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Der Betreiber stellt online eine natürlich-sprachliche Beschreibung der Nutzungsbedingungen für den Dienst bereit. Diese Beschreibung liegt in der Amtssprache des Landes vor, in dem der Dienst seinen Hauptsitz hat.

Die amtssprachliche(n) Fassung(en) bildet/n die Vertragsgrundlage; der Wortlaut ist rechtlich verbindlich. Zusätzlich können anderssprachige Versionen angeboten werden.

Der Betreiber stellt die Nutzungsbedingungen für den Dienst in einer englischsprachigen Fassung online bereit.

Sofern Englisch nicht Amtssprache ist, dient die englische Fassung zur Orientierung; die in der Amtssprache verfasste Version bildet die Vertragsgrundlage.

• Eine CC0-Lizenzierung der Metadaten ist Voraussetzung für die Datenlieferung an die Europeana (vgl. Article 3 "Use of Metadata" des Europeana Data Exchange Agreement). 
• Die Angabe ist für menschliche Nutzer/-innen in den Nutzungsbedingungen des Dienstes enthalten.
• Die Angabe ist für maschinelle Nutzer über die OAI-Schnittstelle in den Metadaten enthalten. Dies kann für den gesamten Dienst über die Identify-Abfrage (vgl. OAI-PMH 2.0 Guidelines, Repository level) bzw. für Teilbereiche über Angaben in OAI-Sets (ListSet-Abfrage, vgl. OAI-PMH 2.0 Guidelines, Set level) erfolgen.

• Es werden verschiedene OAI-Sets angeboten, die digitale Objekte nach Art der Zugriffsmöglichkeit (z.B. freier Zugriff, eingeschränkter Zugriff) aggregieren. Dazu werden die Elemente des Typs "Access type" aus dem Driver-Vokabular genutzt. Es werden also verschiedene vier OAI-Sets angeboten: "openAccess", "embargoedAccess", "restrictedAccess" und "closedAccess".
• Es werden verschiedene OAI-Sets angeboten, die digitale Objekte nach Art der Nachnutzungsmöglichkeit (z.B. freie Nutzung, keine kommerzielle Nutzung) aggregieren. Dazu werden die DDB Lizenzhinweise // Europeana Rights statements genutzt.

Der Betreiber prüft die Rechte an den zu digitalisierenden Werken sorgfältig vor Beginn der Digitalisierung.

Gleiches empfehlen die DFG-Praxisregeln "Digitalisierung" (vgl. 5.1, S. 40). Wertvolle Hinweise, was bei einer solchen Prüfung zu beachten ist, liefern Weitzmann, Klimpel (2014): Handreichung: Rechtliche Rahmenbedingungen für Digitalisierungsprojekte von Gedächtnisinstitutionen, DOI: 10.12752/2.0.002.1 sowie Kreutzer (2011): Digitalisierung gemeinfreier Werke durch Bibliotheken, http://www.hbz-nrw.de/dokumentencenter/veroeffentlichungen/Digitalisierungsleitfaden.pdf

Sofern geschützte Werke digitalisiert werden, holt der Betreiber die notwendigen Rechte von dem Rechteinhaber ein und verhandelt darüber, ob die Digitalisate unter einer Open Access-kompatiblen Lizenz zugänglich gemacht werden können.

Empfohlen wird die Verwendung des Public Domain Mark von Creative Commons. Prinzipiell ist davon auszugehen, dass keine Leistungsschutzrechte entstehen im Rahmen der Massendigitalisierung. Eine Nutzung von CC0 ist zur Kennzeichnung von Digitalisaten gemeinfreier Werke nicht geeignet, denn mit CC0 signalisiert ein/-e Rechteinhaber/-in, dass er/sie weltweit auf alle urheberrechtlichen und verwandten Schutzrechte verzichtet. Für gemeinfreie Werke hingegen ist der gesetzliche Schutz abgelaufen. Für eine nähere Erläuterung der Unterschiede zwischen dem CC-PDM und CC0 vgl. http://creativecommons.org/publicdomain/.

