitlicher Form, zum Beispiel englische Version 
  • https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
• Einheitlich Codierung, zum Beipiel:
  
  • "CC BY 4.0"

  • "Attribution 4.0 International (CC BY 4.0)"

• Einheitlicher Beschreibungstext, wie zum Beispiel:
  
  • "Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz"

  • "Creative Commons Attribution 4.0 International License"

Das Ziel besteht darin, die Metadaten ohne weitere Anpassungen in der Kette der Veröffentlichung zu verarbeiten, wie zum Beispiel vom Verbund (PICA, MARC, ...), über die Digitalisierung (METS, MODS, DC, ...) bis zu den Aggregatoren (EDM, ...).

Beispiel mit der Lizenz CC-BY-SA 4.0 in mehreren Metadatenformaten:

4713
$a Creative Commons Attribution 4.0 International License
$c CC BY 4.0 
$g Creative Commons 
$o OA
$u https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

<mets:amdSec>
	<mets:rightsMD>
		<mets:mdRef LABEL="Creative Commons Attribution 4.0 International License" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" LOCTYPE="PURL" MDTYPE="OTHER">
	</mets:rightsMD>
</mets:amdSec>

<mods:mods>
	<mods:accessCondition type="use and reproduction" displayLabel="CC BY 4.0" xlink:href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/">Creative Commons Attribution 4.0 International License</accessCondition>
</mods:mods> 

<dc:rights>https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/</dc:rights>