- Erstellt von Fischer, Barbara, zuletzt geändert von Köppl, Chantal AUSGESCHIEDEN 20240531 am 2023-07-17
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Diese Checklist basiert auf den Arbeitsergebnissen von GND4C. Stand Juli 2023.
Ziele der Darstellung
- Die Checklist unterstützt die Projektpartner bei der Organisation ihrer Aufgaben
- Auszüge der Checklist können für die Präsentation der Agentur auf der GND-Website genutzt werden
Adressaten der Darstellung:
- In allen Einzelheiten für die Kolleg*innen im Projektteam als Arbeitshilfe
- Im Wesentlichen als Unterlage zur Klärung offener Fragen innerhalb der Agenturpartnerschaft und der Einrichtungen
- Im Wesentlichen als Orientierung für interessierte Agenturgründer*innen, nach ersten Beratungsgesprächen
- Modifiziert als Agenturprofil auf der Website (Orientierung für GND-Interessierte als eine Art Who is Who)
Prozessstatus | PUBLIKATION aktualisiert Juli 2023 |
Agenturprofil
Siehe auch Die Aufgaben einer GND-Agentur auf der GND Website für mehr Information, wie die Aufgaben zu verstehen sind. Und welche Voraussetzungen und Grundlagen gegeben sein müssen, um eine Agentur betreiben zu können.
Frage | Antwort |
---|---|
Wie heißt die Agentur? | Der vollständige Name der Agentur. |
Wer betreibt die Agentur? | Nennung aller vertraglich gebundenen Betreiber der Agenturleistungen. |
Mit wem bestehen weitere Kooperationsvereinbarungen? | Benennung der Partner, die bestimmte Aufgaben übernehmen, für die die Agentur selbst (momentan) keine Ressourcen hat (bspw. GND-Redaktions-Schulungen, Hands-On-Lab- GND-Toolbox ...). Siehe auch Netzwerk. |
Welches Profil hat die Agentur? | Beschreibung des thematischen, regionalen, an einer Sparte oder einem Material orientierten Schwerpunkt der Agentur. |
An wen richtet sich das Angebot? | Beschreibung der Zielgruppe und oder mitwirkende Einrichtungen. |
Welche Plus-Bereiche adressiert die Agentur? | Listung der Regelwerke der Plus-Bereiche oder Anwendungskontexte, an denen sich die Agentur beteiligt. |
Welche Anwendungskontexte adressiert die Agentur vornehmlich? | Darstellung, falls gegeben, auf den Fokus der Agentur auf bestimmte Entitätstypen (Personen, Geografica, Körperschaften, Werke, Sachbegriffe oder Konferenzen)oder auch Themen besondere Expertise hat. |
Welchen Status hat die Agentur? | Die Agentur ist voll umfänglich tätig / Die Agentur befindet sich in Gründung / hat den Pilotbetrieb zum Quartal/Jahr auf genommen. |
Wie erreicht man die Agentur? | Angaben der Kontaktinformationen. |
Eine To Do Liste zur Orientierung
Reihenfolge ist weder chronlogisch noch nach Bedeutung
- Agenturprofil liegt vor
- ggf. Agenturpartnerschaft mit einem oder mehreren Partnern ist geregelt
- ist eine Bibliothek Partner, dann ist es sinnvoll, sich mit der Verbundzentrale abzustimmen, zu der diese Bibliothek gehört, um Verantwortungen zB im Bereich Redaktion und Schulung zu klären.
- Workflows und Zuständigkeiten innerhalb der Agentur sind klar
- Zugriff auf eine Redaktionsumgebung (WinIBW)
- ISIL für die Agentur beantragt → https://sigel.staatsbibliothek-berlin.de/vergabe/isil
- GND-Login (ILTIS-Kennung) für die Agentur beantragt
- Zuständigkeiten für alle Teile des Agenturbetriebs definiert
- Geklärt wie die Kommunikation mit den unterschiedlichen Gruppen (welche Gruppen, Verteiler, regelmäßige Treffen, Wikiseite ...) geregelt ist
- Aufsetzen des Geschäftsbetriebes (Emailadresse; Geschäftszeiten, Ansprechpartner ...) ist abgeschlossen
- Finanzierung ist für mindestens ein Jahr gesichert (zum Beispiel durch die Verteilung der Arbeitsaufgaben auf entsprechend ausgebildetes / geschultes Personal)
- Vorstellung des Agenturprofils und Vorhabens im GND-Ausschuss / Vertretung als Gast im GND-Ausschuss organisieren
- GND-Kooperationsvereinbarung gezeichnet
- Antrag auf Aufnahme in die GND Kooperative beim STA stellen
- ...
