Der Rechteinhaber oder die Rechteinhaberin ist die Person oder die Körperschaft, die über die notwendigen Rechte verfügt, um das betreffende Dokument online zu veröffentlichen und / oder die Zustimmung zur weiteren Nutzung des Dokuments erteilen kann. In der Regel ist dies der Urheber oder die Urheberin des Dokuments, außer die betreffenden Rechte wurden an eine andere Person oder Körperschaft übertragen. Es ist auch möglich, dass der ein Urheber oder die Urheberin nicht über die notwendigen Rechte aller Inhalte für eine einer Online-Veröffentlichung verfügt, zum Beispiel wenn Bilder oder andere Texte anderer Urheber enthalten sind. Es ist somit möglich, dass mehrere Personen Rechteinhaber oder Rechteinhaberinnen Somit sind mehrere Rechteinhaber eines Dokument sindmöglich.

Die Rechteinhaber müssen zum Beispiel bei den Creative Commons Lizenzen mit Namensnennung explizit angegeben werden. Ansonsten können Nutzer die Dokumente nicht entsprechend der Lizenz-Anforderung verwenden.

Die Ermittlung der Rechteinhaber ist in vielen Fällen komplex und es müssen mehrere Aspekte berücksichtigt werden. Die Lizenzen Gruppe formuliert auf Grund der Komplexität deshalb keine Empfehlung zur Ermittlung der Rechteinhaberdes Rechteinhabers. Die Empfehlung der Lizenzen Gruppe beschreibt, ob und wie die Rechteinhaber nach dieser Definition in den jeweiligen Metadatenstandards explizit eingetragen werden können.

Die Arbeitsgruppe empfiehlt Für die Erfassung Angabe des Rechteinhabers stehen keine allgemeine Vokabulare zur Verfügung. Die Erfassung erfolgt nach den Regeln des jeweiligen jeweils angewendeten Metadatenstandards. Eine generelle Empfehlung ist auf Grund der Diversität der Metadatenstandards nicht möglich.