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Beim Import von Datensätzen in die GND per Match&Merge werden in vielen Fällen auch Kandidaten markiert, d.h. ein gelieferter Datensatz, bei dem nach der M&-Konfiguration nicht sicher ist, ob er wirklich eine Dublette zu einem bereits vorhandenen GND-Datensatz ist, wird als ein neuer Datensatz eingespielt und im Feld 169 mit der möglichen Dublette verknüpft:

Trifft man auf einen solchen Fall, ist eine intellektuelle Prüfung, ob es sich wirklich um eine Dublette handelt, mithilfe der Entdoppelungs-Funktion sehr einfach: Mit dem Befehl ent über die Komandozeile erhält man eine Ansicht beider Datensätze nebeneinander, wobei identische Inhalte grün markiert sind, abweichende hingegen rot:

Ist man jetzt der Meinung, es handelt sich wirklich um eine Dublette, klickt man auf den Button "Gleich", falls es keine Dublette ist, auf "Ungleich". Ist man unsicher, klickt man auf "Unbekannt" oder kommt mit "Escape" zurück zur normalen Anzeige.

"Gleich" bewirkt, dass

  • $bP ("P" wie "possible") durch $bM ersetzt wird ("M" wie "Match")
  • in einem nächtlichen Lauf eine Umlenkmarkierung zur Dublette eingetragen wird ( 010 u, 682 !...!), und dabei
  • aus dem Verlierersatz sämtliche Informationen in den Gewinnersatz übernommen werden ("Merge"), die auch beim Import per Match&Merge übernommen worden wären, wäre das Paar dort bereits 100%ig als Dublette erkannt worden. Dies sind grob gesagt alle 4XX, 5XX und 6XX-Felder sowie ein abweichendes 1XX als 4XX. (Nähere Informationen zur Merge-Konfiguration sind unter Vorgaben für Match&Merge zu finden). Diese Felder müssen also im Gegensatz zu einer normalen Umlenkung nicht mehr händisch übernommen werden. Im wöchentlich stattfindenden Umlenkverfahren werden dann zusätzlich noch die Statusfelder übernommen, die auch sonst beim Umlenken übernommen werden (011, 012, etc., für nähere Informationen hierzu s. den Erfassungsleitfaden für das Feld 682)

"Ungleich" bewirkt, dass

  • $bP ("P" wie "possible") durch $bN ersetzt wird ("N" wie "Nomatch")
  • das Feld 169 in einem nächtlichen Lauf aus dem Datensatz entfernt wird.

"Unbekannt" bewirkt, dass

  • $bP ("P" wie "possible") durch $bU ersetzt wird ("U" wie "Unknown"). Dies kann für spezielle Selektionen genutzt werden, um sich später beispielsweise bereits erkannte Problemfälle anzeigen zu lassen.

 

 

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