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB.
Zuständigkeiten
An welchen Gruppen und Gremien beteiligt sich die Agentur und wer vertritt sie dort jeweils? Für GND-Agenturen ist nur die Teilnahme am GND Ausschuss verpflichtend
Angefragt / Idee: Antwort / Beteiligung liegt vor:
/
Gremium bitte Namen vervollständigen | Namen & Einrichtung | Status |
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STA-Arbeitsgruppe Thema A | ||
STA-Arbeitsgruppe Thema ... | ||
GND-Redaktion Thema A | ||
GND-Redaktion Thema ... | ||
GND Forum (lose) Thema A | ||
GND Forum (lose) Thema ... | ||
Interessengruppe Thema A | ||
Interessengruppe Thema ... | ||
... | ||
Standardisierungsausschuss / Vertretung der Agentur | ||
... |
Die Akteure im GND.network
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Chantal Köppl (DNB) CC BY SA, Mai 2022
Agenturportfolio
Welche Dienste bietet die Agentur in welchem Umfang im Pilotbetrieb an? Siehe auch: Die GND Agentur
Beispiel: Technische Dienste können derzeit nur unter Umständen für Massenabgleiche angeboten werden. Aber die Agentur kann bei der Nachnutzung von GND-IDs für die Datensammlung der Klienten und bei der Anlage neuer GND-Datensätze in kleiner Skala (→ Redaktionsarbeit) unterstützen.
Imagecredits: CC0
Eine To Do Liste zur Orientierung
Die Grundlagen für die Mitarbeitenden in einer Agentur
- Sicher in der Anwendung des Regelwerk im Core-Bereich und relevanten Plus-Bereichen / Anwendungskontexten
- Schulung zur Nutzung der WinIBW oder einem anderen Erfassungsclient ist erfolgt
- Einrichtung eines WinIBW-Accounts oder anderen Erfassungsclients (siehe oben)
- Geschult in der Nutzung der GND-Webformulare
- Workflows zwischen Agentur und GND-Zentrale sind definiert (Übernahme von Jira-Tickets; Übernahme von ganzen Datensets; Übernahme von einzelnen Datensätzen für Level 1 ...)
- Workflows für die Klienten der Agentur definieren (Abgleich von kompletten Datensets oder/und Redaktionsarbeit in der alltäglichen Erfassungspraxis der Klienten ...)
- Geschäftsgänge liegen vor (Gebührenordnung; Preisliste ...)
- ....
Bitte wenden Sie sich mit Ihren Fragen an die AfS der DNB.
Das Dienstleistungsportfolio einer GND-Agentur
(Zum Vergrößern der Abbildung bitte auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Jürgen Kett (DNB) CC BY SA; Mai 2023
Netzwerk
Gegebenenfalls: Welche Schnittstellen zu anderen Kulturdaten-Netzwerken sind identifiziert ; es bestehen Arbeitsbeziehungen
; wo kam es bisher zu keiner Vereinbarung
Aufgabenstellung / Netzwerkpartner | DDB-Fachstelle | DDB-Aggregator | Bibliotheksverbundzentrale / GND-Agentur | FID | NFDI | Fachgremium | STA-AG | GND-Interessengruppe | ::: |
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Beispiel: Transformation der gelieferten Daten der Klienten in Marc XML für den GND-Abgleich | Beispiel
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Aufgabe A | |||||||||
Aufgabe B | |||||||||
Aufgabe C | |||||||||
... |
Was könnte über das Netzwerk kommen? Welche konkreten Vereinbarungen sind getroffen? Und mit wem?
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit zur GND
- Vermittlung von interessierten Einrichtungen
- Fachexpertise zu bestimmte Fragestellungen
- Schulung zum Webformular Personen
- Schulung zum Webformular Körperschaften
- Erweiterte Nutzung des GND-Toolbox für Batch-Uploads (Launch der Toolbox ist für Jul 2024 geplant)
- (Besondere) Schulungsangebote für die GND-Redakteure der Agentur
- Thematische Beratung zum Datenmodell
- Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (A)
- Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (B)
- Beratung & Abstimmung zu einem bestimmten Plus-Bereich (C)
- ...
Gemeinsame Normdaten für Ihre Kultur- und Forschungsdaten
(Zum Vergrößern auf das Bild klicken.)
Imagecredit: Mathias Manecke (DNB) CC BY SA
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