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Am 26./27. August 2022 wurden als Abschluß der 1,. Phase der ILN-Konsolidierung die Examplardaten des DMA der ILN 1 zugeordnet.
Detaillierte Informationen können im ILTIS-Info Informationen zur ILN-Konsolidierung Phase 1 (DMA/Leipzig) nachgelesen werden.
Am 28./29. Oktober 2023 folgt die Umsetzung der 2. Phase der ILN-Konsolidierung.
Dabei werden die Exemplardaten der Archivalien des Deutschen Exilarchivs (DEA) von ILN 4 nach ILN 2, also in den Frankfurter ILN-Bereich verschoben.
Nach dieser Aktion gelten folgende Zuordnungen (CBS-Bibliotheken: nur die Wesentlichen und nur die ersten 4 Positionen):
| ILN | 1 | 2 |
|---|---|---|
| Standort | Leipzig | Frankfurt |
| CBS-Bibliotheken (Auswahl) | 0101 Leipzig (Standard) | 0292 Frankfurt (Standard) |
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- Vor dem Verschieben der DEA-Exemplardaten werden alle Exemplardaten mit Feld 4800 versehen
- Ergänzung der ILNs in den Bibliotheksdaten des DEA
- Anpassung von DEA-Datenmasken
Anpassung der Online-Routinen für die automatische Exemplargenerierung und die Vergabe der Exilnotation bei den Archivalien des DEA.
Durch die Erfassung des entsprechenden Codes in Feld 0701 $t kann die Verknüpfung zur Bibliotheksdatei in Feld 4800 gesteuert werden.IDN
Sigel
Ort und Name
ILN Code in 0701 $t 009030115 DE-101a Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig 1 1 009013849 DE-101b Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek Frankfurt am Main 2 2 020583613 DE-101c Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Musikarchiv 1 3 009033645 DE-101d Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Buch- und Schriftmuseum 1 7 988738074 DE-101e Frankfurt/Main, Deutsche Nationalbibliothek, Deutsches Exilarchiv 1933-1945 2 4 (Online-Routine "Vergabe Exilnotation" bei Archivalien)
5 (Online-Routine: "automatische Exemplargenerierung")1253266433 DE-101f Leipzig, Deutsche Nationalbibliothek Leipzig, Deutsches Exilarchiv 1933-1945 1 6 siehe auch 4800 - Bibliothekskennzeichen
Die Produktivnahme der geänderten Online-Routinen erfolgte am 31.08.2023
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Am Wochenende 28./29.10.2023 werden ca. 82 Tsd. Exemplardaten von ILN 4 nach ILN 2 verschoben.
Die Aktion wird protokolliert, sodass die lokalen Anwendungen der DNB aktualisiert werden.
Danach werden die CBS-Bibliotheksdaten der DEA-Bibliotheken auf ILN 2 umgestellt.
Die DEA-Exemplardaten werden dann im Bereich der Frankfurter Exemplardaten angezeigt.
Nachfolgend das Beispiel eines Datensatzes vor (grau) und nach (grün) der Verschiebung der DMADEA-Exemplardaten.
| Info | ||
|---|---|---|
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Vor dem Stichtag Verschieben wird das DEA-Exemplar in einem eigenen Bereich unterhalb der Überschrift [2000 ] deutsches exilarchiv [101e] angezeigt. Nach der Verschiebung der DEA-Exemplare werden diese zu Beginn des Bereiches [0292 ] frankfurt dnb [101b] angezeigt. Die Sortierung der Exemplardaten innerhalb des Bereiches erfolgt anhand der BIK in Feld 4800 (das ist die Nummer direkt hinter der Verknüpfungs-IDN): |
Ausblick
Ab 2024 beginnen die Vorbereitungen für die letzte Phase der ILN-Konsolidierung: Die Zusammenführung von Frankfurt und Leipzig zu ILN 1.
Das für die Umsetzung geplante Projekt ist ab Mitte 2024 geplant. Die Laufzeit wird auf ca. 2 Jahre geschätzt.
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