<dc:rights>https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/</dc:rights>

<mets:rightsMD ID="RMD1">

<mets:mdRef LOCTYPE="URL" MDTYPE="OTHER" LABEL="Creative Commons Public Domain Mark 1.0" xlink:href="https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/">

</mets:rightsMD>

Für jedes digitale Objekt, welches nach Erlangen des Zertifikats veröffentlicht wird, wird gespeichert, zu welchen Bedingungen es genutzt werden kann. Die Rechte- bzw. Lizenzsituation ist für Endnutzer/-innen sowohl im Webfrontend (d.h. in der menschenlesbaren graphischen Oberfläche) als auch über die OAI-Schnittstelle ersichtlich.

<dc:rights>https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/</dc:rights>

<dc:rights>https://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/</dc:rights>

<dc:rights>http://www.europeana.eu/rights/rr-f/</dc:rights>

• METSRights (Empf. AH)

Für jedes digitale Objekt wird gespeichert, zu welchen Bedingungen die es beschreibenden Metadaten genutzt werden können. Die Rechte- bzw. Lizenzsituation ist für Endnutzer/-innen sowohl im Webfrontend (d.h. in der menschenlesbaren graphischen Oberfläche) als auch über die OAI-Schnittstelle ersichtlich.

Dies bezieht sich bspw. auf die korrekte Angabe von (portierten) Versionen sowie die Verwendung von maschinenlesbaren Lizenzinformationen. Hinweise finden sich im Wiki von Creative Commons unter https://wiki.creativecommons.org/Marking_your_work_with_a_CC_license.

<dc:rights>https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/</dc:rights>

<dc:rights>https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/</dc:rights>

• Wenn ein digitales Objekt bspw. unter der Lizenz Creative Commons Namensnennung 4.0 International steht, wird in dem Metadatensatz die URL https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ (anstelle der Zeichenkette "Namensnennung 4.0") angegeben.
• Wenn bspw. der Public Domain Mark von Creative Commons verwendet wird, wird in dem Metadaten die URL http://creativecommons.org/publicdomain/mark/1.0/ (anstelle der Zeichenkette "Public Domain Mark") angegeben.

<dc:rights>https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/</dc:rights>

<dc:rights>https://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/</dc:rights>

• Sofern keine standardisierten Lizenzen verwendet werden, wird der Rechtestatus mithilfe des normierten Vokabulars der DDB gekennzeichnet.
• Beispiele für solche Lizenzhinweise sind "Rechte vorbehalten – Freier Zugang" oder "Verwaistes Werk".

• Deskriptive Metadaten sind i.d.R. nicht schutzfähig. Detaillierte Beschreibungen von Objekten (insbesondere im Archiv- und Museumsbereich) können jedoch Schöpfungshöhe erreichen. Um den Austausch der Metadaten und somit die Nutzbarkeit des Digitalisats zu fördern, sollten auch diese Objektbeschreibungen unter einer freien und Open-Access-konformen Lizenz zur Verfügung stehen.
• Eine CC0-Lizenzierung der Metadaten ist Voraussetzung für die Datenlieferung an die Europeana (vgl. Article 3 "Use of Metadata" des Europeana Data Exchange Agreement). Die DFG-Praxisregeln empfehlen für schutzfähige Objektbeschreibung die Vergabe einer CC BY-SA-Lizenz (vgl. 5.1, S. 40/41).

• Sofern der Dienst kein eigenes Webfrontend hat, entfällt dies.
• Für menschliche NutzerInnen ist in der Landing Page eines jeden Digitalisats ein Hinweis zu der Rechtesituation (bspw. "Urheberrechtlich geschützt", "Gemeinfrei" oder "Lizenz xzy") enthalten und es wird jeweils verlinkt auf Seiten, die näher darüber informieren, was dies für Nutzungen bedeutet.

• Sofern der Dienst kein eigenes Webfrontend hat, entfällt dies.
• Für maschinelle Nutzer werden Angaben zur Rechtesituation im HTML-Quelltext zur Verfügung gestellt. Dies umfasst zum einen die Meta-Elemente im HTML-Header (Bsp. 1) und zum anderen die Verwendung von RDFa-Elementen für Lizenzinformationen (Bsp. 2).
• Bsp.1: <meta name="DC.rights" content="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/" scheme="DCTERMS.URI" />
• Bsp. 2: <a rel="license" href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/"> img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="https://i.creativecommons.org/l/by/4.0/88x31.png" /></a><br />This work is licensed under a <a rel="license" href="https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/">Creative Commons Attribution 4.0 International License</a>.