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Stand 1511.0607.2022 

Hintergrund

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Die Entscheidung für diese ILN-Zuordnung wurde bei der Einführung von ILTIS/CBS getroffen, da es zu Beginn unterschiedliche OPAC-Kataloge pro Standort Leipzig und Frankfurt gab, die technischer Bestandteil des jeweiligen lokalen Bibliothekssystems (LBS) waren.

Die Zuordnung einer CBS-Bibliothek ist dabei nur relevant für die Exemplardaten eines Datensatzes in ILTIS/CBS. Die einzige Stelle, wo die ILN in den bibliografischen Daten sichtbar wird, ist die interne Pica+-Kategorie 001@. Dort werden in Unterfeld $0 die ILN der Bibliotheken aufgelistet, die über einen Exemplardatensatz an dem Datensatz verfügen.

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Informationen zur 1. Phase

In der 1. Phase wird wurde die ILN 3 (DMA) aufgelöst, d.h. alle Exemplardaten des DMA werden wurden der ILN 1 zugeordnet.

1. Erste Änderungen erfolgen sind im CBS-Release 2022.4 am 12.07.2022 erfolgt (Online Routinen, Validation)
2. Dann folgt Danach folgte eine Zwischenphase in der Datensätze und Prozesse, z.B. NP-Import vorbereitet bzw. angepasst werden könnenwurden.
3. Am Stichtag werden 26./27.08.2022 wurden alle DMA-Exemplardatensätze von ILN 3 nach ILN 1 verschoben.
   Zeitgleich werden wurden alle DMA-Bibliotheken der ILN 1 zugeordnet.

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Notwendige Änderungen vor dem Stichtag

• Änderung der Online-Routine zur Exemplargenerierung
  Das CBS-Release 2022.4 , welches am 12.07.2022 produktiv gesetzt wird, wird enthielt wesentliche Änderungen der Online-Routine zur Exemplargenerierung enthalten.

  Info
  Die Online-Routine zur Exemplargenerierung generiert anhand der Angaben in Feld 0701 das Exemplar des Standortes des aktuellen Nutzers.

  Diese Routine wird so angepasst, dass alle DNB-Exemplardaten ein Feld 4800 mit der Verknüpfung zum Bibliotheksdatensatz erhalten.
  Bisher wird dieses Feld in DNB nur bei ZDB-Datensätzen und Einzelheftdatensätzen verwendet.

  Außerdem wertet die Online-Routine für die Vergabe der Verknüpfungs-IDN zur Bibliotheksdatei zukünftig zuerst das neue Unterfeld $t aus.
  Wenn kein Unterfeld $t vorhanden ist, wird wie bisher die ILN ausgewertet.

  Advanced Tables - Table Plus
  Übersicht der in der 1. Phase enthaltenen IDN-Verknüpfungen Standort/Sammlung wenn Inhalt 0701 $t = falls 0701 $t nicht vorhanden, wenn ILN = Verknüpfungs-IDN in Feld 4800 BIK Sigel DNB Leipzig 1 1 009030115 950200-2 DE-101a DNB Frankfurt 2 2 009013849 600100-2 DE-101b DMA 3 3 020583613 180101-6 DE-101c

  Ab 12 Die Änderung der Online-Routine zur Exemplargenerierung wurde am 18.07.2022 werden alle anhand 0701 erzeugten DNB-Exemplardaten mit diesem Feld versorgtproduktiv gesetzt.
  
  

• Änderung des Batchprogrammes zur Exemplargenerierung am anderen Standort
  Das Batchprogramm, welches bei einer nächtlichen Verarbeitung das Exemplar des anderen Standortes generiert, wird ebenfalls so angepasst, dass immer auch das Feld 4800 vergeben wird. 

• Änderung der CBS-Konfiguration
  In der CBS-Konfigurationstabelle zur Validation wird es leichte Anpassungen geben.
  
  
• WinIBW-Funktionen
  Analyse, Anpassung und Tests der WinIBW-Funktionen ist geplant
  
  
• BibControl
  Anpassungen bei den LBS-Auswertungen mit BibControl sind notwendig.
  
  
• LBS
  Natürlich gibt es auch einen größeren Komplex an Anpassungen und Aktionen für die Migration der Daten des DMA-LBS in das Leipziger LBS, u.a. bei den Lieferantendaten.
  Diese werden von der LBS-Taskforce gemeinsam mit OCLC koordiniert.

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Auswirkungen der Änderungen am Stichtag

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